Częste pytanie: „Czy muszę prowadzić kasę fiskalną?” W latach 2012–2014 wszyscy indywidualni przedsiębiorcy prowadzący rozliczenia gotówkowe mieli obowiązek posiadania kasy fiskalnej.
Przedsiębiorcy mogli przejść na uproszczony system kas fiskalnych. Ułatwiło to znacznie przepływ pracy indywidualnym przedsiębiorcom, których działalność ma ograniczony zakres i jest prowadzona bez pracowników lub nie różni się regularnością obrotu gotówkowego. Jeśli obliczenia za pomocą środków pieniężnych są wykonywane wystarczająco często i są przeprowadzane przez pracownika, nie zaniedbuj kas fiskalnych, a dobrze ustalone rozliczanie transakcji pozwala zaoszczędzić zasoby finansowe.
W tym artykule dowiemy się, jak prowadzić kasę dla indywidualnego przedsiębiorcy.
Dyscyplina pieniężna
Najpierw spróbujmy zająć się terminologią. Co oznacza „książka pieniężna”? Jaka jest różnica między „Kasjerem” a „Kasą fiskalną”. Specjalny dziennik zawierający informacje o wszystkich transakcjach gotówkowych nazywa się książką kasową. Prawo zobowiązuje do prowadzenia ksiąg wszystkich indywidualnych przedsiębiorców, nawet tych korzystających z uproszczonego systemu podatkowego (USN). Nazywa się KO-4. „Kasa fiskalna” (KKM, KKT) to zainstalowane urządzenie, dzięki któremu możesz otrzymywać gotówkę od swoich klientów. Urządzenia te można zainstalować tyle, ile potrzebujesz, ale dla każdego z nich musisz sporządzić indywidualne raportowanie. Podatek może zapytać, czy adres IP prowadzi kasę?
„Kasa” organizacji to zbiorcza społeczność wszystkich transakcji pieniężnych (emisja, przechowywanie, odbiór). Obejmuje całą otrzymaną kwotę przychodów, w tym kasy fiskalne. Z niego wykonują wszystkie wydatki pieniężne, które są niezbędne do wdrożenia organizacji. Przekazuj pieniądze kolekcjonerom do późniejszego przelewu do banku. Kasa może być osobnym pokojem, sejfem w pokoju, a nawet szufladą na biurko. Całej liście operacji kasowych towarzyszy wykonywanie dokumentów kasowych, co dokładnie mają na myśli, gdy mówią o przestrzeganiu dyscypliny kasowej. Odnosi się to do zestawu zasad niezbędnych do realizacji operacji, które towarzyszą przyjmowaniu, wydawaniu i przechowywaniu gotówki. Jak więc prowadzić kasę dla przedsiębiorców?
Co to jest dyscyplina pieniężna?
Po pierwsze, dotyczy to wykonywania dokumentów w kasie, które odzwierciedlają przepływ pieniędzy. Oczywiście ważne jest również przestrzeganie limitu kasy (maksymalna możliwa kwota pieniędzy, która jest dozwolona do przechowywania na koniec dnia). Postępuj zgodnie z zasadami dotyczącymi wydawania pieniędzy w ramach raportu. Ponadto ograniczenie rozliczeń dokonywanych gotówką między uczestnikami działalności przedsiębiorczej na podstawie jednej umowy o wartości nieprzekraczającej 100 tysięcy rubli.
Kasa
Ważne jest, aby zrozumieć, jak prowadzić kasę fiskalną.
Obowiązek przestrzegania dyscypliny pieniężnej nie zależy od dostępności kasy fiskalnej ani od wybranego systemu podatkowego. Nie można korzystać z kasy w obliczeniach, wypisywać pokwitowań sprzedaży, ale należy ściśle przestrzegać zasad dyscypliny gotówkowej. W rzeczywistości jest tutaj kolejność - istnieje przepływ pieniędzy, co oznacza, że dyscyplina pieniężna powinna być na szczycie. Od połowy 2014 r. Do chwili obecnej istnieje procedura polegająca na uproszczeniu zarządzania kasami fiskalnymi. W największym stopniu zmiany te dotknęły indywidualnych przedsiębiorców i ich pracowników.Teraz indywidualny przedsiębiorca nie może prowadzić kasy fiskalnej na równi z LLC, a ponadto nie może sporządzać dokumentów w kasie (PKO, RKO, księga kasowa).
Przedsiębiorcy muszą jedynie potwierdzić wypłatę wynagrodzenia za pomocą listy płac i listy płac. Ponadto, zgodnie z uproszczeniem, indywidualni przedsiębiorcy i małe przedsiębiorstwa (liczba pracowników nie przekracza stu osób, a przychód wynosi mniej niż 800 milionów rubli rocznie), nie jest konieczne ustalanie limitu środków pieniężnych. Wszystkie zasady zarządzania gotówką są określone w instrukcjach Banku Federacji Rosyjskiej (rozporządzenie nr 3210-U z dnia 11 marca 2014 r. I nr 3073-U z dnia 7 października 2013 r.).
Jak przechowywać na nim kasę i dokumenty?
Dokumenty kasowe
Cały zestaw operacji kasowych jest wykonywany przez upoważnionego pracownika (zwykle kasjera), pod jego nieobecność funkcje te wykonuje szef. Jeśli jest kilku kasjerów, mianowany jest starszy kasjer. Dokumenty w kasie sporządza główny księgowy lub inny wyznaczony urzędnik, z którym zawarta została umowa księgowa. Operacje gotówkowe są wykonywane przy użyciu następujących dokumentów: zlecenie odbioru gotówki, które jest wypełniane w przypadku każdego otrzymania pieniędzy. Jeśli pieniądze pobierane są za pomocą kasy fiskalnej lub pomocy BSO, nie jest zabronione sporządzanie zamówienia pokwitowania dla całkowitej kwoty gotówki przyjętej na zmianę. Kiedy pieniądze są wydawane z kasy fiskalnej, sporządzają tę procedurę, wystawiając polecenie wydatku. Kiedy kasjer otrzyma nakaz (na przykład od pracownika, który zamierza kupić papier), musi upewnić się, że warrant ma wizę dla głównego księgowego lub kierownika, a także zweryfikować tożsamość pracownika.
Dane dotyczące wszystkich przychodów i zleceń wydatków są zapisywane w księdze kasowej (w formie KO-4). Na koniec dnia roboczego dane w księdze kasowej są uzgadniane z danymi z wydanych zleceń i określane jest saldo środków pieniężnych w kasie. Jest to obowiązek kasjera. Musi wiedzieć, jak prawidłowo prowadzić kasę.
Jeśli w ciągu dnia roboczego nie było transakcji gotówkowych, nie ma wpisów w księdze gotówkowej. Księgę rachunkową (w formie KO-5) wypełnia się tylko w tych przypadkach, gdy w organizacji nie pracuje jeden kasjer, ale kilka. Wpisy do książki są dokonywane podczas pracy w momencie, gdy gotówka jest przekazywana z kasjera wyższego szczebla do kasy, co potwierdza ich podpis. W przypadku wydawania wynagrodzeń, stypendiów i innych płatności sporządza się listy płac i listy płac. Wypełnianie dokumentów kasowych jest możliwe w formie dokumentu lub w formie elektronicznej. Dokumenty na papierze są wykonywane ręcznie lub na komputerze i podpisywane osobistymi podpisami. Dokument w formie elektronicznej sporządzony przy użyciu komputera musi zapewniać ochronę przed nieautoryzowanym dostępem, ponadto jest podpisany podpisami elektronicznymi. Należy przypomnieć, że takie rodzaje dokumentów księgowych, jak: KUDIR, BSO Accounting Book, raporty i czasopisma kasjerów-operistów nie są klasyfikowane jako dyscyplina pieniężna.
Czy kasa fiskalna IP? To pytanie interesuje wielu.
Książka kasowa
Początek księgi kasowej odpowiada początkowi roku kalendarzowego. Jest prowadzony w formie magazynu składającego się z pięćdziesięciu (lub stu) stron, wskazujących datę ważności tytułu. W sytuacji, gdy książka kończy się przed końcem roku kalendarzowego, otwiera się kolejna książka, w której zapisy są nadal przechowywane w porządku chronologicznym. W tym przypadku wskazana jest również data rozpoczęcia jego konserwacji i data zakończenia. Taka organizacja referencji umożliwia ustalenie kolejności ksiąg kasowych. Zgodnie z poprzednimi instrukcjami konieczne było numerowanie, flashowanie wszystkich arkuszy i opatrzenie podpisem osoby odpowiedzialnej oraz pieczęć. Indywidualni przedsiębiorcy są zobowiązani do przechowywania gotówki, jeśli mają kasę fiskalną.
Zgodnie z nowymi obowiązującymi instrukcjami banku centralnego wymogi te zostały anulowane. Indywidualny przedsiębiorca ma prawo nie określać limitu gotówki.Jeśli przedsiębiorca sporządzi księgę pieniężną, wówczas przy wydawaniu rachunków i wydatków pobiera wpływy do kasy przy użyciu jednego nakazu wystawienia wystawionego na całkowitą liczbę dokumentów sporządzonych na dzień roboczy. W organizacji prowadzenie kasy jest obowiązkiem kasjera; bierze on także pieniądze i dokonuje wpisów w dzienniku. Pod koniec dnia roboczego kasjer przekazuje saldo gotówki i wszystkie podstawowe dokumenty księgowemu, który podpisuje ten arkusz w dzienniku (kierownik może to zrobić pod nieobecność księgowego). Indywidualny przedsiębiorca zwykle przeprowadza tę procedurę osobiście.
Dozwolona jest również metoda tworzenia księgi kasowej w formie elektronicznej. Istnieją dwie możliwości: książka gotówkowa jest sporządzana elektronicznie, a następnie przenoszona na papier. Jeśli skorzystasz z drugiej opcji, książeczka pieniężna jest przechowywana całkowicie w formie elektronicznej, przy użyciu elektronicznego podpisu cyfrowego. W pierwszym przypadku procedura ta nie różni się znacząco od metody klasycznej. Jak prowadzić księgowość gotówkową? O tym dalej.
Druga opcja rejestracji księgi kasowej obejmuje następujące działania:
- W celu ochrony informacji o książce pieniężnej przed dostępem osób trzecich ustawiono hasło.
- Pamiętaj, aby użyć dysku zapasowego lub informacje o usłudze są przechowywane na serwerze.
- Podpis elektroniczny do księgi kasowej wydawany jest zgodnie z ustawą nr 63-FZ z dnia 6 kwietnia 2011 r.
Po podpisaniu książki przez osobę odpowiedzialną nie można wprowadzać poprawek. Jeśli powyższe warunki są spełnione, elektroniczna książka kasowa jest odpowiednikiem wersji papierowej i nie wymaga drukowania.
Jak zatrzymać gotówkę w 1C 8.3?
Książkę pieniężną można prowadzić zarówno w programie komputerowym. W „1C Accounting 8.3” księga kasowa została wdrożona jako raport. Księgowa lub kasjerka nie powinny dla niej dokonywać osobnych wpisów, zwłaszcza podwójnych. Wystarczy wprowadzić dokumenty pierwotne do odbioru i wydania gotówki. Na ich podstawie zostanie automatycznie wygenerowana książka kasowa.
Pozostały limit gotówkowy
Limit salda kasy fiskalnej to maksymalna dopuszczalna kwota pieniędzy, której przechowywanie jest dozwolone w kasie organizacji na koniec dnia. Wszystkie środki pieniężne otrzymane powyżej określonego limitu muszą zostać przekazane do banku. Zasada ta może zostać naruszona w dniach, w których wydawane są pensje i stypendia, a także w weekendy (jeśli przeprowadzono transakcje gotówkowe). Procedura ustalania limitu pieniężnego powinna być podejmowana bardzo ostrożnie. Jeśli limit nie zostanie ustawiony, zostanie uznany za równy zero, co oznacza, że każda kwota w kasie na koniec dnia roboczego będzie uważana za przekraczającą limit gotówki. Jak zachować kasę SP, można określić w podatku.
Występowanie środków pieniężnych w kasie powyżej ustalonej kwoty stanowi rażące naruszenie dyscypliny pieniężnej, za którą nakładana jest grzywna. Limit gotówki jest ustalany przez szefa według kolejności jego podpisu. Zamówienie może określać okres, przez który limit ten jest ważny, lub nie, w tym drugim przypadku kwota limitu będzie ważna do momentu wydania nowego zamówienia. Przypominamy, że od 01.06.2014 indywidualni przedsiębiorcy i małe przedsiębiorstwa nie muszą ustalać limitu gotówki. Aby go anulować, wystarczy wydrukować odpowiednie zamówienie. Zamówienie opiera się na instrukcjach Banku Federacji Rosyjskiej z 11.03. 2014 nr 3210-U i musi koniecznie zawierać następującą definicję: „Zatrzymaj gotówkę przy kasie bez ustalania limitu salda przy kasie”.
Czy muszę zachować kasę SP?
Wypłata gotówki dla raportu
Zgłaszanie pieniędzy odnosi się do kwot, które są przekazywane pracownikom odpowiedzialnym za koszty podróży lub zakwaterowania i huzhuda. Wydawaj pieniądze na raport tylko na podstawie wniosku pracownika. Wniosek powinien odzwierciedlać następujące dane: wielkość kwoty, cel wydania i okres, po którym pracownik musi zgłosić się.Wniosek jest napisany w dowolnej formie i musi być podpisany przez kierownika. Jeśli pracownik wyda środki osobiste, otrzyma za nie rekompensatę, również na wniosek. Z reguły pieniądze na raport nie są przekazywane pracownikom, którzy nie zgłosili wcześniejszych zaliczek. Pracownik składa raport z wyprzedzeniem wraz z załącznikiem pokwitowania pieniężnego lub sprzedaży nie później niż trzy dni później. Jeśli nie zostanie to zrobione, środki wydane pracownikowi nie zostaną zaliczone na wydatki.
Jak zatrzymać gotówkę w 1C mało kto wie.
Ograniczenia gotówkowe
Inną ważną zasadą dyscypliny pieniężnej jest przestrzeganie limitu transakcji gotówkowych między uczestnikami działalności gospodarczej (IP i LLC) na podstawie jednej umowy w wysokości mniejszej niż 100 tysięcy rubli. W przypadku rozliczeń z osobami prywatnymi to ograniczenie nie ma zastosowania. Przepis ten nie musi być również przestrzegany przy wypłacaniu pracownikom wynagrodzeń, świadczeń socjalnych i kwot podlegających rozliczeniu (wyjątek dotyczy sytuacji, gdy odpowiedzialny pracownik dokonuje transakcji w imieniu pełnomocnictwa). Podczas przeprowadzania rozliczeń gotówkowych należy zwrócić uwagę na następujący punkt: wpływów pieniężnych nie można wykorzystać na spłatę pożyczek, dywidend i czynszu.
Potrzeby osobiste
Wszystko, co zarabia organizacja, należy do niej. W związku z tym postanowieniem, nawet jeśli w LLC jest tylko jeden jedyny założyciel, nadal nie może on rozporządzać środkami LLC do woli. Założycielom zabrania się pobierania gotówki z kasy zgodnie z ich osobistymi potrzebami. Ale indywidualni przedsiębiorcy, w przeciwieństwie do LLC, nie są w ten sposób ograniczeni. Mogą zarządzać swoimi pieniędzmi w dowolnym momencie. Kwoty, które indywidualny przedsiębiorca ma prawo wydać zgodnie ze swoimi osobistymi potrzebami, nie są ograniczone przez prawo (jedynym warunkiem jest, aby przedsiębiorca płacił podatki i składki ubezpieczeniowe na czas). W tym względzie należy zauważyć, że jeśli indywidualny przedsiębiorca nie wydał nakazu anulowania prowadzenia dokumentacji kasowej, wówczas otrzymując gotówkę z kasy, musi wydać polecenie wydatku z notatką, że fundusze zostały wydane na ich własne potrzeby.
Kontrole podatkowe
Do 2012 r. Banki były monitorowane pod kątem zgodności z zasadami kasowymi (jak prowadzić ewidencję, łatwo to rozgryźć) Teraz ta funkcja jest przypisana pracownikom Federalnej Służby Podatkowej. Przeprowadzają kontrole w terenie i mogą na przykład sprawdzić, w jaki sposób rejestrowana jest gotówka. Lub kontrolować proces drukowania raportów zawierających CCP pamięci fiskalnej i dyski pamięci fiskalnej. Ponadto mogą zażądać wszystkich dokumentów używanych do przetwarzania transakcji gotówkowych (PKO i RKO, księga kasowa, księgowość kasy fiskalnej itp.).
Ponadto urzędnicy skarbowi dokładnie monitorują wydawanie kwitów gotówkowych (ścisłe formularze sprawozdawcze). Za to, że firma lub indywidualny przedsiębiorca nie przestrzega zasad kasy i narusza kolejność pracy z gotówką, grzywna jest przewidziana w artykule 15.1 Kodeksu administracyjnego Federacji Rosyjskiej: dla indywidualnych przedsiębiorców i odpowiedzialnych pracowników organizacji - od 4000 do 5000 rubli; dla osób prawnych - od 40 000 do 50 000 rubli.
Ustaliliśmy, czy adres IP powinien prowadzić kasę.