Istnieje wiele zawodów, a ponadto są zawody, w których należy przestrzegać pewnych środków bezpieczeństwa. Oczywiście pracodawca musi uczyć takich technik pracowników. W tym celu ważne jest opracowanie wielu wszelkiego rodzaju instrukcji, co jest jednym z obowiązków pracodawców, które są określone przez prawo. To prawda, że takie instrukcje nie są dostępne we wszystkich instytucjach, a czasami są, ale zostały przyjęte od dawna. Czas trwania instrukcji ochrony pracy opisano szczegółowo poniżej.
Instrukcja i jej główne cechy
Przede wszystkim pracodawcy muszą ustalić listę stanowisk z rodzajami pracy, dla których nie ma regulacji dotyczących ochrony pracy lub dla których należy dokonać przeglądu. Następnie ustal pracowników odpowiedzialnych za koordynację i rozwój tej dokumentacji. Następnie zatwierdzają ważność instrukcji ochrony pracy. Dla każdej specjalności może być inny.
Jakie instrukcje ochrony pracy powinny posiadać i czy są wymagane dla każdego pracownika?
Takie zasady stanowią absolutnie dla każdego zawodu, stanowiska lub rodzaju wykonywanej pracy. Na przykład, w zależności od pozycji, może to być instrukcja ochrony pracy podczas pracy na wysokości, instrukcja dla ładowarki, spawacza i tak dalej. I bezpośrednio według rodzaju wykonywanej pracy możemy rozmawiać o przepisach podczas wykonywania czynności związanych z ładowaniem lub rozładowywaniem, podczas pracy z komputerem itp. Może to nie być nawet instrukcja ochrony pracy w organizacji, ale zasady, na przykład podczas pracy ze sprzętem do kopiowania. Podobne akty mają zastosowanie do grupy pracowników wykonujących ten sam rodzaj pracy.
Oprócz instrukcji dotyczących zawodu i rodzaju działalności mogą obowiązywać przepisy dotyczące wszystkich pracowników instytucji, na przykład dotyczące bezpieczeństwa pożarowego. Prawo rosyjskie nie wymaga opracowania zasad dla każdego pracownika. Dokument ten należy opracować dla każdego zawodu, a następnie zostanie on rozesłany do wszystkich osób zajmujących takie stanowiska.
Jaki jest okres ważności takiej instrukcji?
Jak długo ważne są instrukcje ochrony pracy? Odpowiedź na to pytanie można znaleźć w tych samych dokumentach regulacyjnych. Zgodnie z obowiązującymi przepisami okres ten wynosi pięć lat. Przewiduje także przedłużenie ważności instrukcji ochrony pracy w przypadku, gdy warunki pracy nie ulegną poważnym zmianom. Wczesny przegląd takiej dokumentacji przeprowadzany jest w następujących okolicznościach:
- Zgodnie z wymogami instytucji państwowych.
- W ramach wykorzystania nowych materiałów, technologii, maszyn i urządzeń.
- W trakcie wprowadzania zmian w procesie pracy i warunkach pracy.
- Według otrzymanych informacji dochodzenia w sprawie wypadków lub wypadków.
Rewizja dokumentów
Prawo przewiduje przegląd i ponowne badanie dokumentów dotyczących bezpieczeństwa obywateli w miejscu pracy przynajmniej raz na pięć lat. Odpowiedzialność za przestrzeganie takich środków spoczywa na kierownikach jednostek, którzy zobowiązują się do uważnego monitorowania ich wdrażania.
Odpowiedzialni urzędnicy mają prawo przedłużyć ważność instrukcji ochrony pracy, pod warunkiem, że istnieje co najmniej jedna sprawa niezwiązana z personelem (uraz pracy, choroba i wypadek), a także wtedy, gdy obowiązujące ramy prawne nie uległy żadnym zmianom w tym okresie.
Instrukcje dotyczące tymczasowej ochrony pracy dla pracowników
W przypadku przebudowy i oddania do użytku nowych zakładów produkcyjnych dozwolone jest opracowywanie tymczasowych instrukcji dla pracowników. Zapewniają bezpieczne przeprowadzenie procesu i prawidłowe działanie istniejącego sprzętu.Ważność tymczasowych instrukcji ochrony pracy ogranicza się do przyjęcia wspomnianej produkcji do eksploatacji.
Procedura przeglądu
Pracodawca organizuje audyt z przeglądem zasad ochrony pracy pracowników. Powinno to odbywać się co najmniej co pięć lat. Instrukcje ochrony pracy mogą zostać zmienione przed terminem w następujących przypadkach:
- Zmiana zasad i modeli międzybranżowych i branżowych
- przepisy dotyczące ochrony pracy.
- Innowacje w warunkach aktywności pracowników.
- Wprowadzenie nowej technologii lub technologii.
- Na podstawie analizy materiałów badających wypadki, wypadki przemysłowe i choroby zawodowe.
- Zgodnie z wymogami przedstawicieli organów państwowych.
W przypadku, gdy w okresie obowiązywania instrukcji ochrony pracy (model nakazu przedłużenia, patrz poniżej) warunki pracy nie uległy zmianie, zostaje ono przedłużone na kolejny okres.
Procedura nagrywania i przechowywania instrukcji
Instrukcje obowiązujące w instytucji dla pracowników jednostek strukturalnych organizacji, a także ich lista, są przechowywane przez kierownika odpowiedniej jednostki. Lokalizacja takich zasad dla pracowników jest zalecana do ustalenia przez szefów organizacji, biorąc pod uwagę wygodę i dostępność zapoznania się z nimi. Instrukcje ochrony pracy dla pracowników:
- Można je rozdawać w celach naukowych podczas wstępnych odpraw.
- Można je zawiesić w miejscach pracy lub bezpośrednio na stronach.
- Przechowywane w innym miejscu dostępnym dla pracowników cywilnych.
Struktura i ogólna treść instrukcji
Ten dokument zaleca pracownikom włączenie sekcji:
- „Ogólne wymagania dotyczące ochrony pracy”.
- „Obowiązki przed rozpoczęciem działania”.
- „Wymagania podczas samej pracy”.
- „Reakcja awaryjna”.
- „Wymóg ochrony pracy po zakończeniu pracy”.
Rozszerzenie przepisów
W decyzji organów ustawodawczych ustalono, że kontrola z przeglądem instrukcji ochrony pracy pracowników jest organizowana bezpośrednio przez pracodawcę. Odpowiedzialność za to spoczywa na kierowniku jednostki strukturalnej. Do czasu wygaśnięcia instrukcji ochrony pracy przepisy dotyczące pracowników przed terminem mogą zostać zmienione w następujących przypadkach:
- W ramach zmiany przepisów sektorowych i międzysektorowych oraz standardowych wytycznych dotyczących ochrony pracy.
- Zmiana warunków działalności pracowników.
- Wprowadzenie nowych technik i technologii.
- Na podstawie analizy materiału z badania wypadku i choroby zawodowej.
- Na wniosek przedstawicieli organów państwowych podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej lub federalnej inspekcji pracy.
Kontrola nad terminową rewizją zasad ochrony działań pracowników wykonywana jest przez specjalistów. W przypadku, gdy w okresie ważności tego dokumentu dla pracownika warunki pracy nie uległy zmianie, porządek władz przedłuża dokument do następnego etapu, co jest zapisane na pierwszej stronie odpowiednich przepisów. Umieszczają bieżącą datę wraz ze znaczkiem „Zmienione” oraz z podpisem osoby odpowiedzialnej za zmianę instrukcji, wskazują czas trwania instrukcji ochrony pracy i okres jej przedłużenia.
Czego powinienem szukać podczas opracowywania instrukcji?
Podczas opracowywania tego dokumentu zaleca się przestrzeganie struktury ustalonej w zaleceniach, w szczególności konieczne jest zawarcie w nim sekcji zatytułowanej „Wymagania ogólne”. Odzwierciedla to potrzebę przestrzegania przepisów wewnętrznych, a także następujące kwestie:
- Wymóg realizacji odpoczynku i pracy.
- Lista niebezpiecznych i szkodliwych czynników, które mogą oddziaływać na pracowników w trakcie pracy.
- Lista specjalnej odzieży, obuwia i innego wyposażenia ochrony osobistej wydawanego pracownikom zgodnie z ustalonymi normami i przepisami.
- Procedura powiadamiania o administrowaniu przypadkami obrażeń pracowników oraz wadliwych urządzeń, sprzętu i narzędzi.
- Zasady higieny osobistej, o których obywatel powinien wiedzieć w ramach pracy.
Następnie rozważ dodatkowe sekcje instrukcji.
Wymagania przed rozpoczęciem działania
W rozdziale instrukcji „Wymagania dotyczące ochrony pracy przed rozpoczęciem pracy” podano następującą procedurę:
- Przygotowanie miejsca pracy wraz z osobistym wyposażeniem ochronnym.
- Sprawdzanie stanu zdrowia sprzętu, a ponadto wszelkiego rodzaju urządzeń i narzędzi, ogrodzeń, alarmów, urządzeń blokujących i innych, uziemień ochronnych, wentylacji, oświetlenia lokalnego i tym podobnych.
- Przeprowadzanie weryfikacji materiału źródłowego (półfabrykaty, półprodukty).
- Przyjmowanie i przekazywanie zmian w przypadku ciągłego procesu technologicznego i pracy na sprzęcie.
W części zatytułowanej „Wymagania podczas pracy” zaleca się:
- Metody z technikami bezpiecznego wykonywania czynności wraz z użyciem sprzętu, narzędzi motoryzacyjnych, sprzętu do podnoszenia, narzędzi i urządzeń.
- Wymóg bezpiecznego obchodzenia się z materiałem źródłowym (surowce, półfabrykaty, półprodukty).
- Porady dotyczące bezpiecznej konserwacji miejsc pracy.
- Działania mające na celu zapobieganie niektórym sytuacjom kryzysowym.
- Wymagania dotyczące wykorzystania funduszy w ramach ochrony osobistej pracowników.
Zasady ochrony pracy w sytuacjach awaryjnych
Te instrukcje odzwierciedlają następujące kwestie:
- Lista podstawowych sytuacji awaryjnych i ich przyczyny.
- Działania pracowników w nagłych przypadkach.
- Pierwsza pomoc dla ofiar zatrucia i innych obrażeń zdrowotnych.
Warto także przynieść standardy ochrony pracy na koniec procesu pracy. W tej sekcji podano następujące informacje:
- Proces wyłączania, demontażu, zatrzymywania, czyszczenia i smarowania sprzętu, a ponadto wszelkiego rodzaju urządzeń, mechanizmów, maszyn i urządzeń.
- Przepisy dotyczące zbierania odpadów otrzymywanych w trakcie działalności produkcyjnej.
- Wymagania dotyczące higieny osobistej.
- Procedura powiadamiania kierowników prac o pewnych niedociągnięciach, które wpływają na bezpieczeństwo pracy i zostaną wykryte podczas pracy.
Ponieważ zalecenia nie są wiążące, instrukcje mogą zawierać inne sekcje.
Wniosek
Tak więc okres ważności tych instrukcji wynosi pięć lat. Zamiast tego, zgodnie z zaleceniami pod koniec tego okresu, powinny zostać poddane przeglądowi. Okres ich działania może zostać przedłużony, jeżeli na ostatnim etapie warunki pracy pracowników nie uległy zmianie, a zasady międzysektorowe i branżowe ze standardowymi przepisami dotyczącymi ochrony pracy nie zostały zmienione. Przedłużenie ważności instrukcji ochrony pracy odbywa się na zlecenie pracodawcy, które jest zapisane na pierwszej stronie artykułu, mianowicie umieszczają aktualną datę wraz ze znakiem „Zmieniony” i podpisem osoby odpowiedzialnej za to. Między innymi wskaż jego pozycję za pomocą transkryptu podpisu. Wyświetlany jest również czas trwania instrukcji ochrony pracy i okres, na jaki instrukcje są przedłużane.
W przypadku gdy przed upływem pięcioletniego okresu ważności dokumentu warunki pracy pracowników ulegną zmianie lub organizacja zmieniła przepisy branżowe i międzysektorowe za pomocą standardowych dokumentów dotyczących ochrony pracy, odpowiedni arkusz musi zostać zmieniony przez pracodawcę przed terminem i, jeśli to konieczne, nowy jest zatwierdzony.Wczesne zmiany są również konieczne w ramach wprowadzania nowych technologii, w oparciu o wyniki analiz materiału dochodzenia w sprawie wypadku, awarii przemysłowych i chorób zawodowych, a także zgodnie z wymogami przedstawiciela GIT.
Mówiąc o czasie trwania instrukcji, należy zauważyć, że zalecenia pozwalają na opracowanie tymczasowych zasad ochrony pracy dla pracowników zatrudnionych przez zrekonstruowane i nowe branże. Tymczasowe instrukcje dla obywateli zapewniają bezpieczne przeprowadzenie procesu (pracy) i obsługę istniejącego sprzętu. Są sporządzane na okresy poprzedzające przyjęcie określonej produkcji do eksploatacji.