Lipiec 2016 r. Dla firm i indywidualnych przedsiębiorców upłynął pod znakiem Federalnej ustawy o elektronicznych rejestrach gotówki. Ustawa ta zmieniła przepisy dotyczące stosowania CCV (54-F3). Nowa zasada stanowi, że każdy detalista musi posiadać elektroniczną kasę fiskalną. Od stycznia 2017 r. Elektroniczne kopie paragonów sprzedaży powinny być przenoszone na podatek i wszystko powinno się dziać online. Innowacje wpływają na wszystkich, nawet tych, którzy do tej pory nie pracowali w kasie. Elektroniczne kasy dla indywidualnych przedsiębiorców na UTII i PSN staną się obowiązkowe rok później, od lipca 2018 r.
Praca elektronicznych kas fiskalnych
Oczywiście prawo dotyczące elektronicznych kas fiskalnych martwiło podatników, ponieważ w ciągu ostatnich dziesięciu lat nie przeprowadzono globalnej reformy handlu detalicznego. Dlatego na początek każdy musi zapoznać się z informacjami, ponieważ w rzeczywistości praca kas online nie jest skomplikowana.
Nowy typ kasy fiskalnej musi spełniać następujące wymagania:
- wydrukuj link i kod QR na paragonie;
- przesłać operatorowi danych fiskalnych (OFD) i klientom elektroniczną kopię czeku;
- mieć wbudowany napęd fiskalny (analogowy ECLZ);
- swobodnie współpracować z akredytowanymi operatorami danych fiskalnych.
Nowe prawo opisuje te i inne wymagania, które każda kasa musi spełniać od 01.01.2017.
Elektroniczne kasy fiskalne z 2017 roku niekoniecznie są po prostu zakupione i zupełnie nowe urządzenia. Niektórzy producenci finalizują kasy wydane wcześniej. Wszystkie kasy (zarówno nowe, jak i te, które zostały sfinalizowane) są wpisywane do rejestru terminali kasowych (CCP) i zatwierdzane przez Federalną Służbę Podatkową.
Sekwencja
Algorytm kasy online jest dość prosty. Po pierwsze, kupujący płaci za zakup, a urządzenie przechodzi do utworzenia czeku, który jest następnie zapisywany w napędzie fiskalnym, który służy jako zamiennik EKLZ w nowych modelach. Podczas finalizowania KKM starego modelu wbudowany jest także dysk fiskalny.
Po zarejestrowaniu napęd fiskalny przetwarza dane i przekazuje czek do OFD (operatora danych fiskalnych), który również przetwarza otrzymane informacje i wysyła je do służby podatkowej. Na żądanie kupującego kasjer może wysłać czek na telefon kupującego lub e-mail.
Elektroniczna kasa fiskalna wystawia czek, który zawiera nazwę firmy, adres punktu, w którym dokonano sprzedaży, nazwę kasjera, stawkę podatkową i VAT, numer napędu fiskalnego, NIP firmy, formularz podatkowy, numer zmiany, znak fiskalny czeku i jego numer seryjny, czas i data sprzedaży, numer kasowy, który jest wydawany przy rejestracji w rejestrze KKM, informacje o formie i sposobie płatności (płatność gotówkowa lub elektroniczna), atrybut rozliczeniowy i numer czeku na zmianę. Ponadto na czeku wydrukowany jest kod qr.
Jeśli kupujący zażądał wysłania za pomocą telefonu komórkowego lub e-maila, zostanie to odzwierciedlone w czeku. Adres sprzedaży zależy od rodzaju handlu. Jeśli kasa jest zainstalowana w pokoju, musisz podać adres sklepu. Podczas handlu samochodem wskazany jest numer seryjny i model. W przypadku sklepów internetowych nie trzeba podawać rzeczywistego adresu, tylko adres w sieci, ponadto nie można podać nazwy kasjera.
Warunki
Nowa technologia wymaga wprowadzenia nowych warunków. Wspomniany powyżej OFD oznacza operatora danych fiskalnych.Termin ten odnosi się do organizacji, która przekazuje dane podatkowe do podatku. Operator przechowuje wszystkie otrzymane informacje przez pięć lat i może wysyłać elektroniczne kopie rachunków pieniężnych do klientów. Na stronie FTS znajduje się lista akredytowanych operatorów.
Rejestr kas online to lista kas gotowych do pracy zgodnie z nowym prawem. Jeśli KKM znajduje się w tym rejestrze, jest on oficjalnie zatwierdzony przez służby podatkowe. Ta lista znajduje się również na oficjalnej stronie Federalnej Służby Podatkowej.
Dane fiskalne to dane dotyczące transakcji finansowych przeprowadzonych w tej kasie fiskalnej.
EKLZ zastąpił napęd fiskalny w nowych kasach, szyfruje i przesyła dane fiskalne do kas podatkowych. Każdy dysk fiskalny jest wpisany do specjalnego rejestru, a wymagania dla niego opisane są w prawie. Do tej pory dostępny jest tylko jeden model. Okres ważności dysku zależy od formy opodatkowania: dla OSNO jest to trzynaście miesięcy, a dla indywidualnych przedsiębiorców pracujących na USN, UTII i PSN - trzy lata.
Funkcje
Odliczanie rozpoczyna się od momentu aktywacji. Właściciel kasy online może w razie potrzeby samodzielnie wymienić dysk fiskalny lub skontaktować się ze specjalistami. Po wymianie dysk musi być przechowywany przez pięć lat.
Koszt dysku fiskalnego wynosi od sześciu tysięcy rubli, można go kupić w dowolnym centrum serwisowym.
Umowa z operatorem danych fiskalnych to dokument, bez którego kasa nie będzie działać. Elektroniczna kasa fiskalna nie będzie w stanie przekazywać informacji, chyba że umowa zostanie zawarta, a jej konieczność zostanie określona w tekście ustawy. Możesz zmienić operatora, najważniejsze jest wybranie z listy akredytowanych OFD. Koszt kontraktu wynosi od trzech tysięcy rubli rocznie.
Przejdź do kasjera elektronicznego
Nikt nie spodziewa się, że taki globalny projekt zostanie wdrożony w krótkim czasie, dlatego zapewniono wdrożenie etapowe. Ogólnie rzecz biorąc, wszyscy przedsiębiorcy, którzy mają proste kasy fiskalne, sprzedawcy akcyzy, właściciele automatów płatniczych i automatów, podlegają automatom. Prawo ma również zastosowanie do wszystkich przedsiębiorców, którzy wybrali takie formy opodatkowania, jak UTII, STS i PSN. Ważne jest również, aby właściciele sklepów internetowych byli również zobowiązani do utworzenia nowej kasy.
Innowacje wpłyną również na przedsiębiorców, którzy stosują ścisłe formularze sprawozdawcze, ponieważ ich forma się zmienia. Od 1 lipca 2018 r. Wszystkie formularze muszą być drukowane za pomocą automatycznego systemu. To urządzenie jest rodzajem elektronicznej kasy fiskalnej, a także przesyła wszystkie dane do Federalnej Służby Podatkowej.
Etapy przejściowe
Styczeń 2017 r. To pierwszy etap wymiany. ECLZ nie będzie już zastępowany, ani nie można już zarejestrować żadnej starej kasy fiskalnej. Elektroniczny system kasowy kontynuuje pracę.
Zgodnie z tą innowacją sprzedawcy alkoholu, którzy nie korzystali z kas fiskalnych, muszą zarejestrować kasę online od 31 marca 2017 r. Prawo dotyczy sprzedawców alkoholu, które obejmują sprzedaż piwa, cydru, miodu pitnego i innych napojów bezalkoholowych. Tutaj ani forma działalności gospodarczej, ani wybrany system podatkowy nie odgrywają żadnej roli. Od 1 kwietnia tego roku kasjer elektroniczny jest niezbędny do kontynuowania pracy.
Od 1 lipca 2017 r. Każdy właściciel KKT w starym stylu musi zmienić go na elektroniczną kasę fiskalną i należy to zrobić przed wskazaną datą.
Po kolejnym roku (od lipca 2018 r.) Dla indywidualnych przedsiębiorców w UTII i PSN wymagane będzie elektroniczne biuro biletowe. Jest to warunkiem kontynuacji działań.
Jeśli prace prowadzone są zgodnie z dwoma systemami podatkowymi, STS i UTII, zastosowanie mają również nowe zasady, a równoległe systemy podatkowe nie mają znaczenia, ponieważ dla każdego z nich należy przeprowadzić osobną kontrolę.
Kto nie potrzebuje kasjera online?
Elektroniczna kasa, pomimo przepisów, nadal nie będzie wymagana do niektórych czynności.Innowacja nie dotyczy właścicieli warsztatów obuwniczych, handlowców towarów z wózków i cystern, kiosków, osób wynajmujących mieszkania, organizacji przyjmujących płatności przelewem bankowym, organizacji kredytowych, firm zajmujących się rynkiem papierów wartościowych, dyrygentów i przedsiębiorstw publicznych żywienie w szkołach, instytutach i innych instytucjach edukacyjnych. Ponadto innowacje nie dotyczą stowarzyszeń religijnych, rzemieślników i sprzedawców znaczków pocztowych. Ponadto przedsiębiorcy działający na obszarach oddalonych i niedostępnych mogą nadal pracować jak zwykle, jednak lista tych obszarów zostanie ustalona przez kierowników.
Wcześniejsze doświadczenia
Wymiana starej kasy na nową z 2017 r. Jest czynnikiem, od którego zależy bezpośrednio możliwość dalszej pracy, dlatego należy podejść do tego problemu z odpowiedzialnością. Doświadczenie z wprowadzeniem systemu EGAIS dla sprzedawców alkoholu pokazuje, że przedsiębiorcy często opóźniają modernizację sprzętu, odkładając go na ostatnią chwilę. Takie podejście w przypadku kas online stwarza wiele trudności: producenci nie mają czasu na przygotowanie sprzętu, usługi dostawy są załadowane i nie mają czasu na czas, a sklepy, których właściciele odłożyli modernizację jako termin, stoją bezczynnie lub handlują, ryzykując grzywnę.
Prawo i konieczność
Elektroniczna kasa dla IP, LLC i innych jest koniecznością. Aby nie otrzymywać kar, konieczne jest sporządzenie planu przejściowego i działanie etapami. Najpierw powinieneś dowiedzieć się, czy można zmodyfikować istniejący sprzęt.
Aby to zrobić, skontaktuj się z producentem. Jeśli CCP można przekonwertować, warto ustalić cenę całego zestawu i ustalić, czy obejmuje on napęd fiskalny. Biorąc pod uwagę, że jego cena wynosi sześć tysięcy rubli, to jeśli nie jest wliczony w cenę, bardziej opłaca się kupić nowy KKT. Do tego warto dodać pracę centrum obsługi technicznej lub ACS, który sfinalizuje CCV. Rejestracja na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej jest prostym procesem, ale w przypadku błędu napęd fiskalny trzeba będzie zmienić na nowy, a to jest dodatkowy koszt.
Niemal wszyscy mają teraz dostęp do Internetu, dlatego powinieneś zapoznać się z rynkiem kasowym online i wybrać najbardziej dochodowe urządzenie.
Aby zapisać
Nie spiesz się, aby kupić wybrane urządzenie bez sprawdzenia, czy ten model znajduje się w rejestrze Federalnej Służby Podatkowej. Specjalna usługa do sprawdzania CCP znajduje się na stronie internetowej serwisu, a także funkcja sprawdzania napędów fiskalnych - dzięki czemu możesz uchronić się przed zakupem uszkodzonego lub już używanego fn.
Jeśli EKLZ został już opłacony, możesz określić, kiedy kończy się okres użytkowania, a następnie natychmiast zainstalować dysk fiskalny. Pozwoli to zaoszczędzić i nie przepłacać za ECLZ. Ponadto do działania nowej kasy potrzebny jest stabilny Internet, dlatego należy zadbać o Internet przed sklepem. Może to być przewodowy Internet lub modem Wi-Fi. Jeśli przedłużenie kabla światłowodowego jest niemożliwe (na przykład sklep znajduje się poza miastem), możesz użyć modemu mobilnego. Jeśli komunikacja komórkowa w regionie również nie jest bardzo dobra, pomoże instalacja wzmacniacza sygnału.