Finanse i rachunkowość to dwa fundamenty biznesu na każdym poziomie. Im wyższy poziom, tym większa odpowiedzialność i wyższy koszt błędu. Nowoczesne technologie informatyczne oferują „doskonałe” oprogramowanie, a wiodące firmy osiągnęły stan, w którym wybór należy oczywiście dokonać na korzyść ich produktów.
Jeśli firmie uda się wziąć produkt od mało znanego programisty i obejść propozycje liderów, szansa na uzyskanie negatywnego doświadczenia jest duża, ale swoboda prowadzenia działalności nie będzie ograniczona.
Międzynarodowe zabytki
Informacja jest złożonym zjawiskiem, ale w dziedzinie finansów i rachunkowości liczne ramy pojęciowe są reprezentowane przez szeroką gamę nakładających się produktów oprogramowania. Akronim MSSF jest już bezdyskusyjnym argumentem, a lokalne przepisy dokładnie i w pełni wskazują, co należy zrobić, jak sporządzić, jak obliczyć itp.
Można argumentować, że wszystko zostało już ustalone. Istnieje mityczny komitet ds. Międzynarodowych standardów sprawozdawczości finansowej (RMSR), który naprawdę istnieje i działa w rzeczywistości. Od momentu założenia (1973 r.) Fundacja Komitetu Międzynarodowych Standardów Rachunkowości (IASCF) przeszła trudną ścieżkę formacyjną, a dziś uczestniczy w niej ponad 100 krajów na świecie.
Liderzy w dziedzinie oprogramowania (i to nie tylko popularna „rachunkowość 1C”) wprowadzili standardy RMSR do swoich produktów, a to sprawiło, że elementy sprawozdawczości finansowej stały się stabilnymi, niezmienionymi formami prezentacji informacji.
To dobrze: nie trzeba myśleć o tym, jak, kiedy, dlaczego, dlaczego i co sporządzić.
To źle: firma konsumencka nie może sama niczego zmienić. Technologia „hurtowej” aktualizacji, konserwacji i wsparcia zmienia każdą firmę w marionetkę międzynarodowych standardów i technologii przetwarzania informacji finansowych i księgowych.
Nieznane firmy i informacje
Finanse są bardziej mobilne niż księgowość. Z reguły kompetentne źródła i kompetentni specjaliści wyznaczają finanse w spektrum pięciu głównych pozycji:
- aktywa;
- obowiązki;
- stolica;
- dochód;
- wydatki
Elementy sprawozdawczości finansowej w rachunkowości są ograniczone do trzech pozycji:
- aktywa;
- obowiązki;
- stolica.
We wszystkich przypadkach główne stanowiska są podzielone na komponenty i mogą być przedmiotem analizy, podejmowania decyzji i uzyskiwania wtórnych informacji na temat działalności firmy.
Nieznana firma jest zawsze mobilna - takie jest prawo handlowe. Chęć przetrwania i zdobycia przyczółka na rynku zmusza nas do rozwiązania problemów, których 1C lub Galaxy nie mogą rozwiązać, lub prestiżowego programu Oracle do zarządzania aktywami finansowymi dużej międzynarodowej korporacji.
Nie ma wątpliwości, że liderzy tworzą świetne oprogramowanie. Jest to tak samo prawdziwe, jak fakt, że tabele Excel są używane w każdym z programów.
Sukcesy w dziedzinie informacji o finansach i rachunkowości są naprawdę ogromne, ale nie obejmują one w pełni wszystkich zadań, nie zapewniają pełnego działania firmy.
Najważniejsze: produkt lidera jest znany nie tylko firmie konsumenckiej, ale także wirusowi lub atakującemu.
Zasadniczo: bazy danych finansowo-księgowych są utrzymywane i utrzymywane przez firmy zewnętrzne certyfikowane przez producenta. Oznacza to, że firma gwarantuje wyciek informacji i naruszenie obwodu bezpieczeństwa.
Skuteczne prowadzenie ksiąg rachunkowych i mobilne finansowanie
Trudno odmówić „1C”: zbyt dobra, ale droga oferta. Nieużywanie Oracle również nie jest łatwe, ponieważ jego produkty, usługi i możliwości obejmują dużą liczbę relacji produkcyjnych, finansowych i innych w firmie.
Elementy sprawozdawczości finansowej w popularnych programach liderów są dostępne w razie potrzeby. Nic nie można zmienić.
Aktywnością społeczno-ekonomiczną każdego biznesu jest dynamika, a dziesiątki tabletów w prostym Excelu zawsze przychodzą na ratunek. Czego lider nie wymyślił, trzeba przemyśleć firmę, która korzysta z produktu tego lidera.
W tym stanie rzeczy warto zastanowić się nad podstawami koncepcyjnymi firmy. Idealną opcją jest napisanie własnego oprogramowania, które w pełni zaspokoi indywidualną koncepcję biznesową, ale jest to dużo pracy, czasu i kosztów finansowych.
Dobrym wyjściem z tej sytuacji jest mała firma, która starannie i sumiennie tworzy własną wersję rachunkowości lub opracowuje program analityczny w dziedzinie finansów. W tej opcji możesz zorientować koncepcyjne podstawy działalności biznesowej na coś, co już istnieje i rozwinąć ją w razie potrzeby.
Sposób tworzenia własnego oprogramowania do finansów i rachunkowości jest zawsze preferowany, choć bardziej skomplikowany. Tutaj staje się możliwe zapewnienie nie tylko mobilności i dynamiki, ale także rozwoju w trakcie powstawania samej firmy.
Główną cechą informacji jest ciągły proces rozwoju. Związane są z tym problemy popularnego oprogramowania: nie rozwija się. Deweloper zawsze gwarantuje tylko aktualizacje i wsparcie techniczne. Jednak deweloper nie jest w stanie brać czynnego udziału w rozwoju każdej firmy, która nabyła i używa swojego oprogramowania.
Wydajność i bezpieczeństwo
Biznes to koszty, analityka finansowa pozwala badać dynamikę kosztów i przychodów. Doświadczenie w korzystaniu z popularnych programów jest drogie, ale jest to wiedza i wsparcie techniczne dewelopera.
Koncepcyjne założenia firmy oparte na własnych projektach, być może dostosowane, ale własne, zawsze będą najlepszym wyborem. Wiedza i umiejętności na wszystkich poziomach zarządzania nie zastąpią drogiego i prestiżowego oprogramowania. Każdy raport można sporządzić w edytorze tekstu lub arkuszu kalkulacyjnym, możesz napisać własny program.
Nie każda firma decyduje się na własną ścieżkę w przestrzeni informacyjnej, ale jest to ścieżka niezależności, maksymalnej wydajności i bezpieczeństwa.