Obecnie banki opracowują specjalne produkty kredytowe nie tylko dla osób fizycznych, ale także dla klientów korporacyjnych. Na przykład, aby opłacić wydatki domowe, możesz użyć korporacyjnych kart kredytowych.
Rodzaje tworzyw sztucznych
Zgodnie z prawem przedsiębiorcy mogą korzystać z kart płatniczych i kredytowych. Jeśli te pierwsze są wykorzystywane do dokonywania płatności przy użyciu funduszy samego przedsiębiorstwa, wówczas korporacyjne karty kredytowe zapewniają możliwość zapłaty pieniędzmi wierzyciela.
Imiona i nazwiska wydawane są na każdego pracownika. F. I. O. jest wskazane na przedniej stronie, inne osoby nie są uprawnione do korzystania z karty. Karty imienne są wydawane firmie. Każdy pracownik z listy osób odpowiedzialnych może używać tego plastiku. W przypadku zwolnienia lub otrzymania nowej osoby nie będzie musiał ponownie wydać karty.
W praktyce organizacje często zamawiają debetowe karty firmowe powiązane z oddzielnym kontem. Dla bezpieczeństwa funduszy dla każdej operacji jest dodatkowo określony limit. Środki pieniężne z rachunku karty są oddzielone od środków trwałych organizacji. Dlatego w celu uzupełnienia salda za każdym razem musisz przelać pieniądze na specjalne konto.
Czy w asortymencie rosyjskich banków są korporacyjne karty kredytowe? Tak Ale są mniej poszukiwane. Ale w krajach zachodnich organizacje wolą korzystać z kart kredytowych, aby pokryć bieżące wydatki. Dlatego banki obsługują takie produkty na korzystniejszych warunkach.
Miejsce docelowe
Korporacyjne karty kredytowe to instrument płatniczy powiązany z podmiotem prawnym, który ma na celu pokrycie bieżących wydatków organizacji kosztem pożyczonych środków. Takie karty znacznie ułatwiają działalność przedsiębiorstw, szczególnie na początkowych etapach. Za pomocą plastiku możesz pokryć wydatki związane z działalnością gospodarczą i główną działalnością firmy, w tym koszty ogólne, reprezentację, transport, koszty podróży. Funduszy tych nie można jednak wykorzystać na płatności społeczne i listy płac.
Na przykład wysyłając pracownika w podróż służbową, dział księgowości oblicza koszt lotu, hoteli, diet i wystawia raport. Pod koniec podróży pracownik zgłasza wykorzystanie pieniędzy, przekazuje czeki, pokwitowania. Proces ten trwa jeszcze dłużej, jeśli musisz zwrócić dodatkową gotówkę do kasy lub uzyskać to, co pracownik wydał na nieplanowane wydatki. Jeśli któryś z dokumentów zostanie utracony, dział księgowości będzie miał problemy z obciążeniem środków. Możesz uprościć procedurę rozliczeniową za pomocą kart firmowych - kredytowych i debetowych.
Statystyki
W Europie od dawna porzucili operacje na papierze i przeszli na usługi bezgotówkowe. W krajach zachodnich karty firmowe stają się głównym narzędziem do pokrywania wydatków związanych z gościnnością. Według raportu GBTA BTI Outlook w 2014 r. Na podróże służbowe po całym świecie wydano prawie 1,2 bln USD, z czego około 25 milionów USD wydali obywatele rosyjscy. Nic więc dziwnego, że ta usługa finansowa szybko się rozwija i staje się dostępna dla klientów.
W 2015 r. Na podróże służbowe wydano już 1.106 biliona. dolarów, aw 2016 r. - 1,15 biliona. Według wstępnych błędnych obliczeń liczba ta wzrośnie o 3,7% rocznie i do 2026 r. wyniesie 1,657 bilionów dolarów. USD
Większość funduszy (89%) została wydana w regionie Azji i Pacyfiku, w zachodniej Europie i Ameryce Północnej. Wśród krajów turystyki biznesowej liderami są USA i Chiny.Następnie Japonia, Niemcy i Wielka Brytania. Rosja zajmuje 11 miejsce. Według wstępnych szacunków do 2020 r. Liczba podróży służbowych do Federacji Rosyjskiej wyniesie 18,4 mld USD.
Funkcje
- Podobnie jak zwykła karta, bank ustanawia pewien limit dla korporacyjnego instrumentu płatniczego, który jest określony w umowie.
- Jeśli chodzi o wygląd, korporacyjne karty kredytowe oprócz nazwy posiadacza mają również nazwę firmy.
- Posiadaczem karty musi być osoba fizyczna, która jest upoważnioną osobą w firmie i ma prawo dokonywać płatności. Plastik jest dołączony do konta, na którym fundusze firmy przeznaczone są na wydatki związane z gościnnością lub działalnością. Pod względem funkcjonalności karty firmowe nie różnią się od zwykłych kart.
- Aby ubiegać się o plastik, przedsiębiorstwo musi zawrzeć umowę serwisową, która rejestruje informacje o pracownikach, którzy mogą korzystać z funduszy firmy. Dodatkowo załączone są wnioski pracowników o wydanie kart.
- Na życzenie klienta do jednego konta można dołączyć kilka kart.
Korporacyjne karty kredytowe: korzyści organizacyjne
Przedsiębiorstwa skracają czas wydawania kwot podlegających rozliczeniu. Nie ma potrzeby każdorazowego otrzymywania gotówki w banku, aby dokonać ich dostawy i przechowywania.
Korporacyjne karty kredytowe (Bank Moskwy i inne instytucje finansowe zapewniają taką usługę) mogą być używane za granicą. Nie trzeba otwierać dodatkowego rachunku walutowego i sporządzać deklaracji. Środki będą automatycznie przeliczane na wybraną walutę podczas debetowania.
Przedsiębiorstwo może ustawić limity dla wszystkich operacji i aktywować informowanie SMS-em, aby kontrolować wydatki pracowników. Możesz doładować konto, zwiększyć limit, robić zakupy w Internecie i wypłacać środki za pośrednictwem bankomatów o dowolnej porze dnia.
Na żądanie organizacji bank przedstawi szczegółowy wyciąg, aby dział księgowy mógł śledzić celowe wykorzystanie środków. Specjalnie w tym celu Visa opracowała interfejs IntelliLink Spend Management. Dzięki niemu możesz uzyskać raport na temat wykorzystania funduszy w formacie dogodnym dla firmy. Dzięki temu pracownik będzie mógł szybciej przygotować raport, a księgowość będzie mogła kontrolować personel. Pracownik nie będzie mógł otrzymywać funduszy, jeśli nie zgłosi wcześniejszej kwoty.
Zgodnie z instrukcją Banku Centralnego nr 1843, płatności gotówkowe pomiędzy poszczególnymi przedsiębiorcami i organizacjami na podstawie jednej umowy nie mogą przekroczyć 100 tysięcy rubli. W przypadku posiadaczy kart firmowych to ograniczenie nie ma zastosowania.
Wśród innych zalet należy zauważyć:
- W przypadku zgubienia plastiku można go zablokować o dowolnej porze dnia. W takim przypadku ryzyko kradzieży funduszy jest zmniejszone.
- Karty firmowe są dobrą alternatywą dla książeczki czekowej.
- Banki mogą łączyć programy premiowe i rabaty na poszczególne transakcje.
- Miesięczne utrzymanie konta może kosztować 900-1000 rubli. Banki mogą jednak ustanowić wymogi dotyczące minimalnego minimalnego salda na rachunku.
Wirtualne karty
Zazwyczaj banki oferują wydawanie kart firmowych dla poszczególnych pracowników. Jeśli organizacja potrzebuje scentralizowanej płatności wydatków, możesz skorzystać z produktu z systemu płatności Visa - Central Travel Account. To jest wirtualna karta firmowa wydawana dla całej firmy. Jego zaletą jest to, że możesz ustawić limity operacji i zarysować grono preferowanych dostawców usług. Ale co najważniejsze - wirtualna karta nie istnieje w naturze. Nie można go przeskanować, skradzić ani zgubić. To tylko liczba. W Europie takie karty są obsługiwane w taki sam sposób, jak zwykłe karty kredytowe: w przypadku wszystkich operacji przewidziany jest okres karencji wynoszący 50–60 dni, podczas którego klient nie płaci prowizji za wykorzystanie środków.
Ogólnie rzecz biorąc, obecność karty firmowej znacznie oszczędza zasoby przedsiębiorstwa.Nie ma potrzeby utrzymywania dużego personelu księgowego do celów księgowania kosztów. Jednak na rynku rosyjskim ten produkt nie został opracowany. Niektóre organizacje nawet o nim nie słyszały.
Wyprzedaż
Po wybraniu produktu bankowego powinieneś zawrzeć umowę dotyczącą wydania i utrzymania karty. Aby go skompilować, bank może wymagać następujących dokumentów:
- lista osób, które skorzystają z funduszy;
- oświadczenie każdej z osób odpowiedzialnych;
- pełnomocnictwa od organizacji dla posiadaczy kart;
- standardowe dokumenty wymagane do otwarcia konta.
Sberbank
Korporacyjne karty kredytowe Sberbank są wydawane przez systemy płatności MasterCard Business i Visa Business. Są to nominalne tworzywa sztuczne przeznaczone do płatności bezgotówkowych i do wycofywania środków z bankomatów na całym świecie. Posiadacze plastiku mogą ubiegać się o polisę „Ubezpieczenie funduszy” lub „Ubezpieczenie podróżne”.
Jakie są warunki wydawania i obsługi korporacyjnych kart kredytowych? Tworzywa sztuczne są produkowane i utrzymywane bezpłatnie, pod warunkiem, że dzienny obrót funduszy nie przekracza 100 tysięcy rubli. Uzupełnienie konta odbywa się bez prowizji, ale w granicach 100 tysięcy rubli. na dzień. Limit wypłacania środków za pośrednictwem bankomatu wynosi 300 tysięcy rubli.
Aby skorzystać z usługi, przedsiębiorstwo musi otworzyć specjalne konto bankowe i powiązać z nim korporacyjne karty kredytowe. Następnie wypełniona jest specjalna aplikacja do uwalniania plastiku. Organizacja niezależnie przypisuje limit wydatków każdemu pracownikowi i udostępnia bankowi rejestr osób odpowiedzialnych. Ponieważ karta jest obsługiwana przez specjalne konto organizacji, przed każdym użyciem środków księgowy musi uzupełnić saldo karty.
Citibank
Citibank produkuje dwa rodzaje korporacyjnych kart kredytowych: MasterCard Silver dla pracowników etatowych i MasterCard Gold dla kierownictwa. Posiadacze plastików mogą płacić za towary i wypłacać środki na całym świecie. 24-godzinny dostęp do konta jest otwarty za pośrednictwem bankowości internetowej i CitiPhone. Produkt jest dostępny dla rezydentów i nierezydentów Federacji Rosyjskiej.
Promsvyazbank
Instytucja kredytowa wydaje karty VISA i MasterCard Worldwide. Konto można otworzyć w trzech walutach. Miesięczna opłata za utrzymanie wynosi od 200 do 300 rubli. Bank wyznaczył limit 500 tysięcy rubli. do wydawania funduszy za pośrednictwem bankomatów na całym świecie. Dodatkowo za wypłatę środki są pobierane z konta 1,4%. Transakcje bezgotówkowe nie są obciążane. Kolejną zaletą tego produktu jest to, że tworzywo sztuczne jest dostępne przez 4 lata. Dla porównania korporacyjne karty kredytowe VTB są ważne tylko 2 lata od daty wydania.
Raiffeisenbank
Niektóre banki opracowują również programy premiowe w celu przyciągnięcia klientów. Na przykład posiadacze karty pod wspólną marką Zelenski Loyalty Pass otrzymują 1 punkt na koncie specjalnym za każde wydane 100 rubli. Aby zgromadzić bonusy, możesz kupić bilety, zarezerwować hotele, wycieczki itp.
Wniosek
Tak więc używane karty firmowe nie różnią się od konwencjonalnych instrumentów płatniczych. Wszystkie operacje mają ustawione limity. Dostęp do funduszy ma ograniczona liczba osób.