Należności i zobowiązania są normalnymi składnikami bilansu każdej organizacji. Dla ich rzetelnej refleksji konieczne jest wybranie prawidłowych rachunków księgowych zgodnie z aktualnymi dokumentami regulacyjnymi. Poniżej szczegółowo rozważamy podejście do wyboru i korzystania z kont księgowych dla różnych rodzajów długów
Pojęcie i rodzaje zobowiązań. Rachunki księgowe
Zobowiązania są zobowiązaniami organizacji (indywidualnego przedsiębiorcy) do wypłaty gotówki innym osobom prawnym lub osobom fizycznym.
Może to zależeć od ustalonych terminów płatności bieżących lub zaległych. Zgodnie z treścią ekonomiczną i stosowanym planem kont dzieli się na dług:
- dla otrzymanych towarów, pracy, usług;
- dla kupujących i klientów;
- w sprawie pożyczonych środków;
- z pracownikami wynagrodzeń;
- w sprawie podatków i opłat;
- z księgowymi;
- w sprawie ubezpieczenia społecznego i zabezpieczenia społecznego;
- Inne rozliczenia z różnymi kontrahentami.
Na pytanie, z którego rachunku należnego skorzystać lepiej w konkretnym przypadku, należy szukać odpowiedzi wyłącznie w oficjalnych instrukcjach Ministerstwa Finansów dotyczących rachunków księgowych. Z uwagi na fakt, że należności i wierzyciel to dwie różne strony tego samego zjawiska, których przyczyną jest przyjęcie przez organizację jakiegokolwiek zobowiązania, są one rejestrowane na tych samych rachunkach.
Zadłużenie za otrzymane towary lub usługi
Po faktycznej wysyłce produktów lub świadczeniu usług, zakończeniu prac na podstawie podstawowej dokumentacji, zobowiązania powstają na koncie 60 Planu rachunków kredytowych. Jednocześnie księgowanie dokonywane jest na koncie debetowym 10 (20, 23, 25, 26, 29, 43, 44), w zależności od celu funkcjonalnego dostawy. Spłata obecnego wierzyciela następuje z obciążenia rachunku 60 gotówką (kredyt na rachunku 50 jest aktywowany) lub przelewem bankowym (rachunki CT 51).
Kredytodawcy księgowi dla klientów i klientów
Oznacza to, że konta płatne klientom z tytułu konta opłaconego z góry, ale faktycznie nie wysłane, odzwierciedlone na koncie 62.
Obliczenia są rejestrowane w następującej formie:
- Dt 50 (51) Kt 62 - zaliczka gotówkowa (bezgotówkowa);
- Dt 62 Kt 90 - wysyłka towarów zaawansowanych.
Dług z pożyczonych pożyczek
Uzupełnianie kapitału obrotowego organizacji odbywa się poprzez przyciąganie pożyczonych źródeł. Mogą to być pożyczki krótkoterminowe (do 12 miesięcy) oraz pożyczki długoterminowe. Zgodnie z nimi, zobowiązania są dodawane do konta 66 (krótkoterminowe) lub 67 (długoterminowe). Zaangażowana jest część kredytowa. Aby uwzględnić naliczone odsetki, stosuje się metodę rachunkowości analitycznej. Odzwierciedlając obliczenia dotyczące przyciągania lub spłacania pożyczonych źródeł, konta te odpowiadają rachunkom debetowym 51 i 50.
Dług wobec pracowników
Obejmuje to obliczenia dotyczące oficjalnie zatrudnionych pracowników dotyczące wynagrodzeń i kwot podlegających rozliczeniu.
Na rachunkach płatnych na koncie 70 znajduje się naliczone, ale nie wypłacone wynagrodzenie. Obejmuje to wszystkie rodzaje płatności objętych systemem wynagrodzeń przed potrąceniem podatku dochodowego od osób fizycznych: premie, okres próbny itp. W przypadku potrącenia podatek dochodowy od osób fizycznych stanowi kredyt 68 kont. Wypłaty wynagrodzenia są odzwierciedlane w korespondencji obciążenia 70 rachunku z kredytem 50 (gotówka w kasie) lub 51 (z konta bankowego do książeczki oszczędnościowej lub karty bankowej) rachunków.
Rozliczenia z księgowymi znajdują odzwierciedlenie w karcie 71 rachunków. Zobowiązania powstają w sytuacjach, gdy osoba odpowiedzialna poniosła wydatki (podróż w podróży służbowej, nabycie aktywów materialnych, płatność niektórych usług) na koszt osobistego portfela. Organizacja jest zobowiązana do zwrotu księgowemu kosztów po przedstawieniu odpowiedniego raportu z wydatków. Po zaakceptowaniu wydatki są automatycznie odnoszone na koszty produkcji lub ogólne, a kiedy spłata długu następuje, księgowanie, obciążenie 70 - obciążenie 50 (51).
Rozliczenia z budżetem i funduszami
Relacje ze wszystkimi poziomami systemu budżetowego dotyczące wypełniania zobowiązań podatkowych są rejestrowane na 68 rachunkach. Wszystkie obowiązkowe płatności z przygotowanych deklaracji są przenoszone na część kredytową rachunku, a po płatności są rejestrowane w części debetowej. Rachunek 19 jest również powiązany z debetem i związany z obliczaniem podatku VAT. Rachunek analityczny dla konta 68 jest prowadzony w kontekście płatności podatkowych.
Odzwierciedlenie zobowiązań i należności na rachunku 69 charakteryzuje związek z funduszami państwowymi związany z rezerwami emerytalnymi, obowiązkowymi ubezpieczeniami medycznymi i społecznymi. Odpowiada przy ocenie składek z 20, 23, 25, 26, 44 kont, przy płaceniu - od 51.
Inne rozliczenia z innymi kontrahentami
Aby zgromadzić informacje na temat innych obliczeń nie omówionych powyżej, odnoszących się do transakcji z innymi dłużnikami i wierzycielami, stosuje się 76 rachunków, co jest nazywane.
Odzwierciedlają się tutaj obliczenia dla różnych, nieobowiązkowych rodzajów ubezpieczeń, różnych roszczeń, potrąceń z tytułu tytułu egzekucyjnego, orzeczeń sądów i organów regulacyjnych dotyczących wynagrodzenia pracowników. Dla wygody księgowego oddzielne subkonta są często otwierane w głównych kierunkach obliczeń.
Podsumowanie
Wszelkie zobowiązania powstają wyłącznie w wyniku przyjęcia odpowiedniego zobowiązania. Różne zobowiązania są ujmowane dla każdego rachunku na rachunku do momentu pełnej spłaty lub przedawnienia. Następnie wykonywana jest procedura odpisywania zobowiązań z rachunku.
W operacjach księgowych nie jest w żaden sposób możliwe zamykanie sald, ponieważ takie podejście doprowadzi do zniekształconego postrzegania bieżącej sytuacji w przedsiębiorstwie (dłużnik niektórych spłaci pożyczkodawcę innym kontrahentom), co niewątpliwie może zagrozić opóźnieniom w płatnościach oraz kosztom prawnym i karom. Jest to dopuszczalne tylko w przypadkach, gdy ten sam podmiot działa zarówno jako dłużnik, jak i wierzyciel.