Co to jest lokalny akt prawny?

Każda organizacja, handlowa lub stanowa, ma własną dokumentację, która określa reguły dyscyplinarne, oficjalne standardy i inne postanowienia. Taka dokumentacja obejmuje lokalny akt prawny. Są to te ważne dokumenty, które istnieją w ramach prawa i nie są mu sprzeczne.

Definicja

Zastanów się, co należy rozumieć przez lokalną dokumentację regulacyjną.

Lokalny akt normatywny jest rodzajem dokumentu, który zawiera przepisy prawa pracy i jest przyjmowany przez pracodawcę w ustalonej formie i w ramach jego kompetencji. Prawo to jest przewidziane w art. 8 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Biorąc pod uwagę specyfikę prawa pracy, ustanowiono specjalne wymagania dla lokalnych aktów prawnych.

Odmiany

Lokalne akty prawne można podzielić na kilka rodzajów. Należą do nich:

1. Dokumenty obowiązkowe. Są to zasady regulacji wewnętrznych, personelu, rocznego harmonogramu urlopów, zasad ochrony pracy.
2. Dokumenty opcjonalne Są to przepisy dotyczące premii, przepisy dotyczące zachęt materialnych, dziennik do zapoznania się z tymi dokumentami.

Niezależnie od rodzaju dokumentacji, do której należą akty, ważne jest, aby były one publikowane w ramach legislacyjnych i nie były sprzeczne z prawem. Najważniejszą cechą charakterystyczną lokalnej dokumentacji regulacyjnej jest jej obowiązkowe wdrożenie zarówno dla pracodawcy, jak i pracowników.

Funkcje

Lokalne akty prawne mają następujące funkcje:

1. Wszystkie możliwe zmiany w dokumentacji mogą być określone tylko przez pracodawcę.
2. Wszystkie postanowienia w dokumentach nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umowami o pracę.
3. Każdy akt musi być zatwierdzony na piśmie przez pracodawcę i wydany w formie instrukcji lub przepisów.
4. Obowiązkowa znajomość pracownika z całą listą takiej dokumentacji. W takim przypadku pracownik musi podpisać się, gdy zapozna się z aktami.
5. Akty stają się legalne od momentu ich przyjęcia lub od daty określonej w dokumentach.
6. Dokumenty wygasają po wygaśnięciu lub anulowaniu przez pracodawcę (w niektórych przypadkach przez sąd).

Dokumenty w organizacji

Każda organizacja ma określone lokalne akty prawne. Ich lista będzie się różnić w zależności od samej firmy i ustalonych zasad. Główne dokumenty, których obecność jest charakterystyczna dla wielu firm, obejmują:

• warunki organizacji wewnętrznej w organizacji;
• stół roboczy;
• harmonogramy wakacji;
• instrukcje i przepisy dotyczące ochrony pracy.

Ponadto przedsiębiorstwa stosują przepisy dotyczące:

• wypłata wynagrodzeń i premii pieniężnych;
• dane osobowe;
• wakacje;
• podróże służbowe;
• certyfikaty;
• tajemnice handlowe i odpowiedzialność.

Akceptacja dokumentów

Lokalne przepisy pracodawcy w organizacji obejmują więcej niż jeden etap. Wszystko zaczyna się od jego rozwoju. Ponadto akt musi zostać uzgodniony i zatwierdzony, po czym dokument zyska moc prawną i wejdzie w życie.

Taką sekwencję można również ustalić na podstawie konkretnego aktu. Na przykład może to być przepis dotyczący procedury przyjmowania lokalnych aktów prawnych.

Opracowanie, zatwierdzenie, zatwierdzenie

Jak wspomniano wcześniej, aby akt mógł zostać wykorzystany w pracy, należy przestrzegać ustalonego porządku.

Lokalny akt normatywny opracowuje specjalna grupa osób lub jeden wykonawca, którzy zostali wyznaczeni w tym celu przez pracodawcę.Może to być albo pracownik działu zasobów ludzkich lub główny księgowy, albo stowarzyszenie szefów różnych działów.

Po opracowaniu dokument musi przejść etap zatwierdzania. Lokalna ustawa jest zgodna z innymi strukturalnymi działami i działami. Wszelkie komentarze, krytyka, komentarze, porady lub spory z ustalonymi przepisami pracowników są przekazywane na osobnym formularzu.

Po zatwierdzeniu dokumentu normatywnego jest on przesyłany do zatwierdzenia wyższemu kierownictwu. Ale przed zatwierdzeniem aktu szef organizacji musi wysłać go do związku. Organ przedstawicielski ma prawo w ciągu pięciu dni rozpatrzyć opracowany projekt dokumentu i wyrazić zgodę lub sprzeciw wobec tej ustawy. Jeżeli związek otrzyma zgodę, akt wchodzi w życie. W przypadku braku porozumienia dokument musi zostać poddany przeglądowi w ciągu trzech dni i poprawiony zgodnie z życzeniem organu przedstawicielskiego.

Oto przykład lokalnego aktu prawnego.

Wyprzedaż

Prawo pracy nie określa żadnych wymagań dotyczących wykonywania aktów normatywnych. Ale zgodnie z GOST R6.30-2003 istnieją pewne warunki, których należy przestrzegać przy opracowywaniu i przygotowywaniu tego rodzaju dokumentacji.

Lokalny akt prawny to dokument, który należy wykonać na specjalnym formularzu i zawierać:

• pełna i skrócona nazwa organizacji (jak wskazano w dokumentach założycielskich firmy);
• Wskazanie nazwy dokumentu (wielkimi literami po nazwie organizacji);
• data przyjęcia dokumentu i jego numer podczas rejestracji;
• miejsce powstania aktu i jego wykonania;
• obecność podpisów wszystkich upoważnionych osób;
• wskazanie dostępności załączników do tego dokumentu;
• oznaczenie sekcji (ze wskazaniem numeru i tytułu), akapitów i akapitów, które są obowiązkową częścią treści dokumentu;
• obowiązkowa paginacja (zaczyna się od drugiego arkusza pośrodku górnego pola);
• wymagana jest pieczęć zatwierdzenia przyjętego dokumentu przez kierownictwo organizacji (prawy górny róg). Zatwierdzenie aktu może być przedstawione jako podpis szefa lub, jako osobno wydane zamówienie, poświadczone pieczęcią.

Podczas kompilacji musisz przestrzegać struktury dokumentu. Powinien mieć wspólną część, główną i końcową.

Znajomość

Zapoznanie się z lokalnymi aktami prawnymi jest szczegółowo określone w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. Biorąc pod uwagę część 2 art. 22 kodeksu pracy, pracodawca jest zobowiązany do zapoznania pracowników z dokumentami bezpośrednio związanymi z ich pracą.

Zgodnie z częścią 3 artykułu 68 Kodeksu, pracodawca jest zobowiązany do zapoznania nowych pracowników ze wszystkimi lokalnymi aktami związanymi z ich pracą związanymi z podpisem.

Należy zauważyć, że pracownicy powinni znać tylko te dokumenty, które mogą bezpośrednio na nich wpływać. Należą do nich: wewnętrzna rutyna firmy, harmonogramy urlopów, dodatkowe warunki pracy itp. Ponadto, jeśli pozycja pracownika nie implikuje podróży służbowych, wówczas wprowadzenie tego przepisu nie jest konieczne.

Jak już wspomniano, konieczne jest zapoznanie pracownika z lokalną ustawą poprzez podpis. W różnych przedsiębiorstwach odbywa się to na różne sposoby:

1. Arkusz informacyjny można dołączyć do dokumentu normatywnego, w którym pracownicy będą musieli złożyć swój podpis. Takie arkusze muszą być zszyte razem z aktem. Ta metoda jest wygodna dla firm o małym personelu.
2. Organizacja prowadzi specjalny dziennik znajomości dokumentów regulacyjnych, w którym pracownicy podpisują się po zapoznaniu się. Jeśli nowo przybyły pracownik zapoznał się z aktami, wówczas jego umowa o pracę może zawierać zwrot dotyczący zaznajomienia się z konkretnymi lokalnymi dokumentami i podać ich listę. Jest to do przyjęcia dla dużych przedsiębiorstw.

Zmień lub anuluj

W przypadku jakichkolwiek zmian w przepisach, których przepisy zostały wprowadzone do ustawy lokalnej, pracodawca jest zobowiązany do wprowadzenia niezbędnych zmian w dokumentach. Pracodawca może wprowadzać zmiany tylko do woli, niezależnie od prawa pracy. Ważne jest jedynie, aby takie zmiany nie naruszały praw pracowników i nie pogarszały ich sytuacji.

Wszystkie zmiany są wprowadzane w kolejności opracowywania i zatwierdzania lokalnego aktu prawnego. Jest to określone przez prawo. Ponadto, jeżeli zmiana dotyczy tych warunków umowy o pracę, które zostały ustalone za zgodą stron, to przed ich dokonaniem pracodawca musi uzyskać zgodę pracownika. Pracodawca może jednostronnie zmienić coś w akcie lokalnym tylko przy zmianach organizacyjnych lub technologicznych w warunkach pracy.

W każdym razie akty normatywne są zmieniane na podstawie kolejności kierownika organizacji, wskazując przyczyny niezbędnych zmian.

Artykuł 12 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej reguluje sytuacje, w których lokalne akty przestają obowiązywać:

1. Data ważności Sytuacja ta jest możliwa, jeśli podczas opracowywania dokumentu określono określony okres jego ważności. A po określonym terminie dokument wygasa automatycznie.
2. Anuluj Taka sytuacja jest możliwa po opublikowaniu innego aktu lokalnego, który unieważnia jego ważność. Nowy dokument może całkowicie lub częściowo anulować przepisy starego aktu.
3. Wejście w życie ustawy zawierającej przepisy prawa pracy ustanawiające wyższy poziom gwarancji dla pracowników.

Anulowanie aktu lokalnego musi być również sformalizowane na podstawie zarządzenia, z wyjątkiem pierwszego przypadku.

Przechowywanie

Wszystkie oryginały obowiązujących aktów lokalnych muszą znajdować się w jednym miejscu. Zazwyczaj jest to biuro, dział zasobów ludzkich lub inna jednostka organizacji. Jeśli jednostka przedsiębiorstwa kieruje się określonym aktem, musi mieć kopię dokumentu głównego.

Okres przechowywania lokalnych aktów określa Lista standardowych administracyjnych dokumentów archiwalnych wygenerowanych w ramach działań organów państwowych, władz lokalnych i organizacji. Jest zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Kultury. Zgodnie z tym dokumentem wszystkie lokalne przepisy powinny być przechowywane w firmie, w której zostały opracowane i zatwierdzone na stałe.