Jedną z kluczowych postaci w każdej organizacji jest menedżer personelu. Opis stanowiska jasno określa zakres jego obowiązków, uprawnień i innych istotnych aspektów pracy.
Wymagania dla wnioskodawcy
Kategoria profesjonalna obejmuje menedżera personelu. Opis stanowiska przedstawia kandydatowi na stanowisko następujące wymagania:
- ukończył studia wyższe w zakresie zarządzania personelem;
- co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe.
Co specjalista powinien wiedzieć
Dobry menedżer HR powinien mieć bogate doświadczenie. Opis stanowiska obejmuje następujące postanowienia dotyczące tego elementu:
- normy aktów ustawodawczych w dziedzinie zarządzania personelem i stosunków pracy;
- strategia przedsiębiorstwa i cele jego istnienia, główne obszary pracy;
- metodologia analizy składu pracowników we wskaźnikach ilościowych i jakościowych;
- umiejętności przewidywania przyszłego zapotrzebowania na dodatkowy personel;
- podstawowe aspekty ekonomiczne, socjologiczne i psychologiczne związane z pracą i relacjami w zespole roboczym;
- prace teoretyczne z zakresu zarządzania personelem, a także praktyczne umiejętności w tym zakresie;
- formy wynagrodzenia i podstawowe metody stymulowania jego wydajności;
- formy sporządzania umów o pracę;
- umiejętności rozwiązywania sporów pracowniczych zarówno w sposób pokojowy, jak i sądowy;
- praca szkoleniowa z pracownikami;
- cechy warunków rynkowych w dziedzinie zatrudnienia;
- przepisy dotyczące ochrony pracy;
- podstawy zarządzania konfliktami, pedagogiki i innych nauk humanistycznych, które determinują relacje między jednostkami;
- standardy i formy dokumentów osobowych;
- metody oceny wyników pracy personelu w różnych ekwiwalentach.
Hierarchia składania wniosków
Menedżera personelu można przypisać do najwyższego lub średniego poziomu zarządzania w przedsiębiorstwie. Opis zadania definiuje następującą hierarchię:
- specjalista podlega bezpośrednio dyrektorowi generalnemu organizacji;
- w okresie czasowej nieobecności kierownika personelu (czasowa niezdolność do pracy lub urlopu) zastępuje go osoba wyznaczona przez Dyrektora Generalnego.
Wartość pozycji dla przedsiębiorstwa
Opis stanowiska kierownika ds. Rekrutacji określa znaczenie stanowiska dla przedsiębiorstwa. Rola tego pracownika można opisać następującymi punktami:
- udział w opracowywaniu polityki korporacyjnej przedsiębiorstwa;
- przyciąganie i zatrudnianie pracowników, zwalnianie, przenoszenie pracowników, awans, podziękowania i kary;
- zarządzanie procesami społecznymi (tworzenie sprzyjającej atmosfery psychologicznej w zespole roboczym);
- utworzenie rezerwy personelu w organizacji;
- monitorowanie rynku pracy w celu przyciągnięcia nowych obiecujących pracowników;
- opracowanie taktycznych i strategicznych planów współpracy z personelem;
- organizacja pracy w celu poprawy umiejętności pracowników;
- Prowadzenie i archiwizacja danych HR;
- zarządzanie bezpośrednimi podwładnymi.
Obowiązki zawodowe
Zakres pracy wykonywanej w przedsiębiorstwie zależy od opisu stanowiska kierownika personelu. Przykładową listę obowiązków związanych z pracą można przedstawić w następujący sposób:
- przygotowywanie miesięcznych, kwartalnych i półrocznych planów pracy działu personalnego w odniesieniu do budżetu organizacji;
- kwartalny pisemny raport o stanie rynku pracy w branży, wskazujący wpływ ogólnej sytuacji na przedsiębiorstwo;
- niezależne poszukiwanie personelu lub zaangażowanie publicznych lub prywatnych organizacji personalnych w to zadanie;
- wstępna praca z kandydatami do obsadzenia wolnych stanowisk (rozmowa kwalifikacyjna, okres próbny i inne działania przygotowawcze);
- pomoc w dostosowaniu nowych pracowników do warunków pracy w zespole;
- identyfikacja obiecującego personelu spośród istniejących pracowników i ich dalsze szkolenie w celu przeniesienia na inne stanowiska;
- monitorowanie atmosfery psychologicznej w zespole i podejmowanie odpowiednich działań w celu jej skorygowania;
- opracowanie środków zwiększających motywację;
- racjonalizacja struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa;
- monitorowanie przestrzegania dyscypliny pracy;
- doradzanie pracownikom w zakresie prawa pracy i ochrony socjalnej;
- opracowanie wewnętrznego regulaminu pracowniczego;
- wsparcie dokumentacyjne wszystkich procesów związanych z personelem;
- tworzenie i zarządzanie aktami osobistymi pracowników;
- przekazywanie danych osobowych pracowników różnym funduszom państwowym i instytucjom;
- planowanie wakacji;
- analiza przemieszczania się personelu wraz z wyjaśnieniem przyczyn wykrytych trendów;
- Szacowanie kosztów personelu;
- opracowanie propozycji racjonalizacji w zakresie zarządzania personelem;
- zapewnienie zachowania tajemnic handlowych w zakresie informacji o pracownikach.
Prawa Specjalistyczne
Nie tylko obowiązki, ale także prawa specjalisty są określone przez opis stanowiska kierownika szkolenia. Chodzi o:
- reprezentowanie interesów przedsiębiorstwa i działanie w jego imieniu we współpracy z organizacjami, organami państwowymi w sprawach związanych z zatrudnieniem i personelem;
- niezależna korespondencja z organizacjami zewnętrznymi;
- udział w przygotowaniu wewnętrznych dokumentów i zamówień dotyczących zarządzania personelem;
- żądać i otrzymywać informacje dotyczące zarządzania personelem od kierownictwa przedsiębiorstwa i innych usług;
- podpis i poświadczenie dokumentów w ramach kompetencji określonych przez kierownika;
- sugestie dotyczące organizacji pracy.
Odpowiedzialność specjalisty
Odpowiedzialność za niektóre działania lub brak działania ponosi kierownik ds. Rozwoju personelu w przedsiębiorstwie. Opis stanowiska określa następujące postanowienia:
- za nieuczciwe wykonywanie obowiązków urzędowych, które są przewidziane w instrukcjach, a także w aktach ustawodawczych dotyczących działalności zawodowej;
- za szkody w mieniu przedsiębiorstwa lub szkody materialne w jakikolwiek inny sposób;
- za błędy popełnione podczas pracy.
Inne postanowienia
Istnieje kilka przepisów dotyczących pracy specjalisty. Zatem następujące punkty można uznać za najważniejsze:
- opis stanowiska kierownika personelu jest sporządzony w dwóch egzemplarzach, z których jeden jest przechowywany bezpośrednio u pracownika;
- postanowienia dokumentu mogą zostać zmienione z uwzględnieniem reform wewnętrznej struktury przedsiębiorstwa, a także zmian w ustawodawstwie;
- wszelkie zmiany w treści opisu stanowiska mogą być dokonywane tylko za wiedzą i zgodą dyrektora generalnego przedsiębiorstwa.
Wniosek
Personel jest podstawą każdego przedsięwzięcia. To pracownicy przeprowadzają główny proces produkcji produktów lub świadczenia usług. Ale praca pracowników może być efektywna tylko przy kompetentnej organizacji procesu i wysokiej jakości koordynacji wszystkich działów. Kierownik personalny jest odpowiedzialny za ten moment. Opis stanowiska dla tej specjalności określa prawa, obowiązki i inne istotne postanowienia dotyczące pracy kierownika.