Kierownika projektu uważa się za kierownika administracyjnego zespołu projektowego, który zapewnia operacyjne, funkcjonalne wytyczne dotyczące jego pracy, a także nadzoruje wszystkie prace w ramach tego projektu. Prawie wszystkie firmy działają obecnie w warunkach zwiększonej konkurencji. Dlatego kompetentny kierownik projektu musi przeanalizować rynek, sporządzić plany rozwoju i przewidzieć zmiany w tym obszarze. Ponadto musi zarządzać tymi zmianami, utrzymując projekty i zasoby firmy na odpowiednim poziomie.
Rola w biznesie
W sferze biznesowej pracę nad projektem można bezpiecznie uznać za przejaw sztuki. Wymaga to nie tylko umiejętności pracowników, ale także czasu i wysiłku. Najbardziej poszukiwany jest taki zawód, jak kierownik projektu w budownictwie, zarówno w budownictwie mieszkaniowym, jak i produkcyjnym. Ponadto ci pracownicy są istotni dla inżynierii, architektury i produkcji przemysłowej. Oczywiście w innych obszarach tacy liderzy są potrzebni, ale w tych obszarach ich usługi są uważane za najistotniejsze.
Jeśli weźmiemy na przykład firmy komputerowe, to przedstawiciele tego stanowiska powinni być odpowiedzialni za produkcję nowych produktów, rozwój nowych technologii i koordynację programów strategicznych. Zainteresowanie postem „managerem projektu” może również wykazywać organizacje bankowe i ubezpieczeniowe. Używają tych specjalistów do wprowadzania nowych technologii lub standardów do systemu firmy.
Popyt na stanowisko w czasach współczesnych
Ostatnio firmy internetowe aktywnie się rozwijają. Dla nich specjalista w tej dziedzinie odgrywa rolę kontrolera uruchamiania nowych witryn organizacji lub kierownika rozwoju nowych aplikacji internetowych. Ogólnie w wielu obszarach biznesowych istnieje duże zapotrzebowanie na pracowników na stanowisko „kierownika projektu”.
Obowiązki takich pracowników mogą się różnić w zależności od obszaru zatrudnienia firmy. Projekty komercyjne i rządowe co roku potrzebują przywództwa, więc dziesiątki tysięcy menedżerów są zaangażowane w rynek pracy. Jest nawet kwestia, że teraz firmy kupują od siebie tych specjalistów i wydają na to ogromne zasoby.
Funkcje
Kierownik projektu musi monitorować dokładność wstępnego planu i bezpieczeństwo wydatków budżetowych. I nie ma znaczenia, co jest mu przypisane, aby uruchomić rakietę lub wprowadzić na rynek nowy produkt, funkcje te są wspólne dla wszystkich specjalistów na tym stanowisku. W związku z tym to od niego szef kierowników projektu zapyta, czy nastąpi awaria, czy praca się przerwie. To on jest odpowiedzialny za wszystko, ponieważ dochód i pozycja firmy w branży zależy od wyników pracy menedżera. Na przykład, jeśli mówimy o firmie budowlanej, to za opóźnienie w terminach zakończenia projektu firma musi codziennie płacić kary. W zależności od tego, jak godna ubolewania będzie sytuacja i duża luka w wykonywaniu obowiązków przez menedżera, może on zostać pozbawiony premii lub całkowicie zabrany. W rzeczywistości są to główne funkcje kierownika projektu.
Obowiązki
Od specjalisty, który chce uzyskać to stanowisko, wymagane są dobre umiejętności organizacyjne, umiejętność nie tylko rozwoju, ale także przestrzegania wstępnego planu w trakcie pracy, a także umiejętność jednoczesnego znalezienia rozwiązania wielu problemów. Kandydat na to stanowisko powinien być w stanie poprawnie i pewnie komunikować się z ludźmi, mieć analityczny sposób myślenia i wysoką odporność na stres.Główną cechą jego postaci powinna być zdolność do osiągania wyników.
W przypadku różnych projektów przedstawiciel tego stanowiska powinien posiadać odpowiednią wiedzę. Innymi słowy, na przykład, jeśli potrzebujesz kierownika projektu, którego zadaniem jest kontrola budownictwa mieszkaniowego, musi on mieć stopień inżyniera. Pracownik będzie również bardzo dużym plusem, jeśli zapozna się z podstawami biznesu. Najlepiej wykonują go menedżerowie z tytułem licencjata lub wyższym w specjalizacji administracja biznesowa lub sektor finansowy. Ponieważ sukces planu finansowego całej organizacji zależy od obowiązków tego pracownika, musi on być w stanie ocenić przyszłe wyniki swojej pracy na poziomie przedsiębiorstwa.
Dla kogo jest praca?
Zarządzanie projektami jest idealne dla wykwalifikowanych profesjonalistów znudzonych rutynową pracą. Realizacja projektu polega na przygotowaniu jasnych zadań, w większości przypadków tempo pracy jest bardzo wysokie i nasycone. W związku z tym, opracowując swoje CV, kierownik projektu musi z pewnością wskazać takie cechy, jak zdolność do pracy w ograniczonym czasie, umiejętność rozwiązywania problemów, gdy zasoby są ograniczone. W rzeczywistości tylko zmotywowani specjaliści będą mogli prowadzić działania prowadzące do oczekiwanych rezultatów.
Gdzie mogę nauczyć się zawodu?
Możesz uzyskać certyfikat specjalisty w tej dziedzinie w Institute of Project Managers. Aby uzyskać ten prestiżowy dokument, musisz mieć nie tylko odpowiednie wykształcenie, ale także doświadczenie, praktykę jako kierownik projektu. Szkolenie i uzyskanie odbywa się poprzez zdanie egzaminu i sprawdzenie wiedzy oraz wdrożenie profesjonalnego kodu. Wiele firm oferuje promocję lub zatrudnienie tylko z certyfikatem. Dlatego w życiorysie kierownik projektu ubiegający się o stanowisko musi wskazać dostępność tego dokumentu. W końcu, wraz z nim, wnioskodawca jest znacznie bardziej prawdopodobne, aby uzyskać wolne miejsce.
Praca
Kierownik projektu musi wypełniać swoje obowiązki w ścisłej zgodzie z opracowanym przez siebie planem. Do rozwoju musisz użyć krytycznych metod strategii. Jest to zasada obliczania kolejnych iteracji, wywodząca się z istniejących osiągnięć firmy. Ponadto, opracowując plan, warto podkreślić wszystkie kroki niezbędne do wykonania niektórych zadań.
Programy do planowania
Każdy menedżer musi mieć możliwość pracy z co najmniej jednym programem komputerowym, który umożliwia planowanie działań w oparciu o tę metodę. Ponadto warto zauważyć, że większość programów jest zaprojektowana do obliczania planu w konkretnej branży. Dlatego przed planowaniem znalezienia pracy menedżer musi nauczyć się, jak pracować z programem, który uwzględnia potrzeby dziedziny związanej z firmą.
Alokacja zasobów jest jednym z ważnych zadań, które musi wykonać kierownik projektu. Opis stanowiska zakłada, że musi on dokładnie rozprowadzać dostępne materiały w celu uzyskania wysokiej jakości i produktywnej pracy projektowej, która może przynieść oczekiwane rezultaty. Większość programów komputerowych służy do elektronicznego obliczania tych danych. Oznacza to, że jeśli na przykład konieczne jest obliczenie, kiedy oprogramowanie zostanie opracowane, kierownik musi określić, ilu inżynierów oprogramowania jest do tego potrzebnych i jak długo będą w stanie ukończyć projekt.
A w sytuacji, gdy budowa jest skoordynowana, a sprzęt do niej wynajmowany co godzinę, projektant będzie odpowiedzialny za obliczenie danych o tym, ile i kiedy sprzęt powinien znajdować się na placu budowy. Co więcej, musi wszystko obliczyć, aby koszty wynajmu były minimalne, a sprzęt przynosi maksymalne korzyści dla budownictwa.Oznacza to, że doświadczony i wykwalifikowany kierownik projektu musi rozwiązać powierzone mu zadania przy minimalnym koszcie wszystkich zasobów.
Kariera
Jeśli chodzi o karierę, zarządzanie projektami jest najbardziej przydatne w branży doradczej. Faktem jest, że obszar ten pozwala specjalistom nie tylko zdobyć duże doświadczenie, ale także otwiera możliwość zdobycia wiedzy w wielu różnych segmentach rynku. Najczęściej pracodawcy preferują kandydatów o podobnych doświadczeniach.
W takich firmach specjalista zapraszany do pracy po pomyślnym ukończeniu projektu może otrzymać wyższe stanowisko. Ale nie zawsze tak się dzieje, dlatego nie można przewidzieć rozwoju kariery. W ten sposób menedżera najwyższego szczebla można zaprosić do projektu w poważnej firmie, ale menedżera średniego można zatrudnić w małej firmie, w której trzeba wykonać mały projekt dla firmy.
Jeśli mówimy o zatrudnieniu organizacji niebędącej konsultantem, ważne jest, w jakiej firmie chce zostać zatrudniony wnioskodawca. Istnieją różnice między obowiązkami wykonawcy stanowiska kierownika projektu, opis stanowiska w firmach krajowych i zachodnich jest inny. Na przykład pełne zarządzanie poważnymi projektami jest dla nas ważniejsze, dlatego szukają specjalisty z długim doświadczeniem zawodowym i pewnymi umiejętnościami. Ale ich zachodni konkurenci często zatrudniają młodych ludzi do kontrolowania małych projektów.
W początkowych momentach kariery zwykle oferowane są stanowiska asystentów menedżerów. Powinny one być odpowiedzialne za konkretny segment projektu. Niewiele osób jest w stanie rozpocząć karierę na stanowisku kierownika projektu. I tylko wtedy, gdy specjalista uzyska wystarczające doświadczenie do pełnego zarządzania projektem, powierzone mu zostaną poważniejsze obowiązki. Tylko wtedy, gdy firma jest przekonana, że ten specjalista będzie w stanie koordynować pracę ludzi w projekcie od pierwszego do ostatniego etapu, może uzyskać awans.
Koordynator projektu
Aby uzyskać pozycję kierownika projektu, najpierw musisz pracować jako koordynator. Stanowisko to obejmuje asystowanie menedżerowi w wykonywaniu jego obowiązków. Zasadniczo polega na wykonywaniu funkcji administracyjnych, czyli przetwarzaniu dokumentów.
Kierownik planowania projektu
Kolejne miejsce na drodze do awansu do kierownika projektu to kierownik jego planowania. Do jego obowiązków najczęściej należy kontrola oprogramowania, wprowadzanie niezbędnych informacji do systemu. Ten post jest bardziej techniczny i menedżer ma niewiele pracy.
Asystent kierownika projektu
Ten post jest ostatnim przed promocją. Do obowiązków takiego specjalisty należy bezpośrednia pomoc przełożonym. Zasadniczo obejmuje realizację określonych zadań. Ponadto pracownik ten powinien przygotować raporty z pracy nad projektem i poinformować władze o wszystkim, co dzieje się w miejscu pracy.
Kierownik projektu
Tutaj specjalista może samodzielnie zarządzać projektem lub kierować grupą innych menedżerów, którzy są jego asystentami. Jest odpowiedzialny za projekt bezpośrednio do klientów i wyższej kadry kierowniczej. Taki specjalista nie wnosi wkładu, ale jest odpowiedzialny za zapewnienie skutecznego, terminowego ukończenia projektu.
Dyrektor generalny
Jeśli firma prowadzi kilka projektów jednocześnie, potrzebuje specjalisty na takie stanowisko. Do jego obowiązków należy monitorowanie realizacji wszystkich projektów firmy, koordynowanie alokacji różnych zasobów, a także obliczanie inwestycji finansowych i podejmowanie decyzji dotyczących priorytetu wykonywanych prac.
Wynagrodzenie
Ponieważ każda firma ma indywidualne obowiązki i obowiązki specjalisty jako kierownika projektu, wynagrodzenie zależy głównie od wyniku zakończonego projektu.Najczęściej jest określona stawka (minimum - 20 tysięcy rubli), ale jeśli projektowi uda się ukończyć wcześniej i obniżyć koszty, to ostatecznie, po zakończeniu pracy, pracownik może liczyć na bardzo znaczną premię. Jeśli chodzi o kierownika projektu, jego średnia pensja wynosi około 50 tysięcy rubli miesięcznie + premia zgodnie z wynikami pracy.