W artykule dowiadujemy się, czy IP może brać udział w przetargach.
Termin „przetarg” w tłumaczeniu z języka angielskiego oznacza „targowanie się”, „konkurencja”. Oznacza to, że jest to procedura wdrażania usług i towarów, która opiera się na selekcji: dostawcy oferują usługi, a klient wybiera to, co mu najbardziej odpowiada. Samo wydarzenie odbywa się dość transparentnie. Przetargowi klienci nie są zainteresowani oszukiwaniem, zwłaszcza podczas przeprowadzania dużych przetargów. Każde naruszenie zasad konkurencji spowoduje poważne kary, a przede wszystkim ucierpi na tym reputacja przedsiębiorstw.
O przetargu
Oferta może zostać wyznaczona przez organizację publiczną lub prywatną. Powód wykonania w obu przypadkach jest prosty: poszukaj najlepszej oferty. Przetarg państwowy odbywa się zgodnie z przepisami 94-FZ i obejmuje: zapytania ofertowe, oferty i aukcje. Wszystko to odbywa się za pomocą środków budżetowych. Oferta typu komercyjnego się opłaca, to znaczy istnieje kosztem własnych pieniędzy firmy.
Kto może wziąć udział?
Zarówno osoby fizyczne, jak i organizacje, w tym indywidualni przedsiębiorcy, mogą oferować towary lub usługi, jeśli spełniają wymagania klienta.
Wiele osób uważa, że aukcje są organizowane tylko dla dużych organizacji, dlatego zadają specjalistom pytanie - czy IP może brać udział w przetargach? Odpowiedź jest pozytywna - każdy zainteresowany przedsiębiorca indywidualny może wziąć udział w przetargach, a to nie zależy od rodzaju jego działalności handlowej.
Przygotowanie
Jak wziąć udział w przetargu IP? W przypadku każdego oferenta, w tym indywidualnego przedsiębiorcy, udział w aukcji otwartej powinien rozpocząć się od przygotowania. Na początku procesu przygotowawczego biznesmen musi otrzymać cyfrowy podpis elektroniczny. Taki podpis jest najważniejszym szczegółem w każdym elektronicznym obiegu dokumentów, a bez niego udział w przetargu staje się niemożliwy dla przedsiębiorcy.
Czego jeszcze potrzebujesz, aby wziąć udział w przetargach?
Po otrzymaniu osobistego podpisu cyfrowego przedsiębiorca musi przejść procedurę akredytacji na dowolnej stronie internetowej, na której ogłaszane są oferty dla indywidualnych przedsiębiorców.
W tym celu możesz skorzystać z pomocy specjalistów, którzy pomogą zapewnić klientowi niezbędne oprogramowanie komputerowe i pomogą w akredytacji na różnych stronach przetargowych. Gdy przedsiębiorca zdecyduje się na wybór aukcji, musi dokładnie przestudiować dokumentację dostarczoną przez komisję organizacyjną w imieniu klienta przetargowego. W takim przypadku każdy przedsiębiorca ma prawo wyjaśnić warunki licytacji lub wyrazić swoją opinię na temat umowy uczestnictwa.
Złożenie wniosku
Po podjęciu decyzji o wzięciu udziału w konkursie indywidualny przedsiębiorca musi poprawnie złożyć wniosek i przygotować niezbędny pakiet dokumentów. Lista niezbędnych dokumentów do przetargu dla indywidualnego przedsiębiorcy może się nieznacznie różnić za każdym razem, a to bezpośrednio zależy od wymagań przedstawionych przez klienta.
We wniosku o dopuszczenie do udziału w aukcji należy podać następujące elementy:
- dane osobowe indywidualnego przedsiębiorcy;
- forma prawna i organizacyjna działalności;
- numery seryjne dokumentów potwierdzających jakość usług świadczonych przez przedsiębiorcę lub sprzedawanych towarów;
- numery seryjne dokumentów potwierdzających legalność przedsiębiorcy;
- nazwa i adres firmy.
Po wypełnieniu formularza wniosku, musi on zostać poświadczony podpisem elektronicznym indywidualnego przedsiębiorcy lub jego przedstawiciela.
Zestaw dokumentów do udziału
Pamiętaj, że najważniejszym etapem jest zebranie dokumentów do udziału w przetargu na OD. Lista papierów wartościowych, które należy złożyć jednocześnie z wnioskiem, obejmuje:
- notarialnie kopie dokumentacji założycielskiej;
- wykaz osób, które mają prawo reprezentować interesy indywidualnego przedsiębiorcy na przetargu, a także kopie zamówień dotyczących wyznaczenia takich osób;
- poświadczona notarialnie kopia dowodu rejestracyjnego IP i kopie dokumentów potwierdzających fakt włączenia spółki do rejestru podatników;
- kopie dokumentów księgowych dotyczących bilansu finansowego, kopię zestawienia wydatków i zysków za ostatnie okresy sprawozdawcze z notatką od inspektora podatkowego, że państwo nie ma żadnych długów;
- wyciągi z organizacji bankowych, że przedsiębiorca ma konta bankowe;
- raportowanie o całkowitym wykorzystaniu funduszy firmy.
Poszczególni przedsiębiorcy mogą brać udział w aukcjach tylko w przypadkach, w których przedłożony pakiet dokumentów odpowiada dokumentacji przetargowej. Jeżeli lista dokumentów jest niekompletna, wówczas wniosek o dopuszczenie do udziału w otwartych przetargach zostanie odrzucony.
Gwarancje przetargowe na IP
W Federacji Rosyjskiej każdy indywidualny przedsiębiorca, który chce wziąć udział w przetargu, jest zobowiązany do przedstawienia prowizji w swojej organizacji od finansowego potwierdzenia wypłacalności, co jest głównym sposobem zapewnienia gwarancji przetargowej. Kwota ta powinna wynosić od 0,5 do 5% kwoty partii. Każda organizacja bankowa świadcząca usługi udzielania pożyczek może działać jako poręczyciel, w takim przypadku klient może skorzystać z bardzo korzystnej oferty i złożyć wniosek o każdą ofertę, którą jest zainteresowany dla indywidualnych przedsiębiorców.
Korzyści z pożyczek
Zalety ubiegania się o pożyczki na udział w przetargach to:
- brak potrzeby pozyskiwania kapitału obrotowego z własnego budżetu;
- minimalne oprocentowanie korzystania z pożyczek przetargowych;
- możliwość jednoczesnego składania wniosków o dopuszczenie do udziału w kilku przetargach;
- szybkie formalności;
- brak finansowych ograniczeń uczestnictwa w przetargach z dużą ilością umów.
Zwycięstwo w przetargu: czy wszystko zawsze idzie gładko
Oprócz odpowiedzi na pytanie, czy IP może brać udział w przetargach, wielu nowych podmiotów martwi się rozwojem wydarzeń po wygraniu aukcji. Po wygraniu przetargu należy zwrócić się do specjalistów, którzy będą monitorować poprawność przygotowania umowy i weryfikować jej zgodność z normami prawnymi państwa. Aby spełnić wszystkie warunki umowy przetargowej między zamawiającym a zwycięzcą, wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia umowy (tak jak w przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu). Zasadniczo wielkość takiej gwarancji kontraktu waha się w granicach 30% ceny zamówienia - środki te przekazywane są na konto bankowe klienta przez wykonawcę.
Takie fundusze są uważane za gwarancję, że wykonawca wywiąże się ze swoich zobowiązań, a ich wypłata dla wszystkich indywidualnych przedsiębiorców, którzy wygrali przetarg, jest procedurą obowiązkową.
Aby nie wpaść w nieprzyjemną sytuację, zanim przedsiębiorca weźmie udział w przetargach, musi z maksymalną dokładnością poznać wszystkie wymagania komitetu organizacyjnego. Zaleca się również, aby obliczyć swoje możliwości finansowe, a dopiero potem złożyć wniosek.
W przypadku SP wygrana oferta nie wystarczy.Jeśli w tym momencie nie będzie miał środków finansowych na zagwarantowanie umowy, decyzja organizatora zostanie anulowana, a indywidualny przedsiębiorca straci możliwość zawarcia korzystnej umowy z klientem. Dlatego przed złożeniem wniosku należy zdecydować, czy własność intelektualna może uczestniczyć w przetargach, czy jest wystarczająco dużo pieniędzy?
Wsparcie przetargowe
Wsparcie przetargowe to usługa, której celem jest zapewnienie udziału w aukcji. Głównym celem wsparcia przetargowego jest stworzenie na poziomie prawnym wszystkich warunków dla klienta takiej organizacji, uczestnika przetargu, do wygrania aukcji. Wsparcie przetargowe jest najbardziej istotne, jeżeli indywidualny przedsiębiorca:
- nie ma doświadczenia lub wcześniej nie uczestniczył w przetargach rządowych;
- nie chce ryzykować i działać losowo;
- nie chce przegrać odpowiedzialnego przetargu.
Wsparcie przetargowe kilkakrotnie zwiększa prawdopodobieństwo przystąpienia do konkursu i wygrania go, ponieważ zaangażowani w to specjaliści mogą dogłębnie, skutecznie i obiektywnie ocenić sytuację, robiąc wszystko, co możliwe, aby wygrać. Zbadaliśmy, czy IP mogą brać udział w przetargach.