Jak często każdy ma problem ze znalezieniem niezbędnej dokumentacji. Po wejściu w cykl biurokratycznych labiryntów czasami bardzo trudno się z nich wydostać. Jest tak wiele niejasnych zasad, które trzeba było znać wcześniej. Być może wielu zna sytuacje, w których aby zdobyć jeden kawałek papieru, musisz zdobyć jeszcze dziesięć. I tak zwykły obywatel, nieświadomy tego, co go czeka, zaczyna biec od okna do okna, od sądu do sądu.
Do wielu oficjalnych barier dodawane są również nieoficjalne, takie jak: brak szacunku, kolosalne linie, nieuzasadnione wybieranie nitów na piśmie, miejsce nadruku, kolor pasty. Jeśli nadal można spierać się z pozostałymi roszczeniami, dochodząc swoich praw, to za pomocą którego długopisu możesz sporządzić i podpisać dokument? Ten problem wymaga bardziej szczegółowej i pogłębionej analizy. Chociaż temat może wydawać się nieistotny, prędzej czy później każdy ma do czynienia z sytuacją, w której ważne jest, co umieścić podpis na dokumentach, kolor pióra, czy jest ważny, czy nie.
Przeanalizujemy więc, które pióra są odpowiednie do stosowania w dokumentacji, a które nie, jaki powinien być ich kolor, struktura. Wskazana zostanie również grubość graficznie nałożonego tuszu i tak dalej. Pierwszą rzeczą, którą musisz wiedzieć, jest to, za pomocą którego pióra i atramentu podpisujesz dokument, aby nie było żadnych skarg.
Czarny
Najczęstsi ludzie wolą czerń w życiu codziennym. Pod względem statusu kolor ten jest bardziej szanowany i reprezentatywny. Uważa się, że lepszym rozwiązaniem dla osób dowodzących jest podpisanie czarnym tuszem. Ponieważ psychologowie udowodnili, że nawet na poziomie podświadomości ten kolor pozostawia wrażenie niezawodności i stabilności. Świadczy również o zdecydowanych zamiarach. Dlatego osobom na stanowiskach kierowniczych zaleca się stosowanie tylko czarnego tuszu. Dobrym przykładem takiej ilustracyjnej różnicy w relacjach może być zwykła szkoła. Wszyscy pamiętają, że nauczyciele wypełnili wszystko czarnym długopisem.
Jednocześnie uczniowie mogli używać wyłącznie niebieskiego atramentu w zeszytach. Znany jest przypadek, gdy studentowi zabrakło niebieskiej pasty i kontynuował prowadzenie notesu za pomocą czarnego długopisu, który był pod ręką. Po teście nauczyciel zostawił komentarz w zeszycie: „Kiedy będziesz profesorem, będziesz pisać czarnym piórem!” A potem uczeń raz na zawsze uświadomił sobie, jak ważny jest wybór koloru atramentu, w oparciu o sytuacje życiowe różnych postaci.
Możliwe fałszywe podpisy
Niemniej jednak pozostaje pytanie, czy możliwe jest podpisywanie dokumentów czarnym długopisem. Chociaż w dobie technologii elektronicznej ludzie coraz częściej używają drukowanych znaków, niektóre dokumenty odręczne pozostają aktualne.
W końcu, jeśli wydrukowany tekst można sfałszować po prostu przez ponowne wydrukowanie go, kopiowanie pisma osoby jest znacznie trudniejsze. Dlatego dziś takie odręczne symboliczne znaczenia, jak data, podpis, potwierdzenie „Kopiowanie jest prawidłowe” itd. Są nadal aktualne. Chociaż możliwe jest sfałszowanie odręcznego tekstu za pomocą programów takich jak Photoshop lub po prostu umiejętne posługiwanie się sprzętem drukarskim, takim jak drukarki i skanery. Ale wciąż nie wszyscy dadzą się zwieść nawet takim sztuczkom.Ponieważ uważny pracownik zauważy różnicę między prawdziwym tuszem a kopią.
Czy to jest możliwe Opcje rozwiązania tego problemu
Czy mogę podpisywać dokumenty czarnym długopisem? Do tej pory nie ma jednego zamówienia na wszystko na ten temat. Podobne problemy są często rozwiązywane lokalnie. Oznacza to, że każda organizacja, niezależnie od tego, czy jest to struktura prywatna, czy instytucja państwowa, ustala zasady używania atramentu. W niektórych instytucjach dozwolone będzie podpisywanie dokumentów za pomocą czarnego lub niebieskiego pióra; w innych wybór będzie ograniczony do jednego określonego koloru. W niektórych będzie jasne rozróżnienie i wyjaśnienie, komu i za pomocą którego pióra możesz używać, a komu nie.
Załóżmy, że szefowie mogą używać tylko czarnych kolorów, podporządkowanych niebieskiemu. Lub wszyscy pracownicy będą mogli pisać na czarno, ale dla odwiedzających wymagany będzie tylko niebieski. Mogą istnieć inne opcje. Na przykład użycie czarnego pióra będzie obowiązkowe dla wszystkich i być może takie, że nie będzie żadnych ograniczeń. Aby nie wpaść w niezręczną sytuację, musisz zadać pracownikom lub innym odwiedzającym odpowiednie pytania dotyczące wypełniania dokumentów i wewnętrznych zasad organizacji, to znaczy, czy możliwe jest podpisanie dokumentów czarnym piórem, jaki jest termin ich przesłania i przeglądu, ile kopii należy wypełnić praca
Dokumenty elektroniczne i papierowe
Chociaż dokumenty w formie elektronicznej coraz częściej wypełniają przestrzeń życiową, materiał ma większą moc prawną. Ponieważ trudniej jest podrobić, jak wspomniano wcześniej.
Przez cały czas ważnym problemem było przechowywanie dokumentów, zwłaszcza jeśli były one wykonane z papieru. Średnio trwałość produktów papierowych wynosi około jednego wieku. Następnie jest niszczony przez rozkład, wilgotność, wietrzenie. I to jest duży problem. Ponieważ na przykład wielu potomków nie może udowodnić prawa do dziedziczenia z powodu faktu, że dokumenty po prostu uległy pogorszeniu.
Wybierz papier do dokumentów
Wybierając papier i tusz, musisz patrzeć na jakość. Wskazane jest, aby nie skąpić. Zwłaszcza jeśli twoje dokumenty będą przeznaczone do długotrwałego użytkowania. Papier powinien mieć wystarczającą gęstość. Również powinien być wykonany z wysokiej jakości pulpy.
Wybór tuszu. Czy mogę podpisywać dokumenty czarnym długopisem?
Atrament ma oczywiście swoje indywidualne wymagania. Muszą być rzetelne w przechowywaniu przydzielonych im informacji. Należy zadbać o to, aby atrament nie bał się światła słonecznego. Ponieważ podczas długotrwałego promieniowania ultrafioletowego wypalają się kolorowe pigmenty. W rezultacie drukowane dane mogą zanikać, uniemożliwiając ich odczytanie.
Wybierając, powinieneś również spojrzeć na ich związek z wodą. Jeśli farba natychmiast rozmywa się i psuje, gdy ciecz dostanie się na powierzchnię papieru, lepiej nie używać takiego pióra do ważnych nagrań. Co najważniejsze, niektóre atramenty mogą od czasu do czasu stracić kolor. Są to zwykle tanie długopisy. Nie należy ich używać, jeśli chodzi o informacje, które muszą być przechowywane przez lata, a czasem nawet stulecia. Cóż, nie można nie dotknąć kwestii koloru, czy możliwe jest podpisywanie dokumentów czarnym długopisem? Oczywiście tak. I nie tylko możliwe, ale konieczne. Ponieważ pod względem czasu trwania czarne pigmenty są lepsze od wszystkich innych.
Niezawodny długopis i atrament - klucz do bezpieczeństwa informacji na dokumentach
Czy mogę podpisywać dokumenty osobowe czarnym długopisem? Omawiając ten problem, należy wspomnieć o jeszcze jednym aspekcie użycia tuszu.
Ważne jest, aby pamiętać jeszcze jeden powód, dla którego warto wybrać niezawodne. Jest to ciągłe wykorzystywanie dokumentów do kopiowania i kopiowania w kolorze.Nałożenie atramentu niskiej jakości na dokument spowoduje utratę koloru z powodu ciągłego naświetlania. Wpłynie to oczywiście negatywnie na ich jakość.
Mały wniosek
Ważne jest, aby zawsze dbać o dokumenty, ich napełnianie i przechowywanie. W końcu są ważnym aspektem w życiu. Podczas obsługi dokumentów należy zawsze zachować ostrożność i uważność. Przybywając do organizacji do pracy, musisz dowiedzieć się, jak poprawnie wypełnić papier, czy możliwe jest podpisanie dokumentów czarnym długopisem, ile kopii powinno być, w jakiej kolejności należy je złożyć. Tylko dzięki tym informacjom możesz czuć się swobodnie w konfrontacji z organizacjami biurokratycznymi.