Wynagrodzenie - środki pieniężne należne każdemu pracownikowi, który wypełnia swoje obowiązki w ramach działalności zawodowej. Pracodawca musi go w każdym przypadku zapłacić. Ale nagroda jest już dobrowolną decyzją kierownictwa. Premie mogą mieć różne cele, a ich rodzaje różnią się w zależności od okresu płatności, częstotliwości, motywu i motywu promocji w kolejności przyznawania. W tym artykule omówiono szereg problemów związanych z tym tematem. Rozważona zostanie koncepcja premii, rodzajów i okazji, próbki dokumentów administracyjnych, projekt i odbicie w rachunkowości.
Co to jest nagroda?
Kodeks pracy określa premię jako zachętę dla pracowników. Motywacją do udzielenia zamówienia może być udany projekt, staranna i produktywna praca, sumienne wypełnienie zobowiązań, osiągnięcie określonych wskaźników, realizacja planu i po prostu wysokie kwalifikacje pracownika. Premia - dość powszechna praktyka motywowania pracowników. Po bonusach gotówkowych i cennych prezentach pracownicy zaczynają wypełniać swoje funkcje z nową energią i entuzjazmem. Jednak nadal nie wszystkie organizacje komercyjne wprowadzają tak przydatną i przyjemną praktykę do swojego przepływu pracy. Zasadniczo premie wypłacane są w dużych organizacjach, w których ważny jest konkurencyjny charakter menedżerów. Nagrody są również charakterystyczne dla organizacji należących do struktur państwowych.
Istota premii pracowniczych w organizacji
Pracownicy dodatkowi - kwestia indywidualna. Sam pracodawca decyduje, czy zachęcić swoich podwładnych, czy nie. Faktem jest, że w przypadku kwot wypłacanych jako premia naliczane są również składki na fundusze społeczne, co w naturalny sposób zwiększa wydatki pracodawcy na płace pracownicze. Dlatego nie wszystkie firmy wydają nagrody, nawet jeśli uwzględniają to wyniki pracy pracowników. Ale istota bonusów z tego się nie zmienia. W trakcie ankiet społecznych i analizy wyników okazało się, że zmotywowani pracownicy pracują wydajniej. I właśnie wysoki poziom wynagrodzeń i częste dodatkowe zachęty pozwalają pracownikom czuć się wysoko wykwalifikowanymi i cennymi specjalistami, aby zrealizować swój potencjał pełnego i produktywnego wypełniania obowiązków zawodowych.
Odmiany nagród
System premiowy obejmuje wiele elementów. Realizowany jest poprzez wskaźniki, warunki i kwoty premii, częstotliwość płatności oraz grono pracowników, do których jest powołany. Jednocześnie wyróżnia się kilka rodzajów premii, w zależności od wielu czynników. Można wyróżnić dwie grupy według wskazanego motywu zachęty w kolejności przyznania: motywacja i produkcja. Pierwsza grupa obejmuje takie rodzaje premii, jak kwartalne i roczne, w oparciu o wyniki wykonanej pracy, plany, osiągnięte wyniki. Druga grupa obejmuje jednorazowe bonusy. Mogą to być zachęty do długiej służby, świadome podejście do pracy, płatności na rocznicę lub urlop, premia oparta na wynikach pracy za rok lub zgodnie z ustalonym planem premiowym.
Inna jest także forma przyznawania premii. Tak więc płatność ta może być dokonana w gotówce lub w naturze. Na przykład produkt lub usługa: sprzęt gospodarstwa domowego, certyfikat dla określonej usługi lub produktu w określonym sklepie lub salonie.
Istnieje również kilka metod memoriałowych. Rozdzielenie następuje w zależności od tego, czy składki są naliczane w formie stałej kwoty, czy jako procent niektórych wskaźników.
Cel można wyróżnić dwa rodzaje bonusów: ogólny i specjalny. Ogólne wydawane są za osiągnięcia w pracy, jako działanie stymulujące i tak dalej. Premie celowe przyznawane są za osiągnięcie określonego zestawu wyników dla pracownika.
Częstotliwość wypłat premii
Premie za wakacje zawodowe, za wykonaną pracę, za szczególne sukcesy w pracy i ich inne odmiany nie są obowiązkowymi płatnościami dla organizacji. Częstotliwość płatności jest ustalana przez pracodawcę niezależnie i może mieć charakter jednorazowy lub systematyczny na podstawie decyzji kierownictwa. Informacje o podejściu organizacji do tego problemu mogą znajdować się w dokumentach czarterowych, zasadach rachunkowości lub przepisach wewnętrznych. Dokumenty te mogą wskazywać na możliwość wypłaty jednorazowych premii pracownikom (na przykład za wykonanie zadania specjalnego) lub systematyczne wypłaty premii lub w związku z urlopem (na przykład, jak w przykładowym zamówieniu premii do 8 marca).
Okresy opłacania składek mogą zależeć od wielu czynników:
- cechy organizacji, sezonowość jej towarów i usług;
- cechy pracy określonego działu lub jednostki;
- cechy, częstotliwość, cechy przedmiotu premii;
- cechy osiągnięć księgowych.
Rozporządzenie
Przepisy dotyczące nagrody znajdują odzwierciedlenie w wielu artykułach Kodeksu pracy. Najważniejszy dokument zawierający zasady stosunków pracy na terytorium Federacji Rosyjskiej podkreśla takie kwestie, jak zdefiniowanie koncepcji, cel premii, procedura odzwierciedlenia w różnych rejestrach i rejestrach, a także sporne sytuacje w tej sprawie. Wszystkie te informacje zawarte są w następujących artykułach Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej: 129, 191, 193, 135, 381 i 131. W tym ostatnim wymieniono możliwe formy wypłaty premii.
Jednocześnie w Kodeksie pracy nie ustalono kwestii, w jaki sposób należy wypłacać motywacyjne dodatki pieniężne, ich częstotliwości i wielkości. Rozwiązanie tych problemów, a także kolejność nagrody, jej podstawa i sformułowania pozostają do dyspozycji kierownictwa.
Dokumentacja premiowa
Każdy proces w życiu gospodarczym organizacji powinien być poprawnie odzwierciedlony w podatkach, rachunkowości i rachunkowości zarządczej. Istnieją standardy po stronie kierownictwa biura, wymagające wykonywania niektórych podstawowych dokumentów, rejestrów księgowych i raportowania. Wszelkie płatności na rzecz pracowników powinny być rejestrowane we wszystkich wymienionych rodzajach rachunkowości, w tym premie za urlopy zawodowe, roczne i kwartalne, stymulujące i zachęcające do płatności.
Dokumenty opisujące cechy procedury premiowej przyjętej w przedsiębiorstwie obejmują: układ zbiorowy pracy, postanowienia dotyczące premii, wewnętrzny harmonogram prac.
Podstawowe dokumenty odzwierciedlające istotę operacji i mające na celu odzwierciedlenie płatności dokonywanych na rzecz pracowników w księgowości są następujące: zestawienie opłat, zlecenie płatnicze dla banku, zlecenie wydatkowania środków pieniężnych.
Ponadto wymagane jest potwierdzenie naliczenia premii w rachunkowości zarządczej. Organizacja musi opracować, koordynować i wydać nagrodę za dobrą pracę lub z jakiegokolwiek innego powodu przewidzianego w tej organizacji.
Zamawianie
Zamówienie na jednorazową premię musi być wykonane zgodnie z zasadami pracy biurowej, aby być prawnie wiążącym, być dokumentem regulacyjnym i brane pod uwagę w przyszłości przez organy kontrolne. Zamówienie jest opracowywane przez organizację w dowolnej formie. W większości przypadków firmowy papier firmowy służy do wszystkich dokumentów zarządzania. Ta opcja jest preferowana, ale jeśli nie ma formy, nie jest krytyczna.Wiele firm od dawna przeszło na automatyczne przygotowywanie dokumentów w specjalistycznych programach. Jednym z nich jest 1C. Można w nim znaleźć ogromną liczbę standardowych formularzy i formularzy niezbędnych w działalności firmy. To ona jest najczęściej używana przy sporządzaniu zamówień i innych dokumentów dotyczących personelu.
Zamówienie nagrody jest dokumentem, który powinien mieć wyraźnie identyfikowalną strukturę i zawierać obowiązkowe minimum szczegółów. Struktura zamówienia jest zredukowana do następującej sekwencji bloków informacyjnych:
- informacje ogólne;
- forma zapłaty premii, wartości lub kwoty należnej w rublach;
- zasady emisji funduszy;
- inne okoliczności, które mogą służyć jako zmiana kwoty płatności.
Szczegóły zamówienia z nagrodą
Zamówienie na nagrodę jest oficjalnym dokumentem, chociaż jest wykorzystywane głównie na potrzeby wewnętrzne, z rzadkimi wyjątkami. Dlatego nałożono na niego szereg wymagań. Organizacje mogą wypełnić go w dowolnej formie, ale z obowiązkowym dołączeniem niektórych szczegółów. Zamówienie musi zawierać nazwę organizacji, liczbę i datę kompilacji, dane pracowników, którym przysługuje premia, jednostki strukturalne, do których należą, liczby pracowników, stanowiska, należną kwotę, podstawę naliczania, a także wykresy do podpisania powiadomionych pracowników. Konieczne jest również wypełnienie motywu zachęty w zamówieniu. Na końcu dokumentu znajduje się podpis głowy, jego pozycja, a także nazwisko, imię i patronimika.
Podstawa premii
Każde przykładowe zamówienie nagrody - do 8 marca 23 lutego, dni wolne od pracy, zgodnie z wynikami okresu sprawozdawczego itp. - zawiera taką klauzulę jako podstawę. Podstawą jest prezentacja nagrody lub memorandum sporządzona przez bezpośredniego przełożonego pracownika. Ten dokument również musi być poprawnie sformatowany:
- w prawym górnym rogu arkusza znajduje się nazwisko i inicjały dyrektora, nazwa firmy;
- na początku dokumentu - jego nazwa, tuż pod danymi reprezentowanej osoby, jej pełne imię, stanowisko, dział, warunki pracy;
- w następnej części opisano zasługi pracownika, szczególne osiągnięcia, za które należna jest nagroda, i jej szacunkową kwotę zapisano tutaj;
- dane kompilatora aplikacji, jego pełne imię i nazwisko, stanowisko i podpis;
- na końcu dokumentu umieszczane są podpisy, stanowiska i nazwiska szefów departamentów związanych z procedurą premiową.
Wniosek jest zatwierdzany przez dyrektora organizacji, po czym wydawane jest polecenie wydania premii pracownikowi.
Rachunkowość Premium
Wszystkie świadczenia pracownicze są rejestrowane w rachunkowości, podatkach i rachunkowości zarządczej. Bonusy nie są wyjątkiem. Znajdują one odzwierciedlenie w obciążeniu kont 20, 25, 26, 44 i kredycie 70 planu kont. Ponadto od tych kwot naliczane są składki ubezpieczeniowe, a podatek dochodowy od osób fizycznych jest alokowany. Składki są rejestrowane w miesiącu, w którym zamówienie zostało podpisane, niezależnie od faktycznej daty płatności. Bardzo ważne jest, aby zamówienie na nagrodę, podstawa i sformułowanie zostały poprawnie sporządzone, aby można było łatwo uwzględnić płatność i udowodnić jej ważność.