Trudno argumentować, że utworzenie działu finansowego struktury handlowej jest bardzo odpowiedzialnym zadaniem, ponieważ jego funkcjonalność jest okresowo rozszerzana. Z reguły jego elementy są tworzone na podstawie tych zadań, których rozwiązanie powinno zostać bezpośrednio rozwiązane Szef finansów. Które z nich są dziś aktualne? Jakie są obowiązki lidera? Jakie informacje zawiera jego opis stanowiska? Jeśli chcesz, możesz znaleźć odpowiedź na te i inne pytania w tym artykule.
Funkcjonalność usługi finansowej przedsiębiorstwa
Początkowo należy zauważyć, że zadania utworzone na podstawie funkcji wymienionych poniżej muszą być rozwiązane bezpośrednio przez kierownika działu finansowego i gospodarczego, dlatego musi on znać funkcjonalność bezbłędnie. Czym zajmuje się usługa finansowa?
Po pierwsze, kontroluje w sektorze finansowym, co polega na tworzeniu określonych planów i sprawowaniu kontroli nad ich jakością wykonania. Należy zauważyć, że jest ściśle powiązany nie tylko z analizami i rachunkowością, ale także z kontrolą właściwego wykonywania różnych zadań biznesowych struktury handlowej.
Dodatkowe funkcje
Drugą funkcją usług finansowych każdego przedsiębiorstwa jest Skarb Państwa, co oznacza zarządzanie pieniędzmi przedsiębiorstwa, tworzenie i późniejsze utrzymanie kalendarza płatności, a także bezpośrednią kontrolę nad stanem różnych poziomów wzajemnych rozliczeń. Nawiasem mówiąc, nie można przecenić funkcjonalności Skarbu Państwa. Ostatnią funkcją jest zorganizowane formowanie i dalsze rozliczanie.
Opis stanowiska kierownika działu finansowego przedsiębiorstwa
Przed przystąpieniem do analizy opisu stanowiska kierownika działu finansowego struktury handlowej należy wyjaśnić jeden niuans. Jeśli kierownik działu finansowego firmy jest bezpośrednio dyrektorem finansowym, jego działalność można regulować za pomocą odpowiedniego dokumentu. Jeśli dział finansowy jest niezależną jednostką, wówczas instrukcja (urzędnik) kierownika działu finansowego i gospodarczego Jest opracowywany z uwzględnieniem zastosowania ogólnego algorytmu do tworzenia takich dokumentów biznesowych.
Algorytm: Przepisy ogólne, wymagania i obowiązki
Ogólny algorytm tworzenia opisów zadań zwykle obejmuje następujące elementy:
- Postanowienia ogólne - obejmują opis dokumentu, wskazanie stanowiska, na które pracownik jest zatrudniony. Odpowiedni w tym przypadku Szef finansów
- Aktualne wymagania dotyczące kwalifikacji. Wśród nich jest poziom wykształcenia pracownika, zestaw umiejętności i umiejętności niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.
- Opis stanowiska kierownika działu finansowego i ekonomicznego obejmuje również obowiązki zawodowe. Należy pamiętać, że w tej sekcji należy wypełnić jak najwięcej. Należy to zrobić, aby pracownik miał mniej pytań na temat niektórych zadań, które powinien wykonać specjalista.
Kryteria sukcesu i prawa pracownicze
Oprócz powyższych punktów instrukcje kierownika działu finansowego i gospodarczego zawiera następujące elementy:
- Kryteria sukcesu pod względem wydajności pracy.Należy zauważyć, że sekcja ta jest dość skomplikowana w odniesieniu do wypełniania, ponieważ tworzenie tych kryteriów jest dalekie od zawsze możliwego. Ponadto ważne jest, aby wziąć pod uwagę tylko te kryteria, których wdrożenie jest w pełni monitorowane.
- Również opis stanowiska kierownika działu finansów zawiera informacje o prawach specjalisty. W tej sekcji obowiązki przedsiębiorstwa wobec pracownika są przedstawione bezpośrednio. Wśród nich są z reguły płace na czas, wysokiej jakości organizacja miejsca pracy i, oczywiście, infrastruktura pod względem technologicznym, a także absolutne przestrzeganie standardów w zakresie warunków sanitarnych.
Autorytet szefa i odpowiedzialność pracownika
Dodatkowe elementy standardowego opisu stanowiska:
- Sekcja dotycząca praw i obowiązków szefa, ze względu na swoją strukturę, stanowi uzupełnienie poprzedniej. Zawiera wyjaśnienia dotyczące autorytetu lidera tego specjalisty.
- Odpowiedzialność pracownika oznacza opis odpowiedzialności specjalisty i zawiera informacje o możliwych karach, jeśli nie zostaną one wykonane obowiązki kierownika działu finansowego.
Należy zauważyć, że wdrożenie efektywnych działań działu finansowego jest niemożliwe w przypadku złego systemu informacyjnego!
Przepisy ogólne Szczegółowy opis
Zgodnie z ogólnymi przepisami opisu stanowiska, Szef ds. Finansów i ekonomii musi mieć wyższe wykształcenie zawodowe (inżyniersko-ekonomiczne lub standardowe ekonomiczne), a także doświadczenie zawodowe w specjalności (organizacja działalności finansowej struktury) przez co najmniej pięć lat. Ponadto pracownik tej kategorii musi wiedzieć:
- Akty prawne w zakresie przepisów i ustawodawstwa, które regulują działalność struktury w zakresie gospodarki i produkcji.
- Informacje prawne i metodologiczne, które bezpośrednio odnoszą się do operacji finansowych spółki.
- Perspektywy rozwoju struktury.
- Stan faktyczny, a także perspektywy rozwoju w odniesieniu do rynków wytwarzanych produktów lub usług, a także rynków finansowych.
- Technologie wpływające na procesy produkcyjne.
- Kompetentna organizacja działalności finansowej w firmie.
Co powinien wiedzieć kierownik usług finansowych?
Oprócz powyższych punktów Szef finansów powinien wiedzieć:
- Obecna procedura tworzenia planów dotyczących finansów przedsiębiorstwa, a także prognoz dotyczących sprzedaży produktów lub usług.
- Zestaw technik i dźwigni zapewniających bezpośrednią kontrolę przepływów finansowych.
- Obecna procedura dotycząca finansowania z budżetu państwa, udzielania pożyczek zarówno w krótkim, jak i długim okresie, przyciągania inwestycji, a także korzystania ze środków własnych i zakupu różnego rodzaju papierów wartościowych (akcji, obligacji).
- Obecna kolejność dystrybucji środków finansowych, a także określenie efektywności inwestycji.
- Racjonowanie w stosunku do aktywów obrotowych.
- Bieżące zamówienie i odpowiednio formy rozliczeń finansowych.
- Prawodawstwo w dziedzinie podatków.
- Standardy rachunkowości finansowej i sprawozdawczości.
- Procesy ekonomiczne, organizacja operacji produkcyjnych.
- Księgowość.
- Technika obliczeniowa, podstawy pracy z nią.
- Przepisy dotyczące prawa pracy.
- Zasady i regulacje w zakresie ochrony pracy.
Head of Finance: Obowiązki
Opis stanowiska wskazuje następujące obowiązki kierownika działu finansowego przedsiębiorstwa:
- Organizacja zarządzania w związku z przepływem zasobów finansowych spółki i właściwa regulacja relacji w dziedzinie finansów, które z reguły powstają między podmiotami gospodarczymi w warunkach rynkowych. Należy tego dokonać, aby zmaksymalizować efektywne wykorzystanie różnych składników potencjału zasobów przedsiębiorstwa podczas procesu produkcyjnego, a także wdrożenie wytworzonego produktu lub usług w celu uzyskania maksymalnej kwoty zysku.
- Zapewnienie opracowania strategii finansowej dla struktury, a także jej stabilności finansowej.
- Wskazówki dotyczące opracowywania projektów zarówno obecnych, jak i przyszłych planów finansowych, a także prognozowanych sald i budżetów pieniężnych.
Zadania szefa usług finansowych
Co jeszcze jest zobowiązane zrobić Kierownik Działu Planowania i Finansów? Składniki jego działań z reguły obejmują następujące elementy:
- Zapewnienie, że wartości finansowe, które zostały już zatwierdzone, są przekazywane odpowiednim oddziałom firmy.
- Aktywny udział w opracowywaniu projektów związanych z planowaniem sprzedaży wytwarzanych produktów lub usług, inwestycjami kapitałowymi, badaniami i innowacjami w dziedzinie nauki, planowaniem kosztów produktu, a także opłacalności samej produkcji.
- Bezpośredni udział w obliczaniu zysku i, oczywiście, podatku dochodowego.
- Identyfikacja źródeł finansowania działalności firmy pod względem produkcyjnym i ekonomicznym (finansowanie budżetowe, pożyczki w krótkim i długim okresie, tworzenie i zakup papierów wartościowych, finansowanie operacji leasingowych, zaciąganie pożyczek, efektywne wykorzystanie własnych środków finansowych).
Co jeszcze robi szef działu finansowego?
Oprócz wyżej wymienionych obowiązków, Szef finansów zobowiązany do wykonania następujących akapitów instrukcji:
- Prowadzenie badań i szczegółowej analizy rynków finansowych, ocena potencjalnego ryzyka w związku z zarządzaniem przepływami finansowymi, opracowywanie propozycji minimalizacji tego ryzyka.
- Wdrożenie polityki w zakresie inwestycji, a także właściwe zarządzanie aktywami struktury (określenie ich optymalnego składu, przygotowanie propozycji zastąpienia lub likwidacji aktywnych funduszy), analiza i sformułowanie odpowiedniej oceny, która określa skuteczność inwestycji finansowych.
- Organizacja rozwoju standardów kapitału obrotowego, a także działania mające na celu znaczne przyspieszenie ich obrotów.
- Zapewnienie terminowego otrzymania dochodu, terminowe przetwarzanie transakcji bankowych i finansowych, spłacanie rachunków kontrahentów i dostawców, spłacanie różnego rodzaju pożyczek, spłacanie odsetek bankowych, wynagrodzenie dla pracowników, przekazywanie płatności podatkowych do budżetów na poziomie federalnym, regionalnym i lokalnym, a także pozabudżetowe fundusze państwowe o charakterze społecznym.
Dodatkowe obowiązki kierownika działu finansowego
Następujące pozycje są ostateczne na liście obowiązków szefa służby finansowej:
- Jakościowa analiza ekonomicznych i ekonomicznych działań struktury, udział w tworzeniu propozycji mających bezpośrednio na celu zorganizowanie wypłacalności firmy, zapobieganie tworzeniu i wykluczaniu nieodpowiednich kosztowności o charakterze materiałowym i materialnym, maksymalizacja rentowności w odniesieniu do procesów produkcyjnych, zwiększanie zysków ze sprzedaży produktów, znaczne obniżanie kosztów jak w plan produkcji, aw odniesieniu do sprzedaży produktów, wzmocnienie dyscypliny w odniesieniu do finansów.
- Sprawowanie kontroli nad wdrażaniem planów finansowych, wdrożeniowych, rentownych i innych, zatrzymanie produkcji produktu, który nie ma sprzedaży, właściwe wydatkowanie środków finansowych przedsiębiorstwa oraz ukierunkowane wykorzystanie zarówno kapitału własnego, jak i pożyczonego.
Ostatni akord
Kolejnym ważnym obowiązkiem kierownika działu finansowego dowolnej struktury handlowej jest prowadzenie rejestrów przepływu aktywów finansowych i generowanie raportów na podstawie wszelkiego rodzaju transakcji finansowych zgodnie z obowiązującymi standardami rachunkowości i sprawozdawczości, a także wiarygodności informacji finansowych. Ponadto szef działu finansowego sprawuje kontrolę nad poprawnością dokumentów sprawozdawczych, terminowością ich przekazywania zarówno użytkownikom zewnętrznym, jak i wewnętrznym. I oczywiście ten pracownik najskuteczniej zarządza specjalistami ds. Usług finansowych.