Działalność organizacji państwowych i handlowych jest sformalizowana zgodnie z obowiązującym prawem. W dzisiejszej masie pracy biurowej interesują nas ścisłe dokumenty sprawozdawcze, a mianowicie faktury. Są to ważne dokumenty, które zawierają kompletne, wyczerpujące informacje o nadawcy, nadawcy i odbiorcy. Istnieją różne faktury i wszystkie mają funkcje rysowania. Porozmawiamy o nich.
Po co są faktury?
Obecność faktury jest warunkiem transportu towarów, niezależnie od tego, jakiego rodzaju transportu używamy. Dokument ma odzwierciedlać informacje o nadawcy i odbiorcy, a także uprościć rozwiązywanie różnych spornych problemów.
Odmiany faktur
Faktura to dokument, którego format jest ustalony przez prawo i nie podlega zmianom. Istnieje jednak kilka rodzajów faktur dla różnych rodzajów ładunku i transportu. Sam dokument ma różne niuanse kompilacji i zawiera kilka sekcji. Najbardziej pouczająca jest tabela zawierająca informacje o samym produkcie.
List przewozowy
Aby wykonać operacje wydawania i przyjmowania pozycji magazynowych, stosuje się list przewozowy, który odzwierciedla następujące pozycje: nazwa organizacji, która wydała dokument, numer, datę, nazwiska i stanowiska pracowników, którzy wydali i otrzymali towary, ich podpisy, nazwę towarów, cenę jednostkową towarów i całkowita ilość, gatunek, ilość i inne cechy. Podczas sporządzania sprawozdań finansowych wszystkie faktury są brane pod uwagę i muszą zostać odzwierciedlone w dokumentach. Kiedy śledzenie faktur jest nadal wymagane?
Kto śledzi?
List przewozowy jest również interesujący dla organów kontrolnych, na przykład dla służby podatkowej, która przeprowadza obowiązkową kontrolę. W takim przypadku nieprawidłowo wykonana faktura może mieć daleko idące, ale smutne konsekwencje. Obecność listu przewozowego można również sprawdzić podczas transportu towarów, na przykład inspektorzy policji drogowej koniecznie przeprowadzą kontrolę ciężarówek na trasie, a zatem muszą pokazać list przewozowy dla transportowanych towarów. Oczywiście informacje odzwierciedlone w dokumencie muszą odpowiadać zawartości pojazdu. Podobnie jest w przypadku transportu innymi środkami transportu. Bez faktury towary po prostu nie zostaną załadowane do transportu. Istnieje wiele odmian takich dokumentów. Każdy rodzaj listu przewozowego ma swoje właściwości w przygotowaniu, radzimy zapoznać się z nim z wyprzedzeniem. Na przykład istnieją specjalne rodzaje faktur używanych do transportu produktów zwierzęcych.
Inne rodzaje faktur
Jak się dowiedzieliśmy, list przewozowy jest wymaganym dokumentem podczas transportu. Oprócz towaru obowiązują inne odmiany tego dokumentu. Podczas sprzedaży faktura jest używana, gdy towary są sprzedawane bez transportu lub dostawy. Następnym typem jest dokument, który firma sporządza po przybyciu różnych aktywów do bilansu.
Specjalnym typem jest faktura zwrotna. Jest sporządzony w sytuacji, gdy ładunek został uszkodzony i po przyjeździe ma wygląd niezbywalny. Nota zwrotna sporządzana jest w podobny sposób jak list przewozowy, z jednym wyjątkiem. Wszystkie niuanse należy przemyśleć z wyprzedzeniem, aby uniknąć błędów w przygotowaniu. W przypadku zapasów wystaw fakturę do ponownego liczenia.Zawiera informacje o wszystkich działaniach popełnionych w trakcie ponownego liczenia. Ponadto istnieje taki rodzaj dokumentu, jak faktura odrzucenia małżeństwa, która jest sporządzana po otrzymaniu wadliwego produktu, jeśli jego użycie jest niemożliwe. Numer faktury jest bardzo ważną cechą wyróżniającą.
Faktura małżeńska potwierdza fakt uszkodzenia, pozwala uniknąć spornych problemów z dostawcami. Ponadto stanowi podstawę do odpisania aktywów. Głównym dokumentem regulującym stosunki podczas przewozu towarów między wszystkimi zainteresowanymi stronami (nadawcą, odbiorcą, przewoźnikiem) jest list przewozowy. Należy zauważyć, że ten dokument jest używany tylko w przypadku transportu lądowego lub rzecznego. Podczas wysyłki wystawiany jest list przewozowy. Fracht według numeru faktury jest łatwy do śledzenia.
Dokument przewozowy jest sporządzany przez nadawcę z nazwą konkretnego odbiorcy, gdy korzysta się z dowolnego rodzaju transportu do rejestracji i certyfikacji umowy przewozu towarów. Za dokładność i poprawność informacji określonych na fakturze spedytor jest odpowiedzialny, a przewoźnik ma prawo zweryfikować te informacje. Na całej trasie towarów towarzyszy list przewozowy, który jest wydawany odbiorcy w miejscu przeznaczenia wraz z towarem.
Zawiera wszystkie ważne dane związane z transportowanym towarem (masa, nazwa, czas odbioru do transportu i czas przybycia do miejsca docelowego itp.), Niezbędne do utworzenia bazy dowodowej, jeśli musisz poświadczyć zawarcie umowy przewozu i jej faktyczne wykonanie. W przypadku roszczeń (brak, zepsucie, uszkodzenie, opóźnienie, opóźnienia itp.) List przewozowy jest przedstawiany w zalecany sposób. Regulacje prawne dotyczące korzystania z transportu kolejowego powstają na podstawie norm prawnych dotyczących kolei. Międzynarodowy transport kolejowy odbywa się na podstawie międzynarodowych umów o ruchu towarowym, Konwencji o międzynarodowym transporcie kolejowym (COTIF), zmienionej w 1980 r. Oraz innych dokumentów.
Transport kolejowy
Od momentu przyjęcia towaru przez stację, umowa przewozu jest uważana za zawartą. Oryginalny list przewozowy jest pobierany od nadawcy i wysyłany wraz z ładunkiem na trasie. Nadawca ma duplikat, zgodnie z którym odbiera towary w miejscu przeznaczenia. W przypadku zagubienia duplikatu listu przewozowego towary są wydawane w miejscu przeznaczenia dopiero po upływie okresu normatywnego i publikacji w mediach, że dokument został utracony. Wszystkie powyższe informacje zawierają następujące oficjalne dokumenty: ogólna karta rosyjskich kolei, karta handlowa i karta sporów handlowych. Faktura za towar jest również dokumentem rozliczeniowym, ponieważ odpowiednia kolumna dokumentu zawiera informacje o opłaconych opłatach frachtowych. Śledzenie listu przewozowego jest dość prostym procesem.
Za co jest faktura?
Faktura wystawiana jest zgodnie z obowiązującym prawem i pozwala rozwiązać kilka problemów jednocześnie. Przede wszystkim dokumentuje informacje o zwolnieniu towaru z magazynu. Korzystanie z faktury upraszcza obsługę sprawozdań finansowych. Ważne jest również, aby był to dokument ścisłego raportowania, za pomocą którego można zweryfikować dokładność informacji przekazywanych do podatku. Cóż, ostatnią pozycją na tej liście (w kolejności, ale bez znaczenia) jest możliwość użycia w sądzie.
Rozstrzyganie kwestii spornych
Ostatni punkt dla organizacji może mieć ogromne znaczenie. Obecność takiego dokumentu pozwala rozwiązać większość kontrowersyjnych kwestii bez wnoszenia sprawy do sądu.Na przykład śledzenie ładunku według numeru listu przewozowego może być konieczne w przypadku zagubienia ładunku.
Jeśli rozprawa nadal trwa, list przewozowy pozwala udowodnić prawdę i uzasadnić roszczenie. Pomimo dużej ilości informacji i niewątpliwego znaczenia listu przewozowego, jego wypełnienie nie wymaga specjalistycznej wiedzy, co tłumaczy powszechne rozpowszechnianie tego dokumentu.
Zwykle w każdej organizacji są szablonowe dokumenty towarowe i inne listy przewozowe, które zawierają niezmienione informacje, takie jak szczegóły. Jeśli firma ma klientów, z którymi praca odbywa się na bieżąco, to specjalnie dla każdego z nich opracowywany jest szablon. W takim przypadku wydawanie odpowiednich dokumentów jest jeszcze bardziej uproszczone.
Błędy na fakturze
Jednak z powodu banalnej niedyskrecji lub zwykłego pośpiechu w tak prostym procesie często występują błędy. Jest to niedopuszczalne, na fakturze nie powinno być żadnych błędów, nawet drobnych. Jest to ścisły dokument sprawozdawczy. Jeśli błąd został wykryty po wysłaniu towaru do kupującego, nowy dokument jest tworzony, a następnie podpisywany. Te rygorystyczne wymagania zapewniają ochronę przed nieuczciwymi transakcjami.
Czym jest ta faktura? Odpowiedzieliśmy na to pytanie.