Pozycje zapasów są zwykle przekazywane między dwiema osobami odpowiedzialnymi. Takiemu ruchowi towarzyszy przygotowanie odpowiedniego dokumentu zwanego aktem przyjęcia towarów i materiałów. Co to jest ten dokument i jak go poprawnie sporządzić? Należy to szczegółowo opisać.
Podstawowe pojęcia
Przeniesienie wartości materiału może nastąpić na dwa sposoby:
1. Wewnątrz przedsiębiorstwa podczas przemieszczania się między lokalizacjami lub zmiany odpowiedzialnych osób.
2. Przy przenoszeniu towarów poza firmę.
W każdym z tych przypadków akt przyjęcia towarów i materiałów musi zostać sporządzony zgodnie ze wszystkimi zasadami. Jest to część podstawowej dokumentacji i stanowi jedną z metod rozliczania towarów.
W każdym konkretnym przypadku taki akt odbioru i przekazania towarów i materiałów spełnia określoną funkcję. Na przykład, zmieniając osobę odpowiedzialną w przedsiębiorstwie, ustala ilość towarów i innych materiałów, za które odpowiada nowy pracownik. Od tego momentu będzie odpowiedzialny za ich bezpieczeństwo i właściwe użytkowanie. Inna opcja jest również możliwa, gdy wartości są przekazywane w wyniku podpisania umowy najmu. Tutaj skompilowany akt przyjęcia i przekazania towarów i materiałów stwierdza fakt tymczasowej zmiany własności zgodnie z umową przedwstępną. Po pewnym czasie wszystkie przedmioty muszą zostać przekazane ich pierwotnemu właścicielowi z zachowaniem pełnego bezpieczeństwa. W przeciwnym razie jedna ze stron może przedstawić inne uzasadnione roszczenie i domagać się odszkodowania za poniesione szkody.
Formularz księgowy
Aby ułatwić i poprawić rachunkowość, opracowano specjalną formę aktu przyjęcia towarów i materiałów. Rodzaj tego ujednoliconego dokumentu został zatwierdzony uchwałą Rosyjskiego Państwowego Komitetu Statystycznego nr 66 z 08/09/1999. Jest zawarty w specjalnym albumie, jako osobna forma MX-1.
Można go podzielić na następujące elementy:
1. Informacje podstawowe.
2. Dane produktu.
3. Podpisy stron.
W pierwszej części informacje o powierniku i deponencie produktu, a także numer i data umowy, zgodnie z którą dokonywany jest transfer, są kolejno wprowadzane w niektórych kolumnach. Poniżej znajduje się nazwa dokumentu i jego szczegóły (data i numer seryjny). Druga część to tabela, w której wszystkie towary są podzielone w zależności od asortymentu. Ponadto każda pozycja jest szczegółowo opisana, zaczynając od nazwy i charakterystyki, a kończąc na ilości, a także ustalonej cenie. Wskazuje również okres, miejsce i warunki przechowywania produktów. Ostatnia część obejmuje podpisy osób, które zgodnie z umową podejmują dość pewne obowiązki. Powinny być uzupełnione nazwą postów, szczegółowym odpisem i, jeśli to możliwe, poświadczone pieczęciami.
Zasady wypełniania
Pomimo tego, że ten dokument jest zunifikowany, każda firma może go opracować dla siebie. To nie będzie żadne naruszenie.
Ale w praktyce strony najczęściej używają standardowego formularza MX-1. To jest bardzo proste i wygodne. Jak poprawnie wprowadzić dane do takiego aktu przyjęcia towarów i materiałów? Próbkę można rozważyć na konkretnym przykładzie. Załóżmy, że jedno przedsiębiorstwo przenosi towary do drugiego w celu przechowywania. Zawierają między nimi odpowiednią umowę, a jej załącznikiem będzie obecny akt. Najpierw musisz podać dane stron (nazwisko, adres i kody). Muszą one w pełni przestrzegać zawartej umowy, która jest tutaj wskazana.Następnie stopniowo wprowadzaj dane do tabeli dotyczące produktu, który ma zostać przesłany. Następnie musisz określić zaakceptowane warunki przechowywania. Zazwyczaj zapis „zgodnie z umową” jest tu po prostu zapisywany, ponieważ tekst samego dokumentu zawiera już pełny opis wszystkich okoliczności. Istnieje również kolumna „znaki specjalne”, w której każda strona może zamieścić swoje uwagi na temat przenoszonych towarów. Podsumowując, strony reprezentowane przez ich upoważnionych przedstawicieli podpisują dokument i poświadczają go pieczęciami.
Pobierz świadectwo odbioru towarów i materiałów
