Aktywa i pasywa organizacji - dwa elementy dowolnego systemu finansowego, odzwierciedlone w sekcje bilansu. Wszyscy słyszeli o tych koncepcjach, ale nie każdy może śmiało powiedzieć, co mają na myśli. Porozmawiajmy o nich, dowiedzmy się, co ich łączy, czym się różnią i dlaczego są nierozłączni w sprawozdaniach finansowych i zwykłych codziennych sytuacjach.
Bilans - w centrum zainteresowania nieruchomości i źródeł
Równowaga to równowaga w każdym środowisku - materialnym, fizycznym, finansowym. Bilans jest także równowagą między nieruchomościami a źródłami ich otrzymania. Jest to wygodna forma tabelaryczna do podsumowywania informacji o sytuacji finansowej i ekonomicznej spółki oraz główny raport spółki, składający się z dwóch części - aktywów i pasywów.
U ich podstaw znajduje się tabela, która daje odpowiedzi na mnóstwo pytań:
- wielkość nieruchomości będących własnością firmy;
- wielkość obrotu przedsiębiorstwa;
- źródła i rezerwy finansowania.
Na podstawie danych bilansowych przeprowadzana jest analiza aktywów i pasywów, planowane są dalsze działania spółki, określane są braki w zarządzaniu produkcją i podejmowane są działania w celu ich wyeliminowania.
Dwie części równowagi
Struktura aktywów i pasywów w bilansie jest niezwykle prosta. Saldo aktywów odzwierciedla wartość nieruchomości. Składa się z dwóch części, z których każda uwzględnia różne rodzaje nieruchomości: pieniądze, aktywa materialne, a nawet rzeczy, których nie można zobaczyć w postaci materialnej.
Druga część bilansu to zobowiązania. Ma także kilka sekcji.
Uwzględniają one źródła, które uczestniczyły w nabywaniu nieruchomości: kapitał akcyjny (autoryzowany) spółki, różne fundusze i rezerwy, zyski i zobowiązania kredytowe.
Zatem przestrzegana jest zasada równowagi - wartość nieruchomości (aktywów) odpowiada całkowitej wielkości źródeł (zobowiązań) do jej nabycia. Dwie części bilansu, tj. aktywa i pasywa są zawsze równe. Nie można kupić nieruchomości za kwotę wyższą niż dostępna w przedsiębiorstwie.
Kluczowe cechy aktywów
Istnieje kilka grup własności przedsiębiorstwa:
- Aktywa obrotowe to pieniądze trzymane w kasie lub gromadzone na rachunkach rozliczeniowych, bieżących, w walucie obcej i innych rachunkach w banku, a także inne aktywa obrotowe, których główną cechą jest zdolność szybkiego przekształcania się w pieniądze. Na przykład należności od kontrahentów, którzy mogą je spłacić w ciągu roku.
- Inwestycje finansowe nie mają obiegu w bieżących operacjach. W perspektywie długoterminowej są one inwestowane w projekty budowlane, zakup papierów wartościowych, akcje różnych korporacji, uczestniczą w projektach inwestycyjnych i nie mogą być zamieniane na gotówkę przez cały rok.
- Długoterminowe i długoterminowe aktywa lub środki trwałe (konstrukcje, wyposażenie, obrabiarki i inne przedmioty).
- Wartości niematerialne (znaki towarowe, patenty, marki, licencje, oprogramowanie).
Wartość wszystkich tych grup nieruchomości znajduje odzwierciedlenie w dwóch częściach pierwszej części bilansu.
Majątek organizacji: pierwsza sekcja bilansu
Na własność firmy składają się przedmioty będące własnością przedsiębiorstwa. Są one wykorzystywane w działalności firmy, od której planowany jest zysk.
Zasoby są niejednorodne pod względem składu. Pierwsza część poświęcona jest w całości księgowaniu aktywów trwałych, tj. Funduszy nie krążących w firmie, ale uczestniczących w procesie produkcyjnym. Każdy produkt wytwarzany jest na obrabiarkach i liniach produkcyjnych w budynkach przemysłowych. Są to środki trwałe.
Oprócz obiektów, konstrukcji i wyposażenia, produkty oprogramowania, znaki handlowe, a nawet reputacja biznesowa producenta są bezpośrednio zaangażowane w proces produkcyjny. Takie wartości niematerialne dotyczą również nieruchomości i są zdefiniowane jako wartości niematerialne.
Aktywa drugiej sekcji
Aktywa drugiej części bilansu spółki uwzględniają kapitał obrotowy, czyli bezpośrednio uczestniczą w obrotach spółki:
- zapasy;
- towary zakupione w celu odsprzedaży;
- gotowe produkty;
- środki w kasie firmy i na rachunkach bankowych;
- wierzytelności, czyli dług nabywców za już wywiezione, ale jak dotąd niespłacone produkty.
Tak więc w drugiej części bilansu aktywów brane są pod uwagę wszystkie aktywa obrotowe firmy.
Pasywa przedsiębiorstwa: fundusze, rezerwy, zobowiązania
Aktywa nie powstają znikąd, są nabywane z utworzonych źródeł - zobowiązań, więc źródła uczestniczą w tworzeniu majątku. W suchym języku księgowym zobowiązania definiuje się w następujący sposób: całość wszystkich źródeł i obowiązków spółki.
Oto niektóre z nich:
- Kapitał zakładowy lub akcyjny, składający się z wkładów współzałożycieli spółki, jest kapitałem początkowym, który tworzy prawie każdy rodzaj aktywów.
- Dodatkowy kapitał tworzy dodatkowe zasoby finansowe, które z reguły pojawiają się, kiedy przeszacowanie środków trwałych. Zwiększają również kapitał spółki wykorzystywany do zwiększania aktywów.
- Zyski zatrzymane Jest to końcowy wynik finansowy pracy firmy w okresie sprawozdawczym i jest stosowany według uznania kierownictwa: w celu zwiększenia produkcji lub wypłaty dywidend.
- Pożyczki lub pożyczki należą również do kategorii pasywów bilansu - źródła, z którego środków można zrekonstruować produkcję lub naprawić istniejące moce produkcyjne.
- Zobowiązania są okresowo naliczane pracownikom, dostawcom lub podatkom i pokazują wielkość długu.
Rozkład pasywów w sekcjach bilansu
Zobowiązania mają również niejednorodną strukturę i są rozliczane w różnych sekcjach bilansu.
Trzecia sekcja bilansu i pierwsza w części pasywnej gromadzą informacje o wielkości autoryzowanego, dodatkowego, kapitał rezerwowy oraz zyski zatrzymane wynikające z działalności spółki.
Czwarta sekcja zawiera informacje o pożyczonych środkach - pożyczkach, pożyczkach - krótko- lub długoterminowych.
Piąta sekcja bilansu zawiera pełne informacje o dostępności i wolumenie zobowiązań spółki.
Łączna kwota wszystkich zobowiązań drugiej części bilansu zawsze odpowiada kwocie aktywów odzwierciedlonej w pierwszej.
Bilans interakcji
Aktywa i pasywa spółki ściśle ze sobą współdziałają. Każda zmiana w jednej części salda natychmiast pociąga za sobą odpowiednią zmianę w innej. Ponadto, wraz ze wzrostem zobowiązań o tę samą kwotę, zwiększa się wielkość aktywów. Podobnie przy obniżaniu kosztów. Dlatego równowaga części bilansu nie jest zakłócona.
Należy pamiętać, że zmiany wartości aktywów zawsze wynikają ze zmian wielkości zobowiązań, ponieważ są one źródłami aktywów. Zwiększenie lub zmniejszenie aktywów może być spowodowane wyłącznie zobowiązaniami. Obie części tabeli są równe, ponieważ nazywa się to balance. Przy prawidłowym postępowaniu biznesowym te dwie części pozostają zrównoważone.
Zastanów się, jak w praktyce zmienia się dynamika aktywów i pasywów. Na przykład: firma bierze pożyczkę w wysokości 1 miliona rubli. Zapisy księgowe muszą być wykonane dwukrotnie:
- kwota 1 mln rubli jest odzwierciedlona na rachunku bieżącym w bilansie aktywów;
- ta sama kwota jest uwzględniana w pasywnej części salda w sekcji zobowiązań (w końcu pożyczka będzie musiała zostać spłacona).
Jest to podwójna rejestracja transakcji księgowych, która zapewnia wiarygodne odzwierciedlenie przeprowadzonych operacji. W ten sposób utrzymuje się równowaga między częściami bilansu. Właściwe zarządzanie aktywami i pasywami to sztuka wielkich finansistów i zwykłych księgowych.
Formuła zweryfikowana przez międzynarodowe organizacje finansowe dokładnie odzwierciedla interakcję tych dwóch pojęć:
Aktywa = pasywa = kapitał własny + pasywa.
Po zdefiniowaniu pojęć „aktywa i pasywa” i „pasywa” zajmiemy się zwykłym, ale nie zawsze zrozumiałym znaczeniem słowa „kapitał”. Ogólnie przyjęte zasady stanowiły, że kapitał stanowi część majątku spółki pozostałego po odjęciu wszystkich podjętych zobowiązań.
Aktywa i pasywa osobowości
Zrozumienie podstaw rachunkowości pomaga wyjaśnić relacje między zobowiązaniami i
aktywa na poziomie codziennym w stosunku do finansów osobistych i budżetu rodzinnego, a także kompetentnie je formułować. Przeniesienie przyjętej koncepcji rachunkowości do finansów osobistych daje następujący obraz:
- aktywa - to wszystko, co dana osoba posiada i wykorzystuje, niezależnie od tego, czy wymaga to kosztów, czy generuje dochód;
- pasywa - są to zobowiązania danej osoby: długi, podatki, składki ubezpieczeniowe, wszystkie wydatki + zyski zatrzymane pozostałe po wszystkich płatnościach.
Zysk podzielony jako taki nie istnieje. Po rozproszeniu przestaje istnieć i przechodzi do kategorii aktywów. Skumulowany zysk stanowi kapitał. Tak więc aktywa i zobowiązania księgowe są rzutowane na prywatność.
