W artykule szczegółowo rozważymy pytanie, jak zorganizować działalność apteczną. Pierwszym krokiem jest zarejestrowanie firmy. Można to zrobić na dwa sposoby:
- jako prywatny przedsiębiorca;
- zostać założycielem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub w inny sposób OJSC.
Jeśli jednak zdecydowałeś się na pierwszą opcję, pamiętaj, że aby założyć działalność apteczną, dyrektor instytucji musi co najmniej posiadać dyplom farmaceuty lub, w skrajnych przypadkach, farmaceuty, jak wspomniano w ustawie federalnej nr 61 „O obiegu leków”.
Jeśli znalazłeś AO, możesz zrobić bez specjalnego wykształcenia.
Rentowny biznes
Jeśli poważnie poradzisz sobie ze wszystkimi związanymi z tym problemami, możesz rozpocząć działalność apteki za 10 miesięcy. W dużych miastach takie sieci są otwierane bardzo często. Dlatego możemy stwierdzić, że zysk z apteki przekracza wszystkie wydatki potrzebne do jej otwarcia.
Jest to zrozumiałe, jeśli w dużym mieście liczba mieszkańców wynosi ponad 4 000 000, wówczas istnieje duże prawdopodobieństwo epidemii i innych chorób, które naturalnie zwiększają sprzedaż i zyski aptek.
Co dokładnie jest potrzebne, aby otworzyć własną aptekę, napiszemy poniżej.
Rodzaje aptek
Jeśli chodzi o apteki, są one podzielone na kilka rodzajów:
- produkcja, która zajmuje się przygotowywaniem narkotyków;
- produkcja, ale z pozwoleniem na produkcję leków antyseptycznych;
- apteka sprzedająca gotowe leki;
- stoisko lub sklep apteczny;
- przedmiot apteczny.
Funkcje
Norma branżowa opisuje funkcje każdego rodzaju apteki. Na ich podstawie idzie dystrybucja do apteki, kiosku i apteki. Największa lista funkcji przypisanych do apteki.
Jeśli chodzi o stoisko apteczne, jego funkcje są nieco ograniczone, na przykład w przeciwieństwie do apteki nie ma prawa sprzedawać leków zgodnie z zaleceniami.
Najrozsądniej jest zacząć od otwarcia własnej apteki, a następnie pomyśleć o oddziałach (kioskach, punktach). Uruchomienie małych stoisk aptecznych jest po prostu irracjonalne.
Standard do pomocy
Jeśli pominiesz projekt całej dokumentacji, najważniejszym punktem jest właściwe przygotowanie pokoju. Aby niczego nie przegapić i dobrze zbudować biznes apteczny, skorzystaj ze standardu branżowego. Ma szczegółową listę wszystkiego, co powinno być w aptece.
Podejdź do tego pytania racjonalnie i odnieś się przy wyborze rodzaju apteki, którą zamierzasz otworzyć. Jeśli zamierzasz otworzyć dużą aptekę z szeroką gamą produktów, oznacza to, że wymagane będą tutaj regularne konsultacje z ekspertami, ponieważ taka apteka powinna obsługiwać klientów na najwyższym poziomie. Dlatego lepiej jest zwracać uwagę na pokój w centrum miasta, w miejscach, w których przechodzi duża liczba odwiedzających.
Apteka, która ma wszystko
Założenie tak dużej apteki sugeruje obecność w niej najdroższych i rzadkich leków. Każdy odwiedzający tę aptekę powinien wiedzieć, że tutaj można kupić wszystkie niezbędne leki. Dlatego założyciel musi zrozumieć, że apteka na tak dużą skalę będzie wymagała ogromnej inwestycji. Oto odpowiedź na pytanie: „Ile kosztuje otwarcie apteki?” Będzie to bezpośrednio zależeć od rodzaju apteki, którą chcesz otworzyć.
Dla średniego dochodu
Inną ekonomiczną opcję o nazwie „dyskont” można zobaczyć w branży farmaceutycznej. Rabaty są przyjemne tylko z powodu ich cen, ale obsługa i skromny wybór leków denerwują wielu. Lepiej jest dbać o pomieszczenia dla takiej apteki w jednym z miejsc do spania lub w pobliżu stacji metra. Takie apteki są często odwiedzane przez osoby starsze i inne rodziny o średnim poziomie dochodów.
Wymagania
Pomieszczenie odpowiednie dla apteki musi mieć określone parametry. Pożądane jest, aby nie było więcej niż 80 m2. I musi zawierać następujące przesłanki:
- kilka pomieszczeń roboczych do rozpakowywania, przechowywania i dostarczania narkotyków;
- biuro dla księgowego i kierownika apteki, aby mogli efektywnie wykonywać swoją pracę;
- salon dla personelu apteki;
- garderoba z garderobami na rzeczy osobiste pracowników;
- pomieszczenie archiwalne do przechowywania dokumentacji.
Ważne!
Nie zaniedbuj higieny i dezynfekcji pomieszczenia. Dlatego do projektowania wnętrza używaj tylko tych materiałów budowlanych, które można bez problemu przetrzeć szmatką nasączoną specjalnymi środkami dezynfekującymi.
Zadbaj o prawidłowy drenaż i wentylację. Ważne jest, aby pomieszczenia apteki były wyposażone w prąd, wodę i ciepło.
W każdym pomieszczeniu, w którym przechowywane są leki, powinny znajdować się urządzenia rejestrujące temperaturę i wilgotność. Jest to bardzo ważne dla prawidłowego przechowywania leków.
Nie zapomnij kupić specjalnych półek, stojaków i szafek do przechowywania trujących lub narkotycznych leków, które czasami są przepisywane przez lekarzy na receptę.
Kolejnym osobnym sprzeniewierzeniem jest zakup dużej liczby lodówek.
Bezpieczeństwo
Teraz rozumiesz, że Twoja apteka biznesowa nie jest tak lekka i prosta, jak się wydaje na pierwszy rzut oka. Trzeba tylko zapomnieć o czymś lub się pomylić, a praca natychmiast się nie powiedzie lub drogie leki się pogorszą.
Odpowiedzialny właściciel, przed otwarciem własnej apteki, będzie martwił się o obecność alarmów przeciwpożarowych i antywłamaniowych w pokoju. Do ich instalacji konieczne jest przydzielenie oddzielnego pokoju i zarejestrowanie sprzętu w Ministerstwie Zdrowia zgodnie ze wszystkimi zasadami.
Nadążanie za postępem
Co roku postęp idzie naprzód, a ludzie bez telefonów nie wyobrażają sobie życia. Dlatego bardzo dobrze byłoby zorganizować w aptece usługę taką jak apteka mobilna. Taka usługa przyciągnie jeszcze więcej klientów i oczywiście wpłynie to na zyski.
Korzystając z tej usługi, klienci będą mogli zamawiać przez telefon wszelkie leki dostarczane do ich domów, a także można przeprowadzać podobną sprzedaż przez Internet.
Osoba przyjmująca zamówienie musi być wykwalifikowanym farmaceutą, aby móc udzielać pomocy w drodze konsultacji z klientem.
Zezwolenia i dokumenty na założenie apteki
Po zakończeniu naprawy i instalacji niezbędnego sprzętu dokumenty dotyczące uzyskania licencji dla apteki są przekazywane odpowiednim władzom.
Po otrzymaniu dokumentów komisja musi osobiście skonsultować się z apteką przed wydaniem licencji. Powinny sprawdzić zarówno pomieszczenie, jak i wyposażenie. Czasami takie kontrole mogą trwać kilka miesięcy. Po pozytywnej recenzji właściciel apteki może liczyć na uzyskanie licencji na pięć lat.
Przed uzyskaniem licencji nie można kupić towarów. Po rozpoczęciu hurtowego zakupu leków oficjalnie zaczynasz działalność farmaceutyczną.
Ile kosztuje otwarcie apteki
Otrzymasz odpowiedź, kiedy obliczysz pieniądze wydane na naprawę, zakup lub wynajem lokali i inwestycje w zakup niezbędnych preparatów i powiązanych produktów higienicznych.
Na początkowym etapie, przed otwarciem apteki, będziesz musiał rozłożyć co najmniej 100 000 konwencjonalnych jednostek. Asortyment musi koniecznie obejmować co najmniej 4000 różnych rodzajów towarów. Kwota wydana na zakup farmaceutyków musi wynosić co najmniej 40 tysięcy konwencjonalnych jednostek.
Asortyment
Jeśli apteka będzie zlokalizowana w nowym obszarze, upewnij się, że zakres leków jest taki sam jak w najbliższej aptece, a może lepiej. Oczywiście podstawą sprzedaży (trzecia część) jest lista najczęstszych leków na przeziębienia, bóle serca, środki uspokajające i produkty higieniczne. Jeśli wszystkie te przedmioty są obecne w asortymencie twojej apteki, prawie każdy odwiedzający będzie zadowolony.
Staraj się nie przesadzać z marżą, powinna ona wynosić nie więcej niż 20% ceny zakupu. Jeśli ceny są zbyt wysokie, nabywcy stopniowo odwrócą się od twojego zakładu i pójdą do konkurentów, którzy nie są tak chciwi.
Podczas tworzenia asortymentu używaj różnego rodzaju systemów informacyjnych. Znacznie uproszczą zamawianie dowolnych leków, biorąc pod uwagę ceny hurtowe i odpowiednie metody dostawy.
Duże apteki używają swoich systemów; mają też w swoim arsenale własne pojazdy, które transportują leki, obniżając ich cenę. W przypadku małych aptek stosują one metodę taką jak „cennik”.
Pakiet dokumentów i tryb działania
Przez zapewnienie licencje farmaceutyczne i założenie apteki, musisz zebrać wiele zezwoleń i dokumentów.
Praca apteki może odbywać się w dwóch trybach, zależnie od wyboru właściciela:
- w formie zamkniętej, gdy leki znajdują się za ladą u farmaceuty i są wydawane osobiście przez sprzedawcę;
- w formie otwartej, gdy wszystkie produkty apteczne są układane na parkiecie handlowym i na dodatkowych półkach, z których kupujący może wziąć wszystko, czego potrzebuje.
Możliwe jest otwarcie apteki drugiego reżimu tylko wtedy, gdy jest to duże miasto i będzie w stanie przyjmować odwiedzających od 10.000 osób. Sprzedaż towarów w takiej aptece jest zwykle wyższa niż w innych punktach aptecznych o co najmniej 25%.
Kary dla personelu instytucji
W czasie, gdy rozwój sieci aptek poszedł w górę, musisz pomyśleć o karach dla pracowników. Takie sankcje powinny znaleźć odzwierciedlenie w standardach branżowych.
Wymagania dla właściciela i personelu apteki
Kierownik apteki musi mieć:
- dyplom potwierdzający wyższe wykształcenie medyczne jako farmaceuta lub farmaceuta;
- Doświadczenie zawodowe w dziedzinie medycyny powinno wynosić co najmniej trzy lata, pożądane jest posiadanie certyfikatu zawodowego.
Jeśli kierownik apteki jest prywatnym przedsiębiorcą, musi również posiadać dyplom wyższego wykształcenia medycznego i doświadczenie zawodowe w tej specjalności przez ponad trzy lata lub jeśli przedsiębiorca jest farmaceutą, doświadczenie musi wynosić co najmniej pięć lat.
Cały personel apteki musi przestrzegać wymagań kierownika, przestrzegać wszystkich zasad podczas pracy z lekami i przechodzić przekwalifikowanie co pięć lat.
Produkty powiązane
Obecnie asortyment produktów sprzedawanych w aptekach stał się bardziej zróżnicowany. Teraz na półkach aptecznych znajdują się nie tylko leki i inne produkty medyczne. Właściciel ma prawo rozszerzyć asortyment przy użyciu powiązanych produktów w aptece.
Zasadniczo dziś każda nowoczesna apteka rozszerza swoją ofertę nie tylko o produkty higieniczne i kosmetyczne, ale także o inne produkty pokrewne (najczęściej są to towary dla dzieci).
Wcześniej w każdym mieście znajdowały się apteki dla matek i dzieci, w których można było kupić różne produkty do opieki nad dziećmi, z wyjątkiem konwencjonalnych leków. Jest to specjalna żywność dla niemowląt, akcesoria dla noworodków, różne dodatki i zioła.Obecnie wszystkie te produkty można kupić nie tylko w sklepie dla dzieci, ale także w każdej aptece.
