Każdego roku ogromna liczba organizacji korzysta z usług firm audytorskich. Wynika to przede wszystkim z faktu, że oferowane przez nich usługi do niezależnej oceny działalności przedsiębiorstw znacznie obniżają koszty płacenia różnych kar.
Wejście
Wszyscy menedżerowie dużych firm wiedzą, że dla biznesu ważne jest, aby rachunkowość i rachunkowość podatkowa działały dobrze. Aby firma mogła się rozwijać i odnosić większe sukcesy, konieczne jest posiadanie jak największej ilości szczegółowych informacji o działalności firmy.
Dlatego menedżerowie często uciekają się audyt firmy, ponieważ w ten sposób można pokazać sprzeczności między rzeczywistą sytuacją a dokumentacją operacji. Audyt jest ważną częścią nowoczesnego biznesu. Są firmy, które są wymagane przez prawo do przeprowadzania takich kontroli rocznie.
W takim przypadku szef będzie potrzebował niezależnego audytora lub firmy audytorskiej. Usługi takiej organizacji obejmują sprawdzenie całej dokumentacji i pracy firmy, po czym zostanie wydany wynik, zarówno negatywny, jak i pozytywny, wraz z zaleceniami, w jaki sposób wyeliminować ewentualne braki. Firmy audytorskie czasami świadczą usługi dalekie od audytu, na przykład pomoc w zakresie opodatkowania, restauracji i księgowości finansowej firmy i innych podmiotów.
Funkcje
Takie organizacje mogą być tworzone na podstawie różnych form własności, z wyjątkiem pełnej własności państwowej. Personel takiej firmy może obejmować pracowników, którzy są dalecy od audytu, ale takich osób nie powinno być więcej niż 28%.
Wyłącznie certyfikowany specjalista w tej dziedzinie może być reprezentowany jako kierownik. Zgodnie z prawem Federacji Rosyjskiej co najmniej pięciu audytorów, którzy są obywatelami Federacji Rosyjskiej i mieszkają na jej terytorium, musi być obecnych w personelu firmy audytorskiej.
Jak otworzyć firmę audytorską?
W oparciu o cechy usług świadczonych przez takie organizacje można je podzielić na dwie kategorie:
- uniwersalny, to znaczy taki, który ma prawo do wdrożenia kilku rodzaje audytu i angażowanie się w różnego rodzaju prace;
- specjalistyczny, który zapewnia tylko odrębny rodzaj usługi.
Jeśli zdecydujesz się na opracowanie biznesplanu dla firmy audytorskiej, musisz wziąć pod uwagę pewne punkty. Skuteczność działania takiej organizacji zależy od organizacji jej struktury kadrowej. Nie jest konieczne angażowanie wszystkich specjalistów w sprawdzanie firm, konieczne jest utworzenie „think tank” odpowiedzialnego za perspektywy firmy audytorskiej. Liczy się także wyposażenie technologiczne działalności, dostępność informacji, oprogramowanie i wsparcie prawne, a także cały niezbędny sprzęt.
Chwile pracy
Przygotowując biznes plan firmy audytorskiej, warto zrozumieć, że firma otrzymuje prawo do świadczenia usług w tym obszarze dopiero po wpisaniu do odpowiedniego rejestru. Potwierdza to obecność pewnego rodzaju certyfikatu wydanego organizacji. Rejestr jest elektroniczną bazą danych, w której wszyscy audytorzy i firmy audytorskie są uprawnione do przeprowadzania audytów.
Pierwsze kroki w organizacji własnego biznesu
Otwarcie firmy audytorskiej rozpoczyna się od faktu, że organizator musi zarejestrować się jako podmiot gospodarczy, a następnie otworzyć konto bankowe.Wybierając formę prawną, należy rozumieć, że rejestracja jako prywatny przedsiębiorca jest niewłaściwa. Najbardziej poprawne będzie przyznanie preferencji podmiotowi prawnemu.
Ponadto musisz nie tylko sporządzić biznesplan dla firmy audytorskiej, ale także znaleźć odpowiedni pokój, a następnie zawrzeć umowę najmu. Ponieważ biuro takiej firmy ma funkcje reprezentatywne, konieczne jest, aby miał szacowny wygląd i wyglądał solidnie. Wskazane jest nadanie wnętrzu pewnego wyrafinowania, dla którego lepiej jest skorzystać z usług projektanta.
Podejście dokumentalne
Planowanie każdej firmy wymaga przygotowania profesjonalnego projektu. W przyszłości, opierając się na nim, możesz zacząć szukać inwestorów. Biznesplan firmy audytorskiej powinien uwzględniać pewne pozycje, które są bardzo ważne:
- oferta komercyjna;
- bonusy i cenniki;
- regulacja usług, które mają być świadczone.
Najpopularniejsze rodzaje usług w tym obszarze to: audyt towarzystw ubezpieczeniowych, funduszy pozabudżetowych, giełd, instytucji inwestycyjnych, a także audyty bankowe i ogólne.
Personel
Ta firma ma taką specyfikację, że obowiązki muszą być wyraźnie rozdzielone między partnerów i innych pracowników. Instrukcje muszą zawierać pełną listę obowiązków każdej jednostki personelu. Następnie jako lider będziesz musiał jedynie kontrolować dokładność zadań przypisanych pracownikom, a także, w razie potrzeby, dokonać pewnych korekt.
Hierarchia pracowników
Nawet jeśli opracowałeś już biznesplan dla firmy audytorskiej (na przykład), powinieneś wiedzieć, że istnieje standardowy program, który reguluje obowiązki pracowników. Stanowisko CEO oznacza potrzebę negocjacji biznesowych z klientami, wizyt na wystawach i konferencjach oraz zawierania transakcji.
Okazuje się, że funkcje sekretarza, audytora i kierownika sprzedaży można przenieść na tego pracownika, łącząc je w jednym stanowisku. A jeśli masz trochę wiedzy w zakresie outsourcingu, a mianowicie w dziedzinie podatków i rachunkowości, możesz wypełnić obowiązki głównego księgowego.
Zastępca dyrektora generalnego może zostać przydzielony obowiązki prawnika księgowy i kurier. Na pierwszy rzut oka może się to wydawać skomplikowane. Ale! Na początkowym etapie działalności wystarczy zdobyć wiedzę w niektórych obszarach działalności. I wtedy nie będzie tak trudno przyzwyczaić się do tego, po czym automatycznie przeprowadzisz wszystkie bieżące sprawy.
Kiedy biznes będzie się stopniowo rozwijał, będzie potrzeba pozyskania nowych pracowników. Wymagania dotyczące wyboru personelu kandydatów powinny być bardzo wysokie. Kandydaci powinni mieć pewne cechy, a mianowicie: zdolność do pracy w zespole, podejmować decyzje szybko, odpowiednio i szybko reagować w każdych warunkach, czyli przy najmniejszych zmianach na tym rynku usług.
Grupa docelowa
Przygotowując biznes plan dla firmy audytorskiej, należy najpierw zgodzić się na otrzymywanie zamówień. Oczywiście możliwe jest utworzenie początkowej grupy docelowej tylko dzięki starym powiązaniom, które istniały w momencie otwarcia firmy. Ale w miarę rozwoju istnieje potrzeba przyciągnięcia nowych klientów. Można tego dokonać tradycyjnymi metodami autopromocji:
- reklama w różnych źródłach informacji;
- reklama w mediach;
- „zimna” sprzedaż za pomocą książki telefonicznej firm miejskich.
Koszt
Renomowani eksperci w tej dziedzinie twierdzą, że w tym obszarze nie będzie żadnych dodatkowych kosztów. Wynajem pokoju będzie wymagał 70-100 tysięcy rubli rocznie, na zakup mebli i sprzętu - 100-200 tysięcy, za wynagrodzenie - 100-200 tysięcy rocznie, koszty reklamy - 10 tysięcy rubli.Rentowność takiego biznesu sięga 30-40%, a inwestycję początkową można spłacić w ciągu 6 miesięcy.
