Obecnie wyraźnie widać niewielki spadek w branży poligraficznej. Ale kryzys dotknął duże firmy drukarskie. Ale małe prywatne firmy koncentrujące się na wydawaniu małych zamówień mają się dobrze. Klienci chętnie zwracają się do nich o usługi drukowania. Dlatego jeśli zdecydujesz się spróbować szczęścia w tej dziedzinie, możesz bezpiecznie naszkicować biznes plan dla mini-drukarni.
Zarejestruj przedsiębiorstwo
Na tym etapie musisz zdecydować o formie organizacyjnej swojej skromnej firmy. Bez komplikacji wystarczy zarejestrować się jako indywidualny przedsiębiorca. Własność intelektualna nie wymaga skomplikowanej procedury rejestracji, a pod względem finansowym jest tańsza.
W przypadku własności intelektualnej charakterystyczne jest zastosowanie uproszczonej formy opodatkowania. I nie zapomnij odwiedzić urzędu skarbowego, aby się zarejestrować. Nie potrzebujesz problemów z weryfikatorami? Nie będziesz też musiał uzyskiwać żadnych dodatkowych uprawnień ani licencji.
Jedyne, co na pewno musisz zrobić, to uzyskać pisemną opinię od straży pożarnej, która odnotuje fakt, że przestrzegałeś wszystkich surowych norm i zasad działania sprzętu elektrycznego.
W przyszłości bezpieczeństwo nie powinno być zaniedbywane. Mimo to cyfrowa drukarnia odnosi się do przedsiębiorstw związanych z przechowywaniem materiałów łatwopalnych, a zwarcie w wadliwym sprzęcie może powodować duże problemy.
Przyszła skala produkcji
Przed wynajęciem pokoju i zakupem sprzętu oblicz skalę swojej branży poligraficznej. Czy podejmiecie publikację broszur, broszur? A może dotychczas koncentrujesz się na produkcji małych produktów reklamowych?
Czy zaczniesz samodzielnie projektować, czy też Twoje zadania będą polegały wyłącznie na drukowaniu zgodnie z układami klienta? Czy następnie skupiasz się na publikacji różnych podręczników, materiałów dydaktycznych dla instytucji edukacyjnych? Ta usługa jest obecnie jedną z najbardziej poszukiwanych.
Odpowiedzi na te pytania powinny zawierać biznesplan drukarni. To na podstawie określonych granic przyszłych działań wybierzesz wymiary pomieszczeń i niezbędny sprzęt techniczny.
Kupujemy sprzęt
Zakup sprzętu będzie wymagał od Ciebie poważnych zastrzyków finansowych. Nawet używany sprzęt drukarski jest drogi.
Do druku czarno-białego wymagany jest risograf, do druku kolorowego maszyna offsetowa. Kolorowa kopiarka nie będzie zbyteczna. Nie ścigaj się za tanie próbki. Będzie to zupełnie niewłaściwe, jeśli na wysokości zamówienia pojawi się sprzęt lub pojawią się wady obrazu. Utracisz klienta, zamówisz i wystawisz dużą kwotę na naprawy. W tym samym czasie Twoja firma zacznie pozostawać bezczynna.
Oprócz maszyn bezpośrednio drukujących na pewno będziesz potrzebować noża, maszyny składającej, bindownicy i ramki do kopiowania podczas produkcji.
Niektórzy producenci urządzeń drukujących oferują gotowe zestawy do rozmieszczania drukarni. To dobre wyjście dla tych, którzy nie chcą spędzać dużo czasu na poszukiwaniu odpowiednich urządzeń i jednostek.
A także przy zakupie sprzętu zawsze sprawdź dostępność usługi. W przeciwnym razie będziesz długo szukał mistrza, który mógłby przeprowadzać naprawy o wysokiej jakości, a także będziesz musiał biegać w poszukiwaniu części zamiennych i zespołów.
A jeśli mówimy o tym, ile kosztuje otwarcie drukarni, musisz wziąć pod uwagę, że wydasz co najmniej 20 lub 30 tysięcy dolarów na sprzęt. A to tylko z najskromniejszym zestawem urządzeń i aparatów do drukowania.
Szukamy pokoju
Potrzebujesz małego pokoju. Powinien jednak mieć miejsce do przechowywania gotowych produktów i materiałów eksploatacyjnych. Ponadto obszar przechowywania nie powinien znajdować się w pobliżu urządzeń operacyjnych.
Nie instaluj urządzeń zbyt blisko siebie, w przeciwnym razie drukarka po prostu się nie odwróci. A także zapewnić miejsce do przyjmowania gości i składania zamówień. A jeśli masz projektanta w swoim zespole, musi on mieć swój własny kącik roboczy.
Przed otwarciem drukarni zainstaluj system wentylacyjny w pomieszczeniu (zwłaszcza produkcyjnym). I zadbaj o kaptur. Jest to oczywiście dodatkowy koszt, ale wtedy dbasz o własne zdrowie i zdrowie swoich pracowników.
Ważne jest, aby wybrać miejsce
Ponieważ będziesz pracować dla ludzi i z ludźmi, spróbuj wybrać miejsca, które są najbardziej zadowalające. Będziesz potrzebował klientów, co oznacza, że byłoby miło mieć w pobliżu centrum biznesowe, budynek biurowy, centrum handlowe lub rozrywkowe oraz instytucję edukacyjną. Będziesz wtedy w zasięgu wzroku, nie będziesz musiał specjalnie wyszukiwać, co oznacza, że Twój biznesplan dotyczący drukowania z niewielkim drukiem zacznie się znacznie szybciej opłacać.
Usługi drukowania
W zależności od wielkości przedsiębiorstwa usługi drukowania mogą obejmować przygotowanie do druku, drukowanie, post-drukowanie, projektowanie. Możesz opanować drukowanie książek w małych seriach, czasopismach, gazetach.
Instytucje edukacyjne (uniwersytety, szkoły, szkoły techniczne) są często proszone o wydanie pomocy dydaktycznych, podręczników opracowanych przez nauczycieli. Studenci potrzebują również usług poligraficznych, gdy konieczne jest odtworzenie czegoś z literatury lub druku prac semestralnych lub projektów dyplomowych.
Ale to produkcja produktów reklamowych stanowi znaczącą część tego, co robią drukarnie. Małe zamówienia na produkcję wizytówek, ulotek, broszur, ulotek dają codzienne przychody.
Ponadto możesz zostać poproszony o zaprojektowanie i wydrukowanie etykiet, naklejek, naklejek, papierowych toreb lub paczek firmowych.
Publikowanie książek
Publikacja książek i broszur wymaga określonego sprzętu drukarskiego, a także będziesz potrzebować kompetentnej drukarki. Zazwyczaj zamówienia te nie są częste, a obstawianie ich jest nieracjonalne.
Ostatnio wiele firm, szczególnie dużych, jest zainteresowanych publikacją własnej publikacji drukowanej. Jest to zwykle magazyn ilustrowany. Mała drukarnia cyfrowa poradzi sobie z jej publikacją. A jeśli klientowi spodoba się twój projekt i układ, najprawdopodobniej dostaniesz miesięczne zamówienie.
Pewna część zarobków stanowią nakłady wspomnianej literatury edukacyjnej. Ponadto instytucje edukacyjne okresowo proszą o drukowanie broszur, wizytówek, ulotek.
Produkty promocyjne
Ten rodzaj produktu jest najbardziej popularny i popularny. Rozprasza się w dużych nakładach. Klienci proszeni są o okresowe drukowanie wizytówek, ulotek z różnymi promocjami, broszur, kalendarzy i ulotek. To właśnie robi drukarnia każdego dnia.
Jednocześnie klienci mogą polegać na projektancie podczas opracowywania układu lub mogą przynieść gotowy projekt. W tym drugim przypadku będziesz musiał zrobić prepress. Cena produkcji reklamowych „drobiazgów” jest niska, ale wszystko równoważone jest ilością produktów. Ponadto w tym segmencie masz stałych klientów, którzy skontaktują się z Tobą za każdym razem, gdy zajdzie potrzeba skorzystania z usług drukowania.
Czasami małe drukarnie rozpoczynają produkcję własnych produktów. Na przykład pod koniec roku istnieje stały popyt na kalendarze kieszonkowe.Mogą zapewnić stałych i potencjalnych klientów.
Tworzymy państwo
Głównym pracownikiem, którego musisz pozyskać, jest drukarka. Jego praca jest raczej szkodliwa i ciężka, musi też umieć obsługiwać sprzęt i monitorować jakość wydruku.
Przy dużej ilości pracy nie przeszkadza mu zatrudnienie zmiany lub asystenta dla niego. Dobrze, jeśli ten pracownik może jednocześnie zszyć i pracować na nożu.
Zanim otworzysz drukarnię, zdecyduj, kto będzie zajmował się projektowaniem i komunikacją z klientami. Nie jest to najskuteczniejszy sposób na powierzenie tych obowiązków jednej osobie.
Projektant ma wiele zmartwień: opracowanie układów, przygotowanie do druku, przygotowanie do druku. Kierownik działu obsługi klienta negocjuje, przyjmuje zamówienia, szuka nowych klientów.
Poszukiwanie przyszłych pracowników najlepiej jest przeprowadzać poprzez agencje rekrutacyjne. Komunikuj się z każdym kandydatem osobiście, sprawdź jego wiedzę i umiejętności. Projektant musi mieć portfolio, abyś mógł ocenić jego zdolności twórcze.
Promujemy Twój biznes
Reklama jest potrzebna. W przeciwnym razie, w jaki sposób Twoi potencjalni klienci dowiedzą się o Tobie? Zagadka z projektantem z identyfikacją wizualną i rozpoznawalnym logo. Uruchom wizytówki z danymi kontaktowymi i listą usług w obiegu, wydaj kieszonkowe kalendarze, ulotki.
Przekaż to tobie. Najpierw rozdawaj ulotki w zatłoczonych miejscach, zostawiaj je w centrach handlowych, kawiarniach. Te proste sztuczki pozwalają zdobyć pierwsze zamówienia.
W przyszłości nie pozwól się zrelaksować, produkuj produkty wysokiej jakości, nienaganny druk i design. Ściśle przestrzegać terminów i uzgodnień. Dobre podejście do klientów, życzliwość, gotowość do ustępstw, drobne upominki - te cechy sprawią, że zyskasz reputację w świecie biznesu.
Klienci, którymi się opiekujesz, zdecydowanie doradzą drukarni swoim partnerom biznesowym i znajomym. Jest to rozszerzenie bazy klientów. Ale nawet przy wzroście liczby zamówień nie pozwól sobie obniżyć poprzeczki. Złe odpowiedzi rozprzestrzeniają się nie mniej szybko.
Opracuj system zniżek i bonusów dla swoich klientów. W biznesplanie mini-drukarni dobrze jest wstępnie ustalić pewną kwotę na te wydatki. Inwestowanie w działania marketingowe przynosi zyski.
Rozwijają się
Rozpoczynając działalność, nie poprzestawaj na pierwszych osiągniętych sukcesach. Ewoluować. Przeglądaj oferty konkurencji, poznaj nowe usługi. Powoli rozszerzaj skalę produkcji i personelu. Szkoda przegapić opłacalne zamówienia ze względu na obciążenie projektanta i drukarki.
Na pewnym etapie będziesz musiał przejrzeć wyposażenie drukarni. Stary sprzęt nie będzie już gwarantował wysokiej jakości wydruku, dlatego stracisz zaufanie klientów.
Okresowo badaj oferty dostawców urządzeń drukujących, rozważ możliwość zakupu nowych urządzeń.
Nie oszczędzaj na zaawansowanym szkoleniu swoich pracowników. Stymuluj je, aby zdobywały nową wiedzę i umiejętności. Dotyczy to wszystkich. Drukarka, projektant, menedżer - każdy z nich musi się czegoś nauczyć.
Jeśli nie jesteś w stanie samodzielnie poradzić sobie z trudnymi problemami związanymi z zakupem i instalacją niezbędnego sprzętu, ale twoje pragnienie wejścia do tego biznesu nie zniknie, to na początkowym etapie pomyśl o zakupie mini-drukarni w „gotowej” formie. Teraz takie oferty nie są rzadkie. Niektórzy próbują pozbyć się nierentownego biznesu. Otrzymałeś już ukończoną produkcję. A teraz będzie zależeć od twoich wysiłków, czy wygeneruje dochód.
