Programy księgowe - jest to rodzaj oprogramowania, z którym współpracują pracownicy odpowiednich jednostka strukturalna potrafi skutecznie i wydajnie prowadzić ewidencję nieruchomości i obliczać budżet. Wymagania dotyczące takich produktów są ustalane bardzo dokładnie i ściśle, podobnie jak kalkulacja kosztów powinna być przeprowadzana w poważnych firmach. Wszelkie błędy są niedopuszczalne, co oznacza, że programy księgowe o niewystarczająco wysokiej randze można bezpiecznie odrzucić. W tym artykule rozważymy tylko najlepsze oprogramowanie.
Program „1C: Księgowość”
„1C” jest uważany za najpopularniejszy i bardzo wysokiej jakości program. Na liście wymagań specjalisty ds. Zatrudnienia wymagana jest znajomość tego oprogramowania. Opinie o nim są najlepsze.
Funkcje
„1C: Księgowość” jest w rzeczywistości jednym z zastosowanych rozwiązań, które pozwala przechowywać wszystkie zapisy w jednym programie. Jest to rozumiane jako program rozliczania kilku przedsiębiorstw jednocześnie (w razie potrzeby), a także istnieje możliwość wyboru różnych systemów podatkowych. Dla łatwości użytkowania i w celu uproszczenia życia księgowych wszystkie złożone procesy w 1C są zautomatyzowane. Program „1C: Księgowość” jest w pełni zgodny z prawem podczas przetwarzania z jego pomocą różnych raportów i formularzy. Ponadto oficjalna obsługa oprogramowania przez programistów pozwala wygodnie pracować z nim w dowolnym miejscu i czasie, bez obawy o możliwe problemy.
„Rachunkowość” jest zawarta w całości zastosowanych rozwiązań z „1C: Enterprise”. W razie potrzeby można kupić inne duże programy dla dużej korporacji, takie jak wynagrodzenie i personel, logistyka itp. Należy zauważyć, że nie wszystkie są bezpłatne, ale programista pozwala zamówić wersję demo.
IT Co .: Szef
Jest to system kadr opracowany przez krajowego producenta IT Co. Niezastąpione rozwiązanie do automatyzacji przepływu pracy pod pełną nazwą „Boss-Referent” staje się właściwą ręką dla jego właściciela, spełniając jakościowo następujące funkcje:
- Umożliwia przetwarzanie wszystkiego rodzaje dokumentów. Ten program księgowy przechowuje dane o prawie każdym formacie i kontroluje je.
- Przypisuje unikalny numer do każdego dokumentu (i może być przechowywany zarówno w formie elektronicznej, jak i zeskanowanej).
- Działa z plikami tekstowymi przy użyciu specjalnie wbudowanego procesora podobnego do zwykłego programu Word. Wdrożono funkcje pracy z innymi dokumentami biurowymi, na przykład ex-płyty.
- Korzystanie z łączy do istniejących węzłów tworzy łącza między dokumentami.
- Bezpośrednio wie, jak pracować z systemami zarządzania bazami danych (relacyjnymi, w tym Microsoft „Access” i bardziej zaawansowanym Oracle MySQL - działającym z tym samym językiem zapytań w bazie danych).
- Oprócz relacyjnych baz danych rozpoznaje również hierarchicznie skonstruowaną strukturę danych.
- Skaluje się.
- Organizuje potężny system ochrony informacji w postaci kontroli dostępu do dokumentów.
„Sail”
Darmowy program księgowy, alternatywa dla popularnego „1C”, system „Sail” jest nieco podobny do „Księgowości”, ale z pewnymi różnicami. Rozważymy je. Oczywiście oba główne programy księgowe prowadzą zautomatyzowane wielopoziomowe zapisy księgowe, ale w „Sail” wszystkie wyniki i operacje są wyświetlane w formacie ex-plate.
Dla kogo jest odpowiedni?
Biorąc pod uwagę recenzje na temat Sail, możemy śmiało powiedzieć, że jest on bardziej odpowiedni dla średnich i małych firm niż 1C: twierdzenie, że ten drugi został napisany dla programistów, a ten pierwszy bezpośrednio dla księgowych, jest więcej niż prawdą.Nawiasem mówiąc, jest to broń obosieczna: ponieważ czasami księgowemu trudno jest zrozumieć ustawienia „1C”, więc enkoder nie będzie w stanie poprawnie wykonać niezbędnych operacji na „Żaglu”, a to nie jest błąd programu, ale specyfika zawodu.
Galaxy
Rachunkowe programy komputerowe często wymagają zaostrzenia na wiele poziomów, ale Galaxy poszło jeszcze dalej - obejmuje pełen zakres kategoryzacji - zarówno działania zewnętrzne, jak i wewnętrzne. W rzeczywistości wyraża się to tym, że w przeciwieństwie do wszystkich opisanych powyżej programów, jest to kompletne rozwiązanie. Podczas gdy programy księgowe zwykle automatyzują samą księgowość, Galaxy automatyzuje zarządzanie, czyli działania wszystkich łączy. Struktura tego oprogramowania jest wyrażona w konturach - wyspecjalizowanych elementach, zestawie modułów zaprojektowanych do wykonywania niektórych zadań tego samego rodzaju.
W sumie w Galaktyce są cztery obwody, z których można korzystać pojedynczo lub łącznie.
BEST
System handlu „BEST” jest jednak rozwinięciem z powodzeniem stosowanym w dziedzinie rachunkowości. Korzystając z niego możesz:
- prowadzić rachunki bieżące;
- kontrola kasy i rozliczeń z osoby odpowiedzialne;
- prowadzić ewidencję dostaw i zysków;
- obliczaj i kontroluj wypłaty wynagrodzeń
Wszystkie te funkcje, jak zauważono w recenzjach, pozwalają w pełni zautomatyzować działalność przedsiębiorstwa, a ponadto interfejs jest zorganizowany w taki sposób, że zwykły użytkownik może go łatwo zrozumieć bez pomocy programistów o specjalizowanym profilu.
Zalety i wady
„BEST” nie ma otwartego kodu źródłowego i jest całkowicie zamknięty dla użytkownika, jednak system jest pięknie zaprojektowany, więc zwykle nie jest to konieczne.
Jeśli zajdzie potrzeba zmiany oprogramowania na potrzeby konkretnego przedsiębiorstwa, należy zwrócić się do producentów o odpowiednie wbudowane moduły, co jest kosztowną operacją. Można to nazwać główną wadą programu BEST.
Z drugiej strony, po skonfigurowaniu systemu do pracy z pewnymi operacjami i dostosowaniu go do działań konkretnej firmy, dla której zostało to zrobione, BEST stanie się niezbędnym asystentem.
Wnioski
Rynek krajowych producentów zapewnia szeroki wybór wysokiej jakości produktów do księgowości. Ale nadal trudno jest kłócić się z faktem, że prawie wszyscy tracą popularność 1C. Ważna uwaga: popularność, ale niekoniecznie jakość. Jednak szczególny sposób narzuca to własne, więc specjalista ds. Rachunkowości musi przede wszystkim zająć się tym konkretnym oprogramowaniem. Jeśli firma zdecyduje się wybrać produkty o optymalnej jakości, zdecydowanie powinna rozważyć Parus, Galaxy i BEST z Boss Resident.
Wybór konkretnego programu powinien opierać się na jego wymaganiach:
- idealnym rozwiązaniem dla małych firm jest instalacja „Sail” - funkcjonalnego systemu o właściwościach podobnych do „1C”, ale nie na tak dużą skalę;
- w przypadku firm o wąskim profilu i potrzebie szybkiej automatyzacji swoich działań „BEST” jest odpowiedni, ponieważ można go skonfigurować „dla siebie”;
- Absolutna kontrola nad wszystkimi częściami przedsiębiorstwa, a także działaniami zewnętrznymi i wewnętrznymi, może być wykonywana za pomocą Galaxy - będzie idealnie pasować do doświadczonych specjalistów (używając czterech obwodów osobno i łącząc je, możesz osiągnąć wysokiej jakości wyniki rachunkowości i audytu);
- duże przedsiębiorstwa z dużym personelem i licznymi operacjami mogą bezpiecznie wybrać żądany „1C”, zdobywając jednocześnie cały pakiet zastosowanych rozwiązań.
