W warunkach nowoczesnego zarządzania biurem do poprawnego wykonania wielu dokumentów stosuje się takie rodzaje pieczątek jak drukowanie i pieczątki. Każdy z nich ma swój cel i zakres. Aby poprawnie wykonywać dokumenty służbowe, musisz dokładnie zrozumieć, czym różni się druk od pieczęci i dlaczego nie należy mylić tych urządzeń. Należy się tym zająć bardziej szczegółowo.
Cel pieczęci i pieczęci
W dzisiejszych czasach trudno wyobrazić sobie pracę jakiejkolwiek organizacji bez użycia produktów stempla. Narzędzia takie jak znaczki, numeracja, pieczęcie i datery od dawna stały się integralnym atrybutem działalności każdego podmiotu prawnego. Każdy z tych elementów zawiera indywidualne informacje i ma określony zakres.
Niemniej jednak dość często pojawia się pytanie: czym różni się druk od pieczęci i w jakich przypadkach należy użyć jednego lub drugiego narzędzia? Odpowiedzi na takie pytania leżą już w samej definicji każdego urządzenia. Możesz zrozumieć, w jaki sposób druk różni się od stempla, dopiero po tym, jak zorientujesz się, co to jest. Na początek warto przypomnieć, że drukowanie to narzędzie składające się z dwóch części:
- specjalny banał, który jest płytą reliefową, przeznaczoną do drukowania na papierze;
- obudowa (zatrzask), wewnątrz której jest przymocowana.
To urządzenie służy do certyfikacji różnych dokumentów w celu potwierdzenia ich autentyczności. Znaczek jest bowiem szczególnym rodzajem nadruku. Zawiera informacje, które są często wykorzystywane w pracy. Okazuje się, że znaczek pozwala po prostu zastąpić część odręcznego tekstu.
Stąd widać wyraźnie, jak różni się pieczęć od stempla. Różnica polega na przeznaczeniu narzędzi. Jeden z nich jest potrzebny do potwierdzenia ważności i certyfikacji ważnych dokumentów, a drugi tylko do mechanicznego wyświetlania duplikatów informacji.
Zakres zastosowania
Specjaliści zajmujący się zarządzaniem biurem mogą wnieść jeszcze kilka argumentów, z których będzie jasne, czym różni się pieczęć od pieczęci. W końcu jest to część ich pracy, która wiąże się z wykonywaniem dokumentów biznesowych.
Tutaj możemy wyróżnić kilka różnic:
- Obowiązkowe Zgodnie z rosyjskim prawem pieczęć musi znajdować się na każdym oficjalnym dokumencie. Jednocześnie pieczęć jest nakładana wyłącznie na wniosek osoby prawnej.
- Zasady aplikacji. Pieczęć jest zawsze umieszczona na dole arkusza nad indywidualnym podpisem osoby odpowiedzialnej. Znaczek zwykle znajduje się w górnej części formularza.
- Wystarczalność Informacje umieszczone w prasie zawierają wszystkie niezbędne do tego dane. W przeciwieństwie do tego stempel czasami implikuje pewne dodatki, które zwykle nakłada się ręcznie.
Dowiedziawszy się, w jaki sposób druk różni się od stempla, możemy stwierdzić, że oprócz rodzaju dokumentu należy również zwrócić uwagę na funkcje każdego z tych urządzeń.
Kształt narzędzia
Wiele osób uważa, że różnica między drukowaniem a stemplowaniem polega na specjalnym kształcie tych przedmiotów. Rzeczywiście, w takim stwierdzeniu jest trochę prawdy. Większość fok jest zazwyczaj okrągła lub owalna. Należą do nich:
- znaczek;
- pieczęć lekarska;
- prawnik;
- pierwotne i wtórne pieczęcie dla osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy.
Po wydrukowaniu dają obraz, na którym niektóre informacje znajdują się na obwodzie.
Znaczki w tym sensie są bardzo różnorodne. Są prostokątne, kwadratowe, w kształcie rombu, owalne i trójkątne. Każda z tych próbek ma własny zakres zastosowania.
Istnieje kilka rodzajów znaczków:
- Narożnik lub adres. Zawiera podstawowe dane spółki i jest stosowany w przypadku braku papieru firmowego.
- Pilne Najpopularniejsze z nich to „Płatne”, „Otrzymane”, „Odkupione”.
- Pieczęć ograniczenia swobodnego dostępu.
- Rejestracja (dla dokumentów przychodzących).
- Znakowanie
- Dater
- Licznik
- Bookplate.
- Inne („Kopiowanie jest prawidłowe”, „Wyrejestrowane” i inne).
- Faks
Większość z nich (z wyjątkiem tych ostatnich) jest prostokątna.
Siła prawna
Jaka jest główna różnica między narzędziami takimi jak stemplowanie i drukowanie? Różnica polega na statusie prawnym dokumentu, na którym umieszczany jest ten lub inny wydruk.
Oba te urządzenia w tym przypadku pełnią różne funkcje:
- Drukowanie służy zwykle do prawnego potwierdzenia dokumentów. Nabierają pełnej mocy prawnej. Ponadto podpis podpisany przez konkretną upoważnioną osobę jest certyfikowany.
- Znaczek służy jedynie do standaryzacji dokumentów biznesowych w razie potrzeby. Zasadniczo pomaga zoptymalizować przepływ pracy w przedsiębiorstwie. Nie będąc obowiązkowym atrybutem, znaczki są używane wyłącznie na prośbę kierownictwa, aby ułatwić pracę podwładnym.
Ponadto należy wziąć pod uwagę, że pieczęć, która jest obowiązkowym atrybutem, znajduje się pod ścisłą kontrolą organów państwowych. W przypadku zagubienia należy natychmiast skontaktować się z odpowiednimi organami, aby wznowić urządzenie. Jednocześnie brak pieczęci martwi tylko pracowników przedsiębiorstwa, którzy będą musieli szukać innego sposobu na zastosowanie niezbędnych informacji.
