Co robi notariusz w Federacji Rosyjskiej? Prywatny notariusz

Zarówno absolwenci uniwersytetów, jak i wielu odnoszących sukcesy specjalistów są zainteresowani tym, co robi notariusz: jakie czynności prawne może wykonać i jakie uprawnienia są mu powierzone. Postaramy się odpowiedzieć na te pytania w prostym, „nieklerycznym” języku.

Główne zadania

Co robi notariusz? Wiadomo, że praca tego przedstawiciela prawa związana jest z podejmowaniem czynności prawnych zwanych notarialnymi. Obejmują one zadania związane z zapewnieniem ochrony interesów obywateli i organizacji. Czynności, które notariusz może i musi wykonywać, są określone w akcie prawnym „Podstawy ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w zakresie notariuszy”. Dokument jest dość długi, ale łatwy do odczytania. Wskazuje główne działania notariuszy publicznych i prywatnych:

• Poświadcza transakcję.
• Potwierdza autentyczność dokumentów i ich kopii.
• Sprawdza i potwierdza ważność podpisów i pieczęci.
• Udziela uzasadnionych pełnomocnictw do transakcji w imieniu stron trzecich.
• Potwierdza poprawne tłumaczenie dokumentów z jednego języka na inny.
• Naprawia prawa autorskie do dzieł sztuki.
• Przyjmuje dokumenty, papiery wartościowe, pieniądze na przechowywanie.
• Potwierdza to fakt, że obywatel Federacji Rosyjskiej żyje lub znajduje się w określonym miejscu.
• Wydaje certyfikaty własności udziałów we wspólnej nieruchomości.
• Ustala czas składania dokumentów.
• Weryfikuje tożsamość zdjęcia.
• Sprawdza i potwierdza równoważność dokumentów w formie papierowej i na nośnikach elektronicznych.
• Wydaje certyfikaty praw spadkowych.
• Przekazuje dokumenty do rejestracji państwowej osób prawnych i indywidualnych przedsiębiorców.
• Nakłada i usuwa zakaz przeniesienia własności nieruchomości.
• Prowadzi rejestr zastawów ruchomości, wydaje certyfikaty na obecność lub brak określonego samochodu lub wyposażenia w nim.
• Wykonuje inne działania mające na celu ochronę prawa.

Osoba, która obejmuje urząd notariusza, otrzymuje bardzo szerokie uprawnienia. Większość operacji biznesowych w kraju jest kompletna bez jego udziału. Biorąc pod uwagę to, co robi notariusz, prawdopodobnie nie byłoby przesadą stwierdzenie, że jest on nie tylko ekspertem, ale nawet czarodziejem pod pewnymi względami.

Przedstawiciele prawa państwowego i prywatnego

Wbrew powszechnemu przekonaniu kancelaria notarialna nie zawsze jest agencją rządową. Ponad 90% tych instytucji w Rosji jest prywatnych, organizacyjnie podobnych do indywidualnych przedsiębiorców. Należy jednak zauważyć, że cel i misja notariusza nie mogą w żaden sposób przynosić wyłącznych zysków. Ponadto przedstawicielowi prawa zabrania się prowadzenia działalności gospodarczej. Co jest wspólnego między notariuszami publicznymi i prywatnymi? Zarówno te, jak i inne są zawarte w jednym rejestrze i mają uprawnienia do wykonywania czynności notarialnych.

Prywatni przedstawiciele prawa mogą być oceniani jako bardziej wiarygodni, ponieważ ponoszą pełną odpowiedzialność majątkową za możliwe błędy i naruszenia. Jeżeli straty finansowe wystąpią z winy notariusza, możliwe jest między innymi zamknięcie jego nieruchomości. Chociaż sytuacje, w których naprawdę musisz pozwać, są rzadkie.

Uprawnienia notariusza zwykle nie obejmują prawa do załatwiania spraw związanych z spadkiem.Nie może zweryfikować autentyczności testamentów, zatrzymać ich w domu ani szukać beneficjentów. Zaangażowani notariusze sprawy spadkowe ponosić większą odpowiedzialność. Życie ludzi zależy od tego, jak dobrze wiedzą, jak dochować tajemnic. Jeżeli jednak we wsi nie ma notariusza państwowego, organ do spraw spadkowych może zostać przekazany prywatnemu lekarzowi.

Organizacja pracy

Obsługa obywateli i osób prawnych odbywa się w biurze przedstawiciela prawa. Rzadziej wychodzi pod adres klienta. Prywatny notariusz może posiadać rachunki bankowe i rachunki w walutach obcych, zarządzać uzyskanymi dochodami i występować w sądzie we własnym imieniu. To pozwala mu organizować pracę w celu ochrony praw obywateli w najbardziej optymalny sposób.

Notariusz (RF) ma pieczęć osobistą z godłem państwowym, imieniem, stanowiskiem, adresem urzędu. Używa tabliczek znamionowych do dokumentów. W 2011 r. Notariusze otrzymali również podpisy elektroniczne o wysokim stopniu ochrony. Są niezbędne do pracy z papierowymi nośnikami danych.

Zakres możliwości

Prawa prywatnego notariusza prowadzącego prywatną praktykę polegają również na tym, że może on zatrudnić wykwalifikowanych specjalistów, którzy pomogą sobie. Jednocześnie konieczne jest zawarcie umów o pracę zamiast umów cywilnych. Podwładnym można przypisać następujące zadania:

• przygotowywanie dokumentów;
• zbieranie informacji;
• wprowadzanie informacji do rejestrów;
• tworzenie archiwów;
• przekazywanie paczek dokumentów w ramach rejestracji praw;
• inne operacje pomocnicze.

Prywatny notariusz ma prawo zatrudnić asystenta, który pełni te same funkcje, co jego przełożony. Prawa ręka jest w stanie całkowicie zastąpić bossa podczas nieobecności, dzięki czemu praca nigdy nie jest przerywana. Notariusz praktykujący prywatną praktykę jest zobowiązany, podobnie jak stanowy przedstawiciel prawa, do wprowadzania informacji do jednego zautomatyzowanego systemu. Jest to zasób oprogramowania, bez którego nie można się obejść. Zunifikowany system rejestruje informacje o wszystkich aktach notarialnych popełnionych w kraju. Na podstawie danych dostępnych w programie przedstawiciel prawa określa, czy jest uprawniony do wykonywania tych operacji, kroków, których oczekuje od niego gość.

Ograniczenia i zakazy

Dla wielu, którzy chcą wiedzieć, co robi notariusz, praca przedstawiciela prawa wydaje się prosta i pozbawiona pyłu. Pod wieloma względami przypomina sekretarkę. Wydawałoby się, że może to być łatwiejsze niż na przykład zrobienie kopii dokumentu i zapewnienie go? Sama nazwa zawodu pochodzi od łaciny - notariusz. W tłumaczeniu oznacza to tylko „urzędnik”. Jednak nie bez powodu przedstawicielom prawa przysługuje wysoki status i przywileje. Działalność notariusza wiąże się z wielką odpowiedzialnością i ryzykiem. Dlatego istnieje wiele ograniczeń dotyczących tak zwanych urzędników:

1. Notariusz nie ma prawa angażować się w sprawy niezwiązane z jego okręgiem i kompetencjami.
2. Nie można również odmówić podjęcia działań przewidzianych przez prawo w interesie osoby, która złożyła wniosek na „ich terytorium”.
3. Poważna odpowiedzialność jest za dobrowolne lub mimowolne ujawnienie powierzonych tajemnic. Notariusz może dostarczyć zaświadczenia o zakończonych czynnościach tylko tym osobom, z inicjatywy i zlecenia, których zostały dokonane. Informacje o testamencie mogą być ogłaszane ograniczonemu kręgowi osób dopiero po śmierci testamentu. Wyjątkiem jest udzielanie informacji na wniosek sądu, prokuratury, organów dochodzeniowych, zgodnie z prawem.
4. Jak wspomniano wcześniej, notariusz nie jest uprawniony do prowadzenia działalności gospodarczej.Nie może świadczyć usług pośrednictwa w transakcjach, pracować w niepełnym wymiarze godzin na innych stanowiskach, wykonywać żadnej pracy zarobkowej, z wyjątkiem pracy nauczyciela lub naukowca.

Kto może zostać notariuszem?

Nosicielem tego honorowego zawodu może zostać mężczyzna lub kobieta, którzy są obywatelami Federacji Rosyjskiej. Możesz zostać urzędnikiem notarialnym nie wcześniej niż po ukończeniu 25 lat i nie później niż 75. urodziny. Nie można dochodzić prawa do bycia upoważnionym przedstawicielem prawa:

1. Osoby niepełnosprawne.
2. Obywatele innych stanów.
3. Mężczyźni i kobiety skazani na karę.
4. Osoby zarejestrowane w przychodniach psychiatrycznych lub narkologicznych.
5. Wnioskodawcy składający sfałszowane dokumenty.
6. Osoby, które w przeszłości były zwolnione z czynności notariusza decyzją sądu.

Jak zostać legalnym „urzędnikiem”?

Notariusz jest ogólnym prawnikiem. Musi być ekspertem w prawie każdej dziedzinie prawa rosyjskiego i międzynarodowego. Dlatego procedura objęcia urzędu obejmuje kilka trudnych etapów. Dodatkową trudnością w budowaniu kariery jest fakt, że w każdej dzielnicy może być tylko ograniczona liczba notariuszy: który - federalny decyduje organy wymiaru sprawiedliwości. Porozmawiajmy o działaniach, które należy podjąć, aby zostać honorowym przedstawicielem prawa.

Po pierwsze, należy przejść akredytację na uniwersytecie o profilu prawnym. Jest to konieczne, aby oficjalnie potwierdzić, że Twój poziom wiedzy spełnia standardy. Absolwent uniwersytetu, który chce z nim akredytować, musi przejść szereg testów. Jeśli wynik jest pozytywny, komisja w ciągu miesiąca wydaje oficjalną opinię na temat zgodności wiedzy i umiejętności specjalisty ze standardami zawodu notariusza. Dokument zachowuje ważność przez 5 lat. Po tym okresie należy go przedłużyć, to znaczy ponownie uzyskać akredytację.

Po drugie, musisz odbyć staż trwający co najmniej rok w kancelarii notarialnej, istniejący przez co najmniej 3 lata. Liczba miejsc dla stażystów jest ograniczona, dlatego organizowane są zawody dla tych, którzy chcą je wziąć. Kandydaci zdają egzamin. Zgodnie z jego wynikami komora notarialna wybiera najlepszych specjalistów na stanowiska stażystów. Egzamin ogłaszany jest z wyprzedzeniem: przez 2 miesiące umieszczają reklamy w oficjalnych mediach. Pełne informacje na temat terminu i procedury testu wstępnego można znaleźć na oficjalnej stronie izby notarialnej. Praca stażysty jest płatna, ale niezbyt hojnie. Kwoty te zwykle nie wystarczają na utrzymanie. Dlatego stażysta ma prawo do pracy w biurze tylko przez część dnia, łącząc dwa rodzaje działalności zawodowej. Jeśli jako stażysta zdecydujesz się na urlop, pamiętaj, że czas przerwy nie zostanie uwzględniony w całkowitym czasie trwania praktyki.

Po trzecie, wymagane jest zdanie egzaminu kwalifikacyjnego na prawo do bycia notariuszem. Jego organizacja jest zaangażowana w izbę notarialną. Specjalnie powołana komisja decyduje o tym, kto powinien zostać przyjęty na egzamin. Testowanie wiedzy odbywa się zdalnie przy użyciu systemów komputerowych. W tym celu wyposażane są stacje robocze. W przypadku pomyślnego wykonania zadań testowych kandydat zostaje wpisany do rejestru notariuszy Federacji Rosyjskiej w ciągu 10 dni.

Po czwarte, należy uzyskać licencję na działalność notarialną. W tym celu należy uiścić opłatę państwową w wysokości 5 płacy minimalnej. Konieczne jest również zebranie i przekazanie do izby notarialnej paczki dokumentów:

• dyplom szkoły prawniczej;
• certyfikat akredytacji;
• oficjalny dokument stażowy;
• potwierdzenie zdania egzaminu.

Na podstawie wniosku z załączonymi dokumentami kandydatowi na stanowisko notariusza wydaje się licencję.

Po piąte, musisz złożyć uroczystą przysięgę, że będziesz wykonywać swoje obowiązki uczciwie, zgodnie z postanowieniami Konstytucji Federacji Rosyjskiej. Notariusz publicznie przysięga, że ​​będzie przestrzegać prawa, podejmie decyzje w sposób zrównoważony i bezstronny, nie dając osobistych preferencji żadnej ze stron. Dla przedstawiciela prawa wszyscy obywatele Federacji Rosyjskiej są równi. Notariusz zobowiązuje się nie ujawniać tajemnic osobistych i handlowych osób, które zostaną mu powierzone w związku z wykonywaniem obowiązków zawodowych. Przysięga, że ​​w swoich działaniach kieruje się zasadami ludzkości, uczciwości, szacunku dla człowieka i jego niezbywalnych praw.

I po szóste, ważne jest, aby na czas rozpocząć pracę notariusza, jego zastępcy lub asystenta. Musisz mieć czas na objęcie urzędu w ciągu 3 lat od egzaminu. W przeciwnym razie będziesz mógł pracować tylko po ponownym przejściu testu wiedzy.

Dlaczego można je zwolnić?

Zarówno przedstawiciel prawa, jak i notariusz prowadzący prywatną praktykę mogą stracić swoją pozycję, status i przywileje z dnia na dzień, jeżeli wywiążą się z obowiązków w sposób niewłaściwy. Zostaną usunięte z biura:

• za popełnienie przestępstwa umyślnego i mimowolnego;
• w przypadku obezwładnienie;
• z powtarzającymi się naruszeniami i niewłaściwym postępowaniem;
• po osiągnięciu wieku 75 lat.

Innymi słowy, notariusz nie ma prawa zajmować się sprawami klientów, jeśli nie jest wystarczająco kompetentny, jest nieuczciwy i nieostrożny. Jest on również zobowiązany do rezygnacji, jeżeli z powodu wieku lub stanu zdrowia nie jest w stanie pracować zgodnie z wysokimi standardami ustanowionymi przez notariusza Federacji Rosyjskiej.

Odpowiedzialność zawodowa

Podobnie jak rządowi przedstawiciele prawa, notariusze prowadzący prywatną praktykę wykonują czynności, które mogą pociągać za sobą straty finansowe osoby, która złożyła wniosek do urzędu. Szkody dla obywatela lub organizacji mogą być spowodowane w szczególności ujawnieniem informacji lub niezgodną z prawem odmową wykonania czynności notarialnych. Dlatego zarówno stanowi przedstawiciele prawa, jak i notariusze prowadzący prywatną praktykę ponoszą odpowiedzialność wobec klientów. Zarówno ci, jak i inni będą zobowiązani do odszkodowania poszkodowanemu.

Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej

Notariusz musi sporządzić umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej przed rozpoczęciem działalności. Po co to jest? Aby w przypadku szkody majątkowej osoby prawnej lub fizycznej towarzystwo ubezpieczeniowe rekompensowało szkodę. Notariusz nie ma prawa odmówić wykupienia polisy. Umowa zostaje zawarta na okres co najmniej jednego roku, a następnie jest przedłużana. Minimalna kwota ubezpieczenia wynikająca z umowy notariusza pracującego w mieście wynosi 2 miliony rubli, dla przedstawiciela prawa w osadzie wiejskiej - 1.5.

Jeżeli czynności notarialne dokonane przez notariusza prowadzącego prywatną praktykę obejmują poświadczenie umów zastawu nieruchomości, jest on zobowiązany do ubezpieczenia się od odpowiedzialności na kwotę co najmniej 5 milionów rubli. Obowiązki przedstawiciela prawa są pokrywane nie tylko przez polisę, ale także przez fundusz kompensacyjny izby notarialnej, który jest tworzony przez regularne składki członkowskie. Teraz wiesz, co robi notariusz w Federacji Rosyjskiej i jak przebiega ten proces.