Państwowi inspektorzy pracy mogą przeprowadzać zaplanowane i nieplanowane inspekcje dowolnego pracodawcy. Ustawa ustanawia specjalną procedurę przeprowadzania tej procedury. Zastanówmy się dalej, w jaki sposób przeprowadzana jest inspekcja przez inspekcję pracy, która jest weryfikowana przez upoważnione osoby. 
Podstawy
W art. 360 TC wymienia przypadki, w których przeprowadzana jest nieplanowana inspekcja inspekcji pracy. Należą do nich:
- Koniec okresu wyznaczonego pracodawcy przez upoważnioną organizację do wykonania zamówienia w celu wyeliminowania naruszeń.
- Otrzymywanie wniosków, odwołań, potwierdzających fakt niezgodności przez pracodawcę z wymogami branżowych aktów prawnych.
- Przyjęcie skargi pracownika o naruszenie jego prawa pracy.
- Otrzymanie wniosku od pracownika z prośbą o monitorowanie warunków i warunków zdrowotnych w miejscu jego działalności zawodowej.
- Obecność zarządzenia (zarządzenia) szefa (zastępcy) upoważnionej organizacji, wydanego zgodnie z wnioskiem prokuratora, w imieniu rządu lub prezydenta.
Z reguły, z zastrzeżeniem wymagań standardów branżowych ze strony pracodawcy, organ regulacyjny odwiedza przedsiębiorstwo w zaplanowany sposób. Ustawodawstwo określa okres kontroli inspekcji pracy. Procedura jest wykonywana co trzy lata. Podstawą audytu jest zatem wygaśnięcie tego okresu od momentu:
- Rejestracja państwowa osób prawnych lub indywidualnych przedsiębiorców.
- Zakończenie ostatniej inspekcji zgodnie z planem.
- Przedłożenie przez podmiot upoważnionemu organowi specjalnego zawiadomienia o rozpoczęciu jego działalności (w przypadkach określonych przez prawo).
Kontrola przez inspekcję pracy: co sprawdzają urzędnicy?
Przedmiotem kontroli jest przestrzeganie przez pracodawcę w trakcie wykonywania czynności wymagań obowiązujących standardów branżowych w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa. Oznacza to, że wszystko, co inspekcja pracy sprawdza, musi być zgodne z wymogami prawa. Kontrola, w pierwszej kolejności, podlega lokalnym przepisom przyjętym i zatwierdzonym przez przedsiębiorstwo, zgodnie z ich przepisami w praktyce. Jakie dokumenty sprawdza inspekcja pracy? Należą do nich:
- Zasady przepisów wewnętrznych.
- Pisemne umowy o pracę.
- Personel i lokalne akty prawne.
- Książki pracy.
- Zamówienia na przyjęcie do państwa, przeniesienie na określone stanowisko.
- Magazyn rachunków książek pracy i luźnych liści.
- Zamówienia, zgoda pracowników, potwierdzona przez związek, na wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych lub w weekendy.
- Rozporządzenie w sprawie danych osobowych pracowników.
To nie wszystko, co inspekcja pracy sprawdza. Kontrola podlega również pracy z uprzywilejowanymi kategoriami (małoletnimi, osobami niepełnosprawnymi itp.), Obcokrajowcami. Ponadto upoważniony organ ocenia zgodność z zasadami OT. 
Wymagania dla funkcjonariuszy
Procedura jest przeprowadzana na podstawie polecenia lub polecenia szefa upoważnionej służby kontroli lub jego zastępcy. Kopia tej decyzji jest przekazywana za podpisem przedsiębiorcy lub przedstawicielowi (kierownikowi) osoby prawnej. Na wniosek tych osób inspektorzy państwowi muszą:
- Podaj niezbędne dane na temat specjalistów i organów, które przeprowadzą środki kontrolne.
- Zapoznaj się z przepisami administracyjnymi i procedurą prowadzenia procedur nadzorczych.
Jak przygotować się do kontroli inspekcji pracy?
Przede wszystkim należy stwierdzić, że sama obecność niezbędnych dokumentów tytułowych nie wystarczy. Wszystko, co jest sprawdzane przez inspekcję pracy, musi zostać sformalizowane zgodnie z ustaloną procedurą. Tak więc standardowe zamówienia i zamówienia są sporządzane w specjalnej formie. Wszystkie oświadczenia, które pracownik pisze ręcznie, pokwitowania po zapoznaniu się z zamówieniami, instrukcjami, zasadami muszą być poświadczone jego podpisem. Pożądane jest, aby czasopisma miały twardą okładkę, klejenie, sznurowanie. Inspekcja pracy na pewno zwróci na to uwagę. Co osoba upoważniona najpierw sprawdza w magazynie?
Pracownik sprawdza, czy wszystkie strony są ponumerowane, czy na końcu podana jest całkowita liczba arkuszy, czy informacje są poświadczone podpisami osób odpowiedzialnych i pieczęcią firmową. Aby zoptymalizować pracę biurową i zaoszczędzić czas zarówno kontrolera, jak i osób bezpośrednio odpowiedzialnych za prowadzenie dokumentów, zaleca się tworzenie list „specjalnych” kategorii pracowników. Należą do nich na przykład nieletni, pracownicy z dziećmi poniżej 3 roku życia, osoby niepełnosprawne, przyszłe matki, osoby pracujące w niebezpiecznej (szkodliwej) pracy itd. Dokumenty zweryfikowane przez inspekcję pracy muszą być dostarczone na żądanie osoby upoważnionej. 
Procedura kontrolna
Ustawodawstwo ustanawia pewne wymagania dla inspektora i tryb wypełniania jego obowiązków. Zgodnie z art. 360 TC, upoważniony pracownik może wstępnie powiadomić firmę o swojej wizycie, jeśli uzna, że takie powiadomienie nie wpłynie na jakość i skuteczność kontroli. Prawo nie nakazuje zatem obowiązkowego ostrzeżenia o zbliżającym się wydarzeniu. Jednak w praktyce osoby upoważnione z reguły uprzednio powiadamiają kierownictwo produkcji. Po otrzymaniu zawiadomienia przed przystąpieniem do inspekcji inspekcji pracy szef przedsiębiorstwa powinien upewnić się, że wszystkie czynności zostały sporządzone zgodnie z prawem, niezbędne dokumenty są przechowywane, a wymagania są przestrzegane. Po pojawieniu się w przedsiębiorstwie oficjalny musi przedstawić odpowiedni certyfikat, a także zlecenie (zamówienie) dotyczące wdrożenia procedury w konkretnej organizacji. W razie wątpliwości kierownik ma prawo wezwać inspektorat pracy, aby upewnić się, że pracownik został rzeczywiście skierowany. Po potwierdzeniu fakt rozpoczęcia kontroli powinien zostać odnotowany w odpowiednim dzienniku.
Ważna uwaga
Wszystko, co sprawdza inspekcja pracy, jest opisane w specjalnym akcie. Wskazuje miejsce, czas, datę wdrożenia środków nadzorczych, stanowisko, pełne imię i nazwisko osoby je przeprowadzającej, podstawy ich wdrożenia. Ten sam akt będzie również zawierał informacje o wynikach. Papier jest poświadczony podpisami obu stron, jedna kopia pozostaje w przedsiębiorstwie, druga w kontrolerze. 
Prawa urzędnika
Jakie uprawnienia ma inspekcja pracy? Co sprawdza specjalista z wyjątkiem dokumentów? Osoba upoważniona ma w ciągu dnia prawo do kontroli wszystkich pomieszczeń przedsiębiorstwa. Pracownik może zbadać określone zadania, sprzęt. Ma prawo zadawać pytania pracownikom. W razie potrzeby inspektor może zażądać brakujących informacji od odpowiedzialnych pracowników przedsiębiorstwa.
Specjalna kompetencja
Upoważnienie urzędnika obejmuje również prawo do zawieszenia działalności produkcyjnej, warsztatów lub działów w przypadku naruszeń. W przypadku zidentyfikowania pracowników, którzy nie zostali przeszkoleni w zakresie gruźlicy, urzędnik usuwa ich z obowiązków. Inspektor ma prawo postawić przed sądem osoby odpowiedzialne za naruszenie Kodeksu pracy. W przypadku wniosków z odpowiedniego badania urzędnik może skierować do sądu pozew o likwidację przedsiębiorstwa.
Raport z audytu
Po zakończeniu środków kontrolnych specjalista wskazuje, które dokumenty zostały sprawdzone i stwierdzono naruszenia. Jeśli dokumenty są właściwie sporządzone i nie powodują żadnych skarg, fakt ten zostanie również odzwierciedlony w akcie. Jak wspomniano powyżej, dokument ten jest podpisany przez kierownika przedsiębiorstwa i audytora. Jednak podpis szefa firmy nie oznacza, że zgadza się z tymi naruszeniami. Niemniej jednak niezbędny jest autograf. W przeciwnym razie fakt ten zostanie również odzwierciedlony w akcie. W przypadku braku zgody na opinię biegłego rewidenta akt może być zaskarżony. 
Odpowiedzialność
W przypadku stwierdzenia poważnych uchybień w działalności przedsiębiorstwa audytorzy sporządzają odpowiedni protokół. Praktyka pokazuje, że bez sporządzenia takiego dokumentu nie przechodzi ani jeden czek. Po sporządzeniu protokołu dotyczącego wykroczenia administracyjnego podejmuje się decyzję o nałożeniu odpowiedniej kary. Z reguły grzywna. Trzeba powiedzieć, że wypłata ustalonej kwoty zwrotu nie zwalnia spółki z eliminacji braków w pracy personelu w terminie wyznaczonym przez audytorów. W przypadku wykrycia poważniejszych naruszeń, na przykład niepłacenia wynagrodzeń pracownikom, szef firmy może zostać oskarżony. Kierownik przedsiębiorstwa może odwołać się od ustaleń audytorów w kolejności podporządkowania głównemu państwowemu inspektorowi pracy Federacji Rosyjskiej. Może również złożyć pozew w sądzie. 
Często zidentyfikowane naruszenia
Najbardziej popularne niedociągnięcia w pracy personelu wykryte podczas audytu to brak i nieprawidłowe wykonanie pisemnych umów o pracę. Eksperci zalecają umieszczanie podpisów na wszystkich stronach umowy. Wymóg ten nie występuje w przepisach, jednak autografy będą stanowić gwarancję, że jeden uczestnik stosunku prawnego nie dokona żadnych zmian bez wiedzy drugiego. Kolejnym dokumentem, w którym często wykrywane są naruszenia, jest zeszyt ćwiczeń. W przedsiębiorstwie powinien to mieć każdy pracownik, który pracował dłużej niż pięć dni.
Wyjątkiem w tym przypadku są kombinatory. Książkę pracy należy przechowywać w przedsiębiorstwie, nie wolno jej przekazywać pracownikowi. W razie potrzeby kopia jest wykonywana w dziale personalnym i potwierdzana odpowiednimi podpisami i pieczęciami. Pracownik musi być zaznajomiony z wpisami dokonanymi w książce. W tym celu, na podstawie zamówień i zamówień, które stały się podstawą ich wprowadzenia, pracownik składa swój podpis. Innym dokumentem, który może być związany z problemami, są reguły wewnętrzne. Są zatwierdzane przez kierownika przedsiębiorstwa. Wszyscy pracownicy firmy powinni zapoznać się z tym dokumentem przy odbiorze. Brak zasad stanowi poważne naruszenie dyscypliny. Ponadto przy braku takiego aktu trudno jest przyciągnąć pracowników z powodu nieprzestrzegania wymogów.