Co to jest zdeponowane wynagrodzenie?

Jednym z przepisów regulujących zasady prowadzenia dokumentacji w przedsiębiorstwie jest Kodeks pracy. Zgodnie z art. 136, pensje dla pracowników muszą być wypłacane co najmniej co 15 dni. Pracodawca może przelać środki na kartę lub gotówkę w kasie. W drugim przypadku, jeśli pracownik nie stawił się na czas, można wpłacić pieniądze.

Dyscyplina pieniężna

Kolejność operacji reguluje rozporządzenie banku centralnego nr 373-P. W przedsiębiorstwie przeznaczono miejsce na kasę, w której tworzone są warunki przechowywania środków (bezpieczne, zamknięte). W ciągu tych trzech dni wypłaty wynagrodzenia w lokalu nie powinny znajdować się osoby nieupoważnione. Kasjer musi posiadać następujące dokumenty:

• lista płac;
• książka gotówkowa;
• polecenia zapłaty, polecenia zapłaty (PKO, RKO);
• wyciągi z emisji i otrzymywania funduszy;
• książka operacyjna;
• zestawienie rezerw.

Za pośrednictwem kasy dokonywane są płatności na rzecz dostawców i nabywców, świadczenia, stypendia, przekazywanie środków na rachunek bieżący, raport cząstkowy, wpływy ze sprzedaży towarów i aktywów, wszelkie inne przelewy gotówkowe.

Pieniądze muszą być zamknięte w sejfie, którego klucz jest przechowywany w kasie. Osoba powołana na to stanowisko powinna zapoznać się z zasadami prowadzenia operacji i podpisać umowę o odpowiedzialności. Nie możesz przechowywać dużo pieniędzy w gotówce. Maksymalna kwota jest ustalana przez kierownika na podstawie cech organizacji. Kwoty, których nie zgłoszono po trzech latach, przenoszone są na dochód przedsiębiorstwa. Księgę zdeponowanych środków prowadzi się przez 5 lat. Odliczanie rozpoczyna się 1 stycznia roku następującego po okresie zaległości. Każdemu przepływowi środków towarzyszą zamówienia i wpisy do książka gotówkowa. Pod koniec dnia osoba uzgadnia finansowo saldo z danymi uwierzytelniającymi i przekazuje je do działu księgowości.

Wersje kasowe

Specjalna prowizja ponownie oblicza gotówkę w kasie w określonym czasie, dokonuje uzgodnienia wartości i dokumentacji. Jeśli istnieje podejrzenie niewłaściwego postępowania lub kasjer jest chory i musi zostać tymczasowo wymieniony przez innego pracownika, wówczas takie kontrole są przeprowadzane nieplanowane.

Listy płac

W celu transferu środków tworzony jest arkusz wydatków, w którym podane są dane każdego pracownika i kwota przeznaczona do płatności. W tym okresie możesz przechowywać pieniądze w kasie powyżej ustalonych limitów przez trzy dni. Jeśli problem przypada w dni wolne od pracy, środki należy wpłacić dzień wcześniej. Jeśli pracownik nie stawił się na czas w celu otrzymania pieniędzy, podlega kaucji.

Kwoty rezerwacji

Zdeponowane wynagrodzenie to płatność, której pracownik nie otrzymał na czas z jakiegokolwiek powodu. Taka sytuacja może wystąpić, jeśli osoba była w podróży służbowej lub zachorowała. Po powrocie do miejsca pracy zwraca się do działu księgowości z prośbą o wydanie środków. Okres zdeponowanej pensji jest prawnie ograniczony do trzech lat. Aby otrzymać pieniądze, musisz najpierw je wypłacić ze swojego konta bankowego. Dlatego najczęściej fundusze są emitowane w dniu wypłaty zaliczki lub wynagrodzenia. Wszystkie podatki są płacone w okresie rozliczeniowym. Dlatego w momencie wypłaty środków kwota się nie zmienia.

Wyprzedaż

W trzecim dniu wypłaty wynagrodzenia kasjer wypełnia listę płac. Jeśli podpis pracownika nie znajduje się naprzeciwko konkretnego nazwiska, wówczas w dokumencie umieszczana jest notatka „zdeponowana”. Dla tej kwoty wydawane jest polecenie wydatku.Po zweryfikowaniu wszystkich dokumentów przez głównego księgowego środki są zwracane do banku na specjalne konto i przechowywane tam do następnego dnia płatności. Jeśli po wycofaniu środków limit w kasie nie zostanie przekroczony, zdeponowane wynagrodzenie może być przechowywane w przedsiębiorstwie na żądanie.

W rejestrze DT rejestrowany jest numer zlecenia wydatkowego i kwota, aw kolumnie „kredyt” - data pojawienia się długu. Książka zdeponowanych kwot rozpoczyna się na 1 rok. Jeżeli dług nie został spłacony, saldo jest przenoszone na następny okres. Po trzech latach odpisuje się go na podstawie spisu obliczeń i kolejności szefa. Dokument pozostawia się osobno dla każdego pracownika. Kwota odpisu jest rejestrowana ostatniego dnia miesiąca, w którym wygasł termin przedawnienia.

Płatność zdeponowanej pensji

Pracownik pisze do dyrektora oświadczenie z prośbą o otrzymanie środków, rejestruje je u sekretarza i przekazuje do działu księgowości. Na podstawie tego dokumentu dokonywana jest płatność. Papieru nie można sporządzić, ale można go złożyć ustnie, jeżeli przewiduje to umowa o pracę. Jeśli lista płac zamknięte, następnie zdeponowane wynagrodzenie jest wydawane do rozliczenia gotówkowego. Dokument wskazuje kody organizacji, nazwę operacji. Pracownik w kolumnie „otrzymane” wskazuje kwotę w rublach słowami i liczbami, paszport i dane pełnomocnictwa, jeśli środki zostaną otrzymane przez osobę trzecią. Zamówienie podpisuje dyrektor, główny księgowy i pozostaje w przedsiębiorstwie.

Naruszenia

Zgodnie z prawem pracodawca musi zapłacić pracownikowi pełną kwotę. Procedura jest regulowana przez Kodeks pracy. Jeżeli pracodawca odmówi wypełnienia tego obowiązku, pracownik może skontaktować się z inspekcją pracy. Sąd zaakceptuje roszczenie dopiero po trzech miesiącach opóźnienia.

Wynagrodzenie zdeponowane: posty

Zarezerwowane środki są rozliczane wynik 76-4. Kwoty te są naliczane według miesiąca naliczania. Odpis zdeponowanej pensji następuje po trzech latach i stanowi 91 „kosztów nieoperacyjnych”. Jeśli firma ma wspólny system podatkowy, rozliczenie kwot może wpłynąć na podatki.

Depozyty pieniężne są ustalane przez wysłanie Dt 70 Kt 76-4. Zwrot środków do banku z kasy znajduje odzwierciedlenie w następującym zapisie: Dt 51 Kt 50. Wysłanie Dt 50 Kt 51 wskazuje, że została wydana zdeponowana pensja. Wszystkie wpisy są wydawane na tę samą kwotę. Po przedawnieniu środki odpisuje się w koszty nieoperacyjne: Pkt 76-4 Kt 91. Aktywa podatkowe wykazuje się poprzez zaksięgowanie subkonta Dt 09 Kt 68 „Obliczenia NPP organizacji”.

Podatki

Depozyt środków nie wpływa na obliczanie obowiązkowych płatności. Wszystkie potrącenia odbywają się w momencie rozliczania listy płac. Odpis środków zależy od metody obliczania podatku dochodowego od osób prawnych. Jeśli stosowana jest metoda memoriałowa, nie ma różnicy między jednostką organizacyjną a jednostką organizacyjną. W przypadku zastosowania metody kasowej odroczony składnik aktywów jest odpisywany po zamknięciu długu. Podatek dochodowy od osób fizycznych i składki na ubezpieczenie są wypłacane nie później niż w dniu, w którym wypłacane są zarobki, a świadczenia emerytalne - nie później niż w połowie następnego miesiąca. Jeśli firma działa w systemie uproszczonym, nie ma to wpływu na zdeponowane kwoty do podstawy opodatkowania.

Przykład

28 lutego pracownicy przedsiębiorstwa otrzymali wynagrodzenie w wysokości 350 tysięcy rubli. Na jego zapłatę 3 marca z rachunku bieżącego wycofano 304,5 tys. Rubli. Kwota ta została odebrana w kasie. Następnie przeniesiono podatek dochodowy od osób fizycznych w wysokości 45,5 tys. Rubli. W okresie płatności jeden z pracowników nie pojawił się. Otrzymał pensję w wysokości 21 750 rubli. 17 marca Zgodnie z wynikami inwentaryzacji przeprowadzonej na koniec miesiąca ujawniono nieopłacone zdeponowane wynagrodzenie naliczone jednemu z pracowników w 2011 r. Przedawnienie wygasa 5 marca. Kwota 17,4 tys. Rubli podlega odpisowi.

Wniosek

Obecnie większość pracowników otrzymuje wynagrodzenie za pomocą karty bankowej, ale niektóre organizacje nadal wydają fundusze za pośrednictwem kasy. Jeśli pracownik nie przyszedł w terminie na pieniądze, powstaje zdeponowane wynagrodzenie. Konto 76-4 służy do rozliczania takich środków. Kasjer na liście płac dokonuje notatki „zdeponowano” i sporządza kasę pieniężną na odpowiednią kwotę.

Zarezerwowane środki są płatne na pierwsze żądanie pracownika następnego dnia po otrzymaniu zaliczki. Jeśli opóźnienie w wypłacie środków wynosi ponad trzy miesiące, należy skontaktować się z sądem.