Praca, dom ... Coraz więcej osób zaczyna rozumieć, że taki styl życia nie jest dla nich. Wielu zaczyna ciężko pracować dla siebie: stają się indywidualnymi przedsiębiorcami, prawnikami, księgowymi, fotografami i wybierają różne zawody twórcze. Jest to istota powszechnego zjawiska - niezależnego, gdy dana osoba decyduje, jak i dla kogo pracować. To właśnie ten trend doprowadził do powstania coworking. Jest stosunkowo nowe zjawisko, ale niezwykle popularne. Spotkajmy się, czym jest coworking.
Ujawniamy tę koncepcję
Tłumaczenie z angielskiego, „coworking” - „współpraca”. W praktyce tak jest. Pracuj dla siebie i w biurze - są to dwa przeciwne zjawiska i styl życia. Coworkingowi udało się wchłonąć najlepsze z dwóch skrajności. Często ludzie nie mają motywacji do pracy dla siebie, gdy odchodzą z normalnego, dobrze uregulowanego życia w biurze. Wtedy na ratunek przychodzi coworking.
Zwraca osobę do biura, pomaga mu się otrząsnąć, wraca do trybu pracy i nastroju. Nadal nie jest do końca jasne, czym jest coworking. Opiszmy szczegółowo znaczenie tego zjawiska i jego charakterystyczne cechy.
Esencja coworkingu
Przede wszystkim jest to sposób organizacji pracy ludzi różnych zawodów i specjalności. Fotografowie, prawnicy, autorzy tekstów, projektanci mogą pracować w jednym pokoju - wszyscy są od siebie niezależni i pracują tylko nad własnymi projektami.
Aby zrozumieć, czym jest coworking, warto wyobrazić sobie pokój wyposażony jako biuro. Każdy freelancer może tu przyjść i wynająć miejsce pracy. Jest to niezwykle wygodne i opłacalne.
Rodzaje i formy organizacji centrów coworkingowych
Nie ma ograniczeń w tej kwestii. Centrum może przypominać biuro lub warsztat kreatywny.
Może to być tylko pokój z miejscem do pracy i sprzętem biurowym, a ponadto może być jak kreatywne studio. Wszystko zależy od celów postawionych przez właścicieli.
Co jest potrzebne do zorganizowania takiego biura?
Do lokalu musisz wybrać dogodną lokalizację. Ważne jest, aby zwracać uwagę na okolicę. Na przykład mało prawdopodobne jest, aby ludzie byli zadowoleni z obecności linii kolejowej za oknem. Obszar pracy ma ogromne znaczenie. Ponieważ jednak grupa docelowa jest duża, przed wykonaniem naprawy i aranżacji warto przeprowadzić analizę rynku, badanie potencjalnych klientów.
Należy pamiętać, że w tym samym pomieszczeniu niezwykle trudno będzie na przykład współistnieć z krawcową i pisarzem. Dlatego możesz zrobić wysoce wyspecjalizowane centrum lub uniwersalne.
Pokój musi zawierać:
- obszar roboczy podzielony na strefy;
- pokój spotkań;
- strefa odpoczynku;
- kuchnia;
- łazienka.
Istnieją uniwersalne wymagania dla biura coworkingowego, a mianowicie dostępność:
- szybki nieograniczony internet;
- połączenie telefoniczne;
- technologia organizacyjna;
- meble
Resztę nabywa się indywidualnie, w zależności od tego, do kogo zostanie skierowane centrum organizacji wspólnej pracy.
Coworking Target Audience
Głównymi klientami są wolni ludzie, którzy pracują dla siebie. Mogą to być przedstawiciele różnych grup społecznych i orientacji zawodowych: od studentów, fotografów, projektantów, prawników, po warsztaty szycia, indywidualnych przedsiębiorców, studia kreatywne.
Zasadniczo wszystkich potencjalnych klientów można podzielić na 3 grupy.
- Freelancerzy. Teraz coraz więcej osób wyjeżdża na bezpłatne pływanie, próbując pozbyć się korporacyjnych kajdan i pracować ściśle według harmonogramu.Ktoś już się znalazł, ktoś szuka, próbuje różnych specjalności, opanowuje nową wiedzę, pracuje dla duszy. Freelancer może zostać przedstawicielem absolutnie każdego zawodu, który jest w stanie wziąć 100% odpowiedzialności za swoje życie. Oczywiście tacy ludzie mogliby pracować siedząc w kuchni lub na ulubionej kanapie. Ale kiedy nie ma wyraźnej regulacji pracy i ciała kontrolującego, pojawiają się trudności z motywacją: lenistwo przytłacza, praca kumuluje się. I większość z tych ludzi. To przedstawiciele freelancerów wymyślili i zorganizowali pierwsze centra coworkingowe o charakterze niekomercyjnym. Głównym celem było stworzenie atmosfery pracy, dzięki której ludzie angażują się w owocny proces w jak największym stopniu. Nic dziwnego, że takie centra stały się niezwykle popularne.
- Indywidualni przedsiębiorcy. Często nie zawsze potrzebują własnego biura: jest to kosztowne i nie ma popytu. Ale okresowo konieczne jest oficjalne miejsce spotkań z klientami. I tu na ratunek przychodzi centrum coworkingowe, w którym przygotowano miejsce do pracy dla klientów.
- Małe firmy. Na rynku istnieje wiele organizacji, które zatrudniają nie więcej niż 3-4 osoby. Często nieopłacalne jest wynajęcie całego biura, zakup sprzętu i stworzenie warunków dla małego personelu. Dlatego coworking przychodzi z pomocą małym firmom.
Organizacja pracy i przepływ pracy
Każdy, w zależności od dostępności w centrum coworkingowym, wynajmuje go. Koszt zależy od tego, czy potrzebujesz tylko komputera stacjonarnego, czy potrzebujesz techniki użytkowania. Możesz wynająć swoje osobiste miejsce pracy na dowolny okres czasu. W trakcie pracy, gdy zachodzi potrzeba przerwy, możesz iść do toalety, porozmawiać z nowymi przyjaciółmi, spędzić razem czas. W centrach coworkingowych organizacja pracy odbywa się z uwzględnieniem niezbędnego odpoczynku. Mogą obejmować gry planszowe. Potrzebujesz przerwy na lunch lub kolację - kuchnia jest do dyspozycji klientów. Szczególnie zaawansowane centra otwierają nawet stołówki i schroniska.
Często w celu zwiększenia rentowności centrum organizują wszelkiego rodzaju szkolenia, sesje coachingowe i programy edukacyjne. Lokale są również wynajmowane na potrzeby negocjacji lub różnych wydarzeń biznesowych. Zwracając uwagę na szerokie grono klientów i popyt, większość z tych centrów pracuje 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
Plusy
Zalety coworkingu przed pracą w domu lub w biurze są następujące:
- Dodatkowa motywacja do pracy. Ponieważ początki coworkingu zostały wprowadzone przez freelancerów, wszystko można łatwo wyjaśnić. Nie wszyscy ludzie mają siłę woli i motywację, aby zmusić się do pracy we własnym mieszkaniu. Domowa atmosfera jest bardzo rozpraszająca. Jakaś iluzja pracy w biurze, w atmosferze, w której każdy jest zajęty własną działalnością, ma bardziej intensywną i owocną pracę.
- Komunikacja Ci, którzy stale pracują w domu, wiedzą, jak brakuje komunikacji. Właśnie to otrzymują w centrach coworkingowych. Możesz także nawiązać przydatne kontakty tutaj.
- Zapisywanie Oprócz obszaru roboczego masz prawo do korzystania z sali konferencyjnej, zapraszania tam swoich klientów i omawiania wszystkich interesujących kwestii w atmosferze biura. Również w pełni wyposażony w Internet i sprzęt biurowy.
- Niezależność Możesz wynająć miejsce w dowolnym momencie, co jest bardzo wygodne. I, co najważniejsze, jest psychologicznie wygodniejszy, ponieważ jesteś szefem, decydujesz, kiedy przyjść do biura i ile pracy.
- Non-stop Godziny pracy większości centrów coworkingowych nie obejmują przerw i weekendów. Działają przez całą dobę 7 dni w tygodniu, co jest bardzo wygodne dla osób o innym harmonogramie czuwania i zatrudnienia.
Wady
- Oddalenie Jest to stosunkowo nowe zjawisko, więc centra coworkingowe nie są jeszcze zbyt powszechne.Być może miasto będzie miało tylko jedno takie centrum.
- Cena Z punktu widzenia najemcy koszt będzie oczywiście niższy niż w przypadku wynajmu pełnoprawnego biura. Ale nadal jest to namacalna strata pieniędzy. Dla właściciela jest to również kosztowny projekt. Pomieszczenia, wyposażenie, naprawy, koszty eksploatacji - wszystko to jest znaczny koszt.
- Hałas Ponieważ ludzie o różnych zainteresowaniach zbierają się pod jednym dachem, często można to zobaczyć: programista zanurzony w swojej pracy siedzi w jednym miejscu, a marketerzy bardzo chętnie omawiają swoją kampanię reklamową przy następnym stole. Oczywiście zawsze możesz się zgodzić, ale prawdopodobieństwo takiej sytuacji jest warte rozważenia. W końcu nie wszyscy ludzie są naturalnie przyjaźni, możliwe są sytuacje konfliktowe.
Coworking biznesowy jest bardzo interesującym i dlatego obiecującym obszarem, szczególnie w dużych miastach. Coraz więcej osób próbuje pozbyć się uzależnienia w postaci biur.
Z drugiej strony, kierując wszystkie kreatywne przepływy, aby rozwijać się jako wolny pracownik, jednostki boją się ograniczonej przestrzeni w postaci ścian domowych. Dlatego to, co dla nich znaczą centra coworkingowe, jest łatwe do odgadnięcia. Dla takich osób jest to pełnoprawna strefa aktywności zawodowej, którą mogą odwiedzić w dowolnym momencie bez wypadania ze społeczeństwa.
