W Rosji, aby wysłać cenny list, musisz sporządzić dodatkowe dokumenty. To jest powszechna praktyka. Jednym z tych dokumentów jest inwentaryzacja inwestycji w cennym liście. Dlaczego jest potrzebny i czym jest taki papier w ogóle? Lepiej szczegółowo o tym rozmawiać.
Gwarancja obowiązkowa
Ludzie od dawna są przyzwyczajeni do wysyłania sobie nawzajem poczty. To nie tylko osobista wiadomość lub kartka z życzeniami. Biura łącznikowe otrzymują od społeczeństwa i organizacji dostawy paczek lub paczek. Aby właściwie zaprojektować każdy z tych 3 rodzajów przedmiotów, musisz najpierw sporządzić listę tego, co jest w środku. A jeśli chodzi o cenny list? Procedura w tym przypadku powinna być podobna. Na miejscu nadawca musi sporządzić spis inwestycji w cenny list.
Ten dokument ma dwie funkcje. Po pierwsze, w pełni opisuje zawartość wysyłanej koperty. Na nim adresat może zawsze sprawdzić, czy wiadomość dotarła do niego w całości. Po drugie, wykaz inwestycji w cenny list pozwala ustalić pieniężny ekwiwalent treści. Jest to przydatne, jeśli nagle przesłane dokumenty lub inne dokumenty nie docierają do adresata i gubią się na trasie.
Procedura wysyłki
Wysłanie cennego listu odbywa się zgodnie z zatwierdzonymi instrukcjami. Do takiej pracy na pewno będziesz potrzebować: przesłane dokumenty, koperta, długopis i dodatkowe formularze. Procedura obejmuje kilka prostych kroków:
- Po pierwsze, obywatel musi zebrać wszystkie dokumenty, które będzie musiał wysłać.
- Następnie należy je złożyć w kopertę, a następnie wypełnić ją z przodu zgodnie ze wszystkimi zasadami.
- Następnie musisz zrobić inwentaryzację inwestycji w cenny list w dwóch egzemplarzach i umieścić osobisty podpis na każdym z nich.
- Następnie przygotowane dokumenty należy przekazać pracownikowi poczty do dalszego przetwarzania. Przede wszystkim musi dokładnie sprawdzić ze sobą obie kopie inwentarza, aby nie było między nimi rozbieżności. Następnie jeden formularz należy dołączyć do koperty. Zostanie on wysłany do odbiorcy wraz z treścią. Drugi pozostaje w rękach nadawcy.
Jeśli koperta zostanie otwarta po otrzymaniu, wówczas przy użyciu inwentarza będzie można sprawdzić, czy wszystkie przenoszone dokumenty są na miejscu.
Formularz dokumentu
Zarządzenie federalnego przedsiębiorstwa jednoosobowego „Russian Post” nr 114-p z dnia 05.17.2012 r. Zatwierdziło wygląd, w którym powinien znajdować się spis inwestycji w cenny list. Formularz jest w nim wskazany jako formularz 107.
Składa się z kilku części:
- nazwa dokumentu („Lista”),
- trzy linie („załącznik do”, „gdzie”, „w nazwie”),
- tabela składająca się z czterech kolumn (nie dotyczy, nazwa i liczba pozycji, a także ich wartość),
- wiersz „łączna wartość”,
- podpis nadawcy
- Podpis oficera łącznikowego, który sprawdził formularz.
Obywatel musi wypełnić każdą linię ręcznie, a następnie dokładnie sprawdzić, czy nie ma błędów lub rozbieżności między kopiami. Aby uniknąć nieporozumień, lepiej nie dopuszczać się błędów gramatycznych lub innych. Wszelkie nieścisłości mogą prowadzić do konfliktów w momencie otrzymania takiego listu. W dolnej części dokumentu, po tekście głównym, powinna znajdować się pieczęć poczty, która przyjęła korespondencję.
Zasady wypełniania
Jeśli nadawca nie wie, jak poprawnie wypełnić listę inwestycji cennym listem, próbkę można pobrać od pracowników działu lub spojrzeć na stoisko. Zasadniczo taka praca nie powinna powodować żadnych szczególnych trudności.
Musisz po prostu dodać informacje do każdej linii kolejno:
- W pierwszej kolumnie należy zauważyć, że sporządzono „załącznik do cennej litery”.
- Kolejny wiersz to pełny adres pocztowy. Ponadto powinien pokrywać się z tym, co wskazano na kopercie.
- Następnie musisz podać nazwisko odbiorcy, ponieważ to właśnie w jego imieniu list nadejdzie.
- Następnie wprowadź dane dotyczące wszystkich dokumentów wysyłanych do każdego wiersza tabeli, wskazując ich nazwę, ilość i przybliżoną wartość. Musisz zrozumieć, że to pieniądze zostaną wypłacone w przypadku utraty. Jeśli zdaniem nadawcy dokument nie ma żadnej wartości, należy wstawić myślnik w odpowiedniej kolumnie.
- Po obliczeniu łącznej kwoty konieczne jest podpisanie i przekazanie formularza pracownikowi działu.
Zajmie to trochę czasu, ale nadawca będzie miał pewność.
