Naruszenia prawa pracy są bardzo powszechne. Często pracownicy nie znają swoich praw, ale zdarza się, że po prostu nie spieszą się z nimi, aby nie zepsuć relacji z przełożonymi, a nawet stracić pracę. Lista płac musi być wystawiana przez pracodawcę oddzielnie dla każdego pracownika. Jest to jeden z najczęściej naruszanych przepisów prawnych. Przydadzą się księgowi, personelowi HR i tylko pracownikom, aby dowiedzieć się wszystkiego na temat arkusza płac: jak to wygląda, jak go wystawić, dlaczego jest potrzebny i co oznacza naruszenie.
Co to jest odcinek wypłaty?
Nie tak dawno temu w kraju był okres, w którym ludzie pracowali, mówiąc krótko, dla „tyknięć”. Na szczęście ten czas minął, a teraz wykwalifikowana siła robocza jest odpowiednio opłacana. Dziś państwo bardziej niż uporczywie zaleca znalezienie pracy, w której płacą „białą” pensję. Jaki jest tego powód? Przede wszystkim z ulgami podatkowymi i późniejszymi gwarancjami dla pracownika.
Wynagrodzenie - wynagrodzenie pracownika za pracę, które obejmuje wynagrodzenie i płatności motywacyjne. Jest on negocjowany z pracownikiem przed objęciem urzędu i nie może być niższy niż poziom utrzymania.
Kodeks pracy zobowiązuje pracodawcę do pisemnego powiadomienia pracownika o tym, co obejmuje jego wynagrodzenie za określony okres. Tj. każdy pracownik powinien otrzymać dokument, w którym zostaną pomalowane elementy jego wynagrodzenia za okres (najczęściej miesiąc).
Ten dokument informacyjny stanowi odcinek wypłaty wynagrodzenia pracownika.
Dlaczego jest to potrzebne?
Dokumenty w organizacji są zawsze delikatną sprawą. Z jednej strony jest to bardzo „nudne”, z drugiej strony jest ważne. Dobrze, jeśli odpowiedzialny za nie pracownik (księgowy lub pracownik personalny) to rozumie, zawsze ma się na baczności i jest gotowy do konstruktywnego sporu nawet z kierownictwem, broniąc interesów firmy z punktu widzenia prawa.
Zatem prawo pracy wymaga od wszystkich pracodawców wystawiania każdemu pracownikowi dokumentu wypłaty wynagrodzenia. Dlaczego jest to potrzebne:
- uzyskać informacje o składnikach i wynagrodzeniach;
- do przedstawienia w sądzie jako dowód w przypadku sporu.
Dlaczego pracodawca musi wystawić odcinek wynagrodzenia pracownika:
- aby uniknąć kłopotów w przypadku inspekcji pracy, ponieważ jest to obowiązkowe w przypadku ekstradycji;
- aby uchronić się przed możliwym sporem sądowym. Faktem jest, że zgodnie z prawem pracownik może wystąpić do sądu w ciągu trzech miesięcy po sporze pracowniczym opartym na podstawach finansowych. Jeśli wystąpi później, sąd nie rozpatrzy jego wniosku. Okres ten jest rozpatrywany od momentu powiadomienia pracownika o jego wynagrodzeniu. Tj. jeśli dostanie kupon, będzie miał tylko trzy miesiące, a jeśli go nie dostanie, może przyjść nawet rok później i powiedzieć, że dowiedział się wczoraj (z dowolnego źródła), że jest niedopłacony.
Formularz
Warto zauważyć, że nie ma specjalnej jednolitej formy arkusza rozliczeniowego. Każdy pracodawca ma prawo samodzielnie decydować o tym, jak powinna wyglądać lista płac w jego przedsiębiorstwie.Oczywiście istnieje szereg zaleceń, które należy wziąć pod uwagę podczas przygotowywania formularza.
Przede wszystkim należy wypracować pozycję i zatwierdzić formę arkusza rozliczeniowego, ustalając je w lokalnym akcie regulacyjnym. Dyrektor i organ związku podpisują próbkę, jeśli nie jest ona dostępna, na formularzu powinien znajdować się wpis: „W momencie zatwierdzenia formularza organ pracowników związku zawodowego nie został utworzony”.
Wykresy, które z pewnością muszą zawierać odcinek wypłaty:
- nazwa dokumentu (odcinek płatności za „okres”);
- nazwa organizacji, pełne imię i nazwisko oraz stanowisko pracownika, który wydał arkusz, a także pełne imię i nazwisko oraz stanowisko pracownika, który otrzymał dokument;
- Ponadto wygodniej jest umieścić wszystko na talerzu, który będzie zawierał kilka głównych kolumn: naliczone, odjęte, wydane;
- Należy również wskazać liczbę przepracowanych godzin (dni), datę płatności i kwotę w odpowiednich kolumnach.
- Kolumna „Naliczone” zostanie podzielona na płatności naliczone za dany okres: wynagrodzenie, wynagrodzenie za urlop, premie, dodatki, rekompensaty itp.
- Pole „Zatrzymane” można podzielić na podatek dochodowy od osób fizycznych, alimenty, grzywny itp.
- W kolumnie „Wypłacone” znajdą się informacje o faktycznie wypłaconych środkach, z uwzględnieniem wszystkich potrąceń: zaliczki, wynagrodzenia, wynagrodzenia za urlop, zwolnienia chorobowego.
Nawiasem mówiąc, drukowanie i podpis kierownictwa nie są obowiązkowe, ale jeśli są (na wszystkich arkuszach lub na wniosek niektórych pracowników), nie stanowi to naruszenia.
Poniżej znajduje się arkusz płac (formularz) jednej z rosyjskich firm jako przykład.
Jak prawidłowo wystawiać arkusze rozliczeniowe
Arkusze płac muszą być wydawane razem z listą płac. Ale ponieważ jest on wypłacany z reguły dwa razy w miesiącu (zaliczka i saldo), arkusz można wystawić raz przy ostatniej płatności. Powinien jednak zawierać informacje o wszystkich operacjach z zarobkami pracownika za dany okres.
Aby uniknąć sporów, lepiej jest wystawić odcinek wypłaty na podpisie pracownika. Pracodawca samodzielnie decyduje, gdzie wygodniej jest naprawić wydawanie ulotek: w oddzielnym dzienniku, w osobnej kolumnie arkusza płac lub na grzbiecie, który pozostaje w dziale księgowym.
Nawiasem mówiąc, teraz są przedsiębiorstwa, które nie rozdają wydrukowanych arkuszy papieru w formie drukowanej, ale wysyłają je na adres e-mail pracownika. Prawo nie zabrania tego sposobu powiadamiania (a ściślej nic o nim nie mówi). Chociaż Rostrud zdecydowanie zaleca wszystkim wydawanie tylko zadrukowanych arkuszy. Najważniejsze jest tutaj przemyślenie wszystkiego w najdrobniejszych szczegółach, być może uzyskanie pisemnej zgody pracownika.
Dziś personel wojskowy aktywnie korzysta z elektronicznych list kontrolnych. Ostatnio każda osoba w serwisie może zalogować się na swoje osobiste konto elektroniczne, znaleźć sekcję „Lista kontrolna pensji wojskowego” i wydrukować ją.
Wydając karty płatnicze, warto pamiętać o prawie danych osobowych i nie zezwalać na publikowanie poufnych informacji pracownika innym pracownikom.
Wynagrodzenie na karcie bankowej. Co zrobić z arkuszami rozliczeniowymi?
Obecnie coraz więcej firm przenosi wynagrodzenia pracowników na karty bankowe, zamiast płacić gotówką w kasie. Wynika to z nowoczesnego rytmu życia.
Co zrobić w takich przypadkach z arkuszami rozliczeniowymi? Prawo jasno i jasno określone: pracodawca musi wystawić każdemu pracownikowi odcinek wypłaty.
Okazuje się, że nawet jeśli pracownik nie przychodzi co miesiąc do biura rachunkowego po wynagrodzenie, należy mu wydać arkusz rozliczeniowy. I nie na żądanie, ale wymagane. Księgowy słusznie zauważa, że jest to niewygodne i czasochłonne. Tak, ale nic nie można na to poradzić. Jeśli nie potrzebujesz problemów z inspekcją pracy, postępuj zgodnie z literą prawa.
Odpowiedzialność za naruszenie kart płatniczych
W przypadku naruszenia prawa w zakresie przygotowywania i wydawania arkuszy rozliczeniowych na pracodawcy spoczywa następująca odpowiedzialność:
- Na urzędnika (-ów) lub przedsiębiorcę może zostać nałożona grzywna w wysokości od 1 000 do 5 000 rubli;
- Dla organizacji (osoby prawnej) przewidziano grzywnę w wysokości od 30 000 do 50 000 rubli.
- Zawieszenie przedsiębiorstwa na okres do dziewięćdziesięciu dni.
Ta sankcja administracyjna może zostać nałożona przez sąd po weryfikacji przez inspekcję pracy zgodnie z art. 5.27
Pomóż 2 ulotce o podatku dochodowym od osób fizycznych i liście płac - jaka jest różnica?
Zaświadczenie 2 NDF - dokument o ustalonej formie, odzwierciedlający dochód osoby przez określony czas (najczęściej 2 miesiące lub rok). Ten certyfikat jest wydawany przez pracodawcę w ciągu trzech dni od daty wniosku pracownika. Formularz musi być podpisany przez dyrektora i księgowego, a także pieczęć organizacji. Wydanie certyfikatu jest rejestrowane w dzienniku.
Często pracownicy zamawiają taki dokument w celu potwierdzenia dochodów przy ubieganiu się o pożyczkę lub dotację.
Natomiast odcinek wypłaty jest wydawany co miesiąc i bez prośby pracownika, a także obowiązkowy po zwolnieniu.
Księgowość firmy i wynagrodzenie pracowników
Rachunkowość we wszystkich przedsiębiorstwach ma postać zaszyfrowanych kodów numerycznych. Różnią się w zależności od działalności firmy. W przypadku organizacji rządowych zwykle stosuje się ogromne dziesięciocyfrowe kody, podczas gdy przedsiębiorstwa samonośne zwykle używają dwu- lub trzycyfrowych kodów.
Ta funkcja rachunkowości wpłynęła również na krajową listę płac. Odszyfrowanie kodów jest zadaniem księgowego i pracownika personalnego, pracownicy nie muszą zagłębiać się w te subtelności.
