Wśród przedstawicieli różnych organizacji i przedsiębiorstw coraz częściej słyszy się o „przetargu”. Jednak niewiele osób wie, że ten konkretny zestaw środków pomaga jednej firmie w poszukiwaniu innych firm kontraktowych z maksymalnymi korzyściami dla siebie. Bardziej szczegółowo, czym jest przetarg i wszystkie niuanse związane z jego trzymaniem, powiemy w naszym artykule.
Krótkie tło dotyczące przetargu
Pojęcie „przetargu” zostało po raz pierwszy omówione w Ameryce pod koniec II wojny światowej. To Amerykanie wpadli na pomysł opracowania systemu przetargów. Pewną rolę odegrała walka z korupcją. Jak się okazało, w kieszeniach nieuczciwych urzędników zdeponowano dużo pieniędzy i w ogóle nie wykorzystano ich na potrzeby społeczeństwa.
W Rosji dowiedzieli się, czym jest przetarg nieco później, bliżej trudnych lat 90. Jednak większość menedżerów przedsiębiorstw nie starała się wykorzystać udanych innowacji, ponieważ nie mieli jeszcze czasu, aby naprawdę wszystko zrozumieć.
Ponadto w tym czasie w miastach panował duch nacjonalizacji, który uniemożliwił im zrozumienie istoty problemu. Ale czas postawił wszystko na swoim miejscu i zaczęli poważnie rozmawiać o przetargach. Więc co to jest i do czego można go wykorzystać?
„Hu from hu” lub co stanowi ofertę
Co to jest przetarg, możesz nauczyć się z dosłownej interpretacji tego słowa. Z angielskiego „przetarg” tłumaczy się jako „targowanie się” lub „konkurs”. Innymi słowy, koncepcja ta oznacza rodzaj warunkowej konkurencji między dostawcami towarów i usług w celu przyciągnięcia najbardziej obiecujących klientów. Ponadto konkurs ten odbywa się z uwzględnieniem zasad określonych w regulaminie organizacji go organizującej.
Kilka cech przetargu
Jak każda konkurencja lub wydarzenie związane z licytowaniem, oferta ma wiele własnych cech. Na przykład wszystkie informacje dotyczące określonego zdarzenia finansowego z reguły są publicznie dostępne i możliwie najbardziej przejrzyste. Tylko uczestnik, który według klienta zapewnił najbardziej atrakcyjne usługi lub zyskowne towary, może wygrać tego rodzaju konkurencję.
Z kolei firmy prywatne lub państwowe zainteresowane przetargiem mogą pełnić rolę organizatora przetargu. W przeciwieństwie do struktury komercyjnej organizacje państwowe organizują wydarzenie kosztem budżetu, a nie sponsorów.
Aby wziąć udział w przetargu, należy złożyć wniosek o rozpatrzenie przez specjalną komisję przetargową. I na koniec, ta akcja ma swój własny standard, który składa się z trzech części: aukcji, przetargu i zapytania ofertowego.
Gdzie można przeprowadzać przetargi?
Większość transakcji odbywa się zwykle na specjalnych platformach wirtualnych. Ponadto ich wybór zależy od rodzaju działalności, potrzeb i doświadczenia przyszłego uczestnika, który chce wygrać przetarg. Z kolei platforma handlu elektronicznego służy jako punkt wyjścia dla organizatorów i dostawców usług i towarów.
Na obszarach tego zasobu internetowego, który faktycznie działa jako pośrednik między sprzedawcą a klientem, odbywają się specjalistyczne aukcje elektroniczne, przeprowadzane są transakcje online i odbywa się pełne szkolenie dla początkujących. Uderzającym przykładem jest platforma RTS.
Strona RTS: co, gdzie i jak?
„RTS-tender” to elektroniczna platforma handlowa, która istnieje od 2010 roku i umożliwia dokonywanie zakupów na potrzeby o znaczeniu komunalnym i państwowym. Zgodnie z jego regulaminem w aukcji biorą udział następujące osoby:
- klienci
- operatorzy strony;
- przedstawiciele wyspecjalizowanego upoważnionego organu;
- dostawcy usług i towarów;
- niezależni rejestratorzy;
- przedstawiciele organów regulacyjnych i kontrolnych;
- pracownicy centrum certyfikacji.
„Przetarg RTS” (tego rodzaju platformy elektroniczne należą do platform federalnych) zawiera osobne zakładki zgodnie z zasadami przetargu, udziela porad początkującym i zapewnia szereg usług dla klientów i kontrahentów.
Na przykład kupującym w portalu oferowane są pełne ramy prawne związane z przetargami, mogą oni korzystać z danych analitycznych do monitorowania wszystkich zakupów elektronicznych w regionie.
Dla sprzedawców platforma RTS-Tender daje możliwość uzyskania akredytacji i znalezienia odpowiedniego klienta. Nawiasem mówiąc, sami klienci otrzymują bezpłatną weryfikację dostawcy natychmiast po przejściu procedury rejestracji i złożeniu wniosku o organizację przetargów. Ponadto mają możliwość śledzenia statusu potencjalnego kontrahenta w trakcie przetargu.
Jak działa udzielanie pożyczek?
Ponadto na stronie dostępne są pożyczki przetargowe, co pozwala klientowi uczestniczyć w dużej liczbie aukcji, co zwiększa jego szanse na wygraną w przetargach. Aby się zarejestrować, wystarczy przejść do strony interesującej Cię aukcji i kliknąć link „Wniosek o pożyczkę”.
Następnie portal RTS-Tender automatycznie przekieruje Cię na Twoje konto osobiste, aby wypełnić niezbędny formularz elektroniczny i przymocować go wirtualną pieczęcią.
Jak odbywają się przetargi?
Przed samą ofertą podejmuje się szereg działań przygotowawczych, aby pomóc zabezpieczyć wszystkich oferentów. W szczególności firma klienta zbiera niezależną komisję, której członkowie posiadają niezbędną wiedzę do analizy przedmiotu lub przedmiotu biorącego udział w przetargu. Pomagają kontrolować wszystkie etapy aukcji.
Ponadto informacje o nadchodzących przetargach, z uwzględnieniem pakietu dokumentów wymaganych do udziału, pojawiają się w mediach i na platformach elektronicznych. W tym samym czasie wszyscy składają wnioski, z których każdy jest rozpatrywany i zapisywany na jednej liście uczestników i specjalnym czasopiśmie. Następnie wszyscy potencjalni wnioskodawcy są rejestrowani, a ich propozycje są rozpatrywane. W wyniku licytacji zostaje ogłoszony zwycięzca, którego nazwa również należy do źródeł publicznych.
Jakie dokumenty są potrzebne do uczestnictwa?
Aby wziąć udział w przetargu, musisz dostarczyć następujące dokumenty:
- wniosek i kwestionariusz wskazujący podstawowe informacje o usługodawcy lub sprzedawcy;
- oferta handlowa;
- nota wyjaśniająca (z reguły przeprowadza obliczenia i wskazuje terminy);
- wykazy potencjalnych podwykonawców niezbędnych do dalszej realizacji zamówienia.
Jakie dokumenty są dostarczane klientowi?
Uczestnicząc w przetargu, klient musi dostarczyć dokumentację handlową i techniczną. Ponadto w pierwszym przypadku jest on zobowiązany do spełnienia następujących punktów:
- Opisz przedmiot licytacji;
- dostarczyć szczegółowe informacje na temat wymagań dla wnioskodawców;
- opisać warunki przyszłej umowy;
- zapewnić wszystkim uczestnikom otwartą kartę informacyjną;
- wskazać procedurę składania ofert.
W drugim przypadku klient opisuje odpowiadający mu koszt, harmonogram płatności, szczegóły płatności i proponowane opcje finansowania.
Jakie są rodzaje ofert?
Oferty warunkowe można podzielić na pięć rodzajów:
- typ otwarty;
- typ zamknięty;
- dwupoziomowy;
- przetargi na zapytania ofertowe;
- oferty obejmujące oferty z zakupami tylko od jednego dostawcy towarów i usług.
Otwieranie licytacji: co to jest?
Licytacja otwarta zakłada udział wszystkich zainteresowanych dostawców i wyróżnia się zdrową konkurencją, otwartością i najbardziej przejrzystymi warunkami.Szczegóły i warunki konkursu można znaleźć w prasie i Internecie. Szczegółowe informacje o czasie spotkania, uczestnikach i zasadach składania wniosków można uzyskać na wirtualnej stronie przetargowej (platforma elektroniczna, na której odbywają się przetargi).
Co to jest licytacja zamknięta?
Przetargi zamknięte przewidują udział ściśle ograniczonej liczby uczestniczących przedsiębiorstw posiadających określoną licencję. Taka konkurencja z reguły odbywa się, gdy konieczne jest sprzedanie lub zamówienie określonych produktów lub usług. Na przykład przetarg zamknięty jest istotny podczas zamówień rządowych na produkty niezbędne na potrzeby przemysłu obronnego.
Co to jest dwuetapowy przetarg i zapytanie ofertowe?
Przetargi dwuetapowe obejmują organizację złożonych zamówień lub rozwiązanie konkretnych problemów technicznych. I na podstawie nazwy takie licytowanie składa się z dwóch etapów: po pierwsze, oferty podstawowe są składane bez wskazania szczegółów wykonanych na podstawie początkowego zadania od klienta; następnie wniosek jest ponownie składany, ale z uwzględnieniem określonych cen, warunków i harmonogramów.
Klient, prosząc o wycenę, z reguły wybiera dostawców, biorąc pod uwagę ich identyczne cechy. Na przykład może wybierać spośród kilku firm świadczących usługi rozliczeniowe. Zwycięzcą w tym przetargu jest dostawca oferujący swoje usługi po najniższej cenie.
Kiedy można kupić towary i usługi od jednego sprzedawcy?
Zakup towarów i usług od jednego dostawcy jest możliwy w takich sytuacjach:
- gdy sprzedawca jest wyłącznym przedstawicielem (monopolistą);
- po odmowie reszty uczestników aukcji;
- w przypadku wykluczenia z aukcji wszystkich ofert, z wyjątkiem jednej.
W przeciwieństwie do innych rodzajów ofert, w tym przypadku nie przeprowadza się żadnych ofert. Jeśli jest tylko jeden dostawca, występuje uproszczony system zawierania transakcji, kończący się jedynie podpisaniem umowy przez obie strony.
Teraz dokładnie wiesz, czym jest przetarg.
