Wadliwe oświadczenie, którego próbka zostanie przedstawiona w artykule, jest wydawane po zidentyfikowaniu braków, wad lub wad w wytwarzanych produktach. Ich wykrycie może zostać przeprowadzone w procesie kontroli jakości przez kupującego, sprzedającego lub bezpośrednio przez producenta. Zastanówmy się bardziej szczegółowo, jak wypełniona jest lista wadliwych napraw. 
Wymagania ogólne
Wielu ekspertów jest zainteresowanych tym, czy istnieje próbka dla danego dokumentu? Lista wadliwych zestawień jest opracowywana z uwzględnieniem wymagań określonych w art. 9 Ustawa federalna nr 129. Faktem jest, że nie ma jednolitej formy tego dokumentu. Niemniej jednak przy jego kompilacji konieczne jest stosowanie ogólnych zasad. W szczególności należy pamiętać, że wszystkie operacje przeprowadzane w przedsiębiorstwie muszą być poparte dokumentami uzupełniającymi. Działają jako podstawowe papiery wartościowe, zgodnie z którymi prowadzona jest rachunkowość. Dlatego taka dokumentacja jest akceptowana w przedsiębiorstwie, jeśli jest wykonywana zgodnie z formularzami zawartymi w specjalnych albumach. Jeśli nie ma jednolitej formy, wówczas obowiązkowymi warunkami przyjęcia papierów wartościowych do księgowości jest istnienie ustalonych szczegółów.
Informacje obowiązkowe
Co powinno zawierać wadliwe oświadczenie? Przykładowy dokument obejmuje:
- Imię
- Data rejestracji
- Nazwa firmy, w której imieniu generowane jest wadliwe oświadczenie.
- Opis operacji.
- Jednostki w kategoriach pieniężnych i fizycznych.
- Nazwiska pracowników odpowiedzialnych za działanie i poprawność dokumentacji.
- Podpisy osób upoważnionych.
Niuanse
Lista pracowników, z którymi można zatwierdzić podstawowe dokumenty, w tym wadliwe oświadczenie, jest zatwierdzana przez kierownika przedsiębiorstwa w porozumieniu z Ch. księgowy. Jeśli operacje z pieniędzmi podlegają rejestracji, dyrektor organizacji i starszy księgowy podpisują dokumenty. Dopuszcza się obejrzenie dokumentu przez upoważnionych pracowników. Wadliwe zestawienie jest kompilowane w momencie transakcji. W szczególności podczas sprawdzania obiektu i identyfikowania wad w nim. Jeśli z jakiegoś powodu nie jest to możliwe, dokument jest wykonywany po jego zakończeniu. Odpowiedzialne osoby zapewniają wysokiej jakości i terminowe przygotowanie papieru. Dokonują również przekazania dokumentu w odpowiednim czasie do działu księgowości w celu późniejszego odzwierciedlenia danych w wyciągach.
Spis treści
Dlaczego potrzebujesz wadliwego oświadczenia? Formularz jest niezbędny do odzwierciedlenia informacji uzyskanych podczas oględzin obiektu stanowiącego problem. Dokument powinien odpowiedzieć na następujące pytania:
- Co jest sprawdzane i jakie obszary zawierają wady. Mówiąc najprościej, musisz zidentyfikować obiekt i wprowadzić opis w dokumencie. Dlatego wadliwe stwierdzenie powinno zawierać numer inwentarza, informacje z arkusza danych.
- Dlaczego eliminacja małżeństwa jest konieczna? Konieczne jest opisanie, które problemy już istnieją, a które mogą powstać, jeśli niektóre elementy nie zostaną zastąpione w odpowiednim czasie. Ta część dokumentu jest wypełniana przez przedstawicieli działu operacyjnego. Specjaliści ci znają treść przepisów technicznych, zgodnie z którymi zalecana jest realizacja napraw okresowych. Przedstawiciele tego działu poprawnie opiszą sytuację i istotę awarii.
- Jakie środki są potrzebne, aby doprowadzić obiekt do stanu roboczego. Ta sekcja jest wypełniana przez pracownika lub wykonawcę warsztatu.Bezpośrednio opisuje proces eliminacji niedoboru, wskazuje szczegóły, które należy wymienić.
Kto podpisuje wadliwe oświadczenie?
Formularz jest opracowywany i zatwierdzany przez członków komisji. Zatwierdzenie dokumentu przeprowadza szef przedsiębiorstwa lub upoważniony przez niego pracownik. Na przykład, jeśli skompilowano wadliwą instrukcję dla samochodu, kierownik warsztatu może ją zatwierdzić. Dokument należy wykonać razem z wykonawcą. W takim przypadku nie wystąpi sytuacja, w której obiekt został oddany do naprawy, a dodatkowe wady ujawniono po przyjęciu. Jeśli tak się stanie, osoba przekazująca wartość materialną powinna dokonać notatka. W nim pracownik opisuje, jakie inne czynności są potrzebne, jakie części nadal wymagają wymiany i ile to będzie kosztowało. Nota jest zatwierdzona przez tę samą osobę, która zatwierdziła oświadczenie. 
Spotkanie
Istnieją trzy główne powody, dla których każda firma powinna mieć wadliwe oświadczenie:
- Korzyści ekonomiczne Podczas sprawdzania obiektu opis problemu i środki niezbędne do jego wyeliminowania są wprowadzane do wadliwego oświadczenia. Pomaga to zapobiec podobnym wadom w produkcji produktów. Na podstawie informacji opracowywane są środki zapobiegające takim sytuacjom.
- Podatki Naprawa powinna być ekonomicznie opłacalna. Na przykład inspektor podatkowy podczas kontroli może zapytać księgowego, dlaczego malowanie ścian w warsztatach odbywa się dwa razy w roku. Jednak specjalista nie będzie w stanie odpowiedzieć na to pytanie, ponieważ nie wie, dlaczego jest to konieczne. Ale mając wadliwe oświadczenie księgowy może uzasadnić wszystkie działania naprawcze w firmie. Niniejszy dokument jest opracowywany przy udziale specjalistów, którzy sami wskazują w dokumencie charakter pracy, jej ważność zgodnie z przepisami.
- Przejrzystość operacji. Podczas kompilacji wadliwego zestawienia staje się jasne, co zostanie przeprowadzone: modernizacja lub naprawa. Często działania te są klasyfikowane według kosztów. Jeśli wymagana jest duża inwestycja, oznacza to modernizację, jeśli nie tyle, to naprawę. Jednak w tym przypadku ważna jest treść operacji, a nie ich cena.
Ważna uwaga
Eksperci zalecają opracowanie oddzielnej próbki dla każdego obiektu. Wadliwa lista do naprawy sprzętu pod względem treści będzie się różnić od dokumentu sporządzonego podczas kontroli pomieszczeń. Treść artykułu powinna być jasna nie tylko dla członków komisji, ale także dla organizacji kontrolujących. Dokument ten jest głównym dokumentem uzasadniającym kosztorysy. Zawiera listę wad, ilość pracy, wnioski i zalecenia dotyczące usuwania wad.
Wniosek
Zatem wadliwe stwierdzenie ma ogromne znaczenie praktyczne w przedsiębiorstwie. Działa przede wszystkim jako sposób na naprawienie wad wykrytych podczas inspekcji obiektu powodującego problem. Ponadto dokument odzwierciedla ekonomiczną wykonalność domniemanej pracy w celu wyeliminowania stwierdzonych niedociągnięć.
Wadliwe oświadczenie zalicza się do kategorii pierwotnych papierów wartościowych, które są akceptowane przez dział księgowy w procesie księgowym. W przypadku niewielkiej ilości pracy można zamiast tego sporządzić akt. W przeciwieństwie do oświadczenia, sporządzają go sami pracownicy, upoważnieni przez kierownictwo lub kierownika warsztatu. Oznacza to, że w tym przypadku nie ma potrzeby tworzenia specjalnej komisji złożonej z trzech przedstawicieli. Niemniej jednak ustawa powinna również odzwierciedlać pełny obraz sytuacji. W nim, podobnie jak w oświadczeniu, należy wskazać konkretne awarie, środki, które należy przeprowadzić, a także koszt pracy.
