Ostatnio w życiu coraz częściej pojawiają się takie relacje, w których jedna ze stron jest osobą prawną, a druga zwykłą osobą. Prawo zobowiązuje wszystkie związki do legalnego potwierdzenia. Dlatego powstaje taki dokument, jak umowa z osobą fizyczną.
Okoliczności zawarcia umowy
Wcześniej tylko umowy o pracę były zawierane z obywatelami. Dotyczyły one ciągłego wykonywania określonej pracy i zapewniały za nią określone wynagrodzenie. Umowy te uosabiały stosunki pracy między stronami. Uczestniczyły w nim dwie strony: wykonawca i pracodawca. Późniejsza umowa z osobą fizyczną ma nieco inny cel. Różni się od poprzedniego dokumentu niektórymi niuansami. Mianowicie:
- Taka umowa ma już charakter cywilny.
- To ze względu na wynik konkretnej pracy wykonanej przez jedną ze stron.
- Stronami takiej umowy są klient i wykonawca.
- Odszkodowanie w tym przypadku jest wypłacane dopiero po wykonaniu konkretnej pracy przez wykonawcę i zaakceptowaniu przez klienta.
Po części taki dokument przypomina relacje między osobami prawnymi. Jedna strona zobowiązuje się do wykonania określonych prac w określonych ramach czasowych, a druga ocenia wynik końcowy i podejmuje ostateczną decyzję dotyczącą płatności, zgodnie z umową.
Kluczowe postanowienia umowy
Jak każdy taki dokument, umowa z osobą fizyczną musi zawierać następujące obowiązkowe klauzule:
- Lista prac, które musi wykonać dany pracownik, lub usług, które ma on świadczyć.
- Jasno określone daty, które określają zarówno początek, jak i koniec pracy.
- Warunki dostawy i odbioru wykonanej pracy.
- Wymagania dotyczące jakości pracy.
- Kolejność płatności.
- Odpowiedzialność obu stron w przypadku naruszenia warunków umowy.
Innymi słowy, klient (zwykle osoba prawna) zgadza się z wykonawcą (osobą fizyczną), że gwarantuje wykonanie określonej pracy w określonym czasie. Następnie klient ocenia jakość wykonanej pracy i decyduje się zapłacić obiecane wynagrodzenie. Jeżeli strony nie osiągną porozumienia, obowiązują klauzule porozumienia dotyczące odroczenia terminów lub kar.
Subtelności pytania
Każda umowa z osobą fizyczną jest wzajemnym porozumieniem obu stron, w którym każda z nich przyjmuje określone obowiązki. Jeden przedmiot umowy jest brany pod uwagę w celu wykonania pewnej pracy, a po określonym czasie dać drugiemu przedmiotowi określony rezultat.
Druga strona z kolei jest gotowa zapewnić mu tę szansę i zagwarantować, że zapłaci za nią określoną kwotę. Innymi słowy, istnieje zadanie, które należy wykonać i wynagrodzić za nie. O sposobie realizacji tego zadania decyduje wykonawca. On sam wybiera sposoby i środki do osiągnięcia celu.
Dlatego prawo do wykonywanej pracy należy do niego. Powinno to wynikać z treści umowy. Po podpisaniu certyfikatu odbioru ukończonych prac wszystkie prawa zostaną automatycznie przeniesione na klienta. Ta funkcja daje mu wyjątkowe prawo do wyboru artysty na własną rękę.
Najważniejsze jest to: nawet jeśli firma ma specjalistów w danej dziedzinie, kierownictwo może zaangażować każdego obywatela z zewnątrz do wykonywania pracy w tej specjalności. Różnica między pracownikami zatrudnionymi w pełnym wymiarze godzin będzie polegać jedynie na tym, że otrzyma wynagrodzenie za swoją pracę nie na koniec bieżącego miesiąca, ale na koniec określonej pracy.
Warunki umowy
Jeśli organizacja zatrudnia obywatela do wykonania jakiejkolwiek pracy, w takim przypadku należy sporządzić umowę z osobą fizyczną. Próbka takiego dokumentu jest dostępna w każdym przedsiębiorstwie. Warto zauważyć, że tego rodzaju umowa powinna zawierać co najmniej trzy dokumenty:
- Sam kontrakt, który wyraźnie określa wszystkie warunki jego zawarcia.
- Dołączony do tego „Zakres uprawnień” który będzie zawierał listę bieżących wydarzeń i terminów. W rzeczywistości jest to rodzaj planu sporządzonego przez wykonawcę. Zgodnie z nim możesz śledzić każdy etap pracy i monitorować jej realizację.
- Kolejna aplikacja w postaci „Protokołu w sprawie koordynacji kosztów wykonanej pracy”. Wskazuje koszt każdego etapu pracy. Klient ma możliwość zobaczenia, z czego składa się ostateczna cena umowy.
Wszystkie te dokumenty muszą zostać podpisane przez obie strony przed rozpoczęciem zlecenia.
Pomoc prawna w przygotowaniu umowy
Z usług pracowników zewnętrznych często korzystają małe przedsiębiorstwa. Oczywiście nie jest dla nich korzystne za każdym razem, gdy pojawia się taka potrzeba, aby zabrać osobę do stałej pracy i „napompować” pracowników. W takim przypadku umowa stanowi idealne wyjście z tej sytuacji.
Zdarza się, że w takich mini-firmach nie ma nawet prawnika, który mógłby sporządzić i towarzyszyć wszystkim transakcjom. Ale w tym przypadku istnieje również możliwość prawidłowego zawarcia umowy z osobą fizyczną. Formę takiego dokumentu można wypożyczyć w dowolnej innej organizacji. Ta praktyka jest dziś dość powszechna. W rzeczywistości wszystkie główne punkty takiego porozumienia pozostają niezmienione.
Zmieniane są tylko dane stron, nazwa obiektu, warunki, przedmiot i cena umowy. Możesz wziąć gotowy tekst, wprowadzić niezbędne zmiany i używać go w swojej pracy. W takim przypadku istnieje mocne przekonanie, że ze strony prawnej taki dokument nie spowoduje żadnych problemów i nieporozumień.
Rodzaje umów zawarta z osobą fizyczną
Każdy obywatel, który zawiera umowę z osobą prawną, może wykonywać tylko 2 rodzaje pracy:
- Produkcja towarów lub dowolnych wartości materialnych. Oznacza to, że pracownik wytwarza określone produkty, które można nawet dotknąć. Temat jego pracy jest dość materialny i można go nawet sprzedać, przynosząc właścicielowi wymierne zyski.
- Świadczenie usług. W takim przypadku przedmiotem umowy jest określona czynność pracownika, określona w umowie. To nie jest namacalne, ale może być opłacalne.
Aby wykonać te prace, odpowiednio sporządzono nieco inne dokumenty prawne:
- Umowa umowna.
- Umowa serwisowa.
Zasadniczo są bardzo podobne. Każdy z nich ma wszystkie główne punkty umowy modelowej. Ale w pierwszym przypadku przedmiot jest konkretnym przedmiotem. Umowa o świadczenie usług z osobą fizyczną przewiduje, że pracownik może wykonywać określone czynności. Należy to wyraźnie zaznaczyć w tekście. Ponadto należy wskazać kryteria i wskaźniki, dzięki którym będzie można ocenić wypełnianie zobowiązań umownych.
Jakie podatki musisz zapłacić na podstawie umowy?
Podejmując z osobą fizyczną zobowiązania do wykonywania pracy lub świadczenia usług, klient musi być bardzo ostrożny z płaceniem kwoty należnej z tytułu umowy.W tym przypadku należy koniecznie wziąć pod uwagę fakt, że klient, który w tym przypadku będzie agentem podatkowym kontrahenta, jest prawnie zobowiązany do obliczenia i przekazania odpowiednim władzom z własnych środków obowiązkowych ulg podatkowych: na ubezpieczenie społeczne, fundusz emerytalny, składki na wypadek wypadków.
Ponadto odejmuje się należne wynagrodzenie według ustalonej stawki 13%. W związku z tym wykonawca otrzyma kwotę mniejszą niż określona w umowie. Prawo zobowiązuje klienta, który zawarł umowę z osobą fizyczną, do zapłaty podatków w całości za zgodą wykonawcy. W tym celu warunki płatności mogą być zawarte w tekście umowy lub kontrahent może otrzymać oświadczenie z prośbą o dokonanie odpowiednich potrąceń.
Subtelności przepisów podatkowych
Jeżeli organizacja zawarła umowę z osobą fizyczną, opodatkowanie wpłynie na obie strony. Jednak w niektórych przypadkach możliwe jest zmniejszenie podstawy opodatkowania o kwotę wydatków poniesionych przez wykonawcę w związku z wypełnianiem jego zobowiązań umownych. To znacznie zmniejszy ilość dokonanych potrąceń, co jest równie korzystne dla obu stron.
Faktem jest, że zgodnie z obowiązującym prawem wykonawca ma wszelkie prawo do otrzymywania standardowych lub profesjonalnych ulg podatkowych. Takie prawo przysługuje mu w art. 221 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. W tym celu jest zobowiązany do przedłożenia w dziale księgowym tego przedsiębiorstwa oświadczenia o odpowiedniej treści.
Ponadto wszystkie koszty poniesione przez wykonawcę muszą zostać potwierdzone odpowiednimi dokumentami. Muszą być również przedłożone klientowi przed dokonaniem rozliczenia w ramach umowy. Takie operacje zawsze przyciągają uwagę organów regulacyjnych, dlatego odliczeń o podobnym charakterze należy dokonywać ze szczególną uwagą.
Pobierz umowę z osobą fizyczną
