Być może w każdej sferze zawodowej jest wiodący specjalista. Jakie obowiązki i prawa ma taki pracownik? W tym artykule znajdziesz odpowiedź na to pytanie.
Kto jest wiodącym specjalistą?
W prawie każdej organizacji osoba zajmująca stanowisko głównego specjalisty jest podporządkowana głównemu księgowemu. Kierownik działu może mianować go na stanowisko lub zwolnić. Wszystkie te i inne punkty są zawarte w opisie stanowiska wiodącego specjalisty.
Niestety różne akty prawne przedsiębiorstw nie określają jasnej definicji wiodącego specjalisty. Chociaż tutaj wszystko jest dość proste. Pracownik, o którym mowa, w żadnym wypadku nie jest szefem ani kierownikiem. Jest raczej rodzajem starszego w organizacji, asystentem szefa. Już od nazwiska osoby staje się jasne, że pracownik ten prowadzi innych specjalistów, kieruje ich działaniami. Z reguły dany specjalista może współpracować z czterema lub pięcioma innymi specjalistami.
Warto wspomnieć o podstawowych funkcjach pracownika. Robi to samo, co zwykły specjalista, ale jednocześnie zarządza grupą 3-5 osób i ponosi wielką odpowiedzialność.
Na przykład opis stanowiska wiodącego specjalisty ds. Rachunkowości określa:
- pracownik jest zobowiązany do zgłaszania informacji o wszystkich awariach głównemu księgowemu;
- pracownik jest zobowiązany do pracy z dokumentacją: przyjmowania, weryfikacji i sporządzania aktów prawnych;
- pracownik musi wykonać prace inwentaryzacyjne itp.
Więcej szczegółów na temat funkcji różnych wiodących specjalistów zostanie opisanych poniżej.
Prawa i obowiązki głównego specjalisty
Jak każdy inny profesjonalista, wiodący specjalista ma pewną odpowiedzialność i prawa.
Ponadto pracownik, o którym mowa, jako osoba obdarzona nieco większymi uprawnieniami niż inni specjaliści, ponosi większą część odpowiedzialności. Co można tu wyróżnić i co w tym przypadku określa opis stanowiska wiodącego specjalisty? Warto zacząć od podstawowego prawa pracownicze. Obejmuje to:
- pracownik ma prawo zgłaszać sugestie i pomysły dotyczące usprawnienia organizacji;
- potrafi żądać od kierownictwa materiałów niezbędnych do pracy;
- musi mieć gwarancje społeczne, ubiegać się o terminowe płatności itp.
Zatem prawa wiodącego specjalisty są najbardziej zwyczajne. Praktycznie nie różnią się one od praw jakiegokolwiek innego pracownika. A co z odpowiedzialnością? Instrukcja pracy określa, że pracownik jest odpowiedzialny:
- za dostarczenie niepoprawnych danych operacyjnych;
- za całkowite niedopełnienie lub złe wykonanie przez nich funkcji i obowiązków;
- za niespójność danych księgowych;
- za naruszenie zasad ochrony pracy, bezpieczeństwa itp.
Wiodący Specjalista
Opis stanowiska wiodącego specjalisty działu przypisuje pracownikowi następujące funkcje i obowiązki:
- sporządzanie preliminarzy budżetowych planowanego poziomu według ich specjalizacji;
- kontrola redukcji szacunków;
- opracowanie i wdrożenie najnowszych technik pracy z dokumentacją budżetową;
- udział w tzw. pracach przedprojektowych, gromadzeniu danych itp.
- praca nad zapewnieniem opłacalnych rozwiązań;
- udział w badaniu projektów;
- organizacja pracy informacyjnej;
- obliczenia techniczne i ekonomiczne itp.d.
W oparciu o wszystkie powyższe obowiązki danego pracownika należy wyciągnąć następujący wniosek: wiodący specjalista działu działa głównie jako asystent głównego księgowego. Jest to osoba, która zbiera wszystkie niezbędne dane ze swojego działu i przekazuje je organom i działowi księgowości.
Prawa i obowiązki wiodącego specjalisty działu
Pracownik ten posiada niezwykle szeroki zakres praw.
Oto, co naprawia opis stanowiska wiodącego specjalisty działu:
- pracownik może zwrócić się do kierownictwa organizacji z prośbami o zachęcenie lub ukaranie niektórych pracowników działu;
- może poprosić swoich przełożonych o rozważenie różnych propozycji i pomysłów usprawnienia pracy za pomocą szacunkowej dokumentacji;
- pracownik może samodzielnie rozwiązywać problemy związane z szacunkową dokumentacją działu;
- potrafi przeprowadzić tzw. nadzór autorski, sporządzić dziennik nadzoru.
To nie wszystkie prawa wiodącego specjalisty działu. Co z odpowiedzialnością? Odpowiedzialność danego specjalisty spoczywa głównie na przestępstwach w miejscu pracy, szkód majątkowych organizacji i niewłaściwym wykonywaniu obowiązków zawodowych.
Kto jest wiodącym specjalistą HR?
Aby lepiej zrozumieć, kim jest ten pracownik, należy wymienić jego główne funkcje.
Tak więc opis stanowiska wiodącego specjalisty w dziedzinie personelu pozwoli to zrobić najdokładniej. Obowiązki tego specjalisty obejmują:
- prowadzenie terminowej księgowości personelu zgodnie z ustalonymi standardami;
- realizacja przeniesienia, zwolnienia, przyjęcia pracowników zgodnie z przepisami i dokumentami;
- praca z plikami osobistymi, przygotowywanie informacji i dokumentacji na ich temat;
- prowadzenie rejestrów wakacji;
- terminowe przesyłanie dokumentów do archiwum;
- zapewniając bezpieczeństwo niezbędnej dokumentacji i wiele więcej.
Warto również zauważyć, że dany pracownik musi mieć duży zasób wiedzy. Obejmuje to na przykład ustawodawstwo, różne metody rachunkowości, strukturę przedsiębiorstwa itp.
Kto jest wiodącym specjalistą w dziedzinie usług komunalnych?
Samorządy lokalne obejmują dość dużą liczbę pracowników gminnych o różnych kwalifikacjach i stopniach. Są oczywiście wiodący eksperci.
Co zabezpiecza w tym przypadku opis stanowiska pracownika komunalnego wiodącego specjalisty? Warto przytoczyć następujące główne funkcje pracowników, o których mowa:
- przygotowanie do rozpatrzenia przez organ samorządowy decyzji, dokumentów, spraw personalnych i organizacyjnych;
- prowadzenie jednego rejestru wszystkich pracowników gminy;
- organizacja pracy w zakresie szkolenia zawodowego, szkolenia zaawansowanego, staży itp.
- eliminacja konfliktów interesów;
- przeprowadzanie oficjalnych kontroli i wiele więcej.
Obowiązków pracownika gminy, który jest wiodącym specjalistą, jest naprawdę wiele. Wymienienie ich wszystkich będzie bardzo trudne i wcale nie konieczne. Powyżej wymieniono tylko główne funkcje wymienione w specjalnym akcie prawnym. Warto zauważyć, że podobne obowiązki są określone w innych opisach stanowisk wiodącego specjalisty administracji.
Kto jest wiodącym specjalistą ds. Bezpieczeństwa pracy?
Niektóre firmy mają całe działy zajmujące się bezpieczeństwem i ochroną w organizacji.
W takich działach znajdują się również wiodący eksperci. Tak więc opis stanowiska wiodącego specjalisty w dziedzinie ochrony pracy określa następujące funkcje i obowiązki zawodowe:
- pracownik musi znać treść niektórych dokumentów, aktów normatywnych i ustawodawczych (ich pełna lista znajduje się w instrukcjach);
- jest zobowiązany do sprawowania kontroli nad działem, nad dostępną dokumentacją;
- pracownik musi jakościowo zorganizować optymalne warunki pracy w dziale;
- muszą wziąć pod uwagę wypadki, które miały miejsce w przedsiębiorstwie i zgłosić je władzom.
Aby zaoszczędzić czas, możemy powiedzieć, co następuje: wszystkie funkcje wiodącego specjalisty w dziedzinie ochrony pracy mają na celu organizację optymalnej pracy działu i poprawę wskaźników wydajności.
Kto jest wiodącym ekspertem?
Ustalenie najczęstszego i unikalnego celu danej osoby nie jest takie proste.
Są eksperci w dziedzinie produkcji oraz w dziedzinie nauki lub sztuki. Można jednak wyróżnić najbardziej ogólne funkcje tego rodzaju specjalistów, które są oczywiście określone w opisie stanowiska wiodącego eksperta-eksperta. Wśród nich są:
- nadzór nad różnymi działaniami zgodnie z granicami ich kompetencji;
- kontrola świadczenia usług;
- praca nad konserwacją usług i kontrola nad nimi;
- gromadzenie wszystkich niezbędnych informacji i przekazywanie ich kierownictwu;
- praca z dokumentacją w ramach kompetencji, raportowanie;
- rozpatrywanie skarg i sugestii;
- opracowanie planowanych działań i wiele więcej.
Kto jest głównym specjalistą ds. Zakupów?
Przedstawiony pracownik może być doskonałym przykładem wiodącego specjalisty w wysoce specjalistycznej dziedzinie zawodowej. Opis stanowiska wiodącego specjalisty ds. Zakupów określa następujące główne funkcje dla pracownika:
- uzyskiwanie informacji o dostawcy;
- zarządzanie ładowaniem;
- weryfikacja wszelkiej niezbędnej dokumentacji transportowej;
- otrzymywanie informacji o produkcie;
- zaangażowanie ekspertów zewnętrznych.
Zatem wiodącym specjalistą jest osoba w organizacji, która ma nieco większy autorytet niż inni pracownicy. Tego profesjonalistę można porównać tylko z pracownikiem produkcyjnym, który ma wysoką rangę. Potrafi kierować pracą działu, podlegać przełożonym i księgowości. Oczywiście praca wiodącego specjalisty jest skomplikowana, ale z tego powodu jest prestiżowa.
