Kierownik zakupów to osoba odpowiedzialna za zapewnienie, że firma ma wszystko, co niezbędne do prowadzenia działalności. Ta pozycja jest bardzo ważna dla przedsiębiorstwa, ponieważ często niemożliwe jest wykonanie niezbędnych operacji, dopóki nie zostaną dostarczone surowce, towary i inne przedmioty potrzebne do działalności produkcyjnej. Pracownicy ci z reguły posiadają umiejętności analizy, prognozowania, rachunkowości, podejmowania decyzji. Odpowiadają za takie zadania, jak zawieranie umów i organizowanie osób zaangażowanych w procesy zakupowe.
Przegląd pracy
Obowiązki kierownika ds. Zakupów obejmują monitorowanie wszystkich aspektów odbioru towarów, usług, materiałów lub własności, których firma potrzebuje do prawidłowego funkcjonowania lub rozwoju. Często musi kontaktować się bezpośrednio z dostawcami lub właścicielami i zawierać umowy na dostawy.
Średnio około 65% dochodu firmy jest wydawane na zakup towarów lub usług. Oznacza to, że kierownik działu zakupów może znacząco wpłynąć na zyski firmy poprzez obniżenie kosztów, oszczędność i znalezienie optymalnych warunków współpracy z partnerami.
Opis stanowiska menedżera zakupów
Zadania wykonywane przez dostawcę w dużej mierze zależą od zakresu przedsiębiorstwa, jego wielkości i lokalizacji, a także od poziomu odpowiedzialności przypisanej pracownikowi.
Do obowiązków funkcjonalnych kierownika działu zakupów należą:
- Prognozowanie poziomu popytu na produkty i usługi w celu utrzymania wymaganej stałej ilości zapasów.
- Tworzenie planów zaopatrzenia na miesiąc, rok.
- Przeprowadzanie badań w celu zidentyfikowania najlepszych produktów i dostawców pod względem ceny, czasu dostawy i jakości.
- Przetwarzanie płatności i faktur.
- Utrzymywanie kontaktów z producentami, dostawcami, działami wewnętrznymi, a także klientami.
- Negocjacje i zawieranie umów, monitorowanie ich realizacji, sprawdzanie jakości usług.
- Przechowywanie umów, monitorowanie ich ważności.
- Szukaj nowych obiecujących dostawców, tworząc i utrzymując z nimi dobre relacje.
- Prognozowanie trendów cenowych i ich wpływ na przyszłe działania przedsiębiorstwa.
- Przygotowywanie prezentacji do zarządzania na temat analizy rynku i możliwości rozwoju.
- Opracowanie strategii dostaw dla przedsiębiorstwa.
- Przygotowywanie raportów za pomocą programów komputerowych.
- Ocena oferty handlowe i formułowanie zaleceń na podstawie ich analizy.
- Dostarczanie dostawcom informacji niezbędnych do współpracy.
- Weź udział w spotkaniach i konferencjach branżowych.
- Szkolenie innych pracowników, monitorowanie ich pracy.
Odpowiedzialność
Opis stanowiska kierownika ds. Zakupów określa, że pracownik jest odpowiedzialny za:
- Niedopełnienie obowiązków.
- Terminowa realizacja planów zamówień.
- Zawarcie umów z dostawcami.
- Zgodność z wymogami wyższych władz.
- Zachowanie tajemnic handlowych.
- Szkoda dla firmy - pracodawcy: zarówno straty materialne, jak i negatywny wpływ na reputację firmy.
- Zgodność z przepisami bezpieczeństwa.
- Zgodność z przepisami wewnętrznymi.
- Za przestępstwo popełnione podczas pracy - zgodnie z prawem.
Charakterystyka osobowości
Aby skutecznie wypełniać obowiązki kierownika działu zakupów, pracownik musi mieć następujące cechy:
- dobre umiejętności konwersacyjne i pisemne;
- umiejętność negocjacji;
- zdrowy rozsądek i myślenie analityczne;
- organizacja, dokładność i dbałość o szczegóły
- umiejętności przywódcze, a jednocześnie umiejętność dobrej pracy w zespole;
- odporność na stres;
- umiejętność pracy w napiętym środowisku.
Edukacja
Jakie zapasy, kiedy i od kogo firma będzie potrzebować, jak je najbardziej opłacalnie kupić - kierownik zakupów musi to wszystko wiedzieć. Obowiązki przewidują, że kandydat na takie stanowisko spełnia następujące wymagania:
- Zna i dobrze zna przepisy dotyczące działalności gospodarczej.
- Rozumie zasady gospodarki rynkowej, udanego biznesu.
- Zna sytuację na rynku, procedurę ustalania cen.
- Zna podstawy marketingu, zarządzania, pracy biurowej.
- Ma umiejętności pracy z personelem.
- Zna rodzaje i metody kampanii reklamowych.
- Bardzo dobrze zna etykę biznesu.
- Zna cechy technologiczne produkcji.
- Jest właścicielem komputera osobistego na poziomie nie niższym niż użytkownik, zna podstawowe programy księgowe, e-mail i inne niezbędne usługi.
- Zna prawo pracy.
- Zapoznany z aktami ochrony pracy.
Osoba z pełnym wykształceniem szkolnym może wypełniać podstawowe obowiązki kierownika zakupów, zwłaszcza jeśli jest to duże przedsiębiorstwo i jest tam wielu dostawców. Ale aby uzyskać awans i mieć szanse na karierę, potrzebujesz wyższego wykształcenia specjalności „Zarządzanie” lub inny zawód ekonomiczny, ale z dodatkowymi kursami zarządzania.
Podstawowe dokumenty do pracy
Jakie zasady rządzą kierownikiem ds. Zakupów w jego codziennych czynnościach? 
Obowiązki w pracy sugerują, że pracownik podlega takim dokumentom i działa:
- Biznesplan
- Akty i zamówienia dla przedsiębiorstwa.
- Zasady pracy w firmie pracodawcy.
- Zasady ochrony pracy, bezpieczeństwa pożarowego i inne normy branżowe ustanowione na poziomie legislacyjnym.
- Zamówienia, notatki, decyzje zarządcze.
- Opis stanowiska
Jak znaleźć pracę
Dostawcy są niezbędni dla firm z różnych dziedzin działalności. Mogą to być zarówno przedsiębiorstwa prywatne, jak i państwowe, małe organizacje i giganci przemysłowi. Możesz kupić wszystko - od artykułów papierniczych po sprzęt produkcyjny.
W CV pracodawcy należy podkreślić wyniki, które będą interesujące dla funkcjonariuszy. Nie warto po prostu podawać miejsca pracy i wymieniać klasyczne obowiązki kierownika zakupów. W przypadku CV ważne jest, aby jak najlepiej pokazać swoje kwalifikacje, umiejętności i doświadczenie, aby zostać zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną i uzyskać pracę. Podaj konkretne dane, które pokażą Twoją znajomość liczb i będą nienaganne w stylu. W końcu obowiązki kierownika działu zakupów obejmują prowadzenie obszernej korespondencji i dokumentacji, nie należy dopuszczać literówek i błędów nawet bez uzyskania stanowiska. Nie bądź zbyt leniwy, aby dostosować swoje CV zgodnie z działalnością każdego konkretnego przedsiębiorstwa, do którego je wysyłasz. Być może trzeba zmienić podejście, porozmawiać o pracy dla firm z tej samej branży lub podkreślić swoją świadomość potencjalnego pracodawcy.
