Rachunkowość, sprawozdawczość i analiza zarządzania to trzy filary, na których opiera się polityka finansowa przedsiębiorstwa. Jeśli nie masz wiarygodnych informacji, rozmowa o rozwoju i perspektywie organizacji jakiejkolwiek formy własności nie jest konieczna.
Bez wysokiej jakości podstawowej rachunkowości niemożliwe jest przeprowadzenie prawidłowej analizy i przeprowadzenie działań zarządczych. Ogólna administracja jest przywilejem przywódcy. Prowadzenie rejestrów i przekazywanie danych organom regulacyjnym jest zadaniem księgowego. Jak należy zorganizować pracę, aby uzyskać jak największy efekt z wyników jednej z kluczowych postaci biznesowych?
Ogólne wymagania dla głównego księgowego
Specjalista z wyższym wykształceniem ekonomicznym lub finansowym i obowiązkową praktyką trwającą co najmniej dwa lata zostaje przyjęty na tak odpowiedzialne stanowisko.
Mianowanie i odwoływanie księgowego odbywa się na podstawie zarządzenia dyrektora generalnego, któremu podlega bezpośrednio.
Obowiązki księgowego reguluje opis stanowiska.
Niezbędnym wymogiem jest dokumentacyjny dowód osobistej odpowiedzialności za wykonanie opisu stanowiska, na podstawie którego określa się obowiązki funkcjonalne księgowego. Ograniczenie zatrudniania jest przestępstwem w przypadku przestępstw o charakterze przejęć.
Kwalifikacje księgowego
Ogólnym wymogiem jest znajomość podstaw prawodawstwa regulującego dziedzinę działalności, w której prowadzona jest rachunkowość. Jak również regulamin, lokalne akty prawne, Karta organizacji. Kolejność, formy i cechy rachunkowości i raportowania zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem - znajomość tych standardów i praktyk wdrożeniowych jest warunkiem wstępnym do zatrudnienia.
Przypisanie obowiązków głównego księgowego jest możliwe tylko wtedy, gdy wnioskodawca posiada kompetencje w dziedzinie praktycznej. Oceniany jest na podstawie umiejętności, a także wyników uzyskanych z ich zastosowania. Potwierdzają to certyfikaty, recenzje, udokumentowane doświadczenia z organizacjami podatkowymi i regulacyjnymi. Znajomość elektronicznych form rachunkowości i sposobów optymalizacji przepływu pracy jest obowiązkowym wymogiem dla księgowego.
Obowiązki zawodowe
Celem księgowego jest osiągnięcie takiego poziomu rachunkowości dla działalności przedsiębiorstwa i sprawozdawczości zgodnie z wymogami ustanowionymi przez prawo, aby sytuacja finansowa przedsiębiorstwa była kontrolowana przez zainteresowane strony. W tym celu w opisach stanowisk należy przewidzieć następujące bloki odpowiedzialności:
- Bezpośrednie obowiązki księgowego.
- Odpowiedzialność za zarządzanie, organizację i utrzymanie działalności podwładnych.
Na okres nieobecności powołuje się głównego księgowego. Nie zawsze łatwo jest znaleźć zamiennik odpowiednie kompetencje. W takim przypadku powinieneś być bezpieczny i przygotować się zlecenie przydziału księgowi innej osobie z pewnymi ograniczeniami funkcjonalnymi, które są określone w załączniku do zamówienia jako osobny dokument.
Bezpośrednia odpowiedzialność księgowa
W obszarze bezpośredniej odpowiedzialności jest wdrażanie polityki rachunkowości przedsiębiorstwa, kontrola racjonalnego wykorzystania możliwości zasobów organizacji.
Przydałoby się na etapie zatrudniania nie tylko zapoznać wnioskodawcę z rozporządzeniem w sprawie polityki rachunkowości przedsiębiorstwa, ale również jako test, aby poznać jego opinię na temat procedury księgowej.
Przy identyfikowaniu braków, naruszeń, bezpośrednich kradzieży obowiązkiem księgowego jest pisemne poinformowanie dyrektora generalnego o ujawnionych faktach, przyczynach i sposobach rozwiązania problemów.
Zarządzanie zasadami rachunkowości
Dla prawidłowego wdrożenia zasady rachunkowości za przedsiębiorstwa i ich wyniki odpowiada główny księgowy. Obowiązki w tej części działania można śledzić według następujących kryteriów:
- Stopień racjonalnej organizacji rachunkowości opartej na nowoczesnych technologiach, progresywnych metodach rachunkowości i kontroli.
- Propozycje zapewnienia dyscypliny finansowej.
- Dostarczanie kompletnych, wiarygodnych informacji księgowych na każdym etapie działalności (kontrola wycinka).
- Terminowość zgłaszania, brak dokumentów korygujących.
- Poszanowanie poufności.
- Brak komentarzy na temat zgodności z dyscypliną finansową, pieniężną i kadrową.
Polityka rachunkowości przedsiębiorstwa opiera się na zgodności operacji księgowych działalności gospodarczej i finansowej organizacji z wymogami federalnych, regionalnych, ministerstw i departamentów finansowych. Naruszenia, odstępstwa od zasad z reguły prowadzą do zniekształceń i dostarczania fałszywych informacji, które są obarczone sankcjami i poważnymi stratami finansowymi. Dlatego system kontroli powinien obejmować analizę wycinka, aby w odpowiednim czasie zapobiec możliwym niezgodnościom.
Organizacja i kontrola
Organizacja i kontrola powierzonych usług przez głównego księgowego obejmują następujące działania:
- Weryfikacja zgodności z wymogami zasad rachunkowości oraz terminowe odzwierciedlenie operacji gospodarczych i finansowych na rachunkach organizacji.
- Monitorowanie operacji księgowych umów depozytowych i kredytowych, papierów wartościowych.
- Przestrzeganie tajemnic handlowych, przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych.
- Spełnienie lokalnych instrukcji, przepisów wewnętrznych.
Kontrola dyscypliny pracy, wyniki pracy osoby odpowiedzialne z reguły odbija się to na liście płac pracowników. Jeśli księgowy jest zobowiązany do przedłożenia raportu analitycznego na temat podanych parametrów i z pewną regularnością, raport ten może stać się dobrą podstawą do przemieszczania się personelu, dla skutecznego planu zaawansowanego szkolenia pracowników przedsiębiorstwa.
Stopień swobody
Prawa głównego księgowego są określone przez jego funkcje. Przede wszystkim reprezentowanie interesów osoby prawnej we wszystkich aspektach działalności gospodarczej i finansowej w ramach kompetencji. Ważne jest kontrolowanie tych ram. Przy najmniejszym naruszeniu należy podjąć odpowiednie środki, aż do zwolnienia pracownika.
Główny księgowy ma prawo zgłaszać sugestie dotyczące usprawnienia systemu rozliczania działań organizacji, niezależnie prowadzić korespondencję z kontrahentami i organami regulacyjnymi, co nie wymaga certyfikacji przez dyrektora generalnego.
Odpowiedzialność
Główny księgowy ponosi pełną odpowiedzialność materialną, dyscyplinarną oraz w sytuacjach przewidzianych przez prawo oraz odpowiedzialność karną w przypadku:
- Niedopełnienie funkcji księgowego.
- Powodowanie szkód materialnych w organizacji.
- Zakłócenie danych księgowych i sprawozdawczych (z powodu błędów, zaniedbań, nieterminowej sprawozdawczości itp.).
- Ujawnienie informacji wewnętrznych, kompromis kluczy elektronicznych.
