Asystent menedżera jest nawet trochę więcej niż prawą ręką, to kolejna dodatkowa głowa, która pomaga redystrybuować zadania, pozostawiając tylko najważniejsze zadania do decyzji.
Najważniejsze obowiązki w skrócie
Obowiązki asystenta kierownika oznaczają, że będzie on specjalistą o szerokim profilu, który musi poradzić sobie z zadaniami, takimi jak etapowe planowanie dnia pracy swojego szefa (biorąc pod uwagę możliwe nieplanowane sytuacje siły wyższej), prawidłowe prowadzenie korespondencji biznesowej, a nawet spotkań i wstępne negocjacje z gośćmi i partnerami biznesowymi.
Dobry asystent powinien być w stanie szybko i na najwyższym poziomie udzielić niezbędnych odpowiedzi osobom, które mają relacje biznesowe z przełożonymi, a także przekazać im w odpowiedniej i dostępnej formie wszystkie informacje, którymi są zainteresowani. Przygotowanie prezentacji, a także poszukiwanie materiałów niezbędnych menedżerowi do podejmowania decyzji spoczywa na barkach asystenta. Towarzyszenie w podróżach służbowych i wykonywanie innych zadań - to wszystkie oficjalne obowiązki osobistego asystenta szefa.
Wymagania, które należy spełnić
Potencjalny kandydat na takie stanowisko w dobrej i prestiżowej organizacji powinien mieć nie tylko konkretną bazę wiedzy i wyższe wykształcenie, ale także doświadczenie w pracy jako sekretarz przez co najmniej jeden rok (lub trzy do pięciu lat, w zależności od wymagań konkretnego pracodawcy). To musi być naprawdę odpowiedzialna i towarzyska osoba, musi on być kompetentny zarówno w komunikacji biznesowej, jak i korespondencji, nie tylko rozumieć, co jest etykieta biznesowa ale zawsze przestrzegaj wszystkich jego norm.
Nie mniejszą uwagę przywiązuje się do wyglądu potencjalnego asystenta menedżera. Obowiązki w pracy oznaczają ciągłe przestrzeganie biznesowego ubioru, dlatego wnioskodawca musi mieć reprezentacyjny, przyjemny i schludny wygląd.
Znajomość obsługi komputera i dokumentacji jest pierwszą rzeczą, o którą potencjalny pracownik zostanie poproszony podczas rozmowy kwalifikacyjnej, ponieważ takie wymagania są koniecznie zawarte na liście, która zawiera wszystkie obowiązki asystenta kierownika.
Zawody, które mogą być związane z podobną pozycją
Obowiązki asystenta kierownika są bardzo podobne do obowiązków sekretarza. Dlatego, mówiąc o pokrewnych zawodach, przede wszystkim warto o tym pamiętać.
Lista zawodów pokrewnych obejmuje również: konsultanta, urzędnika, kierownika biura.
Cóż, kiedy już masz doświadczenie na podobnej pozycji
Oficjalny obowiązki asystenta kierownika dość złożone i obszerne, dlatego zazwyczaj chcą objąć stanowisko dla osoby, która ma już za sobą doświadczenie na takiej pozycji, a najlepiej w firmie, która działa w tym samym segmencie gospodarki, co organizacja, która otworzyła wakat.
Na temat zalet zawodu, które nie są zapisane w przykładowym opisie stanowiska
Jak każdy inny zawód, stanowisko asystenta kierownika ma swoje zalety i wady. Jeśli mówimy o zawodowcach, warto pamiętać o następujących kwestiach:
- Możliwość zdobycia doświadczenia na stanowisku kierowniczym. Niech asystent kierownika bezpośrednio (obowiązki zawodowe określone w odpowiednim dokumencie, to oznacza) nie ma prawa do podejmowania podstawowych decyzji biznesowych, ale otrzymuje unikalne i bezcenne doświadczenie w bezpośredniej komunikacji z osobą, która nie tylko zajmuje wysokie stanowisko, ale także osiągnęła znaczące wysokości i ma nieocenioną wiedzę, którą koniecznie trzeba mu udostępnić.
- Umiejętność komunikowania się z wpływowymi ludźmi.Jako asystent menedżera będziesz również musiał samodzielnie prowadzić wstępne negocjacje z partnerami i po prostu wpływowymi ludźmi, których interesy biznesowe będą krzyżować się z interesami twojego szefa. Jest bardzo prawdopodobne, że dobry asystent zostanie zauważony i zaoferuje bardziej obiecującą i dobrze płatną pozycję.
- Trening logicznego i ekonomicznego myślenia. Połowę obowiązków szefa przejmuje asystent kierownika. Nieoficjalne obowiązki zawodowe obejmują także ciągłe doskonalenie wiedzy w różnych obszarach gospodarki oraz regularne szkolenie w zakresie myślenia i logiki. W rezultacie poprawisz umiejętności, które będą potrzebne w momencie, gdy będziesz już zajmował pozycję lidera.
Przypomnijmy o wadach
Większość potencjalnych kandydatów obawia się następujących trudności, które z pewnością czekają na wszystkich w tym zawodzie:
- Będziesz musiał pracować prawie 24 godziny 7 dni w tygodniu. Tak, harmonogram dla takiego specjalisty jest naprawdę skomplikowany i często nieregularny. Musisz być gotowy całkowicie oddać się pracy, co oznacza nawet obowiązki asystenta kierownika. Aby wziąć udział w podobnym wakacie, możesz użyć informacji o takich cechach osobistych, jak wytrzymałość, odporność na stres, zdolność do szybkiego podejmowania trudnych decyzji i szukania informacji w alternatywnych źródłach.
- Istnieją pewne ograniczenia dla kandydatów. Zasadniczo na takim stanowisku kierownik chce zobaczyć młodego specjalistę, który ukończył 25 lat, a w większości przypadków kobietę.
Oczywiście takie wady nie przerażają zbytnio potencjalnych osób poszukujących pracy, dlatego całkiem możliwe jest znalezienie dobrego, niezawodnego i obiecującego asystenta wśród młodych specjalistów, którym udało się dziś pracować na powiązanych stanowiskach na rynku pracy.
Jakiej pensji mogę się spodziewać?
Prawdziwi profesjonaliści, którzy otrzymują podobną pozycję w prestiżowej organizacji, mogą liczyć na pensję przekraczającą 100 tysięcy rubli miesięcznie. Początkujący profesjonaliści, którzy dopiero rozpoczynają karierę zawodową, powinni być gotowi do pracy za 20-25 tysięcy rubli miesięcznie. Przypomnijmy, że jest to pozycja etatowa i jest mało prawdopodobne, aby można było połączyć ją z inną opcją zarobkowania.
Ogólny portret idealnego asystenta kierownika oczami przełożonych
Ponieważ dziś takie stanowisko jest dość powszechne, bez problemów możesz sporządzić uogólniony portret takiego specjalisty, który warto poszukać, jeśli chcesz zostać asystentem menedżera:
- Aby móc łączyć funkcje asystenta, kierownika, posiadać wiedzę z zakresu orzecznictwa. Ponadto musisz mieć możliwość nie tylko komunikowania się z ludźmi, ale także organizowania ich pracy.
- Od samego początku do zwycięskiego końca asystent menedżera powinien organizować procesy negocjacyjne na wysokim poziomie.
- Odpowiedzialność i cechy osobiste muszą pokrywać się z faktem, że dobry specjalista musi umieć szybko myśleć nawet w najtrudniejszych i najbardziej skomplikowanych sytuacjach. Konieczne jest zareagowanie na czas, gdy bezpośredni szef zostanie obciążony pracą, i wzięcie udziału w zmartwieniach na ramionach.
- Asystent, o którym marzy każdy lider, powinien być wszechstronnie rozwinięty, być w stanie prowadzić interesującą rozmowę, która nie ma nic wspólnego z biznesem, i być po prostu osobą jednorazową.
- Szef chce poczuć w związku z takim podwładnym nie tylko lojalność, ale także zainteresowanie powodzeniem.
