Obowiązki prawnika

Warunki działalności organizacji gospodarczej dowolnej formy własności są zawsze związane ze strefą konfliktu interesów zarówno w organizacji, jak i w środowisku zewnętrznym. Aby zminimalizować negatywne konsekwencje problematycznych relacji, ocenić zgodność podmiotu prawnego z prawem w wielu przedsiębiorstwach, zapewniono stanowisko prawnika.

Jego działalność jest regulowana przez zestaw wymagań dla pracownika, określonych w opisie stanowiska.

Jest to jeden z głównych dokumentów wewnętrznych, którego celem jest określenie ilości pracy, kompetencji i docelowo efektywności pracownika w organizacji.

Cel dokumentu

Opis stanowiska prawnika to lokalny wewnętrzny dokument regulujący:

1. Wymagania kwalifikacyjne dotyczące stanowiska.
2. Obowiązki zawodowe.
3. Funkcjonalny pracownik.
4. Prawa
5. Odpowiedzialność
6. Związek
7. Dodatkowe normy (załączniki, porozumienia).

Zestaw wymagań dotyczących wykonania tego dokumentu zapewnia odpowiednią ochronę interesów organizacji. Obowiązki adwokata polegają na reprezentowaniu i gwarantowaniu tych interesów w legalnej przestrzeni gospodarczej. Odpowiedzialność za przestrzeganie instrukcji i ich właściwe wdrożenie jest osobista.

Kwalifikacje zawodowe

Pozycja prawnika należy do kategorii pracowników administracyjnych (AUP). Aby zostać zatrudnionym, specjalista musi mieć wyższe wykształcenie zawodowe, co potwierdzają dokumenty certyfikacyjne, doświadczenie zawodowe (w zależności od specyfiki określonych wymagań w organizacji). Do obowiązków prawnika należy połączenie wiedzy, umiejętności w zakresie regulacji prawnych organizacji.

Prawnik powinien wiedzieć:

• ramy prawne regulujące działalność organizacji, z uwzględnieniem jej specyfiki;
• procedura rejestracji i zapewnienie uzasadnionych interesów przedsiębiorstwa w dziedzinie stosunków umownych;
• formy działań zarządczych organizacji;
• metody zarządzania informacjami.

Prawnik musi być w stanie:

• w praktyce stosować normy prawne w celu zapewnienia interesów organizacji;
• usystematyzować działania przy użyciu środków technicznych i specjalnie dostarczonych programów księgowych;
• przestrzegaj etykiety w komunikacja biznesowa.

Prawnik musi mieć:

• oficjalne standardy komunikacji;
• umiejętność nauczania mu podwładnych;
• przyjęcia i umiejętności komunikacji biznesowej i negocjacji, reprezentujące interesy organizacji w strukturach publicznych i prywatnych.

Stanowisko i obowiązki funkcjonalne prawnika

Ochrona interesów organizacji jest działaniem wieloaspektowym, mającym na celu zagwarantowanie zgodności organizacji z ramami prawnymi. Niniejsza gwarancja ma zewnętrzny wyraz w trzech obszarach działalności prawnika: w środowisku wewnętrznym i zewnętrznym oraz w odniesieniu do jego własnej działalności prawnej. Razem stanowią przedmiot pracy i obowiązki prawnika.

Prawna organizacja środowiska wewnętrznego. Ten obszar działalności obejmuje: ekspertyzę prawną wewnętrznej dokumentacji i kontrolę zgodności z nią rzeczywistych działań; analiza i ocena ryzyka prawnego podejmowanych decyzji administracyjnych, pomoc prawna dla działów i pracowników; kontrola dyscypliny pracy.

Ocena prawna środowiska zewnętrznego. Do obowiązków funkcjonalnych prawnika należy reprezentowanie interesów w organach sądowych i innych organach państwowych; analiza dokumentacji przychodzącej i wychodzącej w zakresie jej kompetencji; przygotowanie dokumentacji projektowej do uregulowania sporów prawnych i oceny ryzyka.

Osobista przestrzeń prawna prawnika. Do obowiązków prawnika należy ścisłe przestrzeganie godzin pracy; przepisy wewnętrzne; rozwój zawodowy, przestrzeganie etyki zawodowej.

Prawa

Na podstawie pełnomocnictwa prawnik ma prawo reprezentować interesy organizacji, uczestniczyć w podejmowaniu decyzji administracyjnych i zarządczych w zakresie ochrony interesów prawnych organizacji i osób fizycznych oraz odpowiadać na oficjalne żądania organów regulacyjnych, organów ścigania i mediów.

Prawa i obowiązki prawnika obejmują niezależne podejmowanie decyzji, które nie wykraczają poza zakres kompetencji, aktywny udział w dyskusji na temat zagadnień mających na celu poprawę zarządzania organizacją.

Odpowiedzialność

Do obowiązków zawodowych prawnika należy zapewnienie podstawy prawnej dla działalności organizacji i jej przedstawicieli. Przypadki naruszenia wymagań opisu stanowiska wiążą się z poważnymi konsekwencjami dla przedsiębiorstwa, prawnik jest osobiście odpowiedzialny za to.

Odpowiedzialność występuje również w następujących przypadkach:

1. Powoduje szkody materialne.
2. Naruszenie przepisów wewnętrznych.
3. Naruszenie obowiązków dotyczących nieujawniania informacji i tajemnic handlowych.
4. Popełnienie przestępstwa.

Organizacja zapewnia różne regulaminy pracy zgodnie ze specyfiką działalności. Prawnik, jako przedstawiciel dziedziny prawa, ponosi większą odpowiedzialność niż inni pracownicy. Powinien to być model zachowania normatywnego ze względu na status. Odpowiada się również za wyniki i skuteczność powierzonego mu obszaru pracy.

Związek

Struktura organizacji to hierarchia relacji funkcjonalnych, która podporządkowana jest jednemu celowi - skuteczności organizacji jako całości. W opisy stanowisk prawników powinien być odzwierciedlony jako system relacji między jednostkami strukturalnymi oraz relacji z wyższymi stanowiskami.

Zazwyczaj prawnik jest bezpośrednio podporządkowany prezesowi lub jego zastępcom. Zadania, informacje i nakazy wykonania przez adwokata są wydawane przez dyrektora generalnego i są dla niego wiążące w terminie i w ramach kompetencji pracownika. W przypadku braku zgody na treść postanowienia, prawnik na piśmie (ustnie) ma prawo do wniesienia sprzeciwu.

Do obowiązków prawnika w przedsiębiorstwie należy monitorowanie działań podległych pracowników. Odpowiada za wyniki powierzonego mu zakresu funkcjonalności kontrolowanego przez jednostkę strukturalną (grupę) pracowników.

Dodatkowe normy

Wszystkie dodatkowe wymagania, kalkulator czasu pracy, umowy o tajemnicach handlowych i inne szczególne obowiązki prawnika w organizacji są sporządzone jako osobny dokument jako wnioski, które nie są ważne bez opisu stanowiska lub porozumienia w sprawie dodatkowej funkcjonalności i warunków jej realizacji.

Obowiązkowym wymogiem jest określenie warunków i zasad rozwiązywania problemów spornych.

Wymagania dotyczące stanowiska pracy

Obowiązki prawnika są jednym z najważniejszych narzędzi regulujących stosunki pracy z pracownikiem. Jakie wymagania musi spełniać opis stanowiska, aby stać się skutecznym i wydajnym narzędziem w organizacji?

1. Specyfika sformułowania. Niedopuszczalne są wymagania, które nie odpowiadają zakresowi funkcjonalności i wykraczają poza kompetencje specjalisty.
2. Opisów zadań nie można pominąć, tworząc je według wspólnego szablonu.Funkcjonalność i obowiązki prawnika powinny zostać określone z uwzględnieniem rzeczywistych wymagań i specyfiki tej firmy.
3. Postanowienia dokumentu nie powinny być ze sobą sprzeczne.

Jeśli opis stanowiska dokładnie określa zakres uprawnień i obowiązków pracownika, jest on gwarantem efektywnej pracy członków organizacji.