Obliczanie płatności za pracę pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin w przedsiębiorstwie ma wiele istotnych niuansów, które odróżniają go od naliczania zarobków zwykłym pracownikom. Przyjrzyjmy się bliżej, jak normy prawne są stosowane w praktyce w przypadku wypłaty wynagrodzeń pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin i czy są one wypłacane do wysokości płacy minimalnej?
Jaka jest płaca minimalna?
Przede wszystkim dowiedzmy się, jaka jest płaca minimalna. Płaca minimalna jest minimalną ustawowo ustaloną przez państwo, że pracodawca musi płacić pracownikowi miesięcznie za w pełni wypracowany standard czasu pracy. Wskaźnik ten można również wykorzystać do obliczenia podatków, grzywien i opłat.
W Federacji Rosyjskiej niższy poziom wynagrodzeń w 2015 r. Wynosi 5965 rubli, czyli o 411 rubli więcej niż w roku poprzednim. Minimalne dopuszczalne wynagrodzenie ustalane jest corocznie, a jego wysokość stale rośnie. Wiąże się to z jednej strony z procesami inflacyjnymi w kraju i indeksacją taryf w związku z tym, az drugiej strony z chęcią struktur państwowych do podniesienia realnego poziomu życia ludności.
Ponadto istnieją regionalne płace minimalne. Dla każdego regionu są one ustalane osobno, ale nie mogą być niższe niż poziom krajowy. Pracodawca może jednak na piśmie odstąpić od lokalnej umowy o płacy minimalnej w ciągu trzydziestu dni od daty jej oficjalnej publikacji. W takim przypadku, w przypadku naruszenia minimalnego poziomu regionalnego kwoty płaconych wynagrodzeń, kary nie będą nakładane na to przedsiębiorstwo.
Co należy uwzględnić w płacy minimalnej?
Ale pojawia się logiczne pytanie: „Czy przy obliczaniu płac wynagrodzenie lub wysokość całego zgromadzonego dochodu powinna być nie mniejsza niż ustawowo ustalone minimum?” Dowiedzmy się, jakie rodzaje dopłat są uwzględnione w płacy minimalnej.
Niestety w ustawie o płacy minimalnej nie ma na to jasnego wyjaśnienia. Szczegółowe wyjaśnienia są dostępne w specjalnym piśmie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej opublikowanym w 2009 r. Zgodnie z tym listem pracodawca ma prawo do włączenia premii, dopłat, dodatków i innych dodatkowych rozliczeń międzyokresowych do minimalnego wynagrodzenia.
Jednocześnie kwota minimalnego wynagrodzenia nie powinna obejmować pomocy materialnej i innych jednorazowych płatności, które nie są bezpośrednio związane z aktywnością pracowników.
Kiedy potrzebujesz dopłat do płacy minimalnej?
Należy zatem stwierdzić, że ustawodawstwo zezwala na zatwierdzanie wynagrodzeń pracowników w przedsiębiorstwie poniżej płacy minimalnej. Ale w tym przypadku różnicę należy zrekompensować innymi płatnościami.
Jak wspomniano powyżej, mogą to być dodatki i premie. Jednak nawet jeśli, biorąc pod uwagę te dodatkowe opłaty, kwota całkowitego wynagrodzenia pozostanie poniżej minimum, wówczas możesz sporządzić dodatkowy artykuł jako dodatkową płatność aż do minimalnego wynagrodzenia.
W każdym razie, jeśli dana osoba przepracowała czas określony w normach, nie może otrzymać dochodu poniżej płacy minimalnej. Norma ta jest gwarantowana przez państwo, a jej niespełnienie wiąże się z karą administracyjną osób odpowiedzialnych, co omówimy poniżej.
Odpowiedzialność za wypłatę wynagrodzenia poniżej płacy minimalnej
Jeśli pracodawca zapłacił swojemu pracownikowi lub pracownikom wynagrodzenie poniżej minimalnego wynagrodzenia, wówczas zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, w przypadku wykrycia takich faktów przez organy regulacyjne lub skarg samych pracowników do odpowiednich struktur, na szefa przedsiębiorstwa nałożona jest grzywna administracyjna w wysokości od trzydziestu do pięćdziesięciu tysięcy rubli. Można go również zawiesić na okres do 90 dni. W przypadku naruszenia na poziomie regionalnym płacy minimalnej dyrektorowi firmy może zostać nałożona kara od trzech do pięciu tysięcy rubli.
Odpowiedzialność administracyjną można również powierzyć głównemu księgowemu lub innej osobie odpowiedzialnej za obliczanie i naliczanie wynagrodzeń personelowi przedsiębiorstwa.
Czy można wypłacić wynagrodzenie poniżej płacy minimalnej?
Ale co zrobić, jeśli dana osoba pracowała mniej niż norma? Przepis ten może powstać, jeśli na przykład wziął urlop na własny koszt lub pracuje w niepełnym wymiarze godzin. W takim przypadku dozwolona jest lista płac poniżej minimalnego miesięcznego wynagrodzenia. Ale znowu, pod warunkiem, że za jednostkę czasu przepracuje, powinien otrzymać kwotę równą lub większą niż ustawowe minimalne standardy.
Ponadto należy zauważyć, że naliczone wynagrodzenie wraz ze wszystkimi dodatkowymi płatnościami i dodatkami nie powinno być niższe niż płaca minimalna, ale faktycznie wypłacony dochód pomniejszony o podatki i opłaty może być niższy niż płaca minimalna.
Dokumenty, na podstawie których naliczana jest premia pracownicza
Kierownictwo firmy jest zobowiązane do wydania nakazu dopłat do wysokości minimalnego wynagrodzenia po wystąpieniu pierwszego istotnego przypadku, gdy w rzeczywistości wynagrodzenie naliczone osobie jest niższe od minimalnego dopuszczalnego. Dokument ten można wygenerować raz dla całego przedsiębiorstwa, a nie za każdym razem dla konkretnej osoby.
Kolejnym krokiem jest podpisanie zamówienia przez dyrektora. Na tej podstawie biuro rachunkowe oblicza dopłatę do wysokości minimalnego wynagrodzenia. Jest to ogólnie przyjęta norma.
Ponadto nie jest konieczne publikowanie specjalnego dokumentu uzasadniającego dodatkowe opłaty do wysokości płacy minimalnej. Do tych celów można użyć ogólnego porządku dotyczącego minimalnego wynagrodzenia w przedsiębiorstwie. Ale warunkiem wstępnym jest obecność w niej klauzuli, która zobowiązywałaby dział księgowy do naliczenia odpowiedniej kwoty pracownikom, których dochód jest niższy niż ustalona norma.
Przykładowe zamówienie na dopłaty do płacy minimalnej podano poniżej.
Ponadto wszystkie obliczenia dotyczące obliczenia odpowiednich podwyżek wynagrodzeń dla każdego pracownika powinny być szczegółowo opisane i przypięte do ksiąg zamówień na obliczony okres. W razie potrzeby są one przekazywane organom regulacyjnym.
Obliczanie dopłat do płacy minimalnej
Wielu księgowych w trakcie pracy podnosi pytanie, jak obliczyć dopłatę do płacy minimalnej. Muszę powiedzieć, że w przypadku zwykłych pracowników obliczenia wykonuje się elementarnie. W tym celu całkowity dochód naliczony pracownikowi jest odejmowany od kwoty płacy minimalnej, która obejmuje faktyczne wynagrodzenie, a także różne dodatki i premie. Uzyskany wynik będzie stanowić kwotę dopłaty do płacy minimalnej.
Jednak, jak pokazuje praktyka, idealne warunki są dalekie od spełnienia, a aby nie wpaść w bałagan z dodaniem kwoty do płacy minimalnej, musisz dobrze znać przepisy prawa pracy i być w stanie stosować jego normy w danej sytuacji.
Jak naliczyć wynagrodzenie do wysokości minimalnego wynagrodzenia dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin?
Dopłata do płacy minimalnej po połączeniu jest obliczana według tej samej metody, co w przypadku pracownika pracującego w tym samym pełnym wymiarze czasu pracy, ale z uwzględnieniem współczynnika. W przypadku kombinacji obliczenia te mają następującą postać.Wysokość płacy minimalnej jest mnożona przez współczynnik stawek przypisanych do konkretnego pracownika, po czym kwota naliczonego wynagrodzenia jest odejmowana od wyniku, z uwzględnieniem wszystkich dodatków i premii. W ten sposób otrzymujemy kwotę, którą pracownik powinien zapłacić. Jeśli wynik jest ujemny, oznacza to, że nie musisz płacić nic dodatkowego, ponieważ kwota wynagrodzenia jest wyższa niż ustalone minimum.
Ta technika jest ważna w przypadkach, gdy dopłata do płacy minimalnej jest obliczana zarówno dla zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, jak i wewnętrznych. A o konkretnych niuansach będziemy mówić nieco niżej.
Wyrównanie wewnętrzne
W dzisiejszych czasach efektywność ekonomiczna powinna znajdować się w czołówce każdego przedsiębiorstwa. Racjonalne i praktyczne wykorzystanie siły roboczej nie jest ostatnim miejscem w tej kwestii. Oczywiście najłatwiej jest zaoszczędzić lista płac po prostu obniżając pensje dla określonych pracowników, ale możesz korzystać z innych narzędzi zarządzania i korzysta z nich wielu menedżerów.
Na przykład opłacalne jest wykorzystywanie w pracy wewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, zwłaszcza w przypadku rodzajów pracy niewymagających pełnego zatrudnienia. Na przykład nie każda osoba zgadza się pracować za połowę minimalnego wynagrodzenia. Ale jeśli ta osoba już pracuje w Twojej firmie, uzyskując całkiem przyzwoitą pensję, może z radością przyjąć kilka dodatkowych funkcji za niewielką dopłatą, ponadto często bez zwiększania rzeczywistego czasu pracy. Nie wspominając o sytuacjach, w których na przykład dobry specjalista jest chory przez długi czas lub idzie na urlop macierzyński. W takim przypadku najlepszym rozwiązaniem jest połączenie wewnętrzne, ponieważ nie musisz przyciągać do pracy osób z zewnątrz, które wciąż trzeba znaleźć.
Ta sytuacja odpowiada zarówno pracownikowi, jak i pracodawcy, który powierza nowe funkcje nie nieznanej osobie z ulicy, być może pracującej dla innej firmy w tym samym czasie, ale pracownikowi zweryfikowanemu. Administracja firmy, wprowadzenie tej praktyki w tym samym czasie pomaga rozwiązać problem wydajności wydatków funduszu płac i niedoboru pracowników. Dlatego obecnie stosowanie kombinacji wewnętrznej zyskuje coraz większą popularność w przedsiębiorstwach.
Ograniczenia dotyczące wyrównania wewnętrznego
Ale niestety należy wziąć pod uwagę czynnik, że połączenie wewnętrzne nie może być stosowane do wszystkich pracowników i nie we wszystkich przypadkach. Na przykład, zgodnie z obowiązującymi przepisami, pracownicy pracujący w niepełnym wymiarze godzin nie mogą być pracownikami zaangażowanymi w pracę szkodliwą dla zdrowia lub trudną fizycznie. Niedozwolone jest także łączenie dwóch stanowisk przez nieletnich.
Ponadto należy powiedzieć, że niemożliwe jest łączenie stanowisk członków rządu, pracowników prokuratury i Banku Centralnego.
Wyznaczając stanowisko do połączenia, należy również wziąć pod uwagę jego umiejętności, wykształcenie i wiele innych czynników. Na przykład jest mało prawdopodobne, aby kierowca ciągnika mógł pracować jako księgowy i odwrotnie, oczywiście, jeśli nie przeszedł dodatkowego szkolenia. Jeżeli kierownik powoła osobę niekompetentną na stanowisko związane z zagrożeniem życia lub zdrowia innych osób, taka decyzja może pociągać za sobą odpowiedzialność karną wobec dyrektora przedsiębiorstwa.
Niuanse dopłat do minimalnego wynagrodzenia za dostosowanie wewnętrzne
Niektórzy pracodawcy uważają, że jeśli ich pracownik wykonuje wewnętrzną pracę w niepełnym wymiarze godzin, a łączna kwota jego wynagrodzenia przekracza stawkę minimalną, nie należy pobierać żadnych dodatkowych opłat. Takie podejście jest zasadniczo błędne, choć jasne jest, że przemawia do właścicieli firm. Rzeczywiście w tym przypadku nie ponoszą oni dodatkowych kosztów wyrównania różnicy.
Ale w rzeczywistości dla każdego miejsca pracy należy wypłacić dodatkową wypłatę do minimalnego wynagrodzenia wewnętrznym pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin osobno.Nawet jeśli w sumie pracownik, który pracuje za półtora raza, otrzymuje dochód przekraczający wysokość płacy minimalnej. W przeciwnym przypadku nie tylko nieracjonalnie obniżysz realne wynagrodzenie dla swoich pracowników, ale także obniżysz podatki, które firma powinna płacić od dochodów pracowników. Niepoprawne obliczenie dopłat do płacy minimalnej może więc zagrozić zarówno procesami sądowymi pracowników firmy, jak i karami nakładanymi przez organy regulacyjne.
Przykład obliczania dopłat do minimalnego poziomu wynagrodzenia za wewnętrzny wymiar godzinowy
Spójrzmy, jak w warunkach połączenia wewnętrznego obliczana jest dopłata do minimalnej płacy stróżów. Przykład z konkretnymi kwotami podano poniżej.
Strażnik Iwanow, pracujący w pełnym wymiarze godzin, ma wynagrodzenie w wysokości 3500 rubli. Ponadto otrzymuje dopłatę w wysokości 20% za pracę nocną, której kwota wynosi zatem 700 rubli, a także premię w wysokości 10% wynagrodzenia (350 rubli). Również w tym samym przedsiębiorstwie był zarejestrowany w niepełnym wymiarze godzin jako sprzątacz terytorium. Jego wynagrodzenie za tego rodzaju pracę wynosi 2500 rubli.
Teraz ustalamy dopłatę do płacy minimalnej, postawionej przed nim jako strażnik. Jego całkowita pensja na tej pozycji składa się z kwoty pensji, dopłaty za pracę nocną i premii. W ten sposób otrzymujemy naliczoną mu pensję:
3500 + 700 + 350 = 4550 rubli.
Dodatek do płacy minimalnej dla strażników będzie składał się z różnicy między płacy minimalnej (5965 rubli) a kwotą naliczonego dochodu:
5965 - 4550 = 1415 rubli.
Przejdźmy do następnego kroku. Teraz obliczymy, ile będzie wynosić dopłata do płacy minimalnej, jako sprzątacz terytorium, na którym pracuje w niepełnym wymiarze godzin. Natychmiast pomnóż kwotę minimalnego wynagrodzenia przez współczynnik 0,5. Aby dowiedzieć się, jaka jest płaca minimalna dla poziomu zatrudnienia w tym przypadku:
5965 * 0,5 = 2982,50 rubli.
Teraz odejmij od otrzymanej kwoty kwotę naliczonych wynagrodzeń. W takim przypadku jest równa wartości wynagrodzenia. Mamy zatem:
2982,50 - 2500 = 482,50 rubla.
Jak widać, dopłata do minimalnego wynagrodzenia tego pracownika jako opiekuna wyniesie 1415 rubli, a jako sprzątacz terytorium - 482,50 rubli, co w końcu da bardzo dobrą kwotę - 1897,50 rubli.
Jeśli początkowo zaczniemy od całkowitej kwoty zarobków na wszystkich stanowiskach tego pracownika (7050 rubli), wówczas natychmiast przekroczy ona minimalną płacę (5965 rubli), a pracownik nie otrzyma żadnej dodatkowej płatności. Ale znowu takie podejście byłoby błędne.
Ogólny wynik
Widzimy zatem, że przestrzeganie płacy minimalnej jest jednym z najważniejszych zadań państwa. Aby nie kolidować z nim, pracodawca musi również wyraźnie przestrzegać tych standardów. Nie wspominając już o tym, że w przedsiębiorstwach, w których starają się utrzymywać wysokie standardy w zakresie wynagrodzeń, pracownicy bardziej cenią swoje miejsce i wykazują lepsze wyniki.
Ponieważ obecnie, ze względu na efektywność ekonomiczną, stosowanie kombinacji wewnętrznych zyskuje coraz większą popularność w przedsiębiorstwach, bardzo ważne jest, aby administracja podmiotów gospodarczych znała prawne aspekty takich metod pracy. W szczególności niektóre niuanse należy wziąć pod uwagę przy obliczaniu dodatku dla wewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin do poziomu minimalnego wynagrodzenia. Ważne jest, aby nie wpaść w procesy sądowe pracowników ani nałożyć kar na podstawie wyników kontroli organów regulacyjnych w przyszłości.
Najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest to, że dodatkowa płatność dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin do wysokości minimalnego wynagrodzenia obliczana jest według tego samego schematu, co zwykli pracownicy, tylko dla każdego stanowiska osobno.
