Prawo pracy w Federacji Rosyjskiej jest przykładem branży, która charakteryzuje się wystarczająco wysokim poziomem regulacji w aspekcie przepisów regulacyjnych. Procedury, w ramach których relacje prawne mogą być przeprowadzane z udziałem pracodawcy i pracownika, w niektórych przypadkach wymagają dostosowania postanowień umowy o pracę. Jakie są legalne sposoby ich wykonania?
Kiedy i jak uzupełniane są umowy o pracę?
Jak wiecie, umowa o pracę jest dokumentem potwierdzającym umowę między pracodawcą a pracownikiem, która określa warunki pracy, wynagrodzenia i inne aspekty interakcji między obiema stronami. W ogólnym przypadku korekty wcześniej uzgodnionych postanowień umowy nie powinny mieć miejsca. Jednocześnie ustawodawstwo pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje opcje, w których konieczne może być zatwierdzenie dodatkowej umowy o pracę.
W jakim celu został stworzony? Faktem jest, że umowa o pracę jako niezależny dokument, zgodnie z ogólną zasadą, nie jest dostosowywana. Jednocześnie istnieje dość popularny i logiczny scenariusz, w ramach którego możliwa jest legalna zmiana jego punktów. Chodzi o sporządzenie bardzo dodatkowej umowy do umowy o pracę.
Zmień czynniki
Powodów może być wiele. Na przykład przeniesienie pracownika na inne stanowisko lub do innej firmy, zmiana procesów technologicznych w miejscu pracy, które z góry określają różne warunki pracy dla osób pracujących w firmie. Inną możliwością jest zawarcie dodatkowej umowy do umowy o pracę, jeśli nastąpi zmiana własności przedsiębiorstwa lub nastąpiła reorganizacja firmy. Najważniejszy niuans: zmiana warunków umowy między pracodawcą a pracownikiem jest możliwa tylko wtedy, gdy obie strony wyrażą zgodę na odpowiednie zmiany. Wyjątki zostały określone w TC w art. 72.1 i 72.2.
Jakie zmiany mogą być przedmiotem nowej umowy? Dość częstym powodem do sporządzania poprawek do umowy o pracę są nowe warunki wynagrodzenia. Inną opcją są zmiany związane z charakterem funkcji wykonywanych przez pracowników. Innym możliwym powodem wprowadzania korekt do umowy o pracę jest zmiana godzin pracy.
Dodatkowa umowa
Regulacje prawne dotyczące zawarcia dodatkowej umowy do umowy o pracę zawierają postanowienie o konieczności podpisania tego rodzaju dokumentu na piśmie. Po podpisaniu odpowiedniej umowy staje się ona częścią głównego dokumentu sporządzonego zgodnie z normami Kodeksu pracy. Pisemny formularz zawarcia dodatkowej umowy o pracę, zauważony przez prawników, jest również ważny z punktu widzenia konsolidacji postanowień osiągniętych podczas porozumienia między pracodawcą a pracownikiem w zrozumiałej formie dla obu stron.
Ograniczone miejsce na manewry pracodawcy
Dokument uzupełniający umowę o pracę, jeśli kierujemy się logiką prawa pracy Federacji Rosyjskiej, ma na celu pełniejsze zaspokojenie interesów pracownika.Można to zobaczyć w szczególności na przykładzie normy, którą już wskazaliśmy powyżej: w sprawie niedopuszczalności jednostronnego narzucania warunków przez pracodawcę.
Pracownik i firma muszą osiągnąć porozumienie w sprawie wszystkich kluczowych punktów umowy dodatkowej do umowy o pracę. Ponadto inicjatywa zmiany warunków umowy może pochodzić od obu stron i w dowolnym momencie podczas realizacji stosunków pracy.
Funkcje wypełniania dodatkowej umowy
Jeżeli inicjatorem umowy dodatkowej do umowy o pracę dotyczącej zmiany warunków pracy jest pracodawca, musi on powiadomić pracowników, że odpowiednie korekty zostaną wprowadzone w umowach co najmniej dwa miesiące przed wprowadzeniem innowacji.
Powyżej wskazaliśmy możliwe przyczyny konieczności podpisania odpowiedniego dokumentu. Ich ustawodawca zaleca ustalanie bezpośrednio w umowie. Z reguły standardowy model umowy dodatkowej do umowy o pracę zawiera odpowiednie postanowienia odzwierciedlające powody jej podpisania w preambule. Chociaż oczywiście tego rodzaju sformułowania mogą również znaleźć odzwierciedlenie w warunkach umowy.
Korzystając z dodatkowej umowy, firma pracodawcy i pracownik z reguły zmieniają tylko część warunków głównej umowy o pracę. Jednak fakt ten, jak zauważają prawnicy, musi zostać odnotowany w jednym z akapitów odpowiedniego dokumentu.
Przyjrzymy się bardziej szczegółowo, jak może wyglądać próbka dodatkowej umowy do umowy o pracę.
Struktura uzupełnienia
Przede wszystkim należy poprawnie podać nazwę umowy. Jak zauważają prawnicy, istotą tego dokumentu jest zastąpienie niektórych punktów w umowie o pracę. Dlatego optymalna nazwa może brzmieć jak „zgoda na zmianę warunków”. Chociaż, jak wierzy wielu analityków, takie sformułowanie jak „dodatkowa umowa” jest dopuszczalne, jeśli treść dokumentu obejmuje odzwierciedlenie nowych informacji niezarejestrowanych w poprzedniej umowie o pracę. Nie ma tutaj żadnych ścisłych kryteriów, najważniejsze jest to, że tekst należy prześledzić do korekt (poprzez zmiany lub uzupełnienia głównej umowy o pracę).
Jeśli chodzi o treść preambuły, prawnicy zalecają, aby była taka sama jak w głównej umowie. Należy pamiętać, że jeśli wcześniej zostały zawarte dodatkowe umowy, należy się z nimi zapoznać. Jeśli nie, preambuła będzie standardowa. Rozważ ten, który będzie zawierał najprostszy przykład dodatkowej umowy. W tym systemie nie ma jeszcze żadnej umowy o pracę.
Preambuła
Najprostsza preambuła będzie wyglądać następująco: „Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością taka i taka w osobie dyrektora o takim i takim pełnym nazwisku działającym na podstawie takiego i takiego dokumentu założycielskiego, z jednej strony, a pracownikiem takiego i takiego, z drugiej strony, zawarła umowę w następujący sposób. . ”
Jeśli jednak konieczne jest odniesienie do umowy o pracę, preambuła może wyglądać nieco inaczej. Coś w tym rodzaju: „Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością taka i taka, reprezentowana przez dyrektora o takim i takim nazwisku, działającego na podstawie takiego i takiego dokumentu, oraz pracownika takiego i takiego, wymienionego w umowie o pracę z takim i takim numerem z takim i takim numerem, zawarła umowę w następujący sposób ... ”. Inna opcja: „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością taka i taka, reprezentowana przez dyrektora o takim imieniu, działającego na podstawie takiego dokumentu, zwanego„ pracodawcą ”, z jednej strony, oraz obywatel tego i takiego, zwany„ pracodawcą ”, z drugiej strony, zawarł umowę do porozumienia z takim i takim numerem z takim i takim numerem, jak poniżej ... ".
Naprawiamy przyczyny zmian
Ponadto prawnicy zalecają ustalenie przyczyn wprowadzenia korekt do umowy o pracę poprzez sporządzenie dodatkowej umowy. Jak można to zrobić? Według ekspertów można je zidentyfikować już w preambule.Pobierz próbkę dodatkowej umowy do umowy o zmianie wynagrodzenia. W takim przypadku preambuła może wyglądać następująco: „Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością taka i taka, reprezentowana przez dyrektora o tak pełnym nazwisku, działającego na podstawie takiego dokumentu, zwanego„ pracodawcą ”, z jednej strony, oraz takiego obywatela, zwanego„ pracownikiem ”, z drugiej strony, aby zachęcić „pracownika”, który osiągnął wysokie wyniki w pracy, zgodzili się, że zostaną wprowadzone zmiany w umowie o pracę z takiej i takiej liczby, aby odzwierciedlić wzrost wynagrodzenia ”. Ta preambuła (model umowy dodatkowej do umowy o zmianie wynagrodzenia przedstawiono poniżej), a zatem odzwierciedla zalety pracownika, który stał się przyczyną podwyżki wynagrodzenia.
Jednocześnie możliwy jest wariant, w którym dla obsługi personelu firmy zatrudniającej wygodniej będzie wprowadzić odpowiednie sformułowanie w głównym tekście dokumentu. W takim przypadku preambuła umowy dodatkowej do umowy o zmianę wynagrodzenia będzie standardem. I zaraz po nim wyszczególniono pozycje odzwierciedlające zmiany w głównej umowie, z których jedna zawiera postanowienia dotyczące zmian wynagrodzeń.
Wymagania dotyczące umowy
Zawarcie dodatkowej umowy o pracę w sprawie zmiany wynagrodzenia i innych warunków pracy, zdaniem prawników, musi spełniać szereg kryteriów odzwierciedlających jakość i poprawność algorytmu do sporządzenia odpowiedniego dokumentu. Na co przede wszystkim należy zwrócić uwagę dział HR?
Przede wszystkim eksperci zalecają sekwencjonowanie dokumentu w sposób prawidłowy, odzwierciedlając w nim wszystkie istotne punkty. Na przykład nie powinieneś odzwierciedlać poprawek zawartych w czwartym akapicie umowy o pracę na początku umowy i po kilku akapitach w pierwszym. Musisz zrobić odwrotnie.
Następujący niuans: zmiany należy ustalić z zastrzeżeniem obowiązkowej specyfikacji klauzul głównej umowy. Ponadto, jeżeli nie oczekuje się zmian w terminologii umowy o pracę (na przykład wyrażenie „oficjalne wynagrodzenie” nie zostanie zmienione na „przeciętne wynagrodzenie miesięczne”), wówczas w obu dokumentach odpowiedni okres powinien brzmieć tak samo.
Jeśli mówimy o dostosowywaniu liczb, które opcjonalnie odzwierciedlają wysokość pensji, wówczas, dokonując w nich zmian, zaleca się stosowanie terminu „liczby”. Na przykład „w akapicie taką i taką liczbę 5000 zastępuje się liczbą 12 000”.
Z kolei jeśli chodzi o uzupełnienie warunków umowy o pracę, a nie o korekty, warunki umowy mogą być inne. W szczególności jest całkowicie możliwe, że zasady zgodności klauzul nie będą musiały być przestrzegane, ponieważ odpowiednie postanowienia mogą nie znajdować się w głównej umowie o pracę. Na przykład związane z łączeniem postów.
Nieco później rozważymy przykłady sporządzenia dodatkowych umów z korektami i bez nich.
Umowa dodatkowa i załącznik do niej
Możliwy jest wariant, w którym oficer personalny, przygotowując zmianę umowy o pracę, wykorzysta dodatkową umowę jako jedno z kilku narzędzi służących do dostosowania warunków umowy. Oznacza to, że odpowiedni dokument można uzupełnić, powiedzmy, wykonaniem zaktualizowanej umowy o pracę jako załącznika do dodatkowej umowy. Kiedy to jest praktykowane?
Takie środki stosuje się, gdy nadchodzące zmiany odzwierciedlone w dodatkowej umowie obejmują pracę z bardzo dużą liczbą sformułowań, akapitów, sekcji, akapitów. Na przykład modelowi dodatkowej umowy do umowy o pracę dotyczącej przeniesienia osoby z jednego stanowiska w firmie do drugiej lub na przykład w połączeniu wewnętrznym może towarzyszyć zmiana nazwy wakatu, nazwy struktury firmy, praw i obowiązków pracownika na nowym stanowisku itp.W takim przypadku konieczne jest złożenie wniosku o pracę z korektami.
W tekście umowy eksperci zalecają poprawienie sformułowania, które może brzmieć mniej więcej tak: „Aby ułatwić zrozumienie nowych postanowień umowy o pracę, wydruk tej ostatniej odbywa się w formie osobnego dokumentu, który zawiera zmiany wynikające z tej umowy i który stanowi załącznik”. Ważne jest przy tym, aby kopia starej umowy o pracę zawierała notatkę stwierdzającą, że od tej daty tekst umowy jest stosowany z korektami, które są potwierdzone dodatkową umową z takiej i takiej daty.
Przy podpisywaniu dodatkowej umowy do wewnętrznej umowy o połączeniu pracy, jak w rozpatrywanym przykładzie, lub z innych powodów zawarcia odpowiedniej umowy, wskazane jest wskazanie, że dokument koryguje tylko niektóre postanowienia głównej umowy o pracę. Pozostałe punkty pozostają niezmienione - należy to podkreślić na samym końcu umowy dodatkowej. Sformułowanie może wyglądać następująco: „warunki umowy o pracę, których nie dotyczy niniejsza umowa, nie ulegają zmianie”.
Na końcu dokumentu ustalamy, że jest to integralny element głównej umowy o pracę z takiej i takiej liczby z taką i taką liczbą. Ponadto konieczne jest wpisanie (ponownie poniżej) standardowego postanowienia, że umowa sporządzona jest w dwóch egzemplarzach - dla pracodawcy i pracownika. Zauważamy, że wchodzi w życie w takim i takim dniu.
Umowa dodatkowa bez korekt do umowy głównej: próbka
Rozważ inny przykład dodatkowej umowy o pracę - połączenie stanowisk. W takim przypadku prawdopodobnie nie są wymagane żadne korekty umowy głównej.
Na początek, jak już zdefiniowaliśmy powyżej, piszemy nazwę:
Umowa dodatkowa zmieniająca niektóre warunki umowy o pracę
z dnia 15 lutego 2010 r. nr 150.
Następnie możesz określić miasto (jak ma to miejsce w wielu innych umowach):
Moskwa
Następnie podaj datę podpisania umowy:
20 lutego 2010 r.
Najpierw więc preambuła:
„LLC” Honorowy pracownik w osobie dyrektora Iwanowa Petera Sidorowicza, działającego na podstawie Karty, zwanego z jednej strony „Pracodawcą”, a Władimira Andriejewicza Fiodorowa, z drugiej strony, zwanego „Robotnikiem”, zawarła następującą umowę. ”
Następnie znajduje się główny tekst umowy:
- Pracodawca instruuje, a pracownik jest zobowiązany do wykonywania wraz z funkcjami określonymi w umowie o pracę z 15 lutego 2010 r. Nr 150, łącząc stanowiska „programisty” w wysokości określonej przez opis stanowiska nr 200 z 17 lutego 2010 r. Podczas ustalonego czas trwania zmiany pracownika.
- Termin wykonania pracy poprzez połączenie stanowisk zgodnie z niniejszą umową trwa od 25 lutego 2010 r. Do 30 marca 2011 r.
- Za dodatkową pracę jako „programista” pracodawca dokonuje płatności na rzecz pracownika w wysokości 1200 rubli za każdą zmianę pracy w okresie połączenia.
Następnie ustalamy postanowienia, o których wspomnieliśmy powyżej, to znaczy, że wspominamy, że nie ma to wpływu na pozostałe warunki umowy o pracę, że dokument jest sporządzony w dwóch egzemplarzach i że wchodzi w życie w takim i takim dniu.
Z kolei sporządzenie, na przykład, dodatkowej umowy do umowy o pracę dotyczącej przedłużenia terminu wykonywania pracy na obecnym stanowisku na podstawie umowy na czas określony może być również przeprowadzone w ramach algorytmów implikujących włączenie nowych postanowień nie przewidzianych w umowie głównej. Na przykład:
„Aby uznać umowę o pracę z dnia 15 lutego 2010 r. Nr 150 za zawartą na czas nieokreślony”.
Jednocześnie, jak zauważają niektórzy eksperci, może być konieczne wydanie zarządzenia, aby dana osoba sformalizowała stosunki pracy z pracodawcą na wszystkich stanowiskach na czas nieokreślony. Jest to kwestia możliwych dodatkowych dokumentów do umowy.
Dodatkowa umowa z korektami umowy głównej: próbka
Spójrzmy teraz na przykład, w którym klauzule umowy głównej zostały dostosowane w dokumencie.
Niech tytuł i preambuła umowy pozostaną takie same. Tekst umowy będzie jednak inny. Na przykład porozmawiamy o zmianie czasu trwania tygodnia roboczego na krótki okres. W takim przypadku w tekście umowy mogą występować następujące postanowienia:
- Określ klauzulę 3.5. umowa o pracę z dnia 02.15.2010 r., nr 150 ze zmianami: „Pracownikowi przypisuje się tydzień pracy trwający 30 godzin od okresu od 25 lutego 2010 r. Do 30 marca 2011 r.”
- Uzupełnij klauzulę 4.2 umowy o pracę z dnia 02.15.2010 nr 150 z propozycją: „Wynagrodzenie jest proporcjonalne do czasu, w którym pracownik wypełnia swoje obowiązki.”
Poniżej podano standardowe sformułowania.
Są to w przybliżeniu kryteria sporządzenia dodatkowej umowy o pracę z dyrektorem, specjalistą, kierownikiem - każdym urzędnikiem, ponieważ przepisy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej są prawie takie same dla wszystkich zawodów i poziomów zarządzania przedsiębiorstwem.
