W życiu często pojawia się potrzeba, aby w taki czy inny sposób potwierdzić swoje zamiary i prawa. Do tych celów dostarczane są specjalne dokumenty i opracowywane są odpowiednie formularze, które pomogą znaleźć wyjście z sytuacji. Jednym z takich dokumentów jest pełnomocnictwo do otrzymywania poczty.
Dlaczego potrzebuję pełnomocnictwa?
Na pierwszy rzut oka taki dokument może wydawać się zbędny i wcale nie konieczny. Po co jakieś pełnomocnictwo, jeśli możesz iść sam i uzyskać wszystko, czego potrzebujesz pocztą?
Naprawdę, dlaczego? Problem ten należy szczegółowo rozwiązać. Najpierw musisz znaleźć powód, dla którego zestawiono pełnomocnictwo do otrzymywania poczty.
Na przykład list polecony przyszedł na imię obywatela, a wtedy był w bardzo poważnym stanie w szpitalu. Być może rozwiązanie najważniejszej kwestii w jego życiu zależy od tego listu. Jak być
W takim przypadku może on po prostu sporządzić pełnomocnictwo do odbioru poczty, w którym zezwala innej osobie na otrzymywanie wszelkiej korespondencji, która przychodzi na jego nazwisko, podczas choroby. Podobnie ludzie zachowują się w taki czy inny sposób w swoich działaniach. Może to być stary człowiek, który ze względu na swój zaawansowany wiek i zły stan zdrowia nie opuszcza domu, lub osoba niepełnosprawna przykuta do łóżka. Takie pełnomocnictwo pozwoli im nie stracić kontaktu ze światem zewnętrznym.
Zaufaj odległości
Ale są okoliczności o zupełnie innej naturze. Załóżmy, że dana osoba spodziewa się bardzo ważnego listu pod swoim adresem, aw niedalekiej przyszłości jest zmuszona wyjechać do pracy w długą podróż służbową. Co robić Odmówić podróży służbowej i pozostać w domu, niż wywołać sprawiedliwy gniew szefów, czy też odejść i zadręczać się bolesnymi wątpliwościami każdego dnia? W końcu list nie pozostanie na zawsze w poczcie i czeka na adresata.
W takim przypadku, za obopólną zgodą z sąsiadem, przyjacielem lub bliskim krewnym, sporządza się pełnomocnictwo do odbioru poczty, w której osoba oficjalnie zezwala wybranej osobie na otrzymywanie korespondencji przychodzącej w jego imieniu. Dokument jest poświadczany na poczcie w miejscu zamieszkania, a następnie staje się prawomocny. Pracownik może spokojnie wykonywać swoje obowiązki służbowe, a osoba upoważniona, w razie potrzeby, wypełni swoje obowiązki.
Jak zrobić dokument?
W celu sporządzenia pełnomocnictwa do odbioru poczty próbkę można pobrać z dowolnego urzędu pocztowego. Tekst jest dość prosty, ale zgodnie z zasadami powinien zawierać następujące wymagane informacje:
- nazwisko, imię i patronim powiernika;
- nazwisko, imię i patronim mocodawcy;
- dane paszportowe obu stron;
- data i miejsce wydania dokumentu;
- treść władzy;
- okres, na jaki zostało wydane pełnomocnictwo;
- obowiązkowe odszyfrowanie podpisów stron;
- skompilowany papier musi być certyfikowany.
Rezultatem powinien być dokument, w którym na środku widnieje słowo „Pełnomocnictwo”. Następnie główny tekst zaczyna się od czerwonej linii. Na koniec zleceniodawca potwierdza swoim podpisem podpis przedstawiciela i określa ważność dokumentu. W zależności od treści udzielonych pełnomocnictw pełnomocnictwa mogą być trzech różnych rodzajów:
- Jednorazowy Ma on na celu wykonanie tylko jednej konkretnej akcji.
- SpecjalneJest on wydawany osobie w celu powtórnego wdrożenia określonych jednorodnych działań.
- Ogólne Takie pełnomocnictwo jest udzielane osobie, która przez długi czas jest upoważniona do pełnego reprezentowania interesów głównego zobowiązanego.
Rejestracja pełnomocnictwa przez obywateli
Najprostszą opcją jest sytuacja, w której jeden obywatel ufa drugiemu, że wykona czynności, z którymi nie może sobie obecnie poradzić samodzielnie. Na przykład, aby otrzymać paczkę lub list polecony na poczcie. Jak wiadomo, zgodnie z prawem korespondencję pocztową może otrzymywać sam adresat lub osoba posiadająca określone uprawnienia.
Dlatego pełnomocnictwo do otrzymywania poczty od osoby jest ostatnio dość powszechnym dokumentem. Jest kompilowany losowo, wskazując wszystkie niezbędne szczegóły. Tekst można zapisać ręcznie na dowolnej pustej kartce papieru. Ostatnim etapem rejestracji jest certyfikacja dokumentu. Czasami pojawiają się trudności z tym pytaniem.
Nieostrożni pracownicy pocztowi wysyłają obywateli do notariusza, a jak wiadomo, podróż do tego rodzaju specjalisty kosztuje i jest znaczna. Chociaż wszystko jest rozwiązane znacznie łatwiej. Istnieje kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej i art. 185 ust. 4, który stanowi, że można poświadczyć taki dokument w organizacji, w której obywatel pracuje lub studiuje, w dziale mieszkaniowym w swoim miejscu zamieszkania, nawet w samej poczcie i całkowicie bezpłatnie.
Jak osoba prawna rozwiązuje problem?
W każdej organizacji występuje również problem z otrzymywaniem korespondencji. Rzeczywiście, w większości przypadków listy kierowane do firmy są kierowane do szefa. Zgodnie z zasadami okazuje się, że on sam musi je przyjąć. Ale jest to prawie niemożliwe, ponieważ każdy dyrektor ma mnóstwo innych pilnych spraw.
Do tych celów wybierany jest odpowiedzialny wykonawca. Na nim sporządzono pełnomocnictwo do otrzymywania poczty od organizacji. Zasadniczo dokument jest przygotowywany w taki sam sposób, jak w przypadku osoby fizycznej, z wyjątkiem pewnych wyjaśnień:
- Pełnomocnictwo sporządzone jest na papierze firmowym przedsiębiorstwa.
- W roli powiernika działa kierownik, a w roli powiernika wyznaczony wykonawca (sekretarz, administrator, szef biura).
- Dokument jest kompilowany ze wskazaniem nazwiska, imienia, imienia i stanowiska każdej ze stron.
- Pełnomocnictwo jest poświadczone podpisem szefa i pieczęcią przedsiębiorstwa.
Zredagowany dokument jest wysyłany na odpowiedni urząd pocztowy, gdzie określony pracownik z paszportem może codziennie otrzymywać całą korespondencję otrzymaną w swojej organizacji.
Subtelności rejestracji pełnomocnictw
Podczas kompilowania dokumentów konieczne jest ścisłe monitorowanie, czy wszystkie niezbędne wymagania są spełnione. Czasami osoby odpowiedzialne źle rozumieją niektóre postanowienia dokumentów regulacyjnych. Na przykład zwykłe pełnomocnictwo jest poświadczane przez zwykłego operatora pocztowego. W rezultacie dokument staje się nieważny i praktycznie staje się zwykłym kawałkiem papieru.
Dokładniejsze wyjaśnienia dotyczące sposobu składania i poświadczania pełnomocnictwa do otrzymywania rosyjskiej poczty w odniesieniu do konkretnej osoby fizycznej lub prawnej znajdują się nie tylko w Kodeksie cywilnym, ale także w ustawie federalnej z dnia 17 lipca 1999 r. O komunikacji pocztowej oraz w „Zasadach świadczenia usług pocztowych” Komunikacja ”z dnia 15 kwietnia 2005 r.
Mówią, że oficjalnym świadkiem w imieniu jednolitych przedsiębiorstw Poczty Rosyjskiej może być tylko szef odpowiedniego departamentu lub jego bezpośredni zastępca. Uprawnienia te są im nadane przez prawo do prowadzenia działalności produkcyjnej i rozwiązywania bieżących problemów.
Pobierz „Pełnomocnictwo do otrzymywania poczty”
