Jednostki zależne to podmioty gospodarcze tworzone i rejestrowane przez organizacje nadrzędne.
Definicja pojęć
Jednostki zależne to podmioty prawne utworzone przez inne (macierzyste) organizacje, które przyznają im określone uprawnienia i funkcje, a także zapewniają swoją własność do użytku. Warto również zauważyć, że główna firma opracowuje kartę, a także mianuje kierownictwo nowo wydanego.
Spółki zależne są jednym z najczęstszych mechanizmów ekspansji biznesowej. Podejmując decyzję o zwiększeniu skali produkcji lub wejściu na nowe rynki, menedżerowie często uciekają się do takiego mechanizmu.
Charakterystyczne cechy
Dlatego zarząd postanowił utworzyć odpowiedzialną firmę. Taka firma jest spółką zależną. Ma wiele cech, które odróżniają go od innych organizacji, a mianowicie:
- prowadzenie niezależnej działalności gospodarczej zgodnie z kartą;
- względna niezależność kierownictwa w sprawach dotyczących polityki personalnej i marketingowej;
- znaczna odległość od spółki dominującej;
- zdolność do samodzielnego budowania relacji z agencjami rządowymi, partnerami, konkurentami, dostawcami, a także klientami.
Co to jest gałąź
Oddział to organizacja poza siedzibą, która ma ograniczone uprawnienia i odpowiedzialność. Warto zauważyć, że on jest jednostka strukturalna a nie niezależny podmiot prawny. Oddział nie ma prawa działać we własnym imieniu, a także nie jest wyposażony we własne środki materialne.
Oddziały i spółki zależne
Spółki zależne i oddziały są często mylone, chociaż tych pojęć nie można zrównać. Główną różnicą między tymi organizacjami jest ich wzmocnienie.
Spółki zależne są całkowicie niezależnymi organizacjami. Pomimo faktu, że ponoszą pełną odpowiedzialność przed spółkami dominującymi, ich menedżerowie mają pełną władzę w zakresie decyzji kierowniczych, a także ponoszą pełną odpowiedzialność za swoje działania. Charakteryzują się również własną kartą. Można powiedzieć, że od momentu sporządzenia karty i mianowania szefa spółka zależna uzyskuje prawie całkowitą niezależność w zakresie polityki personalnej i marketingowej, a także innych działań.
Mówiąc o oddziale, warto zauważyć, że jest on całkowicie zależny od centrali. W rzeczywistości jest przez niego kontrolowany. Taka organizacja nie ma własnej karty, co oznacza, że wszystkie kwestie dotyczące produkcji, reklamy i personelu są rozstrzygane przez najwyższe kierownictwo.
Jeśli mówimy o globalnej ekspansji produkcji, wskazane byłoby zorganizowanie filii. W przypadku, gdy zasięg terytorialny będzie niewielki, warto dać pierwszeństwo oddziałom.
Utworzenie spółek zależnych
Aby otworzyć filię, musisz przejść przez następujące procedury:
- konieczne jest sporządzenie statutu nowej organizacji, a także wyraźne rozdzielenie kapitału między właścicieli;
- dyrektor spółki dominującej podpisuje dokument określający dokładne współrzędne i kontakty spółki zależnej;
- organizacja musi otrzymywać certyfikaty z podatku, a także od organizacji kredytowych o braku zaległości;
- to kolej na wypełnienie specjalnego formularza rejestracyjnego;
- na ostatnim etapie należy wyznaczyć głównego księgowego, po czym dokumenty są przesyłane do urzędu skarbowego, gdzie podejmowana jest decyzja o rejestracji spółki zależnej.
Absorpcja
Możesz utworzyć spółkę zależną nie tylko od zera, ale także poprzez absorpcję innych organizacji (za obopólną zgodą, z powodu długów lub w inny sposób). W takim przypadku procedura będzie wyglądać następująco:
- Na początek warto zdecydować, czy produkcja przedsiębiorstwa zostanie ukierunkowana na standardy jednostki dominującej, czy też pozostanie w tym samym kierunku;
- następnym krokiem jest opracowanie dokumentów ustawowych;
- powinieneś dowiedzieć się o ważności poprzednich danych przedsiębiorstwa lub przypisać mu nowe;
- następnie powołuje się dyrektora (lub kierownika), a także głównego księgowego, na który następnie przenosi się odpowiedzialność za zarządzanie spółką zależną;
- następnie należy skontaktować się z organami podatkowymi i rejestracyjnymi z odpowiednim wnioskiem o rejestrację nowego przedsiębiorstwa;
- po otrzymaniu dowodu rejestracyjnego filia może pracować w pełni.
Jak kontrola
Kontrolę działalności jednostek zależnych można przeprowadzić na następujące sposoby:
- monitorowanie - obejmuje ciągłe badanie i analizę informacji zawartych w dokumentach sprawozdawczych „córki”;
- okresowe obowiązkowe sprawozdania dyrektorów jednostek zależnych dla kierownictwa wyższego szczebla na temat wyników;
- gromadzenie i analiza wskaźników wydajności przedsiębiorstwa wysiłkami pracowników jednostki kontroli wewnętrznej;
- zaangażowanie audytorów zewnętrznych w badanie stanu rzeczy i przepływów finansowych w jednostce zależnej;
- okresowe audyty z udziałem organów regulacyjnych spółki dominującej;
- dość ważnym aspektem są również inspekcje organów kontroli państwowej.
Korzyści spółek zależnych
Firma jest spółką zależną, jeżeli można ją opisać jako stosunkowo niezależną organizację, która odpowiada przed spółką dominującą. Ta forma ma wiele niezaprzeczalnych zalet:
- bankructwo spółki zależnej jest praktycznie niemożliwe, ponieważ główna organizacja ponosi odpowiedzialność za wszystkie zobowiązania związane z zadłużeniem (wyjątek można uznać za przypadek poważnych strat samej głównej firmy);
- cała odpowiedzialność za budżet jednostki zależnej, a także pokrycie jej wydatków, przejmuje centrala;
- spółka zależna może wykorzystywać reputację oraz atrybuty marketingowe jednostki dominującej.
Warto zauważyć, że wnioskowane świadczenia odnoszą się konkretnie do organów spółek zależnych.
Wady spółek zależnych
Możesz mówić o następujących wadach „córek”:
- ponieważ asortyment i technologia produkcji są wyraźnie dyktowane przez organizację macierzystą, kierownictwo spółki zależnej będzie musiało zapomnieć o ambicjach dotyczących innowacji, racjonalizacji, a także rozszerzenia skali;
- przywódcy spółki zależnej nie mogą swobodnie rozporządzać kapitałem, ponieważ kierownictwo jego wykorzystania jest wyraźnie określone przez kierownictwo wyższego szczebla;
- istnieje ryzyko zamknięcia przedsiębiorstwa w przypadku bankructwa spółki dominującej lub ruiny innych spółek zależnych.
Jak zarządzanie
Zarządzanie spółkami zależnymi odbywa się przez dyrektora, który jest bezpośrednio mianowany przez kierownictwo wyższego szczebla spółki dominującej. Pomimo przyznania dość szerokich uprawnień nie można mówić o całkowitej niezależności, ponieważ „córka” jest jednostką strukturalną spółki dominującej. Na początku okresu sprawozdawczego kierownik „schodzi z góry” budżetu, którego wykonanie będzie następnie musiał zgłosić.Ponadto „córka” działa zgodnie ze statutem, który jest sporządzony w biurze głównym. Najwyższe kierownictwo monitoruje również wdrażanie przez swój dział wszystkich norm prawnych i prawnych.
Jaka jest odpowiedzialność organizacji macierzystej
Zgodnie z dokumentami regulacyjnymi jednostka zależna jest odrębną osobą prawną. Ponadto ma własny kapitał, który umożliwia samodzielne ponoszenie odpowiedzialności za zobowiązania dłużne. Dlatego możemy powiedzieć, że „córka” i spółka dominująca nie mają nic wspólnego ze swoimi długami.
Niemniej jednak ustawodawstwo zidentyfikowało kilka przypadków, które prowadzą do odpowiedzialności organizacji macierzystej, a mianowicie:
- Jeżeli „córka” zawarła określoną transakcję zgodnie z zaleceniami lub z udziałem spółki dominującej. Jeżeli fakt ten jest udokumentowany, wówczas oba podmioty ponoszą odpowiedzialność za zobowiązania dłużne. W przypadku niewypłacalności spółki zależnej cały ładunek przechodzi na organizację macierzystą.
- Upadłość spółki zależnej może również skutkować odpowiedzialnością spółki dominującej. W takim przypadku niewypłacalność powinna nastąpić właśnie z powodu wykonania zleceń lub instrukcji drugiego. Jeżeli własność spółki zależnej nie jest wystarczająca na pokrycie wszystkich długów, spółka dominująca będzie odpowiedzialna za pozostały udział.
Pomimo faktu, że spółka zależna ma dość wysoki poziom swobody i szerokich uprawnień, jej finansowanie jest realizowane przez organizację macierzystą, która również określa kierunek działalności produkcyjnej. Ponadto, pomimo względnej niezależności „córki”, centrala stale monitoruje jej działania finansowe i marketingowe.
