Niemal wszyscy, w ten czy inny sposób związani ze środowiskiem komercyjnym, powiedzą, że jedną z najbardziej wpływowych osób w każdej firmie jest dyrektor finansowy, którego obowiązki obejmują prawie wszystko, co dotyczy dochodów i wydatków organizacji. Z tego powodu najczęściej osoba na takiej pozycji jest drugą najbardziej wpływową osobą. Ale gdy tylko dojdzie do tego, jakie funkcje wykonuje, wielu jest zdezorientowanych.
Kto to jest
Dziś możemy śmiało powiedzieć, że jeśli nie weźmie się pod uwagę dyrektora generalnego, najbardziej wpływową osobą w każdej firmie jest dyrektor finansowy. Do obowiązków tej osoby należy planowanie strategiczne, staranna kontrola kosztów, zarządzanie wszelkiego rodzaju systemami informatycznymi i, oczywiście, raportowanie. Między innymi bierze bezpośredni udział w planowaniu podatkowym, w tym także w takich pracach, jak optymalizacja podatkowa i ustanowienie specjalistycznego systemu kontroli wewnętrznej w firmie.
Aby system kontroli finansowej i rachunkowości działał normalnie, dyrektor finansowy przejmuje również pytania dotyczące personelu. Do jego obowiązków należy nie tylko identyfikacja kluczowych pracowników, ale także, w razie potrzeby, opracowanie planu ich zastępstwa. Odbywa się to w celu, że jeśli ktoś zdecyduje się odejść z pewnego stanowiska, ostatecznie nie przerodzi się to w katastrofę dla przedsiębiorstwa. Ponadto pełni również funkcję publiczną, to znaczy udziela wywiadów mediom, przemawia w imieniu firmy itp.
Jak widać, biorąc pod uwagę, kto jest dyrektorem finansowym, obowiązki tego stanowiska i inne niuanse, można zrozumieć, że w rzeczywistości nie zajmuje się on tylko kwestiami bezpośrednio związanymi z dochodami firmy. Decyduje również w różnych kwestiach dotyczących doboru personelu, kampanii PR i wielu innych elementów.
Jaka jest sytuacja?
Z tego powodu, że wielu nie zna nawet obowiązków dyrektora, często zdarza się, że ludzie po prostu nie rozumieją się w procesie selekcji. Dyrektor generalny nie wie dokładnie, jakie zadania powinien wykonywać dyrektor finansowy, a także jakie uprawnienia i obowiązki powinien mieć, aby miał możliwość wykonania tych zadań w sposób jakościowy. Jednocześnie osoba podejmująca pracę nie rozumie, jakie obowiązki dyrektora finansowego są w tej firmie ustalone, nie mówiąc już o tym, czy uda mu się wypełnić powierzone mu zadania.
Jeśli specjalistyczny dyrektor HR zajmuje się rekrutacją, może również nie wiedzieć, jak zidentyfikować specjalistę, w wyniku czego zarówno dział HR, jak i dyrektor generalny zaczynają zwracać szczególną uwagę na różne atrybuty formalne, takie jak doświadczenie zawodowe, wykształcenie, znajomość niektórych koncepcji zawodowych i wiele więcej. Oczywiście nie można powiedzieć, że takie podejście jest optymalne.
Jak zidentyfikować profesjonalistę?
Istnieje bardziej optymalne podejście do rozwiązania takiego problemu. Przede wszystkim musisz zrozumieć, że szukasz prawdziwie profesjonalnego specjalisty, który sam rozumie na przykład obowiązki dyrektora finansowego przedsiębiorstwa, który jest mu potrzebny do wykonania powierzonych mu zadań.Innymi słowy, powinieneś szukać osoby, która wyróżnia się nie tylko wiedzą, ale także wie, w jaki sposób, korzystając z takiej wiedzy, osiągnąć określone wyniki.
Następnie musisz zdecydować, czy będzie to priorytetowe kryterium wyboru specjalisty, czy wnioskodawca posiada określone narzędzia, jeśli nie mogą one być nawet obowiązkiem dyrektora finansowego przedsiębiorstwa. W rzeczywistości nie jest to tak ważne, to znaczy, że musi on mieć pewne umiejętności, ale dla pracodawcy nie jest to najważniejsze. Najważniejsze jest osiągnięcie określonych celów i rezultatów. Nie możesz zatrudnić osoby tylko z tego powodu, że na przykład biegle rozwija budżet, ponieważ musisz także upewnić się, że doskonale wie, dlaczego robi te lub inne rzeczy i co dokładnie okazuje się, że w końcu zostanie osiągnięty.
Funkcje i narzędzia
Powinieneś natychmiast pamiętać różnicę między funkcjami i narzędziami:
- Funkcje są głównym obowiązkiem dyrektora finansowego. Każda taka funkcja ma stały cel, a nawet kilka, aby osiągnąć określony zestaw działań. Każde działanie z kolei ma swój wynik, którego osiągalność można już sprawdzić w trakcie procesu.
- Narzędzie to środek, za pomocą którego zostaną zapewnione obowiązki dyrektora finansowego. LLC i firma produkcyjna zapewnią specjalistom różne narzędzia do rozwiązania problemu, ale w każdym razie ta koncepcja jest mniej ambitna. Narzędzia obejmują kredyty, księgowość, ERP, KPI, zrównoważona karta wyników, zarządzanie przepływami finansowymi i wiele innych elementów.
Kto tu jest specjalistą?
Dla pracodawcy ważne jest, aby kandydat doskonale rozumiał swoje obowiązki, być może obowiązki asystenta dyrektora finansowego i inne niuanse, ale najważniejsze jest to, że rozumie cele, które stoją przed nami. Rzeczywiście, w procesie rozwoju każdej firmy dokładna definicja celów może się zmienić, ponieważ po prostu nie może być takich samych celów dla małej organizacji i międzynarodowej korporacji. Z tego powodu, abyś mógł zrozumieć obowiązki dyrektora finansowego, którego próbę musisz podać kandydatom, musisz określić funkcje, które prawie się nie zmienią podczas rozwoju firmy (niezależnie od tego, co aktualnie posiadasz korzystać z narzędzi i celów, przed którymi stoi firma).
Główne funkcje
Dla wielu osób działania dyrektora finansowego są praktycznie niejasne. Wiele obowiązków jest dla niego nieznanych, a dostępne mu narzędzia do wykonywania zadań, jednak jeśli nadal nie możesz znaleźć optymalnego zestawu funkcji człowieka dla siebie na tej pozycji, możesz ustawić w przybliżeniu następującą listę:
- Opracowanie strategii korporacyjnej, a także planowanie działań w sektorze finansowym, które mogłyby zapewnić maksymalny wzrost wartości firmy.
- Kontroluj wszystkie kwestie dotyczące budżetu i zarządzania.
- Pełna kontrola finansów, w tym przepływów pieniężnych, zobowiązań i należności, zapewniająca wypełnienie wszelkich zobowiązań i wiele więcej.
- Dostarczenie wszystkich niezbędnych informacji do pracy menedżerów i specjalistów firmy.
Zaspokajanie potrzeby firmy w zakresie pieniędzy
Pieniądze są siłą napędową każdej firmy, ponieważ jeśli nie ma wystarczającej ilości pieniędzy, aby dokonać jakichkolwiek bieżących płatności, w końcu proces pracy po prostu się zatrzyma, ponieważ dostawy surowców, usług i dostaw przestaną, a pracownicy przestaną pracować. Jednocześnie nie ma różnicy w wysokości zysku firmy, ponieważ najważniejsze jest to, czy obecnie ma środki na opłacenie rachunków.Z tego powodu, biorąc pod uwagę odpowiedzialność dyrektora finansowego, pierwszą rzeczą do rozważenia jest zapewnienie odpowiedniej kwoty środków na opłacenie rachunków firmy.
Aby osiągnąć ten cel, istnieje ogromna liczba narzędzi, takich jak:
- przyciąganie różnych pożyczonych funduszy;
- prognozowanie możliwych przepływów pieniężnych;
- przyciąganie z różnych źródeł inwestycji i wiele innych.
Jak wspomniano powyżej, dyrektor finansowy może korzystać z dowolnych narzędzi, ale najważniejsze jest to, że firma musi zawsze mieć pieniądze, aby zapłacić rachunki. Oznacza to, że może nawet przenieść niektóre funkcje na obowiązki zastępcy dyrektora finansowego, jeśli uzna, że konieczne jest wykonanie zadania.
Planowanie i koordynacja firmy
Na wiele sposobów można wywołać tę funkcję, podając wiele innych, ponieważ bez niej po prostu niemożliwe jest wdrożenie większości z nich.
Aby pieniądze były stale obecne w firmie, do obowiązków dyrektora finansowego należy opracowanie planu prognozy, który zawiera pełną informację o tym, ile pieniędzy firma otrzyma na określony czas oraz ile i kiedy będzie musiała zostać wydana, aby zaspokoić swoje potrzeby . Co więcej, nie powinien i nie może tego wymyślić; powinien mieć plan produkcji od odpowiedniego dyrektora, który będzie zawierał informacje o tym, co dokładnie iw jakiej ilości firma wyprodukuje. Jednocześnie dyrektor produkcji nie może zdecydować, w jakiej ilości i co dokładnie może wyprodukować, dopóki dyrektor sprzedaży nie przedstawi mu dokładnej prognozy, co iw jakiej ilości zamierza sprzedać. W ten sposób cały łańcuch informacji ostatecznie stanowi planowanie i koordynację firmy.
Okazuje się, że CFO nie ma możliwości zapewnienia dostępności funduszy, dopóki nie zostanie ustalony zestaw szeregu planów, na podstawie których ostatecznie zostanie opracowany ostateczny plan działania. Jednocześnie, ponieważ cała seria ludzi będzie musiała zaplanować własne działania, wtedy komuś należy przypisać koordynację wszystkich tych działań, a to właśnie do obowiązków dyrektora finansowego firmy.
Dlaczego CFO jest zaangażowany w te działania?
Przede wszystkim w pracy dyrektora finansowego wszystkie te plany stanowią wstępne informacje, na podstawie których sporządzi własne prognozy przepływów pieniężnych, a także zaangażuje się w tworzenie planów finansowych. Innymi słowy, ostateczny etap całego planowania jest do niego przypisany, ponieważ określa produkt końcowy i dlatego musi koordynować działania wszystkich innych działów.
W takim przypadku należy zrozumieć fakt, że wszystkie te plany muszą być ze sobą starannie skoordynowane, a jednocześnie są zestawiane w różnych wielkościach fizycznych. Co więcej, jedynym wskaźnikiem, dzięki któremu wszyscy są zjednoczeni między sobą, są pieniądze.
Zapewnienie wydajności firmy
Maksymalizacja zysku nie jest głównym celem, a wiele firm często odchodzi na bok, gdy ma dyrektora finansowego działającego w tym kierunku. Funkcje i obowiązki tego specjalisty powinny polegać na zapewnieniu najbardziej efektywnego działania organizacji, w wyniku czego zysk już wzrośnie. Istnieje jednak kilka ważnych subtelności, które należy wziąć pod uwagę.
Prawidłowe działanie oznacza dążenie do głównego celu, jaki stawia sobie firma.Jeśli głównym celem jest zarabianie pieniędzy, wówczas prawidłowe działanie polega na zaangażowaniu się w produkcję usług i towarów, na które społeczeństwo ma obecnie duże zapotrzebowanie. Definicja tego zadania jest już tym, co powinni zrobić założyciele, a także najwyższe kierownictwo firmy. Jednocześnie dla niektórych ten cel oznacza wzrost statusu założyciela, podczas gdy dla innych jest to działalność charytatywna lub coś innego.
Jednocześnie należy zrozumieć, że należy dążyć do tego celu przy użyciu metody, która jest najbardziej skuteczna, a to oznacza nie tylko wzrost wydajności pracy w każdej produkcji, ale także wydajność każdego członka personelu, niezależnie od tego, czy jest on zastępcą dyrektora finansowego, obowiązki co może polegać jedynie na pomocy bezpośredniemu przełożonemu lub dyrektorowi generalnemu, który ponosi główną odpowiedzialność za pracę organizacji.
Warto również zwrócić uwagę na fakt, że w procesie rozwoju firmy będzie się stale zmieniać, a także poszerzać przedmiot zarządzania. Początkowo dotyczy to wyłącznie zarządzania zasobami, w tym materiałami, ale gdy tylko organizacja zacznie się rozwijać i wprowadzać stałe tempo pracy, zaczną pojawiać się zmiany w strukturze, zasady pracy, skład personelu itp. Innymi słowy, sama organizacja staje się również przedmiotem zarządzania.
Dlaczego dyrektor finansowy miałby się tym zajmować?
Obowiązki szefa są przypisane dyrektorowi finansowemu, ponieważ głównym widocznym znakiem, który określa skuteczność, a także status firmy, jest sukces gospodarczy. Innymi słowy, główną oznaką sukcesu firmy jest jej zysk, a także przepływy pieniężne zarządzane przez dyrektora finansowego. To ta osoba ustanawia zasady określania, co dokładnie jest uważane za „skuteczne działanie” w danej organizacji. Pod tym względem dyrektor finansowy jest osobą, która koordynuje cały proces przekształcania prostej firmy w efektywną.
Bezpieczeństwo ekonomiczne
Każda firma może kiedyś przestać istnieć i na początku ryzyko bankructwa zależy od tego, czy organizacja może spłacić swoje długi na czas. Jednak z biegiem czasu i rozwojem firmy istnieje jeszcze większe ryzyko, w tym polityczne, rynkowe, pozostawiając kluczowe osoby itp.
Z jednej strony duża korporacja ma więcej możliwości cierpienia z powodu różnego rodzaju niepożądanych zdarzeń, podczas gdy mali przedsiębiorcy są mniej narażeni na to ryzyko (są to, jeśli tak mogę powiedzieć, mniej zauważalne i mają mniej czasu na złego życzenia i konkurencję). Ale jednocześnie duża korporacja ma więcej zasobów, w wyniku czego próbuje kontrolować takie ryzyko, a także starannie się przed nimi ubezpieczać.
Obowiązki dyrektora finansowego nie obejmują bezpośredniej eliminacji ryzyka, są wydawane rozkazy innym członkom firmy. Na przykład, jeśli jednym z ważnych zagrożeń w tej chwili jest możliwa utrata wizerunku, wówczas w tym przypadku dyrektor finansowy nie będzie musiał go samodzielnie wzmacniać, ale będzie musiał wydawać polecenia osobie zaangażowanej w kampanię PR. Jeśli mówimy o ryzyku utraty kluczowego pracownika, zamówienie jest przekazywane do działu personalnego, podczas gdy dyrektor finansowy kontroluje sposób wykonywania tych zadań.
