Lista płac: skład, księgowość, analiza

Przedsiębiorcy, menedżerowie, głowy państw i przedsiębiorstwa komunalne znaczna część pracy poświęcona jest wypełnieniu obowiązków związanych z obliczaniem i wypłacaniem pracownikom odszkodowania za pracę. Proces ten obejmuje utworzenie odrębnej kategorii wydatków w postaci funduszu płac. Jaka jest jego możliwa struktura?

Cel płacowy

Lista płac - jedna z kluczowych pozycji wydatków w każdym przedsiębiorstwie. Procesowi wytwarzania produktów przemysłowych lub świadczenia usług towarzyszy konieczność regularnego wypłacania odszkodowań pracownikom firmy.

Skład listy płac w rosyjskich przedsiębiorstwach może być reprezentowany przez takie artykuły, jak:

• wypłata faktycznego odszkodowania za pracę (w postaci wynagrodzeń, dodatków, premii);
• obliczanie i wpłacanie podatku dochodowego od osób fizycznych do budżetu;
• przekazywanie wkładów do funduszy państwowych;
• wydatki związane z wypełnianiem obowiązków społecznych pracodawcy;
• koszty szkolenia i przekwalifikowania.

Według jednej ze wspólnych klasyfikacji strukturę funduszu płac mogą reprezentować 3 główne grupy kosztów:

• rekompensata za pracę;
• świadczenia społeczne;
• inne przelewy pieniężne.

W odniesieniu do kosztów wsparcia finansowego dla pracowników przedsiębiorstwa ponoszonych przez agencje rządowe - w szczególności FSS - w ramach wypłaty zwolnienia chorobowego i macierzyńskiego. Zasadniczo nie są one uwzględnione w liście płac. Ewentualne koszty związane z wykonywaniem przez spółkę funkcji agenta podatkowego mogą być również uwzględnione w strukturze ustawy federalnej.

Obliczanie funduszu płac, jego analiza i prezentacja w formie statystyk może opierać się na kryteriach przyjętych na poziomie aktów prawnych lub opracowanych w praktyce komunikacji biznesowej w konkretnej branży. Rozważmy bardziej szczegółowo istotę odpowiednich podejść.

Prawo federalne w regulaminie

Po pierwsze, możemy przestudiować, w jaki sposób określa się skład wynagrodzeń w regulaminie. Powyżej zauważyliśmy, że mogą ustalić zasady regulujące metodologię statystycznej prezentacji funduszu płac. Wśród takich aktów prawnych znajduje się list Ministerstwa Komunikacji Federacji Rosyjskiej nr NN-P14-4332 z dnia 19 marca 2015 r., Który ustanawia procedurę przekazywania raportów statystycznych organom państwowym dla organizacji telekomunikacyjnych.

Tak więc ten dokument zawiera postanowienia, w których lista płac powinna obejmować:

• kwoty odszkodowania w gotówce i innych formach;
• płatności związane ze specjalnymi warunkami pracy, a także godzinami pracy pracowników;
• różne dopłaty, dodatki, premie, a także płatności motywacyjne;
• rekompensata za jedzenie, wydatki mieszkaniowe, jeżeli jest to systematyczne.

Formularz sprawozdawczości statystycznej przewidziany w piśmie Ministerstwa Komunikacji powinien zawierać naliczone kwoty pieniężne - z uwzględnieniem podatku dochodowego od osób fizycznych i innych potrąceń przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, niezależnie od konkretnych źródeł ich pochodzenia, pozycji wydatków i ulg podatkowych.

Pismo zawiera również przepis, zgodnie z którym kwoty naliczone z tytułu urlopu pracowniczego powinny być uwzględnione w funduszu wynagrodzeń tylko w tych kwotach, które odpowiadają dniach urlopu w danym miesiącu. Kolejnym godnym uwagi postanowieniem tego listu jest wskazanie, że struktura świadczeń socjalnych powinna obejmować fundusze związane ze świadczeniami zapewnianymi pracownikom firmy - na leczenie, podróż, rekreację lub zatrudnienie. Korzyści z funduszy państwowych, w szczególności FSS, nie są rozpatrywane przez Ministerstwo Komunikacji jako część funduszu płac. W tym sensie agencja stosuje metodologię, o której wspomnieliśmy na początku artykułu.

Można zauważyć, że taką kategorię prawną, jak fundusz płac, wprowadzono do szerokiej praktyki prawnej na mocy uchwały Goskomstat nr 89 z dnia 07/10/1995 r. Metodę obliczania odpowiedniej rekompensaty zawartą w tym dokumencie uznano za fundamentalną zarówno dla przedsiębiorstw państwowych, jak i prywatnych firmy. Ale w 2003 r. Wskazane źródło prawa zostało anulowane. W ten sposób rosyjskie organizacje mogły obliczyć fundusz płac, jego niezbędną analizę i prezentację w postaci danych statystycznych, w oparciu o wewnętrzną metodologię. Jednocześnie w departamentach rządowych odpowiednie podejścia mogłyby zacząć być zatwierdzane w formie regulaminu. Powyżej przeanalizowaliśmy przykład odpowiedniego źródła prawa.

Akty ustawodawcze na szczeblu federalnym, które definiowałyby pojęcie „listy płac”, nie zostały jeszcze przyjęte w Federacji Rosyjskiej. Jednak w Kodeksie Podatkowym Federacji Rosyjskiej znajduje się artykuł 255, który nazywa się „Kosztami pracy”. Jego zdaniem, według wielu prawników, można go wykorzystać jako narzędzie do interpretacji tego terminu. Bardziej szczegółowo badamy odpowiedni akt prawny.

Koszty pracy w Kodeksie podatkowym Federacji Rosyjskiej

Tak więc fundusz płac jako niezależna kategoria prawna po anulowaniu powyższej rezolucji Goskomstat nie został następnie zapisany w przepisach na szczeblu federalnym. Jednak w Artykuł 255 kodeksu podatkowego Istnieją przepisy określające strukturę kosztów pracy. Jeżeli postępują zgodnie ze wskazanym aktem prawnym, powinny zawierać:

• wszelkie odszkodowania pieniężne lub w inny sposób;
• dodatki motywacyjne;
• rozliczenia międzyokresowe związane ze specjalnymi warunkami pracy;
• Nagrody
• opłaty motywacyjne;
• koszty związane z koniecznością przestrzegania przez pracodawcę prawa pracy lub postanowień umów z pracownikami.

Fundusz wynagrodzeń pracowników, oparty na przepisach art. 255 kodeksu podatkowego, obejmuje również:

• kwoty naliczane z oficjalnych wynagrodzeń, różnych stawek taryfowych, stawek akordowych lub jako część dochodów zgodnie z lokalnymi systemami wynagrodzeń;
• premie za wyniki w przemyśle;
• rozliczenia międzyokresowe do stawki celne dla wykazanych umiejętności znaczące osiągnięcia w pracy;
• dodatki na specjalne warunki pracy, w tym wykonywanie obowiązków pracy w nocy, w ramach systemu wielozmianowego, w przypadku łączenia zawodów, wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych, wykonywania obowiązków pracy w weekendy i święta;
• koszt odszkodowania za media, żywność dla pracowników;
• wydatki na zakup lub zamówienie w warsztacie kombinezonu, munduru;
• średnie zarobki, które pracownicy powinni zatrzymać podczas wypełniania obowiązków państwowych lub społecznych;
• koszty płacenia pracownikom za miejsca, w których spędzają wakacje, rekompensata za niewykorzystane dni urlopu;
• płatności na rzecz odchodzących z firmy pracowników - w tym w związku z procedurami reorganizacji, likwidacji firmy, redukcją personelu;
• długość płatności za usługi;
• dodatki wynikające z regionalnych i innych wskaźników zatwierdzonych przez prawo;
• dodatki za pracę w regionach Dalekiej Północy, a także na terytoriach z nimi związanych;
• koszty utrzymania średnich zarobków podczas urlopu naukowego pracownika, a także opłacenie podróży pracownika do miejsca nauki;
• rekompensata za pracę podczas przymusowej nieobecności lub przymusowego wykonywania nisko płatnej pracy.

Przepisy art. 255 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej stanowią również, że płatności do funduszy państwowych powinny być uwzględnione w strukturze funduszu płac. Rozważmy ten aspekt bardziej szczegółowo.

Składki na fundusze rządowe jako część wynagrodzeń

Wykorzystanie funduszu płac przez przedsiębiorstwo może wiązać się z wypełnianiem obowiązków przekazania do struktur państwowych - PFR, FSS, FFOMS, niezbędnych składek. Jeśli chodzi o płatności na rzecz FIU, można je zaklasyfikować jako obowiązkowe i dobrowolne. W drugim scenariuszu koszty pracy korelują z umowami: ubezpieczenie, emerytura prywatna zapewnianie. Ponadto pracodawcy mogą wnieść dodatkowe składki mające na celu zwiększenie funduszu emerytalnego pracowników lub płatności związanych z umowami ubezpieczenia.

Inne pozycje rachunku płac

Jakie inne pozycje wydatków mogą być uwzględnione w funduszu wynagrodzeń pracowników na podstawie przepisów art. 255 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej? Wśród nich:

• kwoty odpowiadające wartości stawki wynagrodzenia lub taryfy ustalonej w zbiorowej umowie o pracę na okres dyżurowania pracownika;
• kwoty wymienione jako rekompensata za pracę osób zatrudnionych zgodnie ze specjalnymi umowami między pracodawcą a agencjami rządowymi;
• wynagrodzenie za szkolenie pracowników przedsiębiorstwa związane z oddzieleniem od miejsca pracy;
• wydatki na utrzymanie zarobków pracowników dawców w czasie nieobecności w pracy związanej z ich pobytem w placówkach medycznych i odpoczynkiem po odpowiednich procedurach;
• płatności na podstawie umów cywilnoprawnych;
• rozliczenia międzyokresowe z personelem wojskowym, którzy służą w przedsiębiorstwach państwowych;
• dopłaty dla osób niepełnosprawnych;
• odliczenia funduszy do rezerwy, która powstaje w celu późniejszego wyrównania urlopów pracownikom lub naliczenia rocznych świadczeń pracowniczych za lata pracy;
• koszty związane z rekompensatą odsetek od hipotek, które są wydawane przez pracowników spółki.

Są to kluczowe kategorie wydatków przedsiębiorstwa, które są przewidziane w przepisach art. 255 kodeksu podatkowego.

Metodologia Goskomstat

Zbadaliśmy więc, w jaki sposób fundusz płac jest interpretowany w obecnych źródłach prawa Federacji Rosyjskiej. Jednocześnie metodologia ustanowiona w dekrecie Goskomstat nr 89, o którym wspominaliśmy powyżej, jest nadal aktywnie wykorzystywana do tej pory. Analiza płac, tworzenie pewnych danych statystycznych w wielu organizacjach, głównie prywatnych, opiera się na zasadach zawartych we wskazanym źródle prawa. Dlatego przydatne będzie rozważenie kluczowych przepisów Goskomstat - chociaż mają one charakter nieoficjalny.

Klasyfikacja kosztów przedsiębiorstwa, które tworzą odpowiedni fundusz płac (wynagrodzeń), polega przede wszystkim na przydzieleniu odrębnej kategorii wynagrodzeń za przepracowane godziny. Koszty te, zgodnie z przepisami Goskomstat, powinny obejmować:

• wynagrodzenie naliczane według stawek taryfowych, stawek akordowych, wynagrodzeń lub jako odsetek dochodów;
• rekompensata w postaci produktów naturalnych, premie, wynagrodzenie, dodatki motywacyjne;
• dopłaty do szczególnych warunków pracy, wykonywanie obowiązków pracowniczych w nocy, praca w weekendy i święta, wykonywanie obowiązków pracowniczych w godzinach nadliczbowych.

Kolejną kategorią wydatków firmy ujętą w strukturze funduszu wynagrodzeń jest rekompensata za czas nieprzepracowany przez pracownika. Obejmuje:

• płatność urlopów świadczonych corocznie;
• rekompensata za urlopy naukowe dla pracowników;
• płatności związane z przejściem pracowników szkolenia firmy, szkolenia;
• rekompensata za przymusowe przestoje, nieobecności w pracy, płatności na rzecz dawców.

Kolejną kategorią wydatków, które są uwzględnione w głównym funduszu wynagrodzeń zgodnie z metodologią Goskomstat, są płatności motywacyjne naliczane pracownikom jednocześnie. Wśród nich:

• jednorazowe bonusy;
• wynagrodzenie oparte na wynikach wykonywania obowiązków pracy za dany rok;
• długość płatności za usługi;
• pomoc finansowa dla pracowników;
• płatności przekraczające wynagrodzenie za urlop;
• odszkodowanie dla pracowników, którzy nie skorzystali z urlopu;
• wartość udziałów lub korzyści związanych z ich nabyciem.

Kolejną kategorią wydatków w ramach Goskomstat są płatności związane z rekompensatą za żywność, wydatki na mieszkanie i paliwo. Zauważono również, że akt prawny przewiduje różne transfery o charakterze społecznym. Wśród nich są świadczenia emerytalne dla pracowników pracujących w firmie, świadczenia ryczałtowe dla weteranów pracy, którzy przechodzą na emeryturę - jeśli mówimy o środkach własnych firmy.

Klasyfikacja listy płac

Teraz wiemy, jakie są główne standardy prawne, które określają charakter funduszu płac i klasyfikację charakterystycznych dla niego pozycji wydatków. Jednocześnie w rosyjskiej społeczności ekspertów opracowano szereg podejść związanych z klasyfikacją przedmiotowych funduszy. Naukowcy rozróżniają następujące rodzaje funduszy: bezpośrednie, godzinowe, dzienne, miesięczne, kwartalne i roczne. Rozważmy ich istotę bardziej szczegółowo.

Bezpośrednia lista płac

Bezpośrednie wynagrodzenie charakteryzuje się tym, że jego wartość koreluje z ilością, jakością, a także z wynikami pracy pracowników pracowników firmy. Odpowiednie płatności obejmują wynagrodzenie czasowe dla pracowników zgodnie z zatwierdzonymi wynagrodzeniami i taryfami, to znaczy za faktyczny czas, w którym pracownicy wypełniają swoje obowiązki.

Godzinna lista płac

Specyfika tego funduszu polega na tym, że jest on obliczany na podstawie godzin faktycznie przepracowanych przez pracownika. Mogą być również uwzględnione dodatkowe opłaty - za wykonywanie obowiązków w nocy lub za pracę w specjalnych warunkach pracy, w weekendy i święta. Struktura funduszu obserwacyjnego może obejmować dodatki za doskonałość zawodową, wykonywanie obowiązków pracowniczych na warunkach łączenia

Fundusz dzienny

Rozważany fundusz uwzględnia z kolei dni, w których pracownik faktycznie pracował. Z reguły zawiera wskaźniki funduszu godzinowego, a także dopłaty za te okresy, które nie są wolne, ale muszą być rekompensowane przez prawo. Skład dziennego funduszu może obejmować premie dla nieletnich pracowników skrócony dzień pracy rekompensata dla matek karmiących, a także rekompensata za przestoje.

Fundusze roczne, kwartalne i miesięczne

Rozważane fundusze obejmują z kolei wszystkie te, które zbadaliśmy powyżej dla odpowiedniego okresu. Ponadto ich struktura może zawierać płatności w postaci współczynników, dodatków za staż pracy, a także premii, które są przewidziane w przepisach lub lokalnych aktach prawnych przedsiębiorstwa.

Rosyjskie przedsiębiorstwa zaangażowane w tworzenie i analizę funduszu płac mogą posłużyć jako podstawa do rozwiązania odpowiednich problemów zarówno kryteriów zapisanych w badanych przez nas aktach prawnych, jak i tych, które rozwinęły się w praktyce w środowisku przedsiębiorców. W przypadku organizacji państwowych w większości przypadków są one zobowiązane do przestrzegania wymogów aktów prawnych przyjętych na tym lub innym poziomie.

Podsumowanie

Struktura płac w rosyjskich przedsiębiorstwach ma złożoną strukturę. Można to z góry ustalić na podstawie specyfiki przepisów prawnych lub norm przyjętych w danej organizacji. Odpowiednie wydatki obejmują nie tylko samą pensję. Fundusz Emerytalny, Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, MHIF i inni odbiorcy ustawowych płatności również stają się przedmiotem obliczania kosztów zawartych w strukturze funduszy płac.Przedsiębiorstwo może wydać lokalne przepisy, na podstawie których przeprowadzana jest analiza i interpretacja odpowiednich kosztów. Wiele firm, analizując takie dane, określa średnią płace. Lub, wręcz przeciwnie, zapewniają szczegółowe wyszczególnienie wydatków na różne pozycje.