Każdy początkujący przedsiębiorca z pewnością będzie musiał zmierzyć się z pytaniem, czy musi kupić kasę na adres IP na działalność. Jeśli taka technika jest dla niego obowiązkowa, zadaje kolejne ważne pytanie: „Gdzie i jak zarejestrować maszynę fiskalną?” To i inne są opisane w tym artykule.
Co to jest kasa fiskalna
Koncepcja kas fiskalnych, jak wielu uważa, jest dobrze znana. Jednak nie wszyscy wiedzą, że kasy fiskalne to nie tylko „samochody” znajdujące się w sklepach i innych miejscach. Zgodnie z objaśnieniami przepisów, oprócz tych urządzeń, kasy rejestrujące obejmują również komputery elektroniczne. Ten sam komputer osobisty może stać się pod pewnymi warunkami KKM. Oprogramowanie i systemy sprzętowe wyposażone w specjalny sprzęt są również takimi urządzeniami.
Głównym wymogiem dla każdej jednostki, którą przedsiębiorcy planują wykorzystać w swojej działalności, jest obecność pamięci fiskalnej. W przypadku braku takiego urządzenia nie zostanie zarejestrowane, a zatem praca na nim stanie się po prostu niemożliwa.
Prawodawstwo
Relacje wynikające z korzystania z kas fiskalnych reguluje wiele aktów prawnych. Tak więc kodeks podatkowy określa wymagania dotyczące używania urządzeń kontrolnych przez podmioty gospodarcze. Jednak głównym prawem, z którego można dowiedzieć się o potrzebie korzystania z kasy przez przedsiębiorcę, jest ustawa federalna „W sprawie korzystania z kas fiskalnych kontrolnych”. Ustalono, że wszyscy przedsiębiorcy (z wyjątkiem niektórych przypadków) i przedsiębiorstwa są zobowiązani do korzystania ze sprzętu fiskalnego w swojej pracy, jeśli pracują z rozliczeniami gotówkowymi lub przyjmują karty bankowe do zapłaty. Oprócz tego dokumentu normatywnego stosunki regulują niektóre regulaminy, w tym akty Federalnej Służby Podatkowej, która jest organem upoważnionym w zakresie działalności przedsiębiorczej.
Kto potrzebuje kasy, a kto nie
Czy jest wymagana kasa fiskalna na IP? Problem dotyczy większości przedsiębiorców. W zależności od rodzaju ich działalności ustawodawstwo określa, czy wymagana jest instalacja kas fiskalnych.
Tak więc indywidualny przedsiębiorca bez kasy może swobodnie pracować, jeśli zamiast tego korzysta z tak zwanych ścisłych formularzy sprawozdawczych. Oni, jak ich nazwa mówi sama za siebie, znajdują się na koncie upoważnionego organu, więc bardzo trudno będzie napisać dodatkowy lub fikcyjny.
Następujące kategorie indywidualnych przedsiębiorców, którym państwo przyznało świadczenia pracownicze bez KKM, to osoby (SP) zarejestrowane w urzędzie skarbowym jako wykonujące pracę w miejscach, w których korzystanie z KKM będzie skomplikowane. Należą do nich na przykład sprzedawcy na rynkach.
Istnieją również tak zwane IP na UTII. Czy potrzebują kasy? Odpowiedź jest jednoznaczna: jeśli przedsiębiorca wydaje się być płatnikiem jednego podatku od przypisanego zysku, to nie potrzebuje sprzętu fiskalnego. Jest to wyraźnie zapisane w powyższym prawie federalnym.
Istnieje inna kategoria przypadków, w których zakup sprzętu kontrolnego nie jest wymagany - jeśli własność intelektualna ma patent. Kasa fiskalna jest również dla nich opcjonalna, co jest zatwierdzane na poziomie legislacyjnym.
Musisz użyć
Co spowodowało potrzebę korzystania z kasy fiskalnej? Przede wszystkim, aby organy nadzoru, w tym przypadku Federalna Służba Podatkowa, były w stanie zweryfikować zgodność dochodów przedsiębiorcy i kwoty podatków płaconych przez niego. Ponadto obsługa urządzeń kasowych chroni prawa klientów, którym przy zakupie wydawane są odpowiednie czeki kasjera.
W związku z tym prawem określone są obowiązki podmiotów gospodarczych. Oprócz wydawania paragonów pieniężnych przedsiębiorca jest zobowiązany do korzystania z kasy fiskalnej we wszystkich przypadkach, gdy płatność jest dokonywana gotówką. Kasy fiskalne są również używane, gdy kupujący korzysta z karty bankowej.
Kolejnym obowiązkiem przedsiębiorcy związanym z kasami fiskalnymi jest prowadzenie dokumentów kasowych i innych dokumentów w kasie fiskalnej. Dokumenty takie obejmują na przykład księgę transakcji, dziennik pokwitowań itp. Przedsiębiorca musi codziennie wypełniać te dokumenty.
Dowód sprzedaży dla indywidualnego przedsiębiorcy nieposiadającego kasy fiskalnej (jeżeli taka możliwość jest przewidziana prawem) jest uważany za zamiennik paragonu kasowego.
Rejestr państwowy KCT
Przed zakupem bankomatu zaleca się sprawdzenie, czy można go zarejestrować w Federalnej Służbie Podatkowej. W tym celu utworzono specjalną listę, która jest prowadzona przez organy państwowe i obejmuje maszyny fiskalne, które z kolei mogą być używane i odpowiednio rejestrowane. Ta lista nazywana jest państwowym rejestrem kas fiskalnych.
Organy rejestracyjne
Jak wspomniano powyżej, podmiotem uprawnionym do rejestracji kas fiskalnych w Rosji jest Federalna Służba Podatkowa. W tym celu należy dokonać zakupu zakupionego sprzętu, aby go zarejestrować. Należy skontaktować się z organem terytorialnym, w którym zarejestrowany jest sam przedsiębiorca.
Dokumenty wymagane do rejestracji
Aby zarejestrować kasę fiskalną, należy złożyć wniosek do uprawnionego organu o rejestrację kasy fiskalnej. Jest to dokument o ustalonej formie, można go uzyskać bezpośrednio od organu podatkowego. Najprawdopodobniej istnieje wzór wypełnienia.
Potencjalny przedsiębiorca będzie musiał dołączyć nabyte przez siebie urządzenie kasy fiskalnej do wypełnionego wniosku. Ponadto pracownicy Federalnej Służby Podatkowej będą wymagać od wnioskodawcy dostarczenia im dokumentów dotyczących urządzenia, to znaczy paszportu i innej dokumentacji technicznej.
Ostatni dokument, który należy złożyć w urzędzie skarbowym rejestracja KKM, to umowa zawarta z zewnętrzną organizacją techniczną, która będzie naprawiać i serwisować urządzenie.
Procedura rejestracji
Po zebraniu wszystkich powyższych dokumentów indywidualny przedsiębiorca może bezpiecznie przekazać kasie dla indywidualnych przedsiębiorców w ramach uproszczonego systemu podatkowego służbie podatkowej. Jeśli wszystkie dokumenty są w porządku, to za pięć dni sprzęt zostanie zarejestrowany, a podmiot gospodarczy będzie mógł użyć go zgodnie z przeznaczeniem.
Należy zauważyć, że rejestracja kasy fiskalnej dla indywidualnego przedsiębiorcy ma miejsce, jeżeli wnioskodawca przedłożył sprawne technicznie urządzenie. Ta technika musi być zapieczętowana. Jeżeli przedsiębiorca nie spełni takich wymagań, może on otrzymać zwolnienie od organu podatkowego.
Odpowiedzialność za łamanie prawa
Ważne jest, aby wiedzieć, że prowadzenie działalności bez technologii podatkowej podlega prawu (oczywiście w przypadkach, gdy takie korzystanie z kasy fiskalnej jest obowiązkowe). Osoba naruszająca prawo zostanie pociągnięta do odpowiedzialności administracyjnej. Z reguły odpowiedzialność ta wiąże się z nałożeniem grzywny na sprawcę.
Art. 1 przewiduje przestępstwo administracyjne związane z niestosowaniem kas fiskalnych. 14.5 CAO. Pracownicy Federalnej Służby Podatkowej są uprawnieni do przeprowadzania niezbędnych kontroli w celu ustalenia, czy przedsiębiorcy przestrzegają wymogów prawa.Należy zauważyć, że takie kontrole są przez nich przeprowadzane regularnie i nieoczekiwanie.
Najczęściej indywidualni przedsiębiorcy podlegają takim karom administracyjnym, gdy nie wystawiają czeku kasjera klientom lub używają wadliwej kasy fiskalnej.
Tak więc pytanie, czy dla indywidualnego przedsiębiorcy potrzebna jest kasa fiskalna, zależy od tego, co ten przedsiębiorca robi, jaki system podatkowy i gdzie działa.
W każdym razie przed rozpoczęciem działalności w tym zakresie należy skonsultować się ze specjalistami podatkowymi. Jeśli nie zostanie to zrobione, istnieje ryzyko nałożenia kar administracyjnych. Po ustaleniu, że kasa jest nadal konieczna, przedsiębiorca musi skontaktować się z organem podatkowym i zarejestrować ten sprzęt. Bez takiej procedury ponownie możliwe jest nałożenie grzywny przez organy podatkowe.
