Jedno z najbardziej prestiżowych stanowisk do tej pory, dyrektor wykonawczy, przyciąga potencjalnych kandydatów o wysokim poziomie obiecujących wynagrodzeń. Tak, aby zająć podobną pozycję w dobrze rozwijającej się organizacji, musisz mieć dogłębną wiedzę, dobre doświadczenie, a nawet udowodnić, że jesteś nie tylko odpowiedzialny, ale także inteligentny i pomysłowy pracownik, który po prostu nie ma ceny.
W skrócie ...
Przedstawicielem najwyższego szczebla kierowniczego, któremu może wydać tylko sam dyrektor generalny i który ma pełne prawo do sprawowania pełnej kontroli zarówno nad kwestiami finansowymi, jak i nad wszelkimi niuansami związanymi z pracą personelu, jest dyrektor wykonawczy. Trudno jest krótko opisać obowiązki, ponieważ będą one bezpośrednio zależeć od specyfiki przedsiębiorstwa, sfery gospodarki, w której działa, od uprawnień przypisanych barkom tego specjalisty zgodnie z opisem stanowiska.
Lista obowiązków wykonywanych przez wszystkich specjalistów w tym profilu
Jeśli wyodrębnimy ogólne obowiązki, które musi wykonać każdy dyrektor wykonawczy, będą one następujące:
- bezpośrednie zarządzanie organizacją;
- strategiczna i taktyczna kontrola pracy każdego podwładnego;
- kontrola nad wyborem i szkoleniem obiecujących pracowników oraz bezpośrednia realizacja takiego obowiązku to także obszar, za który odpowiada dyrektor wykonawczy;
- obowiązki szóstego obejmują kontrolę nad korespondencją między planowanymi budżetami a faktycznymi wydatkami przedsiębiorstwa;
- bezpośrednia współpraca z osobami zainteresowanymi partnerstwem z organizacją;
- kontrola przebiegu procesów biznesowych w przedsiębiorstwie i ich terminowe doskonalenie;
- modernizacja dobrze funkcjonujących systemów i standardów organizacyjnych.
Jak już wspomniano, obowiązki dyrektora wykonawczego są znacznie szersze i zależą od wielu czynników, które dyrektor generalny powinien rozważyć przed podjęciem decyzji o utworzeniu takiego stanowiska.
Miejsca pracy specjalistów
Na podstawie specyfiki obowiązków funkcjonalnych dyrektora wykonawczego staje się jasne, że takich specjalistów „można znaleźć” tylko w średnich i dużych przedsiębiorstwach. W dużych organizacjach takie stanowisko jest po prostu konieczne, aby kontrola nad działalnością odbywała się na najbardziej idealnym poziomie.
Wymagania dla potencjalnych wnioskodawców
Funkcjonalne obowiązki dyrektora wykonawczego oznaczają, że wybiorą takiego specjalistę po długich kontrolach, ponieważ żaden właściciel firmy lub dyrektor generalny nie zdecyduje się przypisać odpowiedzialności pierwszemu kontrkandydatowi.
Tak więc wymagania, które musi spełnić wnioskodawca:
- szkolnictwo wyższe (specjalność będzie już zależeć od dziedziny działalności przedsiębiorstwa, chociaż wyższe wykształcenie ekonomiczne jest w zasadzie uniwersalne);
- dyrektor wykonawczy obowiązku zacznie dobrze wdrażać tylko wtedy, gdy będzie miał co najmniej trzy do pięciu lat doświadczenia w tej samej dziedzinie, w której samo przedsiębiorstwo istnieje;
- doświadczenie w bezpośrednich negocjacjach, a także zrozumienie i aktywne stosowanie zasad budżetowania w praktyce;
- znajomość, zrozumienie i własność obowiązujących przepisów i regulacji.
Cechy osobiste, które pomagają wypełniać obowiązki na wysokim poziomie
Dyrektor wykonawczy będzie mógł wypełniać obowiązki tylko wtedy, gdy będzie posiadał szereg cech osobistych, w tym:
- Cechy lidera.
- Zrozumienie, że wszystkie kontrolowane przez niego działania powinny być ukierunkowane na wynik.
- Zdolność do zachowania spokoju w najbardziej stresujących sytuacjach. Obowiązki dyrektora wykonawczego oznaczają, że musi on być w stanie podejmować świadome i skuteczne decyzje w warunkach braku informacji, tak szybko, jak to możliwe. Najczęściej procesowi temu towarzyszy presja ze strony bezpośredniego zarządzania lub brak zrozumienia ze strony personelu, a także niechęć potencjalnych partnerów do ustępstw. Dyrektor wykonawczy musi zachować zimny umysł i nie podejmować żadnych decyzji pod wpływem emocji.
- Dyscyplina. Obowiązki dyrektora wykonawczego LLC lub inną formę przedsiębiorstwa można w pełni wdrożyć na wysokim poziomie tylko wtedy, gdy specjalista jest w stanie zdyscyplinować nie tylko swój personel, ale także siebie.
Gdzie jest najlepsze miejsce do poszukiwania takiego specjalisty
Jak pokazuje praktyka wielu odnoszących sukcesy organizacji, najbardziej poprawna decyzja CEO będzie następująca: spróbuj znaleźć godnego kandydata na takie stanowisko spośród kierowników własnego przedsiębiorstwa, którym udało się wykazać, że posiadają wszystkie cechy z powyższych list.
Należy zauważyć, że osobę pełniącą funkcję dyrektora wykonawczego można znaleźć w innej organizacji działającej w tym samym obszarze gospodarki. Możesz uzyskać takiego specjalistę tylko wtedy, gdy możesz zaoferować bardziej korzystne warunki pracy niż Twój konkurent.
Interesująca warunkowa klasyfikacja dyrektorów wykonawczych
W zależności od bezpośrednich obowiązków przypisanych dyrektorowi wykonawczemu głównym celem działalności takiego specjalisty może być:
- Szukaj nowych kierunków rozwoju przedsiębiorstwa. Główne cele, które w tym przypadku są ustalane przed specjalistą, będą miały na celu znalezienie nowych sposobów zarządzania zasobami przedsiębiorstwa i ich wykorzystania. Ważne jest, aby zbudować proces pracy, aby wydajność firmy naprawdę wzrosła.
- Ustanowienie najbardziej produktywnego procesu firmy. W takim przypadku dla właścicieli organizacji ważne jest, aby dyrektor wykonawczy mógł zostać prawdziwym mentorem dla całego zespołu i dzielić się swoją wiedzą, umiejętnościami i sekretami działalności z innymi przedstawicielami kierownictwa wyższego szczebla.
- Spełnienie wszystkich obowiązków kierownika. Taki cel można postawić przed właścicielami lub dyrektorem generalnym firmy, która jest u szczytu rozwoju i potrzebuje tylko osoby, której można całkowicie powierzyć wszystkie dźwignie kontrolne. Ważne jest, aby taki „następca” mógł nie tylko utrzymać wysoki poziom wskaźników, ale także zwiększyć niektóre z nich.
- Rozdzielenie obowiązków między dyrektorem wykonawczym a dyrektorem generalnym. Jeśli przedsięwzięcie jest wystarczająco duże, a dyrektor wykonawczy może częściowo przejąć obowiązki generała, pozytywnie wpływając na działalność firmy jako całości, należy poszukać specjalisty, który będzie w stanie zaakceptować stanowisko partnera. Współpraca, wzajemne zrozumienie i wspólne cele to trzy filary, których firma będzie się trzymać po zatrudnieniu nowego CEO.
I kilka słów o obowiązkach
Oprócz powyższego istnieje również lista obowiązków, których wypełnienie nie jest przewidziane w dokumentach regulacyjnych, ale pomoże podnieść status w oczach bezpośredniego kierownictwa.Chciałbym szczególnie podkreślić obowiązek zwiększenia wzajemnego zrozumienia w zespole między kierownictwem wyższego szczebla a zwykłymi pracownikami organizacji. Dyrektor wykonawczy, który będzie mógł stworzyć nie tylko zespół z jednostek, ale przyjazny i zjednoczony zespół, jest po prostu skazany na szacunek ze strony kierownictwa.
