Często w pracy oficera personalnego pojawia się pytanie: „Czy potrzebujesz rozkazu zmiany nazwiska pracownika?” Odpowiedź jest jednoznaczna: potrzebna! I po prostu w tym przypadku nie wysiądziesz.
Ze względu na zmianę nazwiska (imienia) konieczne będzie wprowadzenie pewnych zmian w wielu dokumentach. Ale muszą być uzasadnione powody. I tylko jedna wiadomość ustna od pracownika nie wystarczy.
Zlecenie zmiany nazwiska pracownika
Tak więc musisz wziąć oświadczenie pracownika na nazwisko dyrektora z chęcią wprowadzenia zmian w dokumentach. Należy dołączyć do niego kserokopie dokumentów, które potwierdzają zmianę nazwiska (paszport, akt małżeństwa itp.). Oryginały są przedstawione w oryginale.
Następnie należy wydać polecenie zmiany nazwiska podpisanego przez dyrektora. Konieczne będzie zapoznanie się z dokumentem z dokumentem samego pracownika.
Jest jedno zastrzeżenie. A jaka jest data wydania zamówienia? Akt małżeństwa został wydany w jednym numerze, paszport zmienia się na kilka tygodni ... W związku z tym data w nim jest inna. A pracownik może przynieść dokumenty w dowolnym momencie.
Funkcje pisania i projektowania. Próbka
Tak więc polecenie zmiany nazwiska pracownika musi zostać wydane w dniu, w którym otrzymał nowy paszport, ponieważ zmiany w większości dokumentów biznesowych są zawsze dokonywane na podstawie tego konkretnego dokumentu.
Ten dokument należy do grupy zamówień dla personelu. Nie ma ścisłych wymagań dotyczących pisania. Dokument może być przygotowany w dowolnej formie, oczywiście z uwzględnieniem ogólnych wymagań prawnych aktów prawnych dotyczących przygotowywania i publikacji zamówień.
Jak wydać polecenie zmiany nazwiska pracownika? Poniższy przykład pomoże ci to rozwiązać.
OJSC „Rostock”
Iwanowo „___” ________ 2015
Nr zamówienia ___
Informacje o zmianie poświadczeń
W związku ze zmianą nazwiska pracownika Petrova N. N. zlecam:
1. Wprowadź zmiany w dokumentach księgowych pracownika od 01.01.2015, zmień nazwę z Petrova na Waseczkinę w związku z małżeństwem.
Dyrektor firmy _______________
(pozycja) (podpis)
Jakie inne dokumenty wymagają zmian?
Należy zauważyć, że gdy pracownik zmienia nazwisko, konieczne jest dostosowanie szeregu dokumentów:
- zeszyt ćwiczeń;
- dziennik ruchu skoroszytu;
- karta osobista pracownika (formularz T-2);
- sprawa prywatna;
- umowa o pracę.
Konieczna jest wymiana zaświadczenia o ubezpieczeniu emerytalnym i karcie płac pracownika.
Korekta nazwiska w skoroszycie musi zostać wykonana. Procedurę zmian określa instrukcja nr 30. Wszystkie korekty są wprowadzane przez ostatniego pracodawcę na podstawie dokumentów potwierdzających z numerami i datami.
Korekty dokonywane są na pierwszej stronie porodu. Stare nazwisko jest przekreślone jedną cechą, a nad nim wpisane jest nowe. Link do dokumentu znajduje się na wewnętrznej stronie okładki. Wszystko to jest poświadczone podpisem i pieczęcią.
Procedurę tę można powtórzyć kilka razy z nowymi przypadkami zmiany nazwy.
Nakaz zmiany nazwiska pracownika stanowi podstawę do korekty jego karty osobistej.
I wreszcie dane powinny zostać zmienione w umowie o pracę. Nie ma określonych wskazówek i norm dotyczących tego, jak to zrobić poprawnie. Chociaż najczęściej używane są dwie opcje. W pierwszym przypadku można sporządzić dodatkową umowę o pracę. Tam wypisz, jakie zmiany są wprowadzane.
Druga opcja jest bardziej skomplikowana. Musisz dokonać zmian bezpośrednio w umowie o pracę. I w obu kopiach.
Zamiast posłowie
Wydaje się, że te zmiany w dokumentach polegają na prostej zmianie nazwiska pracownika.Muszą jednak zawsze pamiętać o nich oficer sztabowy, aby nie doszło do sytuacji, w której ta sama osoba w różnych dokumentach przejdzie pod różnymi nazwiskami.
