W niektórych organizacjach pracownicy często wyjeżdżają poza zwykłe miejsce pracy, aby rozwiązać różne problemy związane z firmą. Takie wyjazdy nazywane są wyjazdami służbowymi. Ci, którzy rzadko podróżują w interesach, mają wiele pytań związanych z podróżą służbową. Jak opłacany jest czas podróży? Czy dni weekendowe są opłacane w podróży służbowej?
Co to jest podróż służbowa?
Podróż służbowa to podróż służbowa pracownika organizacji, z którym ma umowę o pracę do miejsca oddalonego od jego stałego miejsca pracy i zamieszkania. Podróżowanie do pracy, które jest stałe, nie jest uważane za podróż służbową. Czas trwania, cel i zakres podróży określa pracodawca.
Jaka jest różnica między podróżą służbową a zwykłą podróżą?
Stwierdzono powyżej, że praca w podróży lub wykonywana po drodze nie jest uważana za podróż służbową. Oznacza to pracę, która wymaga przeniesienia z jednej miejscowości do drugiej. Ten rodzaj działalności obejmuje zawód kuriera, specjalisty pracującego na telefon (taksówkarz, technik napraw), przedstawiciela handlowego. Przy zawieraniu umowy o pracę z takimi specjalistami odrębna klauzula stanowi, że jego praca ma charakter podróżny.
Rodzaje podróży służbowych
W dokumentach regulacyjnych opisano następujące rodzaje podróży służbowych:
- terytorialne - w Rosji i poza granicami kraju;
- tymczasowe - długo- i krótkoterminowe;
- według liczby uczestników - pojedynczych i grupowych;
- organizacja - planowana i nieplanowana.
W tym artykule rozważamy cechy krótkoterminowych, jednodniowych i jednoosobowych podróży. Podróż jednodniową należy rozumieć jako podróż służbową, której czas trwania nie przekracza 24 godzin, po których pracownik wraca do miejsca stałego zamieszkania i pracy.
Kogo nie należy wysyłać w podróż służbową?
Pracodawca może wysłać w podróż służbową tylko tych pracowników, z którymi ma umowę o pracę. Ale wśród takich pracowników może być kategoria osób, których nie można wysłać w podróż służbową:
- pracownicy pracujący na podstawie umowy studenckiej, ale jeśli podróż służbowa jest związana ze szkoleniem, mogą jechać;
- kobiety w ciąży;
- kandydaci, którzy kandydują w wyborach;
- pracownicy, którzy nie mogą podróżować z powodu złego stanu zdrowia;
- Osoby poniżej 18 roku życia, z wyjątkiem pracowników wykonujących zawód kreatywny.
Kto może pojechać w podróż służbową?
Kategoria pracowników, którzy mogą udać się w podróż służbową na podstawie pisemnej umowy, obejmuje:
- kobiety, które mają dziecko poniżej 3 lat;
- pracownicy wychowujący dzieci w wieku do 5 lat bez małżonka;
- pracownicy będący opiekunami dzieci poniżej pełnoletności;
- pracownicy opiekujący się niepełnosprawnym dzieckiem lub ciężko chorym krewnym, którzy wymagają stałej opieki.
Ta kategoria pracowników ma prawo odmówić podróży służbowej, składając oświadczenie na czele.
Czy pracownicy niezależni i pracownicy pracujący w niepełnym wymiarze godzin mogą być wysyłani w podróż służbową?
Istnieje kategoria pracowników, którzy pracują w organizacji, ale nie należą do personelu. Należą do nich pracownicy, którzy pracują:
- poza stanem;
- w niepełnym wymiarze godzin.
Czy mogę wysłać je w podróż służbową? Jak opłacana jest podróż w ich przypadku?
Pracownik niezależny to pracownik, który pracuje w organizacji na zaproszenie lub żądanie. Jego praca nie jest stała, a umowa cywilnoprawna zawierana jest między nim a organizacją, a nie umowa o pracę. Dlatego ich stosunki pracy reguluje nie Kodeks pracy, ale Kodeks cywilny. Czy w tym przypadku podróż jest opłacona? Tak, jest wypłacany, ale nie na podstawie umowy o pracę, ale na podstawie prawa cywilnego. Osoba otrzymuje rekompensatę kosztów związanych z:
- mieszkania podróżne i do wynajęcia;
- inne wydatki określone w umowie.
Można je płacić w następujący sposób:
- Wszystkie wydatki są uwzględnione w wysokości wynagrodzenia określonego w umowie.
- Wynagrodzenie i wydatki wynikające z umowy są wypłacane osobno.
- Sama organizacja pokrywa całość lub część kosztów związanych z podróżą bez udziału oddelegowanego pracownika.
Praca w niepełnym wymiarze godzin Odbywa się to w czasie wolnym od głównej pracy, dlatego też pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin nie może zostać oddelegowany, jeśli podczas podróży służbowej jest zatrudniony w innej organizacji. W takim przypadku wymagana jest pisemna zgoda na podróż do pracodawcy z głównego miejsca pracy.
Jeśli podczas podróży służbowej pracownik jest wolny od działań w głównym miejscu pracy, zezwolenie pracodawcy nie jest wymagane.
Jeśli obaj pracodawcy wyślą pracownika w podróż służbową, wówczas podzielą między sobą koszty związane z podróżą służbową, zgodnie z ustaleniami.
Jak zorganizowana jest wycieczka?
Przed podróżą służbową pracownik zapoznaje się z celem i zadaniami oraz zgadza się lub odmawia podróży służbowej na piśmie. Za zgodą potrzebne są następujące dokumenty do ukończenia podróży:
- zlecenie (zlecenie) pracodawcy dotyczące wysłania pracownika w podróż służbową;
- sprawozdanie z postępów;
- raport z wydatków.
Ta lista dokumentów to uproszczona forma, która została wprowadzona w 2016 roku. Ale wraz z nową można zastosować starą formę przetwarzania podróży służbowej, która oprócz powyższych dokumentów obejmuje:
- certyfikat podróży;
- przydział pracy.
Zamówienie sporządza się zgodnie z formularzami nr T-9, jeśli podróżuje jeden pracownik, oraz T-9a, jeśli grupa.
Raport z postępu prac jest pracownikiem w specjalnej kolumnie w dokumencie „Przydział pracy”, który został wysłany w podróży służbowej. Należy go sporządzić nie później niż 3 dni po powrocie z podróży służbowej do stałego miejsca zamieszkania i pracy.
Raport wydatków potrzebne do potwierdzenia zaliczki lub otrzymania środków na zwrot kosztów podróży. Aby potwierdzić wydatki, do raportu dołączane są paragony, bilety i paragony.
Jak opłacana jest wycieczka?
Jednym z ważnych pytań dla osób wyjeżdżających w podróż służbową jest to, czy podróż jest opłacona. Odpowiedź brzmi: tak. Pracodawca ponosi szereg wydatków związanych z podróżą służbową. Jak opłacana jest wycieczka? Rozważ poniżej.
- Średnie zarobki. Jeśli pracownik pojedzie w podróż służbową, ma wówczas gwarancję utrzymania średnich zarobków, dla których stosuje formułę - wynagrodzenie naliczone za przepracowane dni jest dzielone przez liczbę przepracowanych dni.
- Podatki Cały dochód osób fizycznych jest opodatkowany, dlatego podatek dochodowy od osób fizycznych jest opodatkowany, a średnie zarobki pracownika wyjeżdżającego w podróż służbową.
- Ubezpieczenie Średnie zarobki są opodatkowane składką ubezpieczeniową, ponieważ jest to płatność lub wynagrodzenie naliczane płatnikowi składek ubezpieczeniowych na rzecz osób fizycznych na podstawie umów o pracę.
- Wkład w obrażenia. Średnie zarobki są oceniane w przypadku obrażeń.
- Podatek dochodowy. Wysokość średnich zarobków jest uwzględniana w kosztach pracy.
- Na dietę. Kwota pieniędzy, która pokrywa wydatki osobiste pracownika podczas podróży służbowej podczas podróży, z którą może on wrócić do miejsca pracy i stałego pobytu, nie jest wypłacana, jeśli podróż służbowa trwa krócej niż 24 godziny. Wyjątkiem jest wyjazd za granicę, w którym podróżny odjeżdża i wraca tego samego dnia. W jaki sposób opłacana jest wycieczka zagraniczna, jeśli nie przekracza ona 24 godzin? Odpowiedź wynosi 50% kwoty określonej w układzie zbiorowym i lokalnym akcie regulacyjnym.
Jeśli masz pytanie, czy przepisy te mają zastosowanie, jeśli podróż trwa jeden dzień? Jak to jest opłacane w tym przypadku? Odpowiedź jest taka, że zasady płatności są takie same.
Czy koszty podróży i inne koszty są pokrywane?
Trybunał zbadał, w jaki sposób opłacana jest podróż służbowa i związane z nią wydatki, które są określone w dokumentach regulacyjnych i są składkami podatkowymi i ubezpieczeniowymi. Ale istnieje wiele wydatków, które pracodawca jest również zobowiązany zapłacić pracownikowi, ale nie są one opodatkowane ani opłacane. Jest to płatność kosztów podróży, zakwaterowania i innych uzgodnionych lub niezgodnych z zarządzaniem. Wszystkie takie wydatki muszą być udokumentowane.
Jak opłacane są koszty podróży? Jeśli istnieją dokumenty potwierdzające koszt podróży, wówczas wydatki są kompensowane na podstawie kwoty wskazanej na czeku lub bilecie.
Jeśli nie ma żadnych dokumentów, ale jest podróż, to na podstawie minimalnego planu taryfowego klasy ekonomicznej w samolotach, pociągach i ceny biletu w dwie strony w autobusie.
Pozostałe wydatki są rejestrowane w dokumentach towarzyszących, zgodnie z którymi pracownik wyjeżdża w podróż służbową.
Jak opłacana jest wycieczka w weekendy i święta?
Powyżej sprawdziliśmy, jak opłacane są podróże służbowe w dni robocze. A jeśli podróż służbowa była w weekend lub wakacje? W takim przypadku koszty podróży są kompensowane w różny sposób. Zastanów się, jak opłacana jest wycieczka w dzień wolny.
Zgodnie z Kodeksem pracy praca oddelegowanego pracownika w weekend lub święto jest opłacana co najmniej dwukrotnie. Wysokość płatności zależy od rodzaju pracy. Więc jeśli praca:
- akord, wówczas płatność jest w podwójnej stawce akordowej;
- codziennie lub co godzinę, a następnie co najmniej podwójną stawkę dzienną i godzinową;
- wynagrodzenie - w pojedynczej wysokości od stawki godzinowej lub dziennej, jeżeli praca była wykonywana w ramach normy miesięcznej, oraz w podwójnej wielkości od stawki dziennej lub godzinowej, jeśli praca przekroczyła stawkę miesięczną.
Należy pamiętać, że podwójne wynagrodzenie nie dotyczy wszystkich 24 godzin, podczas których pracownik jest w podróży służbowej. Jak opłacany jest czas podróży w weekendy i święta? Zwiększone wynagrodzenie za pracę w weekend lub wakacje oblicza się z uwzględnieniem godzin, w których pracownik będzie wypełniał swoje obowiązki. Liczba godzin jest ustalana z góry w kolejności podczas podróży służbowej. Rozważmy bardziej szczegółowo nie przykład. Załóżmy, że istnieje organizacja o nazwie „Plastikowe okna i drzwi Plus”, a jej pracownik Iwanow Iwan Iwanowicz został wysłany do sąsiedniego miasta w podróży służbowej na wystawę „Nowe technologie w dziedzinie okien i drzwi z tworzyw sztucznych”. Wystawa odbędzie się w godzinach 10:00 - 20:00. Oznacza to, że godziny pracy Iwanowa Iwana Iwanowicza będą wynosić od 10:00 do 20:00, a organizacja zapłaci podwójnie tylko te 10 godzin, które będzie na wystawie.
Zalecenia dla pracownika
Sprawdziliśmy, w jaki sposób opłacana jest wycieczka w weekend, i zdecydowaliśmy o finansowej stronie problemu. Poniżej zastanowimy się, jak uniknąć problemów w podróży służbowej, które mogą powstać po przyjeździe.
- Zapoznaj się wcześniej z sytuacją kryminalną w mieście i znajdź bezpieczne trasy z lotniska lub dworca kolejowego do hotelu i organizacji, do której jesteś wysłany.
- Przed wyjazdem przeczytaj dokumenty, które musisz wypełnić, i sprawdź ich dostępność przed wylotem.
- Korzystaj z towarów i usług tych organizacji, które korzystają z kas fiskalnych i są wiarygodne.
Sprawdziliśmy, co to jest wycieczka jednodniowa, jak opłacana jest taka podróż służbowa i co należy zrobić, gdy wyjeżdżasz. Dlatego ten artykuł pomoże uniknąć nieporozumień przed podróżą służbową, w jej trakcie i po niej.
