Wielu właścicieli mieszkań w Federacji Rosyjskiej woli zarządzać nieruchomością domu wraz z innymi najemcami w postaci HOA. Utworzenie takiej struktury jest ściśle regulowane przez prawo, jednak wdrożenie tej inicjatywy wiąże się z całkowicie logicznym scenariuszem. Jak zorganizować HOA w domu? Na jakie niuanse legislacyjne należy zwrócić szczególną uwagę?
Opcje zarządzania domem
Właściciele mieszkań w budynkach mieszkalnych powinni w jakiś sposób zorganizować wspólne zarządzanie nieruchomościami wspólnego domu, zapewnić świadczenie budynku usług publicznych i utrzymanie jego stanu technicznego. Można to zrobić na trzy sposoby.
Po pierwsze, istnieje opcja z organizacją bezpośredniego zarządzania domem przez właścicieli domów. Jest to możliwe, jeśli nie ma więcej niż 16 mieszkań.
Po drugie, możesz stworzyć partnerstwo właścicieli domów lub spółdzielni.
Po trzecie, możesz przenieść dom do firmy zarządzającej.
Która z tych opcji jest lepsza? Dlaczego wielu obywateli zastanawia się, jak stworzyć HOA w swoim domu?
Faktem jest, że partnerstwo właścicieli domów z reguły jest bardziej ekonomicznie wykonalne. Nie ma nieprzejrzystych marginesów na podstawowych narzędziach. A także komunikacja właścicieli mieszkań pomaga budować konstruktywne relacje między sąsiadami, aby wspólnie rozwiązywać ewentualne trudności w zarządzaniu domem, których Kodeks karny nie zawsze może kompetentnie rozwiązać.
Rozważ bardziej szczegółowo niektóre cechy wyróżniające HOA.
Funkcje
Jeśli mieszkańcy domu zdecydują się na utworzenie HOA, będą mogli skorzystać z szeregu korzyści związanych z organizacją zarządzania wspólną własnością i zapewnieniem mieszkań niezbędnych rodzajów mediów.
Na przykład HOA może samodzielnie rozwiązać część zadań lub zaangażować zewnętrznych wykonawców. Jeśli HOA zawarło umowę z organizacją usługową, ma prawo do kontroli jakości świadczenia odpowiednich usług. Wykonawca HOA musi zapewnić wykonanie swoich funkcji, aby wynik spełniał kryteria ustalone przez rząd Federacji Rosyjskiej w odniesieniu do mediów.
HOA odpowiada za utrzymanie nieruchomości pod ogólnym zarządem zgodnie z kryteriami określonymi w przepisach technicznych, a także zgodnie z aktami prawnymi zatwierdzonymi przez rząd Federacji Rosyjskiej.
Tak więc HOA to nie tylko możliwości, ale także dodatkowe obowiązki właścicieli wobec sąsiadów, to odpowiedzialność i chęć studiowania różnych niuansów związanych z zarządzaniem własnością komunalną i organizacją korzystania przez mieszkańców odpowiednich służb komunalnych.
Kto może utworzyć HOA?
Partnerstwa właścicieli domów mogą być organizowane w celu wspólnego zarządzania wspólnym gospodarstwem domowym przez mieszkańców jednego lub więcej budynków mieszkalnych znajdujących się na jednej lub przygranicznej działce. Również w HOA można łączyć kilka budynków zbudowanych obok siebie, nawet jeśli każdy ma jednego właściciela. Stowarzyszenia właścicieli domów mogą być tworzone przez letnich mieszkańców, w strukturze partnerstwa mogą znajdować się działki osobiste, garaże i inne obiekty związane z infrastrukturą mieszkaniową.
Jak zorganizować HOA? Rozważ kilka etapów realizacji tej inicjatywy.
Informowanie mieszkańców
Pierwszy etap obejmuje organizację walnego zgromadzenia właścicieli.Jest to jednak poprzedzone zebraniem niezbędnych informacji o mieszkańcach domu lub grupy budynków. Odpowiednie informacje można uzyskać w urzędzie terytorialnym Federalnej Służby Rejestracyjnej. Możesz także potrzebować informacji o lokalach prezentowanych w strukturze domu. Należy o to poprosić WIT.
Następnie stwórz grupę inicjatywną właścicieli odpowiedzialną za zwołanie walnego zgromadzenia mieszkańców. Z reguły te same osoby są odpowiedzialne za sposób organizacji HOA i na wszystkich kolejnych etapach tworzenia partnerstwa. Dlatego utworzenie odpowiedniego zespołu wynika z faktu, że obywatele mają wystarczająco dużo czasu, aby zaangażować się w ten społecznie użyteczny biznes.
Najlepszy sposób komunikowania się
Grupa właścicieli inicjatywy powinna następnie wysłać pozostałym mieszkańcom pisemne zawiadomienie o terminie walnego zgromadzenia. Dokument ten musi wskazywać, gdzie odbędzie się wydarzenie, kto jest odpowiedzialny za jego organizację, z kim można się skontaktować w celu zadawania pytań. Konieczne jest również zawarcie w treści powiadomienia treści porządku obrad. Ważny niuans: jeśli w domu jest na przykład sklep, należy tam również wysłać dokument.
Wskazane jest wysyłanie tych powiadomień listem poleconym. Oczywiście możesz przekazać je lokatorom osobiście - ale jednocześnie powinieneś odebrać od nich potwierdzenie otrzymania dokumentu. Powiadomienia należy wysłać na 10 dni przed walnym zgromadzeniem. Dokumenty potwierdzające zapoznanie mieszkańców z informacjami, członkowie grupy inicjatywnej muszą zapisać.
Kolejnym ważnym etapem w rozwiązaniu problemu szybkiego i bezpłatnego organizowania HOA jest zwołanie walnego zgromadzenia. Rozważ odpowiednie niuanse.
Walne Zgromadzenie
Głównym narzędziem decyzyjnym na walnym zgromadzeniu właścicieli jest głosowanie. Dlatego osoby odpowiedzialne za organizację HOA powinny przygotować specjalne formularze wyrażające wolę mieszkańców. Struktura tych dokumentów jest bardzo prosta - powinny to być tabele z pełną nazwą, a także kolumny „Za”, „Przeciw” i „Wstrzymujący się”.
Na początku spotkania jej przewodniczącego należy wybrać - większością głosów przybyłych właścicieli. Musisz także wybrać sekretarza, który nagra spotkanie mieszkańców. Ważne jest, aby w wydarzeniu wzięło udział ponad dwie trzecie najemców z prawem głosu. Jest to warunek wstępny zorganizowania HOA. To, co zostanie przyjęte na spotkaniu, jest obowiązkowe dla wszystkich mieszkańców, nawet tych, którzy nie uczestniczyli w wydarzeniu. Jeśli nie można zebrać dwóch trzecich właścicieli, grupa inicjatywna będzie musiała powtórzyć prace nad organizacją spotkania. Możliwe, że będą musieli włączyć do swoich działań komponent pobudzenia.
Podczas walnego zgromadzenia najemcy decydują o utworzeniu partnerstwa, zatwierdzają statut HOA, wybierają członków zarządu i wyznaczają komisję rewizyjną.
Protokół spotkania
Po pomyślnym odbyciu spotkania HOA konieczne jest zapisanie jego wyniku w protokole. Dokument ten jest najważniejszy z prawnego punktu widzenia przy podejmowaniu decyzji o organizacji HOA w domu. Protokół musi być przygotowany przez grupę inicjatywną i zgodny z postanowieniami Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej.
Dokument ten powinien zawierać informacje o inicjatorze spotkania, omawianych kwestiach, głosowaniu. Najważniejszym punktem protokołu jest informacja o tym, ile osób przybyło na spotkanie, a także korelacja powierzchni ich mieszkań z całkowitym wskaźnikiem całego domu.
W ciągu 10 dni po spotkaniu mieszkańcy muszą zapoznać się z protokołem.Możesz wykonać kilka kopii i powiesić na werandach lub specjalnych stojakach informacyjnych, umieścić w skrzynkach pocztowych i, jeśli to możliwe, osobiście przekazać je mieszkańcom.
Karta jest kluczowym dokumentem HOA. Rozważ cechy jego kompilacji.
Zatwierdzenie karty
Zatwierdzenie karty jest najważniejszym warunkiem rozwiązania kwestii, jak zorganizować HOA w sposób zgodny z prawem.
Struktura dokumentu powinna zawierać elementy wpływające na:
- przepisy ogólne;
- język odzwierciedlający cele i działania HOA;
- status prawny HOA;
- własność lokalu w domu;
- fundusze, własność HOA;
- działalność gospodarcza HOA;
- funkcje członkostwa;
- prawa i obowiązki HOA i jej członków;
- Organy zarządzające HOA;
- niuanse walnego zgromadzenia spółki;
- przepisy dotyczące reorganizacji i likwidacji HOA.
Zatwierdzenia karty można dokonać tylko wtedy, gdy głosuje za nią ponad dwie trzecie właścicieli domów.
Rejestracja HOA
Kolejnym krokiem w podejmowaniu decyzji o organizacji partnerstwa właścicieli domów jest rejestracja samej HOA. Agencją odpowiedzialną za tę procedurę jest Federalna Służba Podatkowa.
Aby zarejestrować HOA, należy uiścić podatek państwowy, wypełnić wniosek (jego formularz zostanie wydany przez Federalną Służbę Podatkową), poświadczyć ten dokument notariuszem, wziąć 2 kopie karty, 3 notarialne kopie protokołu ze spotkania i zabrać wszystko do regionalnego oddziału Federalnej Służby Podatkowej w mieście. Po tym, jak agencja zarejestruje HOA w określony sposób, członkowie zarządu spółki muszą otworzyć konto bankowe. Następnie możesz zabrać się do pracy.
Formalności rejestracyjne
Rozważ niektóre niuanse charakterystyczne dla końcowych etapów tworzenia HOA. Jak zorganizować partnerstwo w zakresie walnego zgromadzenia i przyjęcia karty, przestudiowaliśmy. Ale zarząd musi podjąć szereg innych działań wymaganych przez prawo. Na przykład, jeśli przed utworzeniem HOA firma zarządzająca była właścicielem domu, należy powiadomić go w określony sposób, że właściciele postanowili sami zająć się mieszkaniem i utworzyli spółkę osobową.
Przekazanie domu zarządowi HOA odbywa się przy udziale specjalnej komisji. Składa się z przedstawicieli władz miejskich oraz organów tworzonego partnerstwa. Na tym etapie stosunków prawnych dom jest rejestrowany w bilansie HOA zgodnie z aktem przyjęcia.
Jak zorganizować HOA i jak dom jest przyjmowany od firmy zarządzającej, rozważaliśmy. Jakie są inne ważne działania organów zarządzania partnerstwem po uzyskaniu wszystkich niezbędnych uprawnień? Na przykład wkrótce po udanej rejestracji HOA i powiązanych procedurach związanych z przyjęciem do domu konieczne będzie zawarcie umów z firmami usługowymi w sprawie świadczenia usług użyteczności publicznej. Kolejnym ważnym elementem pracy jest organizacja systemu ładowania do utrzymania domu.
Nauczyliśmy się tworzyć HOA. Opracowana przez nas instrukcja krok po kroku dotyka kluczowych punktów tej procedury. Można zauważyć, że ustawodawstwo mieszkaniowe Federacji Rosyjskiej jest dość często dostosowywane. Dlatego inicjatorzy zbiorowego zarządzania domem powinni okresowo monitorować odpowiednie zmiany aktów prawnych, aby praca HOA była całkowicie legalna.
Organizacja HOA: niuanse legislacyjne
Rozważ niektóre niuanse prawne związane z tworzeniem HOA. Jak zorganizować partnerstwo w pełni zgodnie z prawem, jest to pytanie, które jest istotne na każdym etapie wdrażania odpowiedniej inicjatywy właścicieli domów. Co należy zwrócić szczególną uwagę na inicjatorów utworzenia HOA w aspekcie zapewnienia zgodności ich działań z wymogami prawa?
Na przykład, jeśli pytanie dotyczy sposobu organizacji HOA w nowym budynku, pierwszą rzeczą, na którą powinieneś zwrócić uwagę, jest to, że dom powinien zostać oddany do użytku przed utworzeniem partnerstwa.
Kolejny ważny aspekt - protokół sporządzony w wyniku walnego zgromadzenia powinien być podpisany przez wszystkich, którzy głosowali za nim. Jeśli to kryterium nie zostanie spełnione, Federalna Służba Podatkowa odmówi rejestracji spółki osobowej.
Jeśli HOA jest tworzony przez właścicieli prywatnych domów lub domków letniskowych, wówczas każdy, kto jest właścicielem odpowiedniej nieruchomości, powinien podjąć właściwą decyzję. Z kolei jeśli chodzi o wybór przewodniczącego HOA, dopuszczalne jest, aby głosowało co najmniej dwie trzecie właścicieli.
Zarządzanie domem do HOA
Wśród dość nowych kategorii prawnych dla ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej związanych z organizacją zarządzania własnością wspólną, rada budynku mieszkalnego. Ta struktura społeczna ma na celu zastąpienie HOA lub Kodeksu karnego z powodu ich tymczasowej nieobecności. Rada budynku mieszkalnego musi zostać utworzona, jeśli w budynku są więcej niż 4 mieszkania. Podobnie jak w przypadku HOA, oczekuje się wyboru przewodniczącego tego organu. Musi być jednym z właścicieli mieszkań wchodzących w skład budynku mieszkalnego. Jeśli mieszkańcy nie utworzą rady MKD, władze miejskie będą musiały same zainicjować walne zgromadzenie właścicieli mieszkań.
