Dziś, aby świętować rocznicę, ślub, poród, chrzciny, nie wystarcza tylko uczta.
Dusza wymaga czegoś niezwykłego, zapadającego w pamięć na całe życie. Ponadto czasami zbyteczne jest popychanie. Organizowanie wszystkiego nie jest łatwe i nie tanie.
Dlatego zaczęli korzystać z usług profesjonalistów. Agencje wakacyjne zyskały szeroką popularność. Dlatego ten rodzaj działalności jest bardzo interesujący dla przedsiębiorców. Należy dokładniej naświetlić wszystkie główne aspekty charakterystyczne dla tego obszaru działalności.
O czym powinienem pamiętać otwierając agencję wakacyjną?
Biznesplan takiej organizacji jest dość prosty. Najpierw potrzebujesz biura. To twarz przyszłej agencji. To nie może być nudne ani standardowe. Biuro powinno wykazać, że istnieją kreatywni ludzie, którzy mogą zmienić życie w wakacje. Musisz również odpowiednio podejść do wyboru personelu. Czasami toastmaster na weselu jest przerażający, a klaun w restauracji dla dzieci wpada w melancholię. Tak nie powinno być.
Zanim otworzysz biuro wakacyjne, musisz przygotować wiele rzeczy do zrobienia. Na przykład musisz kupić sprzęt: sprzęt muzyczny, projektory, ekrany, dekoracje itp. Musisz kupić samochód. A to jest dodatkowy koszt.
Wiele będzie zależeć od modelu pojazdu. Byłoby miło oznakować to logo organizacji i jakimś zabawnym obrazem. Byłaby to świetna opcja, gdyby wszystkie powyższe nieruchomości można było wynająć z zyskiem.
Reklama i rejestracja
Musisz być przygotowany na to, że pojawią się koszty reklamy i marketingu, ponieważ konkurencja na tym rynku jest dość poważna. Musisz także zarejestrować swoją firmę. Jako formę prawną powinieneś wybrać na rzecz LLC.
Ten wybór jest najbardziej optymalny, ponieważ wśród stałych klientów będzie wiele firm i korporacji. Ponadto przedsiębiorca będzie musiał wybrać określony rodzaj opodatkowania. Żadne licencje i specjalistyczne dokumenty nie będą potrzebne do otwarcia agencji zajmującej się organizowaniem wakacji.
Biznesplan powinien być starannie zaplanowany.
Przed założeniem własnej firmy musisz zaplanować wszystkie dochody i wydatki na papierze. To jest główna część biznesplanu. Najpierw musisz sporządzić listę usług świadczonych przez agencję. Na przykład organizacja uroczystości, takich jak: urodziny, przyjęcia dla dzieci, wesela, imprezy firmowe, skecze itp.
Każda usługa implikuje określony scenariusz obchodów. Ponadto dla każdego elementu tworzona jest lista wszystkich potrzebnych elementów. Na przykład sala bankietowa, sala ze sceną, transport, balony, gołębie na wesele, dekoracje kwiatowe, muzycy, aktorzy, kostiumy, sprzęt fotograficzny i wideo itp. W ten sposób zostanie oszacowana przybliżona wartość dla każdego rodzaju wydarzenia, przynajmniej „ od i do. ”
Przydatne będzie przeanalizowanie, jak bardzo rynek jest zajęty w mieście, w którym zostanie otwarta agencja wakacyjna. W przypadku nowych pomysłów konieczne będzie uzupełnienie biznesplanu.
Lokal użytkowy
Jak zorganizować agencję organizującą wakacje, aby przyniosła najwyższy zysk? Jest to możliwe tylko w przypadku właściwego wyboru lokalizacji biura.
Lepiej, jeśli będzie to centrum biznesowe miasta. Istnieją skoncentrowane centra biznesowe z wieloma biurami (i są to potencjalni klienci usług agencyjnych), centra handlowe z dużym ruchem potencjalnych klientów prywatnych.
W takich obszarach zazwyczaj jest dobra wymiana transportowa, to znaczy, że będzie to wygodne dla klientów z innych części miasta.
Biuro powinno składać się z kilku pokoi. Pokój konferencyjny powinien być kreatywnie i kosztownie zaprojektowany. Biuro dla menedżerów może być prostsze (jest to back office), ale powinno być wygodne w pracy. I wreszcie miejsce na próby, strojenie sprzętu, przygotowanie fonogramu itp. To minimum. Ostatecznie dyrektor i księgowy mogą początkowo dzielić biuro z kierownikami.
Zakup mebli i całego niezbędnego sprzętu
Do biura potrzebujesz mebli, sprzętu biurowego, komputerów, laptopów, artykułów piśmiennych. Jest to dodatek do specjalnego wyposażenia opisanego powyżej. Od personelu potrzebujesz księgowego, kierownika zespół sprzedaży (jeden lub więcej), kierownik kreatywny (jeden lub więcej), projektant.
Ważne jest, aby kierownik sprzedaży był mistrzem negocjacji, potrafił rozmawiać z każdym klientem, był czarujący i uśmiechnięty. Musi tworzyć i stale uzupełniać i dostosowywać bazę klientów. Wtedy nie zapomni pogratulować w urodziny, Nowy Rok, parapetówce.
Byłoby miło wiedzieć, kiedy urodziny dzieci, umiłowani siostrzeńcy, pamiętają nawet najbardziej nieoczekiwane okazje na wakacje wszystkich dochodowych klientów. Inni pracownicy, tacy jak aktorzy, muzycy, kelnerzy, sprzątaczki, oczywiście, nie muszą podejmować stałej pracy, ale od czasu do czasu korzystają z ich usług.
Strona będzie w stanie zwiększyć rentowność
Aby zwiększyć dochód, jaki przyniesie agencja zajmująca się organizowaniem wakacji, biznesplan powinien zostać uzupełniony o akapit ze szczegółowym opisem działań reklamowych. Ponadto konieczne jest zapoznanie klienta z pełnym zakresem usług świadczonych przez organizację. Dlatego potrzebujesz strony. W związku z tym pojawią się wydatki na promocję zasobu.
Byłoby miło zareklamować się w prasie, umówić się z urzędami stanu cywilnego, aby oferowali twoje usługi, robili listy mailingowe. Możesz zatrudnić zespół promotorów, którzy rozprowadzą ulotki z informacjami o agencji na ulicach. W miarę rozwoju agencji nie można obejść się bez marketera.
Główną przeszkodą w założeniu firmy jest brak pieniędzy
Tak więc fantazja jest ograniczona tylko przez budżet. W końcu agencja może składać się z dwóch uczniów, którzy dekorują pokój piłkami, aw kostiumach klaunów śmieją się dzieci. A może cały kreatywny zespół, który zabiera 500 osób na wieś, organizuje skoki ze spadochronem, turniej paintballowy, łowienie ryb i polowanie na niedźwiedzie, a wieczorem śpiewa dla nich Elton John.
Ponadto biznesplan agencji wakacyjnej powinien opisywać prawne aspekty firmy. Forma organizacji, statut, kapitał autoryzowany itp. Możesz inwestować w swoją firmę, korzystając z własnych lub pożyczonych środków. W Rosji banki nie pożyczają przedsiębiorczego pomysłu opartego wyłącznie na biznesplanie. Istnieją programy wspierające małe i średnie firmy, ale konieczne jest również, aby firma działała z powodzeniem od pewnego czasu i oczekuje się inwestycji w jej dalszy rozwój.
Pożyczka musi być zabezpieczona przez coś: zabezpieczenie jest bardzo płynne i przekracza kwotę pożyczki dwa lub więcej razy. Inwestorzy prywatni potrzebne są również gwarancje. Ponadto zazwyczaj mają wyższe oprocentowanie. Oznacza to, że łatwo jest obliczyć, na ile możesz liczyć w takim czy innym przypadku. Tak więc istnieje zrozumienie budżetu projektu.
Jakie koszty poniesie przedsiębiorca?
Konieczne jest podsumowanie tego, co opisano powyżej i bardziej szczegółowe opisanie kosztów. Będą wymagane do:
- Dzierżawa lokali. Za rok będzie musiał wydać około 300 tysięcy rubli.
- Prace remontowe i wykończeniowe. Musisz wydać co najmniej 50 tysięcy rubli.
- Nabycie całego niezbędnego sprzętu kosztuje około 100 tysięcy rubli.
- Wynagrodzenia dla menedżerów - około 400 tysięcy rubli rocznie.
Okazuje się zatem, że zanim otworzysz agencję do organizowania wakacji, musisz zebrać kwotę równą co najmniej 850 tysięcy rubli.
Czy na początku warto poczekać na duży zwrot?
Biznesplan to długa i żmudna praca, która może wymagać przekazania specjalistom i zamówienia z boku. Możesz napisać sam, ale musisz wziąć pod uwagę niektóre niuanse. Będziesz potrzebować porady prawnika, księgowego, specjalisty ds. Optymalizacji podatkowej, pośrednika w handlu nieruchomościami, doświadczonego rekrutera, marketera, menedżera mediów, projektanta. Wszystkie te usługi kosztują. W przypadku zamówienia zewnętrznego wszystkie te wydatki stanowią problem wykonawcy.
Agencje wakacyjne mają wyraźny charakter sezonowy. Szczyt przypada na lato i początek okresu jesiennego. Zimą imprezy firmowe są często rezerwowane podczas Nowego Roku i świąt Bożego Narodzenia. Ale jak zalecają doświadczeni przedsiębiorcy, otwarcie firmy powinno nastąpić wiosną, abyś mógł zdobyć bazę klientów.
Na początku nie powinieneś nawet myśleć o dochodach, które przekroczą granicę 40 tys. Dopiero po pewnym czasie, kiedy liczba zamówień będzie wystarczająco duża, możemy liczyć na zysk w wysokości 70 tysięcy rubli. Oczywiście wydajność tylko wzrośnie. Zwrot firmy nastąpi za około dwa lata intensywnej działalności.
Mamy nadzieję, że ta recenzja pomogła zrozumieć pytanie, jak otworzyć agencję organizacji wakacyjnych. W każdym razie sukces we wszystkich przedsięwzięciach i dobrobyt!
