Żadna firma nie forma własności nie może istnieć bez odpowiednio ustawionej rachunkowości finansowej (księgowej). Szybko rozwijające się procesy integracji Rosji ze światowym systemem gospodarczym, środki podejmowane przez rząd w celu zreformowania rachunkowości finansowej zgodnie z międzynarodową praktyką operacji księgowych, prowadzą do ciągłych zmian w ustawodawstwie i zwiększonych sankcji podatkowych, które stwarzają warunki do utworzenia firm księgowych z personelem wysoko wykwalifikowanych pracowników, stale ulepszając ich profesjonalizm.
W każdej firmie dużą część kosztów pokrywa księgowy i organizacja jego miejsca pracy. Dziś liderzy biznesu wolą zawierać umowy o świadczenie usług finansowych, więc pojawienie się takich firm jest obecnie niezwykle istotne. Ważne jest, aby podejść do stworzenia tego raczej specyficznego biznesu.
Ocena sytuacji na rynku usług finansowych i analiza możliwości
Jak otworzyć firmę księgową? To nie jest prosty, ale wykonalny biznes. Nieprofesjonalne prowadzenie jakiejkolwiek działalności jest zawsze skazane na niepowodzenie, a brak kwalifikacji pracownika odpowiedzialnego za stronę finansową firmy jest po prostu niedopuszczalny. Dlatego pierwszym i niezbędnym warunkiem otwarcia firmy jest profesjonalizm jej organizatora, który przeprowadzi niezbędne badania rynku w odniesieniu do regionu przyszłego funkcjonowania i opracuje biznesplan „Usługi księgowe”.
Aby zrozumieć, jak otworzyć firmę księgową, należy przeanalizować rzeczywisty stan rzeczy nawet przed sporządzeniem biznesplanu. Znając sytuację jako całość, można ustalić:
• zakres usług księgowych;
• koszt usług;
• potencjalni klienci firmy.
Opis oferowanych usług
Analiza terytorialna zapotrzebowania na usługi finansowe pomoże sporządzić biznesplan „Świadczenie usług księgowych”, w tym następujące propozycje z listy ich głównych rodzajów:
• opracowanie wytycznych zasady rachunkowości firmy i wdrożenie rachunkowości finansowej zgodnie z nią;
• zmieniająca kartę oraz zasady rachunkowości;
• jednorazowe wypełnienie deklaracji;
• operacje otwierania i zamykania rachunków bankowych;
• weryfikacja podstawowej dokumentacji księgowej pod kątem zgodności z jej kompilacją wymagań obowiązujących przepisów i dokumentacji operacji;
• rejestracja firm i oddziałów;
• podstawowe dokumenty księgowe, prowadzące na ich podstawie operacje księgowe;
• tworzenie raportów finansowych i podatkowych;
• współpracować z organami państwowymi i podatkowymi przy składaniu sprawozdań finansowych i podatkowych;
• przygotowanie do kontroli podatkowych;
• przeprowadzanie operacji związanych z prowadzeniem rachunków materiałowych;
• lista płac;
• organizacja rachunkowości dla organizacji „pod klucz”;
• przywrócenie rachunkowości;
• doradzanie menedżerom firm w kwestiach finansowych.
Opracowując biznes plan dla firmy księgowej, należy wziąć pod uwagę główne obszary działalności finansowej, koncentrując się na najbardziej obiecujących, wymagających elastycznych, spójnych decyzji i przynoszących maksymalny zysk z działalności.
Określamy formę własności przyszłej firmy
Wybierając formę własności firmy księgowej, należy wziąć pod uwagę własne preferencje i rozważyć miarę odpowiedzialności.Rejestracja własności intelektualnej obejmuje nie tylko znaczne uproszczenie procedury rejestracji, przyszłych działań i sprawozdawczości, ale także odpowiedzialność za całą własność przypisaną przedsiębiorcy.
Proces rejestracji LLC zajmie więcej czasu przy wypełnianiu i rejestracji zezwoleń, będzie wymagał pełnej rachunkowości finansowej, jednak odpowiedzialność za zobowiązania jest nieporównywalnie niższa - tylko w wysokości majątku spółki.
Wybór lokalizacji firmy
Istotną rolę w sukcesie firmy odgrywa wybór lokalu na biuro firmy. Praktyka pokazuje, że optymalną lokalizacją organizacji księgowej jest pomieszczenie zlokalizowane w pobliżu centrów handlowych, rynków, inspekcji podatkowych.
Równie ważny jest wybór funkcjonalnych ergonomicznych mebli, sprzętu biurowego, artykułów piśmiennych. Konieczne jest stworzenie spokojnego, wytrawnego wnętrza biznesowego sprzyjającego współpracy. Praca o wysokiej jakości i operacyjna obejmuje wykorzystanie specjalistycznych progresywnych programów księgowych.
Personel rekrutujący
Perspektywy rozwoju firmy, jej udane i produktywne działania zależą od kompetencji i kwalifikacji personelu. Działalność finansowa - Bardzo poważny obszar, który nie toleruje zbliżenia i nieprofesjonalizmu, dlatego do rekrutacji należy podchodzić w sposób odpowiedzialny.
Na początku idealną opcją byłoby pozyskanie jednego lub dwóch wysoko wykwalifikowanych pracowników ze znajomością wszystkich etapów pracy księgowej. Następnie, wraz ze wzrostem wolumenu zamówień, możliwe będzie zwiększenie liczby pracowników firmy.
Reklama jest motorem postępu
Ten słynny slogan wcale nie jest pustymi słowami. Pomyślne rozpoczęcie i dalszy rozwój przedsiębiorstwa zależą bezpośrednio od dobrze zorganizowanej kampanii reklamowej. Konieczne jest podkreślenie kosztów reklamy w biznesplanie, więc jak przyciągnąć klientów potrzebne jak najszybciej. Dobry efekt daje oferta komercyjna „Usługi księgowe” w gazetach, radiu i telewizji. Oczywiście zorganizowanie własnej witryny internetowej jest najważniejszym źródłem przyciągania potencjalnych klientów. W przyszłości sumienne i wysokiej jakości wypełnianie naszych obowiązków stanie się najlepszą reklamą dla rozwijającej się firmy.
Obsługa klienta
Jak każda nowa firma na rynku usług, nowo utworzona firma może nie wzbudzać zaufania potencjalnych klientów. Jest to normalna sytuacja, ale powinieneś ją przerwać jak najszybciej.
Decydującym krokiem w tym kierunku może być propozycja odpowiedzialności materialnej personelu za całość wykonanej pracy, wyrażona w reklamie.
Praca z klientami powinna odbywać się z obowiązkowym zawarciem umów, których bezbłędne wdrożenie każdego elementu przekona nabywcę usług o wiarygodności firmy. Ponieważ otwarcie firmy księgowej jest bardzo ryzykowne, należy zawrzeć umowę ubezpieczenia ryzyka handlowego. To po raz kolejny podkreśla powagę intencji założyciela.
Plan produkcji
Działalność produkcyjna rozpoczyna się od zakupu i instalacji sprzętu biurowego:
• komputery z wysokiej jakości oprogramowaniem księgowym i antywirusowym;
• urządzenie wielofunkcyjne lub drukarka, skaner i kopiarka oddzielnie.
Łącznie 100 tysięcy rubli.
Wszystkie te koszty są uwzględnione w projekcie biznesowym. Następnie musisz przeanalizować rentowność firmy, ustawić okres zwrotu, dla którego konieczne jest określenie kwoty początkowych i stałych (bieżących) miesięcznych wydatków, dokonując przybliżonego obliczenia na podstawie planu finansowego.
Plan finansowy
Początek funkcjonowania małej organizacji rachunkowej zatrudniającej 3 pracowników w małym mieście opiera się na następujących inwestycjach:
• remont biura o powierzchni 30 m2 - od 35 tysięcy rubli;
• zakup mebli, artykułów wyposażenia wnętrz i artykułów piśmiennych - około 80 tysięcy rubli;
• ubezpieczenie ryzyka handlowego - 25 tysięcy rubli;
• organizacja reklamy - około 40 tysięcy rubli.
Razem: 180 tysięcy rubli.
Miesięczne koszty stałe:
• wynajem powierzchni biurowej - 20 tysięcy rubli;
• wynagrodzenia pracowników - od 60 tysięcy rubli;
• wydatki na reklamę i materiały biurowe - od 10 tysięcy rubli;
• konserwacja komputera - od 10 tysięcy rubli.
Razem: 100 tysięcy rubli.
Średni miesięczny przychód firmy wynosi 150 tysięcy rubli. W rezultacie zysk wyniesie 50 tysięcy rubli. a inwestycje w organizację firmy zwrócą się w ciągu 5-6 miesięcy (początkowe inwestycje w wysokości 280 tysięcy rubli / 50 tysięcy rubli miesięcznego zysku = 5,6 miesiąca).
Jakość pracy - nienaganna reputacja
Organizacja rachunkowości organizacji - kompleks złożonych i krytycznych etapów pracy, obejmujący zarówno podstawowe dokumenty księgowe, jak i tworzenie i przekazywanie sprawozdań finansowych do IFTS i funduszy pozabudżetowych.
Ale jest to również interesująca praca z możliwością realizacji ich pomysłów i sugestii. W artykule rozmawialiśmy o tym, jak otworzyć firmę księgową, sporządzić biznes plan, obliczyć swoje możliwości i jakie obliczenia należy wykonać. Podsumowując, zauważamy, że w każdym biznesie jakość i profesjonalizm są głównymi składnikami sukcesu, a zwłaszcza księgowości. Powodzenia
