Transport towarowy jest dziś bardzo poszukiwanym sektorem biznesu. Firmy transportowe zawsze będą w ciemności, jeśli będzie potrzebny transport towarów lub przeprowadzka. Dlaczego jednak niektóre firmy zbankrutują? Tylko dlatego, że ich właściciele początkowo prowadzili niewłaściwe zasady biznesowe. Najsilniejszy przetrwał na rynku frachtu, i to jest fakt. Ale jak nie zbankrutować i jak otworzyć firmę transportową od zera? Odpowiedzi na wszystkie te i wiele innych pytań znajdziesz w naszym dzisiejszym artykule.
Wybór schematu pracy
Zanim otworzysz firmę transportową, powinieneś ustalić odpowiedni schemat pracy. Istnieją dwie opcje:
- Organizacja własnej firmy transportowej z własną flotą ciężarówek. W takim przypadku możesz wypożyczyć samochód lub kupić je w odpowiedniej ilości, odnawiając je do osoby fizycznej lub prawnej. Ponadto, jeśli liczysz na dużą część transportu ładunków, powinieneś zatrudnić wykwalifikowany personel pracujący (głównie kierowców). Jeśli budżet firmy jest niewielki, możesz wynająć kierowcę samochodem osobowym. Dzięki temu oszczędzasz nie tylko czas na poszukiwaniu odpowiedniego personelu, ale także pieniądze na zakup własnej floty.
- Świadczenie usług spedycyjnych. W takim przypadku Twoja firma zamienia się w usługę wysyłkową dla ruchu towarowego. Istotą jej pracy jest znalezienie zewnętrznych przewoźników. Dzięki temu firmy osiągają całkiem wysokie zyski. Pobierają średnio od 5 do 10 procent całkowitego kosztu transportu (za 1 ładunek). A to przy całkowitym braku własnej floty i minimalnego zestawu pracującego personelu. Ogólnie rzecz biorąc, biznes jest również bardzo opłacalny.
Jak otworzyć firmę transportową usług spedycyjnych? Pułapki i więcej
Schemat pracy firmy świadczącej usługi spedycyjne jest dość prosty: właściciel ładunku - dyspozytor - przewoźnik. Co to znaczy Firma wysyłkowa łączy właściciela ładunku z przewoźnikiem w celu obopólnie korzystnej współpracy. W takim przypadku firma spedycyjna bierze pod uwagę wszystkie interesy tych dwóch stron.
Jak zdobyć bazę przewoźników?
Aby osiągnąć zysk, najpierw firma musi mieć bazę przewoźników, w przeciwnym razie nie będzie nikogo do współpracy. Tutaj możesz sporządzić listę firm transportowych i prywatnych przewoźników - właścicieli transportu towarowego.
Musisz skompilować tę bazę w taki sposób, abyś mógł zorganizować nie tylko samochodowe rodzaje transportu ładunków, ale także morski, lotniczy lub kolejowy. Większość nowoczesnych firm spedycyjnych działa zgodnie z tym schematem. Jednak na początku możesz spróbować tylko jednej formy transportu (pożądane, aby był to transport drogowy).
Dokumenty
Wszystkie firmy i kierowcy, z którymi będziesz współpracować, muszą mieć pełny pakiet dokumentów rejestracyjnych i autoryzacyjnych. Należy zawrzeć umowę z właścicielem transportu towarowego, ponieważ bez niej firma spedycyjna byłaby odpowiedzialna za dostawę i bezpieczeństwo ładunku. Co należy wskazać w tym dokumencie? Dokonując umowy, zwróć uwagę na następujące punkty:
- Nazwa ładunku.
- Jego masa
- Rodzaj przewożonego ładunku.
- Tom.
- Miejsce załadunku / rozładunku.
- Rodzaj i numer pojazdu.
- Kary za brak dostawy (przepadek).
Na dole umowy wskaż podpis i pieczęć obu stron (przewoźnika i firmy spedycyjnej). Dokumenty są wymieniane na kilka sposobów: faksem lub pocztą elektroniczną. Dostawa towarów może być również opłacona na kilka sposobów: gotówką (podczas załadunku / rozładunku) lub przelewem bankowym.
W tym drugim przypadku płatność jest dokonywana w ciągu 7-14 dni bankowe. Ale, jak pokazuje praktyka, pieniądze „bezgotówkowe” mogą nie nadejść w ciągu miesiąca (na szczęście zdarza się to bardzo rzadko).
Jak otworzyć firmę spedycyjną?
Przede wszystkim musisz pomyśleć o zakupie transportu, ponieważ w tym przypadku po prostu nie możesz się bez niego obejść. Jak działa firma transportowa? Całą istotą pracy Twojej firmy będzie poszukiwanie zamówień (można to zrobić za pośrednictwem tych samych usług wysyłkowych) i dostarczanie towarów w różnych kierunkach.
Tak więc ciężarówki będą głównym „sprzętem” w pracy całego ogromnego mechanizmu firmy przewozowej. Wiele firm rozpoczynających działalność wynajmuje flotę samochodową. Ale jeśli twój kapitał początkowy jest wystarczająco duży, najlepiej kupić własne ciężarówki i nie płacić miesięcznych czynszów, jak w poprzednim przypadku.
Gdy liczba pojazdów we flocie wyniesie 15 lub więcej jednostek, pomyśl o budowie własnej stacji paliw lub bliskiej współpracy z konkretną firmą zajmującą się konserwacją takiego sprzętu.
Jak otworzyć biuro?
To, gdzie dokładnie będzie się znajdować biuro, nie ma znaczenia. A jeśli zdecydujesz się go wyposażyć, podłącz do niego telefon wielokanałowy. Następnie powinieneś pomyśleć o zakupie mebli, sprzętu biurowego i skorzystać z Internetu. Zasadniczo biuro takiej firmy zajmującej się dostawą towarów nie jest obowiązkowe.
Najczęściej jest to potrzebne firmom wysyłkowym, które po prostu nie mają własnej floty pojazdów. Jeśli jesteś prywatnym przewoźnikiem, otwórz stronę internetową zamiast biura. Tam możesz podać wszystkie szczegółowe informacje o swojej firmie, taryfach, a także zamieścić zdjęcia floty. Jesteś więc zdecydowanie zainteresowany klientem, który chce współpracować z Twoją firmą.
Personel firmy
Podczas sporządzania biznesplanu dla firmy transportowej nie można nie poruszyć problemu zatrudniania pracowników w firmie. Czy warto zatrudniać ludzi w swojej firmie? Pytanie jest bardzo kontrowersyjne. Dokładna odpowiedź zależy od skali transportu i liczby elementów wyposażenia. Zgadzam się, po co zatrudniać kilkanaście osób, jeśli masz tylko jeden samochód.
Dzięki roli kierowcy możesz to zrobić całkowicie sam. Gdy we flocie znajduje się około 20-50 samochodów, oczywiście nie będziesz mógł przewozić na nich towarów. A śledzenie tak wielu samochodów będzie bardzo trudne. Dlatego duże firmy zatrudniają wykwalifikowanych pracowników do pracy. Jakie są stanowiska w firmie transportowej?
Schemat jest tutaj bardzo prosty: firma ma dyrektora, który nadzoruje działalność swoich podwładnych, kierownika sprzedaży współpracującego z klientami-właścicielami ładunków oraz dyspozytora, który wybierze odpowiednie zamówienia.
Jednak głównym łączem nadal są sterowniki. Ich liczba będzie zależeć od liczby pojazdów. Aby skrócić czas dostawy, możesz połączyć pracę dwóch kierowców razem. W takim przypadku ciężarówka nie będzie tracić czasu na różne przystanki, ponieważ podczas gdy jeden partner śpi, drugi cały czas jedzie. Czas transportu skraca się prawie 2 razy. Przygotowując biznes plan dla firmy transportowej, zwróć na to szczególną uwagę.
Wszystko to dobrze, ale kto zrobi papierkową robotę?
Zanim otworzysz swoją działalność transportową od podstaw, powinieneś pomyśleć o właściwym przygotowaniu wszystkich dokumentów ekspedycyjnych. Księgowi, którzy będą również prowadzić ewidencję wszystkich wydatków i dochodów firmy, mogą poradzić sobie z tym zadaniem.Ponownie liczba pracowników zaangażowanych w tym obszarze zależy od wielkości firmy i jej „promocji”.
Jak wybrać nazwę firmy transportowej?
Nazwa firmy musi być przede wszystkim poważna i niezapomniana. Nie należy używać nazw komiksów. Chociaż klient je zapamięta, jest mało prawdopodobne, aby współpracował z taką firmą. W nazwie można użyć następujących prefiksów:
- „Express”.
- Trans.
- „Transport”.
Są to najczęściej używane słowa w nazwach firm spedycyjnych. Możesz łączyć je w dowolnej kolejności: „Europe-Trans”, „Kiev-Transport”, „Russia-Express” i tak dalej. Tworząc biznes plan dla firmy, nie pozwól, aby nazwa Twojej firmy była podobna do nazw konkurencji.
Gdzie się reklamować?
Reklama musi koniecznie być uwzględniona w biznesplanie firmy transportowej, ponieważ od tego będzie zależeć całkowita rentowność przedsiębiorstwa. Aby duża liczba osób była zainteresowana twoimi usługami, konieczne jest prawidłowe skomponowanie tekstu ogłoszenia i umieszczenie go w różnych miejscach.
Najlepiej zacząć od Internetu: znajdź witryny do wyszukiwania towarów i samochodów i umieść tam swoją reklamę. Często w tym celu musisz się zarejestrować i kliknąć pozycję „Dodaj swój samochód” (ale każda strona ma tę nazwę inaczej).
Reklamuj się także w katalogach biznesowych i gazetach. Możesz użyć reklamy zewnętrznej (billboardy), najlepiej jest umieścić ją z tyłu ciężarówki.
Tak więc dowiedzieliśmy się, jak otworzyć firmę transportową do transportu towarów i jak otworzyć firmę, aby świadczyć usługi wysyłki.
