List uznania jest uważany za rodzaj dokumentu biznesowego. Jest kompilowany na korzystnym końcu przedsięwzięcia, zdarzenia, interakcji i tak dalej. List z podziękowaniem może być również wysłany przed każdą specjalną okazją. W pierwszym przypadku będzie proaktywny, a w drugim będzie odpowiedzią na zaproszenie lub gratulacje. Zastanówmy się jeszcze, jak skomponować tekst listu z podziękowaniami. 
Kiedy taki papier jest potrzebny?
Przyczyny tego dokumentu mogą być bardzo różne. Na przykład często piszą list z podziękowaniami dla przedszkola. Może to być przy okazji udziału zespołu w każdym wydarzeniu kulturalnym, konkursie, konkursie. Często pisz podziękowanie nauczycielowi. Czas spędzony przez dziecko w szkole ma dla niego szczególne znaczenie. Oczywiście wielu rodziców stara się wyrazić wdzięczność nauczycielom.
Z reguły papier jest przygotowywany do ukończenia szkoły w ostatnim roku szkolnym. W tym samym czasie nauczyciele mogą napisać list z podziękowaniami do rodzica za jego aktywny udział w życiu klasy lub szkoły. W kręgach biznesowych zwyczajowo wysyła się również takie dokumenty. Jest to uważane za przejaw dobrego smaku, wyraz szacunku dla partnerów. Kierownik jednego przedsiębiorstwa może wysłać list z podziękowaniami za współpracę do dyrektora innej organizacji. Ponadto w firmach zwykle obserwuje się osiągnięcia i dobrą pracę specjalistów. W takich przypadkach kierownik może napisać list z podziękowaniami do pracownika, odnotowując go i zachęcając go oraz jego działania.
Funkcje treści
Jak napisać podziękowanie? Przede wszystkim należy unikać patosu. Pisząc list, nie trzeba być obłudnym, przesadzać z działaniami adresata. Wskazane jest również, aby nie używać pustych i głośnych zwrotów. Największą wartością w tym przypadku będzie szczerość, prostota prezentacji. Na przykład, jeśli opracowuje się list dla nauczyciela, należy zauważyć, że jego działania pozostawiły dobrą pamięć o nim jako osobie, możemy powiedzieć, że przyczynił się do kształtowania osobowości uczniów.
Nauczyciel z przyjemnością przeczyta także szczegółowe instrukcje, które w odpowiednim czasie pomogły w podjęciu ważnej decyzji. List należy podziękować za wiedzę, którą przekazał nauczyciel, za jego pełen szacunku stosunek do uczniów. Wraz z tym, kiedy wypowiadasz swoje myśli, należy unikać arogancji - da to negatywną reakcję. W liście ważne jest, aby wyjaśnić nauczycielowi, że pozostają mu tylko ciepłe uczucia i szacunek. 
Ważna uwaga
Pamiętaj, że podziękowanie jest zawsze mile widziane. Niewielu ludzi poświęca czas na świętowanie w tej formie działań jednej lub drugiej osoby lub przedsiębiorstwa. Na przykład pracownik organizacji z przyjemnością otrzyma list z podziękowaniami za jego wkład w rozwój firmy. Oznacza to, że działania specjalisty nie pozostały niezauważone i naprawdę przyczyniły się do osiągnięcia niektórych ważnych wyników. Zasadniczo list z podziękowaniami nie jest tak długi i obszerny. Ale nawet kilka linii doda siły adresatowi, sprawi mu przyjemność.
Dziękuję Uwaga: próbka
Zwykle prezentacja odbywa się w dowolnej formie. Ale wraz z tym warto pamiętać, że jest to dokument biznesowy. W związku z tym podczas kompilacji należy przestrzegać niektórych standardów.Firma może mieć własną formę takich dokumentów. Na przykład, jeśli kierownictwo przedszkola lub szkoły postanowiło przekazać list z podziękowaniami rodzinie ucznia. W takich przypadkach szczegółowe informacje na temat organizacji znajdują się na formularzu. Dokument powinien być zgodny ze strukturą:
- Kapelusz Należy wskazać adresata. Może to być przedsięwzięcie lub konkretna osoba, której w rzeczywistości wyraża się wdzięczność. Jednak klauzula ta jest uważana za opcjonalną.
- Apelacja
- Treść Tutaj należy odzwierciedlić istotę listu.
- Informacje o kompilatorze.
Rozważmy te punkty bardziej szczegółowo. 
Apelacja
Przedsiębiorstwa tradycyjnie przyjęły sformułowanie „Drogi ...”. Takie traktowanie wskazuje na pełne szacunku podejście do adresata. Podczas pisania listu nie zaleca się używania zwrotów „Kochanie” lub „Pani”. Jeśli na przykład zachęca się pracownika, takie traktowanie będzie wyglądać nieco niezręcznie, a nawet nieszczerze.
W końcu takie formuły nie są zgodne z oficjalnymi normami przyjętymi dzisiaj. styl biznesowy. Imię i patronim po odwołaniu „Drodzy” będą odpowiednie dla osobistych podziękowań. Jeśli dokument jest skierowany do personelu przedsiębiorstwa, bardziej odpowiednie jest wyrażenie „Drodzy Koledzy”. W dalszej części będzie można wyjaśnić, do którego konkretnego zespołu skierowane jest odwołanie. Jeśli list jest wysyłany do innej firmy, jest on kierowany do szefa. W treści podziękowania należą się całej firmie lub określonemu zespołowi. 
Informacje o kompilatorze
Bardziej wskazane jest wskazanie, kto wyraża wdzięczność po kontakcie. Inicjatorem może być zarówno zarządzanie przedsiębiorstwem, jak i jednostka strukturalna. Na przykład:
- „LLC (nazwa) dzięki ...”.
- „Zarządzanie firmą (nazwa) ...”.
- „Księgowość firmy (nazwa ...” itp.)
W takim przypadku należy pamiętać, że w imieniu firmy zwykle dziękują drugiej organizacji jako całości za zapewnienie jakiejkolwiek okazji, dostarczenie towarów lub świadczenie usług. Jeśli dokument zostanie wysłany do zespołu lub pracownika Twojej firmy, musisz podać esencję w imieniu kierownictwa:
- „Szczerze dziękujemy ...”
- „Jesteśmy wdzięczni ...”
- „W imieniu całego przedsięwzięcia chcę wyrazić swoją wdzięczność ...”
Takie wyrażenie będzie wyglądało bardzo uroczyście i niekonwencjonalnie:
„Ja, jako dyrektor firmy, z całego serca pragnę wyrazić uznanie ...”
Ta opcja jest używana w wyjątkowych przypadkach. Na przykład, jeśli zauważysz wkład, który miał ogromne znaczenie dla przedsiębiorstwa. 
Adresat
Możesz podziękować jednej osobie, zespołowi, działowi i przedsiębiorstwu. Indywidualne uznanie wyróżnia pracownika z całego stanu. Przywódca zauważa więc jego profesjonalizm, umiejętności, zdolności i osiągnięcia na rzecz organizacji:
- „Dziękuję ...”
- „W imieniu całej firmy chcę Ci podziękować ...”
Jeśli list jest skierowany do szefa z wdzięcznością dla całego przedsiębiorstwa za świadczone usługi, dostarczone towary itd., Wówczas treść powinna wyjaśniać, komu jest wyrażona:
- „Firma (nazwa) docenia twoją organizację ...”
- „Szczerze chcemy podziękować pracownikom twojego przedsiębiorstwa ...”
Jeśli kierownik zwróci się do pracowników swojej firmy, wówczas lista pracowników nie będzie zbędna:
„Drodzy koledzy! Jako dyrektor szczerze dziękuję pracownikom działu księgowości naszego przedsiębiorstwa, a mianowicie…”
Jeśli w jednostce strukturalnej jest wielu pracowników, to podanie ich nazwisk nie jest tego warte. Lepiej skontaktować się z kierownikiem działu:
„Drodzy koledzy! Jako dyrektor wyrażam wielkie uznanie działowi księgowości pod przewodnictwem…” 
Za co są wdzięczni?
Dzięki zawsze za coś. Apel nie powinien wyrażać uznania „za wszystko”. W tym przypadku nie ma nic konkretnego, odbiorca będzie nieco niezrozumiały.Osoba powinna wiedzieć, za co jest wdzięczna. Możesz podziękować za różne punkty. Na przykład, jeśli odwołanie jest skierowane do pracownika, wówczas można zauważyć jego profesjonalizm, czujność, wytrwałość, pokazane w niektórych sytuacjach:
„Wyrażamy wdzięczność za twórczą pracę, poświęcenie dla firmy od 20 lat, lojalność w pracy, a także chcemy podkreślić Twój wysoki profesjonalizm, determinację, cechy przywódcze, które przyczyniły się do osiągnięcia znaczącego sukcesu i pozwoliły firmie zająć wiodącą pozycję na rynku wśród konkurentów”.
Partnerom biznesowym można podziękować za terminowe wsparcie, dostarczenie sprzętu, usług i tak dalej:
„OJSC (nazwa) szczerze dziękuje LLC (nazwa) za możliwość uczestniczenia w wystawie poświęconej ...”. 
Podsumowując
W liście nie będzie zbyteczne opisywanie tego, co dokładnie wyszło dobrze. To ten moment nadaje osobowości całemu urokowi. Należy również pamiętać, że podziękowanie jest pozytywne. Dlatego wskazane jest spojrzenie w przyszłość w obiegu:
„Życzymy powodzenia Twojej firmie”.
Przed tradycyjnym wnioskiem należy również wyrazić nadzieję na dalszą współpracę. Na końcu odwołania zwykle piszą: „Z poważaniem (stanowisko, pełne imię i nazwisko)”.
